一种集团企业业务审核流程管理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种集团企业三会业务审核流程管理方法及系统，包括以下过程：填写“三会”议案审核表单并报送集团，所述“三会”议案审核表单包含议题提交人信息、议题提交单位信息、议题相关属性和议题正文附件；并将“三会”议案审核表单与“三会”业务审核流程进行关联，并启动“三会”业务审核流程，所述业务审核流程包括多个流程环节，各个流程环节绑定了处理人及其对应的处理权限。本发明专利技术方法实现在一个流程里完成跨层级单位的所有环节的文件审核，可对流程环节进行任意扩展，环节处理人进行灵活配置，以提高文件的审核效率。

A management method and system of business auditing process in group enterprises

【技术实现步骤摘要】
一种集团企业业务审核流程管理方法及系统
本专利技术属于信息系统管理
，具体涉及一种集团企业三会业务审核流程管理方法及系统。
技术介绍
目前企业级系统使用的流程平台能较好的满足单一企业内的文件审核流转，B/S架构的信息系统使用的流程平台，可以实现流程环节的灵活配置，能较好的进行流程环节的扩展，已经对流程环节处理人进行松耦合绑定，通过用户组或者角色组的方式绑定流程环节处理人。现有流程管理技术已能较好的实现流程的灵活配置，能灵活的进行流程节点扩展，能在企业内部通过一个流程实现内部的文件审核，但还无法通过一个流程实现不同层级企业之间的文件办理，不能在同一个流程中实现多级企业之间的文件流转。本专利技术在现有技术的基础上，通过改造流程环节的人员关系绑定，在一个流程上实现文件在不同层级企业审核流转，流程的所有环节处理人能跟踪文件所处环节及处理状态。
技术实现思路
本专利技术的目的在于克服现有技术的不足，提供了一种集团企业三会业务审核流程管理方法及系统，解决不同层级企业之间的文件审核流程无法共用问题。为解决上述技术问题，本专利技术提供了一种集团企业三会业务审核流程管理方法，其特征是，包括以下过程：填写“三会”议案审核表单并报送集团，所述“三会”议案审核表单包含议题提交人信息、议题提交单位信息、议题相关属性和议题正文附件；并将“三会”议案审核表单与“三会”业务审核流程进行关联，并启动“三会”业务审核流程，所述业务审核流程包括多个流程环节，各个流程环节绑定了处理人及其对应的处理权限。r>进一步的，“三会”议案包括股东会议案、董事会议案和监事会议案。进一步的，议题相关属性包括集团资产部审核分工建议、审核分工建议、审核部门办理意见、开会单位、发起单位、发起单位分管领导审核意见、发起单位部门领导审核意见、股东大会召开时间、董事会召开时间、监事会召开时间、议题相关正文附件、标题和主送。进一步的，“三会”业务审核流程包括二级单位部门领导审核议案、二级单位分管领导审核议案、拟稿人上报集团、集团业务主管部门经办提出审核分工建议、集团业务主管部门处长审核分工建议、集团业务主管部门主任审核分工建议、集团业务主管部门送职能部门审核或送拟稿人修改，拟稿人修改“三会”议案审核表单流程或补充相关材料，然后再添加会后相关材料将“三会”议案审核表单再次流转到二级单位部门领导审核议案流程环节进行循环流转，直至集团办理结束归档。进一步的，“三会”业务审核流程中各个流程环节可配置，即增加、修改、或删除流程环节。进一步的，“三会”业务审核流程还包括职能部门审核流程，依次是集团职能部门秘书处理、集团职能部门部门主任审核、集团职能部门部门秘书会签处室之间流转办理。相应的，本专利技术还提供了一种集团企业三会业务审核流程管理系统，其特征是，包括审核表单上报模块和业务审核模块：审核表单上报模块，用于填写“三会”议案审核表单并报送集团，所述“三会”议案审核表单包含议题提交人信息、议题相关属性和议题正文附件；业务审核模块，用于将“三会”议案审核表单与“三会”业务审核流程进行关联，并启动“三会”业务审核流程，所述业务审核流程包括多个流程环节，各个流程环节绑定了处理人及其对应的处理权限。进一步的，“三会”议案包括股东会议案、董事会议案和监事会议案。与现有技术相比，本专利技术所达到的有益效果是：本专利技术方法实现在一个流程里完成跨层级单位的所有环节的文件审核，可对流程环节进行任意扩展，环节处理人进行灵活配置，实现不同规则的配置参数可根据实际的情况动态调整，以提高文件的审核效率。附图说明图1为系统“三会”业务审核单；图2为“三会”业务审核主流程图；图3职能部门审核流程。具体实施方式下面结合附图对本专利技术作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本专利技术的技术方案，而不能以此来限制本专利技术的保护范围。本专利技术的一种集团企业三会业务审核流程管理系统方法，在系统中是通过表单、流程、环节处理人关联在一起，主要的实现步骤包括以下内容：步骤1，集团下级单位需要开“三会”(股东大会、董事会、监事会)之前，需要将会议的议题报送集团进行审核，在系统中起草《“三会”议案审核单》，审核表单需填写上报的相关信息。集团企业“三会”业务包括股东会议案、董事会议案、监事会议案的上报、审核汇总等。“三会”议案审核单上需要填写的主要内容有：开会单位、发起单位、股东大会召开时间、董事会召开时间、监事会召开时间、发起人姓名和联系电话、标题、主送、发起单位分管领导审核意见、发起单位部门领导审核意见、审核单编号、集团资产部审核分工建议、审核分工建议、审核部分办理意见，此外，还需上传相应的议题文件(作为附件)。图1为一份“三会”议案审核表单的示意图；“三会”议案审核表单承载了“三会”业务的主要信息，是进行“三会”业务处理的基础，即系统的业务处理都是围绕“三会”表单开展，表单绑定处理流程。步骤2，“三会”议案审核表单与审核流程进行关联，审核流程是“三会”业务处理的核心功能，通过流程的流转，实现“三会”业务的审核处理。图2为系统进行“三会”业务处理的主要流程，依次是“开始”环节拟稿人发起流程、二级单位部门领导审核议案、二级单位分管领导审核议案、拟稿人上报集团、集团业务主管部门经办提出审核分工建议、集团业务主管部门处长审核分工建议、集团业务主管部门主任审核分工建议、集团业务主管部门送职能部门审核或送拟稿人修改，拟稿人修改“三会”议案审核表单或补充相关材料，然后再将“三会”议案审核表单再次流转到二级单位部门领导审核议案进行循环流转，直至补充相关会后材料流转至集团办理归档。该流程贯穿集团二级单位和集团总部，且流程可进行多次循环流转。“三会”业务的处理流程可进行配置，包括流程的处理环节，绑定各环节的处理人，设置各环节处理人的权限等。处理人员可对审核单进行审核，填写相关审核意见，且每一环节的审核意见在系统中留痕。流程中还包括会签环节(职能部门审核流程)，可实现多会签分支的同时处理；图3为系统的职能部门审核流程，依次是集团职能部门秘书处理、集团职能部门部门主任审核、集团职能部门部门秘书会签处室，该流程用于集团职能部门文件审核处理，可多个职能部门同时进行会签处理。在“三会”议案审核流程中，流程环节绑定了环节处理人，绑定方式有多种，可通过机构部门、用户群组、用户表达式函数；系统在流程环节绑定不同的表达式，通过用户函数刷选不同层级单位不同角色的用户；“三会”议案流转审核，在流程处理时，可填写审核意见，通过流程的配置，可实现不同环节处理人的审核意见出现在图1表单中不同的位置。如图2流程图中“二级单位部门领导审核环节”对应处理人填写意见，在图1表单中“发起单位部门领导审核意见”意见栏体现。本专利技术的关键技术是实现流程的跨层级使用，在一个流程中实现不同层级企业的用户对文件进行处理，集团二级单位审核环节和集团审核环节都在一个流程中流转。本专利技术应用的流程管本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种集团企业三会业务审核流程管理方法，其特征是，包括以下过程：/n填写“三会”议案审核表单并报送集团，所述“三会”议案审核表单包含议题提交人信息、议题提交单位信息、议题相关属性和议题正文附件；/n将“三会”议案审核表单与“三会”业务审核流程进行关联，并启动“三会”业务审核流程，所述业务审核流程包括多个流程环节，各个流程环节绑定了处理人及其对应的处理权限。/n

【技术特征摘要】
1.一种集团企业三会业务审核流程管理方法，其特征是，包括以下过程：
填写“三会”议案审核表单并报送集团，所述“三会”议案审核表单包含议题提交人信息、议题提交单位信息、议题相关属性和议题正文附件；
将“三会”议案审核表单与“三会”业务审核流程进行关联，并启动“三会”业务审核流程，所述业务审核流程包括多个流程环节，各个流程环节绑定了处理人及其对应的处理权限。


2.根据权利要求1所述的一种集团企业三会业务审核流程管理方法，其特征是，所述“三会”议案包括股东会议案、董事会议案和监事会议案。


3.根据权利要求1所述的一种集团企业三会业务审核流程管理方法，其特征是，所述议题相关属性包括集团资产部审核分工建议、审核分工建议、审核部门办理意见、开会单位、发起单位、发起单位分管领导审核意见、发起单位部门领导审核意见、股东大会召开时间、董事会召开时间、监事会召开时间、议题相关正文附件、标题和主送。


4.根据权利要求1所述的一种集团企业三会业务审核流程管理方法，其特征是，所述“三会”业务审核流程包括二级单位部门领导审核议案、二级单位分管领导审核议案、拟稿人上报集团、集团业务主管部门经办提出审核分工建议、集团业务主管部门处长审核分工建议、集团业务主管部门主任审核分工建议、集团业务主管部门送职能部门审核或送拟稿人修改，拟稿人修改“三会”议案审核表单或补充相关材料，然后再将“三会”议案审核表单再次流转到二...

【专利技术属性】
技术研发人员：宋建林，张鸣，卢红瑞，张开，张珈铭，
申请(专利权)人：南京华盾电力信息安全测评有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32