【技术实现步骤摘要】
凭证装订系统、方法及设备
本申请涉及财务管理领域
，特别是涉及凭证装订系统、方法及设备。
技术介绍
在企业管理过程中，类似业务人员在出差或进行其他业务后，会将相关发票交给财务部门进行审核和存档，财务人员将业务人员在信息系统上填写的报销单和发票进行审核，而后财务人员将报销单等相关电子单据进行打印，并与发票一起进行装订。目前，上述发票报销的过程主要依赖人工进行，这样的处理方式需要人工重复操作，操作起来费时费力，效率非常低。
技术实现思路
本申请主要解决的技术问题是提供一种凭证装订系统、方法及设备，能够实现凭证的自动化装订，提高装订效率。为解决上述技术问题，本申请采用的一个技术方案是：提供一种凭证装订系统，该凭证装订系统包括：原始凭证存入模块、原始屏暂存模块、凭证打印模块、分拣及匹配模块和自动装订模块，其中，原始凭证存入模块用于存入原始凭证，原始凭证暂存模块包括至少一个暂存单元，每个暂存单元用于暂存原始凭证存入模块存入的一份原始凭证；凭证打印模块用于获取与原始凭证关联的电子记账凭证，并将电...
【技术保护点】
1.一种凭证装订系统，其特征在于，包括：/n原始凭证存入模块，所述原始凭证存入模块用于存入原始凭证；/n原始凭证暂存模块，所述原始凭证暂存模块包括至少一个暂存单元，每个所述暂存单元用于暂存所述原始凭证存入模块存入的一份原始凭证；/n凭证打印模块，所述凭证打印模块用于获取与所述原始凭证关联的电子记账凭证，并将所述电子记账凭证打印成纸质记账凭证；/n分拣及匹配模块，所述分拣及匹配模块用于在所述原始凭证满足归档条件时，获取所述原始凭证暂存模块中的原始凭证和所述原始凭证关联的纸质记账凭证；/n自动装订模块，所述自动装订模块用于接收来自所述分拣及匹配模块的原始凭证和纸质记账凭证，并将...
【技术特征摘要】
1.一种凭证装订系统，其特征在于，包括：
原始凭证存入模块，所述原始凭证存入模块用于存入原始凭证；
原始凭证暂存模块，所述原始凭证暂存模块包括至少一个暂存单元，每个所述暂存单元用于暂存所述原始凭证存入模块存入的一份原始凭证；
凭证打印模块，所述凭证打印模块用于获取与所述原始凭证关联的电子记账凭证，并将所述电子记账凭证打印成纸质记账凭证；
分拣及匹配模块，所述分拣及匹配模块用于在所述原始凭证满足归档条件时，获取所述原始凭证暂存模块中的原始凭证和所述原始凭证关联的纸质记账凭证；
自动装订模块，所述自动装订模块用于接收来自所述分拣及匹配模块的原始凭证和纸质记账凭证，并将所述原始凭证与所述纸质记账凭证进行装订。
2.根据权利要求1所述的凭证装订系统，其特征在于，所述原始凭证包括至少一张纸单；
所述原始凭证存入模块包括原始凭证存入单元、原始凭证扫描单元、原始凭证识别单元和原始凭证校验单元，所述原始凭证存入单元用于存入原始凭证；所述原始凭证扫描单元用于扫描存入的原始凭证中的至少一张纸单得到至少一张凭证图像；所述原始凭证识别单元用于对所述至少一张凭证图像进行识别得到识别结果；以及所述原始凭证校验单元用于根据所述识别结果校验所述原始凭证是否满足预设交收条件；
所述凭证装订系统还包括原始凭证取回模块，所述原始凭证取回模块用于接收所述原始凭证存入模块中不满足预设交收条件的所述原始凭证；
所述原始凭证暂存模块还包括第一传动单元和第二传动单元，所述第一传动单元用于在所述原始凭证满足预设交收条件时，将所述原始凭证存入至所述暂存单元；所述第二传动单元用于响应用户的取回指示，从所述暂存单元中将原始凭证退回至所述原始凭证取回模块。
3.根据权利要求2所述的凭证装订系统，其特征在于，所述至少一张纸单包括设有标识码的封面和至少一张发票；
所述原始凭证识别单元用于识别所述至少一张凭证图像上的文字和标识码，通过所述标识码找到与所述原始凭证关联的电子记账凭证；其中，所述电子记账凭证包括系统单据、会计凭证和银行回单中的至少一项；
所述原始凭证校验单元用于在所述原始凭证识别单元在所述原始凭证中识别到特定标识码时，根据所述识别得到的文字校验所述原始凭证是否满足预设交收条件；
其中，所述根据所述识别得到的文字校验所述原始凭证是否满足预设交收条件，包括以下至少一者：
根据识别到的发票代码和/或发票号码，判断发票是否被重复使用；
若确定所述发票为专票，则根据识别到的所述专票上的文字验证所述专票是否为真发票；
若所述发票存在发票联和抵扣联，则判断所述发票联和抵扣联是否匹配；
判断识别到的发票纳税识别号、单位名称是否属于预设识别号和预设单位名称；
根据识别的文字判断所述发票的业务是否合规。
...
【专利技术属性】
技术研发人员：罗远军，孙长青，
申请(专利权)人：远光软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44
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