一种随案刑事一审电子卷宗目录编著方法技术

本发明专利技术属于电子卷宗目录编著技术领域，公开了一种随案刑事一审电子卷宗目录编著方法，所述随案刑事一审电子卷宗目录编著方法包括以下步骤：分析刑事一审卷宗，提取卷宗的特征，构建刑事卷宗特征库；对随案刑事案件的卷宗文件分类识别，根据特征提取文件信息，构建随案刑事卷宗管理库；结合管理库编制阅读卷宗和存档卷宗目录。本发明专利技术有助于从目录中了解具体卷宗文件来源和大致案情，同时将各部门的卷宗文件进行整合著录。弥补了传统公安(侦查卷)、检察院(检查卷)、法院(诉讼卷)和行政司法机关(执行卷)各自独立编著的不足。该发明专利技术有利于新型材料的著录，便于著录技术的扩展。

A method of compiling the catalogue of electronic files in the first trial of criminal cases

【技术实现步骤摘要】
一种随案刑事一审电子卷宗目录编著方法
本专利技术属于电子卷宗目录编著
，尤其涉及一种随案刑事一审电子卷宗目录编著方法。
技术介绍
目前，最接近的现有技术：随着司法信息化建设的深入，当前各级司法部门(法院、检察院、司法行政机关)存储的刑事案件卷宗每年以千万级的数量递增。为了便于刑事案件办理和节约卷宗管理成本，各级司法部门初步建设了电子化刑事案件卷宗和各自的网上办案业务系统：高中级法院各自独立开发本单位内的业务系统，如“审判管理系统”、“电子卷宗系统”和“执行系统”；人民法院构建了电子卷宗目录规范的行业标准；全国法院和人民法庭构建了专网，实现“一张网”办公办案，实现全程留痕和监督；全国检察机关搭建了统一业务应用系统，融办案、管理、监督、统计等功能于一体，实现了全国四级检察机关办案信息网上录入、办案流程网上管理、办案活动网上监督和数据生成。司法行政机关是多个职能机构的总称：它包括司法行政、公证、法律援助、基层法律服务、人民调解、司法鉴定、社区矫正及帮教安置、监狱、看守所、解毒场所等。一些职能机构已建立本单位的业务系统：如“司法行政工作信息管理信息系统”、“公证行政管理和行业管理系统”、“司法评估拍卖管理系统”、“司法社区矫正管理系统”和“监狱管理信息系统”等等。虽然电子卷宗处理研究已在国内广泛开展，各级司法部门基本上建立了各自的电子卷宗管理系统。但各级司法部门间刑事案件卷宗数据流传、共享、交换尚未完全实现。由于我国在电子卷宗起步较晚，当前刑事案件卷宗目录仅根据各部门内办理流程进行人工编著，尚未实现根据从卷宗中自动提取文档号、基于内容的分类编目和挂接。刑事一审卷宗目录在内容上主要存在下列不足：1)目录过于简单。传统卷宗目录主要由两级构成，一级为部门内部的类名，二级为卷宗文件名称。传统卷宗目录没有包含卷宗文件的关键信息，如在侦查卷目录中，强制文书类(一级目录)的“拘留证”(二级目录)和证据类(一级目录)的“视听资料记录”(二级目录)。“拘留证”(二级目录)没有写明对谁何时进行拘留证等信息；“视听资料记录”(二级目录)没有注释关于什么的视听资料。刑事案件随案情不同卷宗文件数量不同，多则上百册，证据文件纷乱错杂。阅卷人难以从这样目录中大致了解案件的基本情况和证据构成，未充分发挥起到目录应有的作用。2)各级司法部门间缺乏统一的刑事案件卷宗著录规范，当前公检法各自有一套刑事案件卷宗著录规范，这可能导致一份卷宗在不同部门的卷宗目录中名称不一致，如证据类文件。刑事一审卷宗从使用角度上可以分为阅读卷宗和存档卷宗，阅读卷宗是指在各部门间流传的可阅读卷宗文件，它由部分刑事一审卷宗文件构成，这类卷宗因不同部门或个人的权限不同而不同，其目录也因人而异。存档卷宗是指刑事案件办理过程中形成的所有一审卷宗文件集合，它主要由公安、各级司法部门和诉讼参与人形成的文书和证据构成。存档卷宗目录应该包括公安、检察院、法院、司法行政机关和诉讼参与人可阅读卷宗名称、已提交的不采信卷宗文件名称和密级文件名称。目前阅读卷宗目录的不足主要表现为：1)著录的自动化程度不高，还未实现依据阅卷人的权限对已有刑事一审卷宗进行自动文件筛选和目录编制。当前刑事一审卷宗在部门间流转及相应的目录需要专业人员进行人工筛选和编写。如诉讼参与人(律师)想阅读移送到检察院的侦查卷宗时，一般先与办案人员或案件管中心取得联系约定时间或申请阅读的卷宗文件，办案人员或案件管中心根据其阅读权限和申请进行人工筛选卷宗文件，并编制相应目录。2)著录不具有及时性，传统目录编制一般按案件办理节点或者事先约定时间进行编制。3)著录的整合性差，如诉讼参与人(律师)想同时阅读相关检察院和法院卷宗，他必须向检察院和法院提出申请和不同的预约时间。4)当前目录过于简单，不便于阅卷人从目录中简略的了解案情。存档目录存在的不足表现为：1)由于各部门独立编写，整合性差；2)传统刑事一审存档卷宗是由法院提供，其目录包含了公检法及部分司法行政机关的法律文书和证据材料。未包括所有司法行政机关(如监狱、看守所和解毒场所)的卷宗内容。针对当前随案刑事一审电子卷宗著录智能化程度不高、整合性差等问题，迫切需要一项覆盖公安、法院、检察院、司法行政机关和诉讼参与人的自动卷宗存档和阅读目录编著技术，充分发挥卷宗目录在不同用途中的作用，推进司法的高效化和阳光化。旨在解决分布式存储的海量刑事一审卷宗的数据知识化问题。综上所述，现有技术存在的问题是：目前的随案刑事一审电子卷宗著录智能化程度不高、整合性差。解决上述技术问题的难度：(1)构建卷宗特征库：刑事案件的文书卷宗随案情不同有多有少，多则上百册，同时证据文件纷乱错杂，不同文书和证据描述案情的内容不同。为了从文书和证据中提取关键信息，本专利技术分析不同刑事案件相同文件样本的共性和差异性，构成卷宗特征库。卷宗文件特征的准确性取决于文件样本的数量，同时也决定了卷宗简要说明和著录的准确性。(2)构建随案卷宗管理库：随案刑事卷宗文件数量较多且形式多样，他们主要表现为文本、图像、视听媒体、复印件和表格等形式，不同形式的文件其信息表现方式不同。为了提出随案卷宗文件信息构建卷宗管理库，本专利技术综合了文字识别技术、图像处理技术和模糊识别。解决上述技术问题的意义：(1)构建刑事案件卷宗特征库的主要目的：1)使得编制目录满足公检法监的阅卷习惯以及相应的著录规范；2)为随案卷宗文件的简要说明提供指导信息；3)为随案卷宗文件分类提供必要的特征信息。(2)构建随案卷宗管理库的主要目的：1)为生成阅卷目录和存档目录提供必要的数据支撑；2)为在阅卷目录中增加文件的摘要提供数据支撑。3)方便编排卷宗著录顺序。
技术实现思路
针对现有技术存在的问题，本专利技术提供了一种随案刑事一审电子卷宗目录编著方法。本专利技术是这样实现的，一种随案刑事一审电子卷宗目录编著方法，所述随案刑事一审电子卷宗目录编著方法包括以下步骤：第一步，分析刑事一审卷宗，提取卷宗的特征，构建刑事卷宗特征库；第二步，对随案刑事案件的卷宗文件分类识别，根据特征提取文件信息，构建随案刑事卷宗管理库；第三步，结合管理库编制阅读卷宗和存档卷宗目录。进一步，所述第一步构建刑事卷宗特征库：包括卷宗制作机关、文件名称、文件属性、文件类型、文件类别、目录代码和关键信息；文件类别是对文书类文件的具体分类；目录代码是卷宗文件目录编号，根据公检法监的卷宗目录顺序规范；关键信息记录卷宗文件的概要信息，根据法律工作者对卷宗文件阅读要点，构建该类文件的关键信息。进一步，所述第二步的构建随案刑事卷宗管理库包括：(1)卷宗文件结构：刑事案件卷宗的文书包括公检法监撰写的文书、自诉人和被告人的文本材料；文书的模板包含首部、正文和尾部；首部写明制作机关、文件名称、正副卷以及其他；正文部分写明理由及触犯的条款；尾部写明承办单位、承办人和日期；(2)卷宗文件信息提取：借助文本、图像、视听媒体、复印件和表格形式表达；(3)本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种随案刑事一审电子卷宗目录编著方法，其特征在于，所述随案刑事一审电子卷宗目录编著方法包括以下步骤：/n第一步，分析刑事一审卷宗，提取卷宗的特征，构建刑事卷宗特征库；/n第二步，对随案刑事案件的卷宗文件分类识别，根据特征提取文件信息，构建随案刑事卷宗管理库；/n第三步，结合管理库编制阅读卷宗和存档卷宗目录。/n

【技术特征摘要】
1.一种随案刑事一审电子卷宗目录编著方法，其特征在于，所述随案刑事一审电子卷宗目录编著方法包括以下步骤：
第一步，分析刑事一审卷宗，提取卷宗的特征，构建刑事卷宗特征库；
第二步，对随案刑事案件的卷宗文件分类识别，根据特征提取文件信息，构建随案刑事卷宗管理库；
第三步，结合管理库编制阅读卷宗和存档卷宗目录。


2.如权利要求1所述的随案刑事一审电子卷宗目录编著方法，其特征在于，所述第一步构建刑事卷宗特征库：包括卷宗制作机关、文件名称、文件属性、文件类型、文件类别、目录代码和关键信息；
文件属性是指卷宗文件的属性，即正副卷；
文件类型是卷宗文件为文书还是证据；
文件类别是对文件类文件的具体分类；
目录代码是卷宗文件目录编号，根据公检法监的卷宗目录顺序规范；
关键信息记录卷宗文件的概要信息，根据法律工作者对卷宗文件阅读要点，构建该类文件的关键信息。


3.如权利要求1所述的随案刑事一审电子卷宗目录编著方法，其特征在于，所述第二步的构建随案刑事卷宗管理库包括：
(1)卷宗文件结构：刑事案件卷宗的文书包括公检法监撰写的文书、自诉人和被告人的文本材料；文书的模板包含首部、正文和尾部；首部写明制作机关、文件名称、正副卷以及其他；正文部分写明理由及触犯的条款；尾部写明承办单位、承办人和日期；
(2)卷宗文件信息提取：借助文本、图像、视听媒体、复印件和表格形式表达，运用文本、表格、图像和流媒体处理技术提取信息；
(3)随案刑事案件卷宗文件管理库：
运用MYSQL8.1建立卷宗管理库，管理库主要包括卷宗制作机关、文件名称、文件属性、文件类别、权限、文件ID号、文件类型和简要说明；
制作机关，根据发布部门填写；
文件名称，利用文字识别技术从卷宗文件中提取并填写；
文件属性，利用文字识别技术从卷宗文件中提取并填写；
文件类别，根据文件名称从卷宗特征库中查询并填写；
权限，记录卷宗文件的阅读权限，由卷宗文件发布者依据案情填写；
文件ID号，既表示卷宗文件在目录中顺序，又表示卷宗文件在卷宗仓库的编号；
文件类型，根据文件名称从卷宗特征库中查询并填写；
简要说明，记录卷宗文件的概要，根据文件名称从卷宗特征库中查询该文件的关键信息，利用关键信息从文件中检索相关内容，最后填写对应项。


4.如权利要求3所述的随案刑事一审电子卷宗目录编著方法，其特征在于，所述正式文书的首部分为四类：第一类只有文书名称；第二类包含制作机关、文件名称和发文字号；第三类由制作机关、文件名称、发文字号及其他构成；第四类是在第三类的基础上增加正副卷；
图像和视听资料由两部分组成：说明体和相关媒体资料，说明体写明媒体的来源、时间、地点、采集人员和相关内容说明；复印件是指相关单位颁发的有效证件；表格由表名和表格各项内容构成；表名均以独立行在首页中出现。


5.如权利要求3所述的随案刑事一审电子卷宗目录编著方法，其特征在于，所述卷宗文件信息提取还包括：
1)文书名称及信息提取：
解析PDF文本结构；其次利用文字识别技术提取首页的各行文本；最后对各行文本与特征库中的文件名称项进行模糊匹配，识别文书...

【专利技术属性】
技术研发人员：何坤，董晶，周鑫，
申请(专利权)人：四川大学，
类型：发明
国别省市：四川;51