工位管理方法、装置、电子设备及计算机可读存储介质制造方法及图纸

本发明专利技术提供了一种工位管理方法、装置、电子设备及计算机可读存储介质，属于计算机技术领域。该方法中，管理设备会接收预约用户提交的工位预约申请，对该工位预约申请进行审批，并在该工位预约申请通过审批的情况下，在指定使用时段内，向指定工位的工位设备发送检测指令，若接收到工位设备返回的第一确认消息，则向指定工位的工位设备发送包括身份验证信息的身份验证指令，若接收到工位设备返回的第二确认消息，则向预约用户开放指定工位的使用权限。这样，无需专门安排管理人员进行分配，因此可以降低管理成本，提高管理效率。同时，通过在确定出使用用户与预约用户一致时，才开放该执行工位的使用权限，可以避提高工位管理的可靠性。

Station management method, device, electronic equipment and computer readable storage medium

【技术实现步骤摘要】
工位管理方法、装置、电子设备及计算机可读存储介质
本专利技术属于计算机
，特别是涉及一种工位管理方法、装置、电子设备及计算机可读存储介质。
技术介绍
目前，为了方便用户使用工位进行办公，会在预设办公区域设置多个工位，以供用户自由使用。由于不同用户使用工位的需求不同，因此，如何有效管理这些工位成为人们广泛关注的问题。在先技术中，往往是安排专门的管理人员对工位进行管理。有新人员需要使用工位时，由该管理人员为其分配工位，并开放该工位的使用权限，以使用户能够使用该工位进行办公。这样，通过人工对工位进行管理的方式，效率较低，成本较大。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术提供一种工位管理方法、装置、电子设备及计算机可读存储介质，在一定程度上解决了工位管理效率较低，成本较大的问题。依据本专利技术的第一方面，提供了一种工位管理方法，应用于管理设备，该方法可以包括：接收预约用户提交的工位预约申请；所述工位预约申请中至少包括指定工位的工位标识、指定使用时段及所述预约用户的身份验证信息；对所述工位预约申请进行审批，并在通过审批的情况下，在所述指定使用时段内，向所述指定工位的工位设备发送检测指令；所述检测指令用于指示所述工位设备检测所述指定工位上是否存在使用用户；若接收到所述工位设备返回的第一确认消息，则向所述工位设备发送包括所述身份验证信息的身份验证指令；所述身份验证指令用于指示所述工位设备根据所述身份验证信息，确定所述使用用户与所述预约用户是否一致；若接收到所述工位设备返回的第二确认消息，则向所述预约用户开放所述指定工位的使用权限。可选的，所述接收预约用户提交的工位预约申请之后，所述方法还包括：接收所述预约用户发送的审批查询请求；响应于所述审批查询请求，获取所述工位预约申请的审批状态以及预计完成时间；向所述预约用户返回所述审批状态及所述预计完成时间。可选的，所述工位预约申请中还包括用户信息；所述用户信息至少包括所述预约用户的用户姓名及联系方式；所述向所述预约用户开放所述指定工位的使用权限之后，所述方法还包括：将所述预约用户的用户信息及所述指定使用时段发送给所述工位设备，以使所述工位设备显示所述用户信息及所述指定使用时段。可选的，所述向所述预约用户开放所述指定工位的使用权限之后，所述方法还包括：接收所述工位设备发送的工位更换请求；所述工位更换请求用于请求将所述指定工位更换为目标工位；确定所述目标工位当前是否处于空闲状态；若所述目标工位当前处于空闲状态，向所述工位设备返回更换成功信息及所述目标工位的位置导航信息，并控制所述目标工位的工位设备显示所述用户信息。可选的，所述向所述预约用户开放所述指定工位的使用权限之后，所述方法还包括：在所述指定使用时段内，每间隔预设时长，向所述工位设备发送一次剩余时长播报指令；所述播报指令用于指示所述工位设备播报所述剩余时长；在所述剩余时长小于预设剩余时长阈值的情况下，向所述工位设备发送续约提醒指令；所述续约提醒指令用于指示所述工位设备播报续约提醒语音；若接收到所述工位设备返回的确认续约信息，则根据所述确认续约信息指示的时长，延长所述指定使用时段；若未接收到所述工位设备返回的确认续约信息，则在所述指定使用时段结束时，将所述指定工位设置为空闲状态。可选的，所述方法还包括：接收所述工位设备发送的工位使用者查询请求；所述查询请求中包括待查询用户姓名；将所述待查询用户姓名与每个使用中的工位对应的用户姓名进行匹配；若存在相匹配的用户姓名，则向所述工位设备返回第三确认消息；所述第三确认消息用于表示所述待查询用户正在使用工位；若接收到所述工位设备发送的工位信息获取请求，则向所述工位设备返回所述待查询用户所使用工位的位置导航信息。可选的，预设办公区域包括多个子区域；所述方法还包括：对于每个子区域，获取所述子区域中工位的使用参数；所述使用参数至少包括工位使用时长和/或使用频次；根据所述子区域中工位的使用参数，确定所述子区域中工位的使用率；根据所述子区域中工位的使用率，确定所述子区域中可设置工位的推荐数量，并向管理员终端返回所述推荐数量。可选的，预设办公区域的每个工位均绑定有工位设备；所述在所述指定使用时段内，向所述指定工位的工位设备发送检测指令，包括：在所述指定使用时段的起始时刻，根据预设的工位与工位设备绑定关系，确定与所述指定工位绑定的工位设备；向与所述指定工位绑定的工位设备发送所述检测指令。依据本专利技术的第二方面，提供了一种工位管理方法，应用于工位设备，该方法可以包括：若接收到管理设备发送的检测指令，检测指定工位上是否存在使用用户；所述检测指令是所述管理设备在所述指定工位的指定使用时段内发送的；在所述指定工位上存在使用用户的情况下，向所述管理设备返回第一确认消息；若接收到所述管理设备发送的身份验证指令，根据所述身份验证指令中的身份验证信息，确定所述使用用户与所述预约用户是否一致；所述身份验证信息是所述指定工位的预约用户的身份验证信息；在所述使用用户与所述预约用户一致的情况下，向所述管理设备返回第二确认消息。可选的，所述方法还包括：接收所述管理设备发送的所述预约用户的用户信息及指定使用时段；显示所述用户信息及所述指定使用时段。可选的，所述方法还包括：向所述管理设备发送工位使用者查询请求；所述查询请求中包括待查询用户姓名；若接收到所述管理设备返回的第三确认消息，则采集所述指定工位的当前使用用户的用户信息；在所述当前使用用户的用户信息与所述身份验证信息相匹配的情况下，向所述管理设备发送工位信息获取请求；所述工位信息获取请求用于指示所述管理设备返回所述待查询用户所使用工位的位置导航信息。可选的，所述方法还包括：接收所述管理设备发送的剩余时长播报指令；所述剩余时长播报指令是所述管理设备按照预设时长周期性发送的；响应于所述剩余时长播报指令，播报所述剩余时长；接收所述管理设备发送的续约提醒指令；所述续约提醒指令是所述管理设备在所述剩余时长小于预设剩余时长阈值的情况下发送的；响应于所述续约提醒指令，播报续约提醒语音；若接收到确认续约请求，则向所述管理设备返回确认续约信息。可选的，所述根据所述身份验证指令中的身份验证信息，确定所述使用用户与所述预约用户是否一致，包括：采集所述指定工位的使用用户的身份信息；将所述使用用户的身份信息与所述身份验证信息进行匹配；若所述使用用户的身份信息与所述身份验证信息相匹配，则确定所述使用用户与所述预约用户一致。依据本专利技术的第三方面，提供了一种工位管理装置，应用于管理设备，所述装置包括：第一接收模块，用于接收预约用户提交的工位预约申请；所述工位预约申请中至少包括指定工位本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种工位管理方法，其特征在于，应用于管理设备，所述方法包括：/n接收预约用户提交的工位预约申请；所述工位预约申请中至少包括指定工位的工位标识、指定使用时段及所述预约用户的身份验证信息；/n对所述工位预约申请进行审批，并在通过审批的情况下，在所述指定使用时段内，向所述指定工位的工位设备发送检测指令；所述检测指令用于指示所述工位设备检测所述指定工位上是否存在使用用户；/n若接收到所述工位设备返回的第一确认消息，则向所述工位设备发送包括所述身份验证信息的身份验证指令；所述身份验证指令用于指示所述工位设备根据所述身份验证信息，确定所述使用用户与所述预约用户是否一致；/n若接收到所述工位设备返回的第二确认消息，则向所述预约用户开放所述指定工位的使用权限。/n

【技术特征摘要】
1.一种工位管理方法，其特征在于，应用于管理设备，所述方法包括：
接收预约用户提交的工位预约申请；所述工位预约申请中至少包括指定工位的工位标识、指定使用时段及所述预约用户的身份验证信息；
对所述工位预约申请进行审批，并在通过审批的情况下，在所述指定使用时段内，向所述指定工位的工位设备发送检测指令；所述检测指令用于指示所述工位设备检测所述指定工位上是否存在使用用户；
若接收到所述工位设备返回的第一确认消息，则向所述工位设备发送包括所述身份验证信息的身份验证指令；所述身份验证指令用于指示所述工位设备根据所述身份验证信息，确定所述使用用户与所述预约用户是否一致；
若接收到所述工位设备返回的第二确认消息，则向所述预约用户开放所述指定工位的使用权限。


2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述工位预约申请中还包括用户信息；所述用户信息至少包括所述预约用户的用户姓名及联系方式；
所述向所述预约用户开放所述指定工位的使用权限之后，所述方法还包括：
接收所述工位设备发送的工位更换请求；所述工位更换请求用于请求将所述指定工位更换为目标工位；
确定所述目标工位当前是否处于空闲状态；
若所述目标工位当前处于空闲状态，向所述工位设备返回更换成功信息及所述目标工位的位置导航信息，并控制所述目标工位的工位设备显示所述用户信息。


3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述向所述预约用户开放所述指定工位的使用权限之后，所述方法还包括：
在所述指定使用时段内，每间隔预设时长，向所述工位设备发送一次剩余时长播报指令；所述播报指令用于指示所述工位设备播报所述剩余时长；
在所述剩余时长小于预设剩余时长阈值的情况下，向所述工位设备发送续约提醒指令；所述续约提醒指令用于指示所述工位设备播报续约提醒语音；
若接收到所述工位设备返回的确认续约信息，则根据所述确认续约信息指示的时长，延长所述指定使用时段；
若未接收到所述工位设备返回的确认续约信息，则在所述指定使用时段结束时，将所述指定工位设置为空闲状态。


4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
接收所述工位设备发送的工位使用者查询请求；所述查询请求中包括待查询用户姓名；
将所述待查询用户姓名与每个使用中的工位对应的用户姓名进行匹配；
若存在相匹配的用户姓名，则向所述工位设备返回第三确认消息；所述第三确认消息用于表示所述待查询用户正在使用工位；
若接收到所述工位设备发送的工位信息获取请求，则向所述工位设备返回所述待查询用户所使用工位的位置导航信息。


5.一种工位管理方法，其特征在于，应用于工位设备，所述方法包括：
若接收到管理设备发送的检测指令，检测指定工位上是否存在使用用户；所述检测指令是所述管理设备在所述指定工位的指定使用时段内发送的；
在所述指定工位上存在使...

【专利技术属性】
技术研发人员：王智华，郭奕，薛立滨，
申请(专利权)人：泰康保险集团股份有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11