利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置及方法制造方法及图纸

本发明专利技术提供一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置，包括：密集架，内部均匀设有横向层板，每层均匀设有纵向隔板，形成摆放口；档案盒，摆放于每一摆放口内；RFID标签，贴设于每一档案盒相同位置上，相邻RFID标签的横向距离相同，纵向距离相同；RFID扫描设备，与密集架相对设置；金属外壳，安装于RFID扫描设备，金属外壳表面设有辐射通道口，辐射通道口恰好正对于某一RFID标签；固定盘点轨道，金属外壳安装于固定盘点轨道上，可平行移动；升降调节设备，安装于固定盘点轨道上；及档案目录数据库，存储有RFID标签码和档号信息。本发明专利技术还提供一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的方法，对档案盒摆放顺序进行盘点。

The device and method of checking the order of filing boxes with scanning equipment

【技术实现步骤摘要】
利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置及方法
本专利技术涉及档案盒管理
，尤其涉及一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置及方法。
技术介绍
目前国内对实体库房的管理基本上都是采用人工管理，部分档案智能库房通过引入物联网的无源RFID标签技术实现了对档案实体的在库状态进行盘点监测，但是由于RFID射频技术的局限性，仍旧无法实现精准的实体档案定位。档案管理员根据经验按照一定的规则将档案实体存放到库房的密集架上，然后在信息系统中进行档案存放的库位号信息录入，如果需要利用档案实体时，需要根据信息系统中记录的库位信息或者管理员记忆去取实体。如果档案实体在上架存放过程中由于人工操作疏忽没有严格按照档案的顺序进行摆放，或者借出的档案归还时没按照顺序归位，或者未能及时归位。管理员无法做到对所有库房的档案实体规范摆放情况进行实时监控，很难做到对库房的精确管理，可能造成档案查找困难或者档案丢失的后果。因此，本专利技术针对这一特性进行研究并由此产生本案。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题之一，在于提供一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置，实现档案库房中档案盒在密集架中的摆放顺序与档案目录数据库中的档号信息的连续规则进行比对，能实时了解和纠正档案库房的实体档案盒乱序摆放情况及缺失情况。本专利技术的问题之一，是这样实现的：一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置，包括：一密集架，所述密集架内部上下均匀设置有复数个横向层板形成多层结构，每层左右均匀设置有复数个纵向隔板形成多节结构，通过所述横向层板和纵向隔板形成复数个摆放口；复数个档案盒，复数个所述档案盒依次摆放于每一摆放口内；复数个RFID标签，每一所述RFID标签对应贴设于每一所述档案盒的相同位置上，横向相邻的两个所述RFID标签的横向距离L1相同，纵向相邻的两个所述RFID标签的纵向距离H1相同；一RFID扫描设备，所述RFID扫描设备与密集架相对设置；一金属外壳，所述金属外壳安装于RFID扫描设备的外端，所述金属外壳表面设有一辐射通道口，所述辐射通道口的辐射范围横向距离L2小于L1，其辐射范围纵向距离H2小于H1，所述辐射通道口恰好正对于某一所述RFID标签；一固定盘点轨道，所述金属外壳的底部安装于固定盘点轨道上，并沿着固定盘点轨道平行移动；一升降调节设备，所述升降调节设备安装于固定盘点轨道上，根据所述密集架每层的高度H调节固定盘点轨道上升或下降的距离；及一档案目录数据库，所述档案目录数据库内存储有复数个用于与所述RFID扫描设备识别到的RFID标签码进行比对的RFID标签码和与该RFID标签码一一对应的档号信息。进一步地，所述升降调节设备包括两固定柱，两所述固定柱安装于固定盘点轨道的左右两端，两所述固定柱上下均匀间隔分布有复数个与所述密集架每层的高度H相匹配的安放片，所述固定盘点轨道水平安置于左右两安放片上，通过调节固定盘点轨道在不同安放片的位置来调整固定盘点轨道所在的高度。进一步地，所述升降调节设备包括一升降台和一控制器，所述控制器与升降台连接，所述固定盘点轨道安装于升降台上，所述控制器根据所述密集架每层的高度H调节升降台的高度，从而调整所述固定盘点轨道上升或下降的位置。进一步地，横向相邻两个所述RFID标签的横向距离L1的范围为L1≥2cm，纵向相邻两个所述RFID标签的纵向距离H1的范围为H1≥30cm；所述密集架每层的高度H范围为H＝H1≥30cm，且所述密集架每层的高度H与纵向相邻两个所述RFID标签的纵向距离H1相同；所述辐射通道口为长方形辐射通道口，所述辐射通道口的辐射范围横向距离L2＜2cm，其辐射范围纵向距离H2＜30cm。进一步地，所述档案盒的宽度W范围为W≥2cm，每一所述RFID标签对应粘贴在每一档案盒左侧面的右下角固定位置；或者所述档案盒的长度L范围为L＝L1≥2cm，每一所述RFID标签对应粘贴在每一档案盒前侧面的左下角固定位置。进一步地，所述档案盒在密集架中摆放口的摆放顺序为按从上往下一层层依次摆放，同一层中再按从左往右一节节的依次摆放，同一个摆放口内按照档案号顺序从左往右依次摆放。进一步地，所述档号信息的编号方式为：年度或项目号-分类号-流水号。进一步地，所述RFID标签为无源高频RFID标签。本专利技术要解决的技术问题之二，在于提供一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的方法，实现档案库房中档案盒在密集架中的摆放顺序与档案目录数据库中的档号信息的连续规则进行比对，能实时了解和纠正档案库房的实体档案盒乱序摆放情况及缺失情况。本专利技术的问题之二，是这样实现的：一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的方法，所述方法需提供如上述的一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置，所述方法包括如下步骤：步骤1、根据所述档案盒的尺寸及所述档案盒在所述密集架中摆放口的摆放位置，调整位于所述RFID扫描设备外端的金属外壳中辐射通道口的读取方向及辐射范围，确保所述RFID扫描设备在固定盘点轨道的平行移动过程中只识别到当前档案盒的RFID标签；步骤2、通过所述升降调节设备调节固定盘点轨道的高度，通过所述固定盘点轨道调节RFID扫描设备的水平距离，从而实现所述RFID扫描设备通过辐射通道口从上到下、从左到右依次识别摆放于密集架中摆放口上的所有档案盒上的RFID标签；步骤3、识别所有档案盒上的RFID标签，并读取该RFID标签的RFID标签码和识别时对应的时间点；步骤4、结合所述档案目录数据库，将所述RFID扫描设备识别到的RFID标签码与所述档案目录数据库中的RFID标签码进行比对，根据比对结果将RFID标签码转换为档号信息；步骤5、根据所述档号信息与时间点进行连续号码分析，判断所述档案盒在密集架中是否出现乱序摆放情况，若所述档号信息与时间点是顺序排列，则说明档案盒摆放正确，否则说明档案盒摆放乱序；根据所述RFID扫描设备读取到的所有RFID标签码与所述档案目录数据库中存储的所有RFID标签码进行比对，判断档案盒在密集架中是否出现缺失摆放情况，若二者的数目一致，则说明档案盒无缺失；否则说明档案盒存在缺失。进一步地，所述步骤5之后还包括：步骤6、顺序盘点结束后，将所述档案盒在密集架中的缺失和乱序摆放情况进行分析和记录在信息系统中，并从信息系统中进行显示和查看。本专利技术的优点在于：本专利技术是通过利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置对实体档案盒的摆放排列顺序做到逐个按顺序识别，结合档号信息具有连续性的数据特征，形成针对实体档案的缺失、乱序情况进行快速盘查,严格规范实体档案盒的摆放次序；本专利技术在档案库房利用RFID标签技术进行缺失盘点的业务操作过程中，第一次实现了针对档案盒摆放顺序的精确化盘点，将原本由于档案管理员上架操作失误、或者档案实体借出归还过程中的无序归位摆放情况进行了盘查，进一步发挥无源高频RFID标签在档案库房中的使用价值，实现了RFID扫描设备在盘点过本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置，其特征在于：包括：/n一密集架，所述密集架内部上下均匀设置有复数个横向层板形成多层结构，每层左右均匀设置有复数个纵向隔板形成多节结构，通过所述横向层板和纵向隔板形成复数个摆放口；/n复数个档案盒，复数个所述档案盒依次摆放于每一摆放口内；/n复数个RFID标签，每一所述RFID标签对应贴设于每一所述档案盒的相同位置上，横向相邻的两个所述RFID标签的横向距离L1相同，纵向相邻的两个所述RFID标签的纵向距离H1相同；/n一RFID扫描设备，所述RFID扫描设备与密集架相对设置；/n一金属外壳，所述金属外壳安装于RFID扫描设备的外端，所述金属外壳表面设有一辐射通道口，所述辐射通道口的辐射范围横向距离L2小于L1，其辐射范围纵向距离H2小于H1，所述辐射通道口恰好正对于某一所述RFID标签；/n一固定盘点轨道，所述金属外壳的底部安装于固定盘点轨道上，并沿着固定盘点轨道平行移动；/n一升降调节设备，所述升降调节设备安装于固定盘点轨道上，根据所述密集架每层的高度H调节固定盘点轨道上升或下降的距离；及/n一档案目录数据库，所述档案目录数据库内存储有复数个用于与所述RFID扫描设备识别到的RFID标签码进行比对的RFID标签码和与该RFID标签码一一对应的档号信息。/n...

【技术特征摘要】
1.一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置，其特征在于：包括：
一密集架，所述密集架内部上下均匀设置有复数个横向层板形成多层结构，每层左右均匀设置有复数个纵向隔板形成多节结构，通过所述横向层板和纵向隔板形成复数个摆放口；
复数个档案盒，复数个所述档案盒依次摆放于每一摆放口内；
复数个RFID标签，每一所述RFID标签对应贴设于每一所述档案盒的相同位置上，横向相邻的两个所述RFID标签的横向距离L1相同，纵向相邻的两个所述RFID标签的纵向距离H1相同；
一RFID扫描设备，所述RFID扫描设备与密集架相对设置；
一金属外壳，所述金属外壳安装于RFID扫描设备的外端，所述金属外壳表面设有一辐射通道口，所述辐射通道口的辐射范围横向距离L2小于L1，其辐射范围纵向距离H2小于H1，所述辐射通道口恰好正对于某一所述RFID标签；
一固定盘点轨道，所述金属外壳的底部安装于固定盘点轨道上，并沿着固定盘点轨道平行移动；
一升降调节设备，所述升降调节设备安装于固定盘点轨道上，根据所述密集架每层的高度H调节固定盘点轨道上升或下降的距离；及
一档案目录数据库，所述档案目录数据库内存储有复数个用于与所述RFID扫描设备识别到的RFID标签码进行比对的RFID标签码和与该RFID标签码一一对应的档号信息。


2.如权利要求1所述的一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置，其特征在于：所述升降调节设备包括两固定柱，两所述固定柱安装于固定盘点轨道的左右两端，两所述固定柱上下均匀间隔分布有复数个与所述密集架每层的高度H相匹配的安放片，所述固定盘点轨道水平安置于左右两安放片上，通过调节固定盘点轨道在不同安放片的位置来调整固定盘点轨道所在的高度。


3.如权利要求1所述的一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置，其特征在于：所述升降调节设备包括一升降台和一控制器，所述控制器与升降台连接，所述固定盘点轨道安装于升降台上，所述控制器根据所述密集架每层的高度H调节升降台的高度，从而调整所述固定盘点轨道上升或下降的位置。


4.如权利要求1所述的一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置，其特征在于：横向相邻两个所述RFID标签的横向距离L1的范围为L1≥2cm，纵向相邻两个所述RFID标签的纵向距离H1的范围为H1≥30cm；所述密集架每层的高度H范围为H＝H1≥30cm，且所述密集架每层的高度H与纵向相邻两个所述RFID标签的纵向距离H1相同；所述辐射通道口为长方形辐射通道口，所述辐射通道口的辐射范围横向距离L2＜2cm，其辐射范围纵向距离H2＜30cm。


5.如权利要求1所述的一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置，其...

【专利技术属性】
技术研发人员：庄莉，梁懿，林振天，方镇林，黄敬林，蔡清远，张均成，袁宝峰，
申请(专利权)人：福建亿榕信息技术有限公司，国网信息通信产业集团有限公司，国网信通亿力科技有限责任公司，
类型：发明
国别省市：福建;35