一种电子发票报销管理系统及方法技术方案

本发明专利技术涉及电子发票管理技术领域，特别涉及一种电子发票报销管理系统及方法，所述系统基于方法，所述系统包括服务器和数据库，所述服务器包括以下模块：开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块、发票种类管理模块和权限管理模块，权限管理模块用于根据制定的菜单管理目录，对菜单管理目录下的所有管理目标分别进行编辑管理；所述管理目标包括权限管理模块自身、开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块。本发明专利技术可以优化电子发票的报销管理，将整个报销流程公开透明化，同时方便员工统一管理与资源共享。

An electronic invoice reimbursement management system and method

【技术实现步骤摘要】
一种电子发票报销管理系统及方法
本专利技术涉及电子发票管理
，特别涉及一种电子发票报销管理系统及方法。
技术介绍
随着我国信息化水平的提高，电子发票已在逐步取代纸质普通发票。目前国家现在正大力推行电子发票，但是电子发票的报销还存在以下几个问题：问题一：电子发票报销的源头是发票的录入，由于发票上记录的内容较多，以及发票编码较长，会计人员在登记每张发票时，可能会将发票的内容输错，而输错了会制造更多的麻烦，花费更多的时间处理麻烦，从而降低工作效率。而反复检查核对输入的发票信息是否有误，也会提高时间成本和人力成本，降低工作效率。问题二：目前电子发票的报销存在监管上的漏洞，因为目前电子发票的打印次数不受限制，可以无限次的打印。正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。问题三：现在PS功能很强大，造假技能越来越高明，任何只要稍微有些"想法"的人，都可通过修改电子发票金额或者抬头。修改之后发票编码是没有变的，如果去校验发票的话，一般是不会出现问题的。假如财务没有充分地检查，很难发现发票存在的问题。为了解决电子发票在报销方面存在的问题，目前已存在电子发票报销管理系统进行相关问题的解决。但是目前的电子发票报销系统许多流程还不够成熟，流程繁琐、导致入账报销客户端与服务器的服务平台衔接不够流畅，管理起来十分不方便。而且也存在安全隐患，成为别有用心者非法获取客户经济活动的信息的对象。确保发票数据安全，保证服务平台的安全对接，成为了急需解决的问题；整个报销流程不公开透明化，容易存在报销费用作弊等现象，不方便员工统一管理与资源共享，对企业管理造成不良的影响。因此，亟需一种电子发票报销管理系统，可以优化电子发票的报销管理，将整个报销流程公开透明化，同时方便员工统一管理与资源共享。
技术实现思路
本专利技术主要目的之一在于提供一种电子发票报销管理系统，以解决上述存在的问题。为达到上述目的，本专利技术提供了一种电子发票报销管理系统，包括服务器和数据库，所述服务器包括以下模块：开票单位管理模块：用于获取开票方的单位信息，将开票方的单位信息添加录入到数据库中，并对录入的单位信息进行编辑管理；发票管理模块：用于将待报销的电子发票添加录入到数据库中，并对录入的待报销的电子发票进行编辑管理；商品管理模块：用于对开票时选择的商品信息进行编辑管理；发票种类管理模块：用于对电子发票种类进行分类，并对电子发票种类的分类进行编辑管理；权限管理模块：用于根据制定的菜单管理目录，对菜单管理目录下的所有管理目标分别进行编辑管理；所述管理目标包括权限管理模块自身、开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块。本专利技术的工作原理及优点在于：1.开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块的设置，将发票的数据分类整理，确保发票数据安全与准确，优化电子发票的报销流程，方便电子发票的报销管理。2.权限管理模块的设置，可以为员工或用户分配不同的管理权限，使得整个报销流程公开透明化，而且方便员工统一管理与资源共享。进一步，开票单位管理模块具体包括以下模块：开票单位信息查询模块：用于设置查询开票单位信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的开票单位信息；单位信息管理模块：用于将开票单位信息添加到数据库中，或从数据库中移除；单位信息编辑模块：用于设置开票单位信息添加模板，将获取的开票单位信息填充到开票单位信息添加模板中并保存到数据库。方便员工在系统中进行发票报销时，对开票单位信息进行针对性的管理，并公开透明。进一步，发票管理模块具体包括以下模块：发票信息查询模块：用于设置查询电子发票信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的电子发票信息；发票信息管理模块：用于将电子发票信息添加到数据库中，或从数据库中移除；发票信息编辑模块：用于设置发票信息添加模板，将获取的电子发票信息填充到发票信息添加模板中并保存到数据库；发票信息导出模块：用于根据输入的查询条件，从数据库中导出所有满足查询条件的电子发票信息数据，并将电子发票信息数据将导出到表格中。方便员工在系统中进行发票报销时，对发票信息进行针对性的管理，并公开透明。进一步，发票信息管理模块具体包括以下模块：扫码添加模块：用于通过设置的扫描枪扫描电子发票的二维码，读取电子发票的发票信息并导入到发票信息添加模板中；手动添加模块：用于获取电子发票的发票信息，手动输入发票信息到发票信息添加模板中。通过两种发票信息的添加方式，不仅可以提高发票信息的添加效率，而且也可解决多种问题。进一步，权限管理模块具体包括以下模块：角色管理模块：用于获取用户的预设管理权限，根据预设管理权限建立对应的角色信息，并对角色信息进行编辑管理和授予与预设管理权限对应的管理权限；用户管理模块：用于根据用户的角色信息建立用户登录电子发票报销管理系统的用户信息，还用于对用户信息进行编辑管理；部门管理模块：用于获取所属公司的部门信息，并对部门信息进行编辑管理；资源管理模块：用于对菜单管理目录下的所有管理目标进行编辑管理。能够为员工或用户分配与之职位相匹配的管理权限，使得整个报销流程公开透明化，而且方便员工统一管理与资源共享。本专利技术主要目的之二在于提供一种电子发票报销管理方法，上述系统基于本方法，包括以下步骤包括以下步骤：开票单位管理步骤：获取开票方的单位信息，将开票方的单位信息添加录入到数据库中，并对录入的单位信息进行编辑管理；发票管理步骤：将待报销的电子发票添加录入到数据库中，并对录入的待报销的电子发票进行编辑管理；商品管理步骤：对开票时选择的商品信息进行编辑管理；发票种类管理步骤：对电子发票种类进行分类，并对电子发票种类的分类进行编辑管理；权限管理步骤：根据制定的菜单管理目录，对菜单管理目录下的所有管理目标分别进行编辑管理；所述管理目标包括权限管理模块自身、开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块。本专利技术的工作原理及优点在于：1.开票单位管理步骤、发票管理步骤、商品管理步骤和发票种类管理步骤的设置，将发票的数据分类整理，确保发票数据安全与准确，优化电子发票的报销流程，方便电子发票的报销管理。2.权限管理步骤的设置，可以为员工或用户分配不同的管理权限，使得整个报销流程公开透明化，而且方便员工统一管理与资源共享。进一步，开票单位管理步骤具体包括以下步骤：开票单位信息查询步骤：设置查询开票单位信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的开票单位信息；单位信息管理步骤：将开票单位信息添加到数据库中，或从数据库中移除；单位信息编辑步骤：设置开票单位信息添加模板，将获取的开票单位信息填充到开票单位信息添加模板中并保存到本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种电子发票报销管理系统，其特征在于：包括服务器和数据库，所述服务器包括以下模块：/n开票单位管理模块：用于获取开票方的单位信息，将开票方的单位信息添加录入到数据库中，并对录入的单位信息进行编辑管理；/n发票管理模块：用于将待报销的电子发票添加录入到数据库中，并对录入的待报销的电子发票进行编辑管理；/n商品管理模块：用于对开票时选择的商品信息进行编辑管理；/n发票种类管理模块：用于对电子发票种类进行分类，并对电子发票种类的分类进行编辑管理；/n权限管理模块：用于根据制定的菜单管理目录，对菜单管理目录下的所有管理目标分别进行编辑管理；所述管理目标包括权限管理模块自身、开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块。/n

【技术特征摘要】
1.一种电子发票报销管理系统，其特征在于：包括服务器和数据库，所述服务器包括以下模块：
开票单位管理模块：用于获取开票方的单位信息，将开票方的单位信息添加录入到数据库中，并对录入的单位信息进行编辑管理；
发票管理模块：用于将待报销的电子发票添加录入到数据库中，并对录入的待报销的电子发票进行编辑管理；
商品管理模块：用于对开票时选择的商品信息进行编辑管理；
发票种类管理模块：用于对电子发票种类进行分类，并对电子发票种类的分类进行编辑管理；
权限管理模块：用于根据制定的菜单管理目录，对菜单管理目录下的所有管理目标分别进行编辑管理；所述管理目标包括权限管理模块自身、开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块。


2.根据权利要求1所述的电子发票报销管理系统，其特征在于：所述开票单位管理模块具体包括以下模块：
开票单位信息查询模块：用于设置查询开票单位信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的开票单位信息；
单位信息管理模块：用于将开票单位信息添加到数据库中，或从数据库中移除；
单位信息编辑模块：用于设置开票单位信息添加模板，将获取的开票单位信息填充到开票单位信息添加模板中并保存到数据库。


3.根据权利要求1所述的电子发票报销管理系统，其特征在于：所述发票管理模块具体包括以下模块：
发票信息查询模块：用于设置查询电子发票信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的电子发票信息；
发票信息管理模块：用于将电子发票信息添加到数据库中，或从数据库中移除；
发票信息编辑模块：用于设置发票信息添加模板，将获取的电子发票信息填充到发票信息添加模板中并保存到数据库；
发票信息导出模块：用于根据输入的查询条件，从数据库中导出所有满足查询条件的发票信息数据，并将发票信息数据将导出到表格中。


4.根据权利要求3所述的电子发票报销管理系统，其特征在于：所述发票信息管理模块具体包括以下模块：
扫码添加模块：用于通过设置的扫描枪扫描电子发票的二维码，读取电子发票的发票信息并导入到发票信息添加模板中；
手动添加模块：用于获取电子发票的发票信息，手动输入发票信息到发票信息添加模板中。


5.根据权利要求1所述的电子发票报销管理系统，其特征在于：所述权限管理模块具体包括以下模块：
角色管理模块：用于获取用户的预设管理权限，根据预设管理权限建立对应的角色信息，并对角色信息进行编辑管理和授予与预设管理权限对应的管理权限；
用户管理模块：用于根据用户的角色信息建立用户登录电子发票报销管理系统的用户信息，还用于对用户信息进行编辑管理；
部门管理模块：用于获取所属公司的部门信息，并对部门信息进行编辑管理；
资源管理模块：用于对菜单管...

【专利技术属性】
技术研发人员：张璐，段锐，彭建文，杨林，
申请(专利权)人：重庆远见信息产业集团有限公司，
类型：发明
国别省市：重庆;50