一种公文自动流转更新方法技术

本发明专利技术提供一种公文自动流转更新方法，办公自动化技术领域，包括以下步骤：步骤1：用户身份信息验证通过后获取公文流转内容；步骤2：对公文流转内容进行解析并进行公文管理操作；步骤3：根据解析内容进行流程图布局和关联后保存；步骤4：持续获取步骤1中公文流转内容，实时更新动态并展示。本发明专利技术解决了现有技术中存在公文流转流程控制固定死板，流转过程容易停滞，难以满足移动办公需求的问题。

A method of automatic circulation and update of official documents

【技术实现步骤摘要】
一种公文自动流转更新方法
本专利技术涉及办公自动化领域，尤其涉及一种公文自动流转更新方法。
技术介绍
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合的一种新型办公方式，通过实现办公自动化可以优化现有的管理组织结构，随着无纸化办公的普及，为了替代传统的纸质办公方式、适应快速发展的网络信息化技术、加快办公效率和节省办公成本，对于全面推进办公自动化工作有很重要的推动作用。无纸化办公OA系统是解决系统内公文信息化处理问题，通过权限管理实现分阶段的“共享”，然而，在传统的公文流转方法中，大多注重公文流转安全性和时效性，流程控制往往固定且死板，部分采用工作流技术搭建的公文流转系统则能根据几类特定权限进行有限的公文流转流程控制，系统依赖于电脑等设备，系统结构复杂，移动性差，难以满足移动办公需求，一旦拥有权限的人不在将存在流转过程停滞等问题。
技术实现思路
鉴于以上所述现有技术的缺点，本专利技术的目的在于提供一种公文自动流转更新方法，用于解决现有技术中存在公文流转流程控制固定死板，流转过程容易停滞，难以满足移动办公需求的问题。本专利技术提供一种，一种公文自动流转更新方法，其包括以下步骤：步骤1：用户身份信息验证通过后获取公文流转内容；步骤2：对公文流转内容进行解析并进行公文管理操作；步骤3：根据解析内容和管理操作进行流程图布局和关联后保存；步骤4：持续获取步骤1中公文流转内容，实时更新动态并展示。进一步的，所述步骤1具体步骤如下：步骤1.1：用户通过账号和密码进行登录，终端将登录信息发送至云端管理中心；步骤1.2：云端管理中心根据用户登录信息配置所需要的安装镜像信息；步骤1.3：终端获取并识别安装镜像信息后将镜像安装，获取公文流转内容。进一步的，所述公文管理操作包括公文发文办理、公文在办查询、公文代办处理、公文督办处理。进一步的，所述终端包括网页端、手机APP、桌面终端、微信终端的一种或多种，所述终端包括用于获取登录信息及进行显示的显示模块；用于获取安装镜像信息，通过配置管理服务，从云端管理中心获取镜像资源的镜像安装模块；用于连接云端管理中心的连接模块。进一步的，所述网页端通过JDBC访问与云端管理中心连接；手机APP和桌面终端通过Socket请求或者Service请求连接JDBC访问与云端管理中心连接；微信终端通过Service请求连接JDBC访问与云端管理中心连接。进一步的，所述步骤2具体步骤如下：步骤2.1：对公文流转的开始节点、业务流转节点、结束节点以及业务内容进行解析；步骤2.2：对公文节点内容进行各个节点的基础信息、节点名称、节点涉及人员及流程流转的模式进行补充和更改。进一步的，所述步骤3具体步骤如下：步骤3.1：通过SVG/VML技术在画布上进行流程图布局和关联；步骤3.2：将关联后的流程图以XML保存。如上所述，本专利技术的公文自动流转更新方法，具有以下有益效果：本专利技术中，根据节点内容进行公文管理操作，实现对公文节点内容各个节点的基础信息、节点名称、节点涉及人员及流程流转的模式进行补充和更改，并进行流程图的布局和关联，实时更新文件流转内容，简化了公文流转步骤，公文流转流程控制灵活，操作简单方便，提高了办公效率，节省公文流转流程的再造开发，解决了流转过程容易不会由于公文处理人员不在而造成停滞的情况出现，提高办公效率；且通过微信终端进行操作，更加快捷便利实现企业所需要的移动办公需求。附图说明图1为本专利技术实施性中公开的文自动流转更新方法流程示意图；图2为本专利技术实施性中公开的文自动流转更新方法终端访问示意图。具体实施方式以下通过特定的具体实例说明本专利技术的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本专利技术的其他优点与功效。本专利技术还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本专利技术的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本专利技术的基本构想，遂图式中仅显示与本专利技术中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。如图1所示，本专利技术提供一种公文自动流转更新方法，包括以下步骤：步骤1：用户身份信息验证通过后获取公文流转内容；其中，用户通过账号和密码进行登录，终端将登录信息发送至云端管理中心；云端管理中心根据用户登录信息配置所需要的安装镜像信息；终端获取并识别安装镜像信息后将镜像安装，并获取公文流转内容，其中公文流转内容可以是公文发文办理、公文在办查询、公文催办提醒、公文代办处理、公文打印和统计等，其中公文的在办查询包括“与我相关”和“全部”两类，将分别获取与当前用户相关的公文以及部门所有公文，公文催办提醒包括“到期提醒”和“加急提醒”分别包括所有“与我相关”的即将到期的公文流转处理内容以及临时加急的公文流转处理内容。如图2所示，所述终端包括网页端、手机APP、桌面终端、微信终端的一种或多种，所述终端包括用于获取登录信息及进行显示的显示模块；用于获取安装镜像信息，通过配置管理服务，从云端管理中心获取镜像资源的镜像安装模块；用于连接云端管理中心的连接模块。所述网页端通过JDBC访问与云端管理中心连接；手机APP和桌面终端通过Socket请求或者Service请求连接JDBC访问与云端管理中心连接；微信终端通过Service请求连接JDBC访问与云端管理中心连接。步骤2：对公文流转内容进行解析并进行公文管理操作；其中，公文流转内容解析包括对公文流转的开始节点、业务流转节点、结束节点以及业务内容进行解析，然后对公文节点内容进行各个节点的基础信息、节点名称、节点涉及人员及流程流转的模式进行补充和更改，在进行公文节点内容补充和更改时，根据不同职位具有不同的管理权限。步骤3：根据解析内容和管理操作进行流程图布局和关联后保存；其中，通过SVG/VML技术在画布上进行流程图布局和关联，并将关联后的流程图以XML保存。公文流转内容对流程图进行信息丰富和布局优化，包括不从各个节点的基础信息、节点的名称、节点期限、节点涉及人员以及流转的模式。步骤4：持续获取步骤1中公文流转内容，实时更新动态并展示。通过多公文流转实现的步骤进行实时更新，解决了公文变更而导致的滞后问题。综上所述，本专利技术根据节点内容进行公文管理操作，实现对公文节点内容各个节点的基础信息、节点名称、节点涉及人员及流程流转的模式进行补充和更改，并进行流程图的布局和关联，实时更新文件流转内容，简化了公文流转步骤，公文流转流程控制灵活，操作简单方便，提高了办公效率，节省公文流转流程的再造开发，解决了流转过程容易不会由本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种公文自动流转更新方法，其特征在于，包括以下步骤：/n步骤1：用户身份信息验证通过后获取公文流转内容；/n步骤2：对公文流转内容进行解析并进行公文管理操作；/n步骤3：根据解析内容和管理操作进行流程图布局和关联后保存；/n步骤4：持续获取步骤1中公文流转内容，实时更新动态并展示。/n

【技术特征摘要】
1.一种公文自动流转更新方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤1：用户身份信息验证通过后获取公文流转内容；
步骤2：对公文流转内容进行解析并进行公文管理操作；
步骤3：根据解析内容和管理操作进行流程图布局和关联后保存；
步骤4：持续获取步骤1中公文流转内容，实时更新动态并展示。


2.根据权利要求1所述的公文自动流转更新方法，其特征在于，所述步骤1具体步骤如下：
步骤1.1：用户通过账号和密码进行登录，终端将登录信息发送至云端管理中心；
步骤1.2：云端管理中心根据用户登录信息配置所需要的安装镜像信息；
步骤1.3：终端获取并识别安装镜像信息后将镜像安装，获取公文流转内容。


3.根据权利要求2所述的公文自动流转更新方法，其特征在于，所述公文管理操作包括公文发文办理、公文在办查询、公文代办处理、公文督办处理。


4.根据权利要求2所述的公文自动流转更新方法，其特征在于，所述终端包括网页端、手机APP、桌面终端、微信终端的一种或多种，所述终端包括用于获取...

【专利技术属性】
技术研发人员：许吉慧，张坤林，苏锐丹，侯晓宇，黄伟，
申请(专利权)人：上海中研宏科软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31