一种资产全流程管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种资产全流程管理系统，涉及到资产管理领域，包括登录主机与用户手机；所述登录主机的输出端连接有第一条码打印机，所述第一条码打印机生成资产二维码；所述用户手机的连接端设置有无线网，所述登录主机与无线网均通过以太网连接有阿里云服务器；所述阿里云服务器内部存储有资产信息数据；所述阿里云服务器的输出端设置有第二条码打印机与单据打印机。本发明专利技术可以随时对资产进行管理，操作便捷，实际使用更加方便，同时使客户实现零成本使用，节约人力以及有效规避因系统开发而产生的巨大成本。

An asset whole process management system

【技术实现步骤摘要】
一种资产全流程管理系统
本专利技术涉及资产管理领域，特别涉及一种资产全流程管理系统。
技术介绍
企业每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时且清楚的知道企业拥有多少资产，分布在哪些部门以及存放在何处谁在使用或状况如何，因此需要利用资产管理系统对资产进行管理。传统的资产管理方式主要依靠Excel记录，然后将Excel记录的文件导入到系统里面，进行资产的管理操作，操作较为繁琐，并且采集信息的PDA设备较为笨重，携带不便的同时价格较为昂贵，如果要进行资产盘点就必须使用PDA或者打印报表盘点，很难通过手机等智能设备快速地进行资产盘点等管理，实际使用较为不便。另外，传统的资产管理系统需要进行软件安装，并设置相关服务，这就需要相应的人员进行实施配合，随着使用者的增加，所需实施的数量非常大，进而增大了系统开发和应用的人力花费和成本。因此，专利技术一种资产全流程管理系统来解决上述问题很有必要。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种资产全流程管理系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种资产全流程管理系统，包括登录主机与用户手机；所述登录主机的输出端连接有第一条码打印机，所述第一条码打印机生成资产二维码；所述用户手机的连接端设置有无线网，所述登录主机与无线网均通过以太网连接有阿里云服务器；所述阿里云服务器内部存储有资产信息数据；所述阿里云服务器的输出端设置有第二条码打印机与单据打印机；所述登录主机充当CPU，用于对指令数据进行识别，并作出响应；所述用户手机充当二维码识别器，同时可以对资产信息数据进行修改以及查看；所述第一条码打印机用于生成资产二维码，资产二维码则用于与资产实物进行配对；所述无线网与以太网均用于数据的传输以及网络的接入；所述阿里云服务器用于对资产信息数据进行存储；所述第二条码打印机同样用于打印资产二维码，当第一条码打印机生成资产二维码时，第二条码打印机同步生成一个同样的资产二维码进行备份；所述单据打印机用于打印单据报表。优选的，所述第二条码打印机与单据打印机均通过以太网与阿里云服务器连接。优选的，所述用户手机包括用于对资产二维码进行识别的二维码识别单元，所述用户手机还包括用于编辑资产信息数据的资产编辑单元。优选的，所述资产编辑单元包括资产录入单元；资产录入单元用于将第一条码打印机生成的资产二维码与资产实物进行匹配后同步录入。优选的，所述资产编辑单元还包括信息变更单元；信息变更单元用于在资产实物发生领用、归还、维修或清理后，对资产数据进行对应变更。优选的，所述资产编辑单元还包括资产盘点单元；资产盘点单元用于对所有的资产实物使用进行盘点，生成单据报表数据。优选的，所述资产编辑单元还包括资产履历单元；资产履历单元用于对单一资产实物进行盘点，生成资产由入库截止到目前的所有领用、归还或维修记录，并生成单据报表数据。优选的，所述资产编辑单元还包括分析报表单元；分析报表单元用于对全部资产实物进行查询，以判断不同分类中所含有的资产数量。优选的，所述资产编辑单元还包括消息通知单元；消息通知单元用于对资产维保等需要提醒的资产进行通知。本专利技术还提供了一种资产全流程管理系统的使用方法，具体包括以下步骤：步骤一：当资产实物需要录入时，首先利用第一条码打印机生成资产二维码，然后通过资产录入单元输入命令，将资产实物与资产二维码同步录入，具体录入方法为，首先利用二维码识别单元对资产二维码进行扫描，然后使用用户手机对资产实物进行拍摄，并附上文字说明，最终上述被扫描的资产二维码、资产实物照片和文字说明被用户手机通过无线网与以太网同步输入到阿里云服务器内部形成资产信息数据；步骤二：第一条码打印机生成资产二维码时，第二条码打印机同步生成资产二维码用于备份；步骤三：当资产实物被领用、归还、维修或清理时，首先通过信息变更单元输入命令，然后通过二维码识别单元对资产实物对应的资产二维码进行扫描，用户手机通过阿里云服务器将扫描数据发送至登录主机，登录主机对资产二维码进行识别，识别后将对应的资产信息数据通过阿里云服务器输送至用户手机，使用者可以通过用户手机将资产信息数据打开，然后在资产信息数据中添加对应的领用、归还、维修或清理信息即可；步骤四：当需要进行资产盘点时，通过资产盘点单元输入命令，然后登录主机将阿里云服务器中的所有资产数据进行汇总后生成单据报表数据，使用者可以通过用户手机查看电子版，同时可以单据打印机对单据报表数据进行打印，生成纸质版单据报表数据；步骤五：当需要生成资产履历时，通过资产履历单元输入命令，并通过二维码识别单元扫描对应的资产二维码，登录主机识别资产二维码后将资产信息数据中对应资产二维码的信息全部筛选后生成单据报表数据，使用者可以通过用户手机查看电子版，同时单据打印机生成纸质版单据报表数据；步骤六：当需要生成分析报表时，通过分析报表单元输入命令，并通过用户手机手动输入关键词，登录主机对关键词进行识别，并筛选出资产信息数据中所有与关键词有关的数据并生成单据报表数据；步骤七：当需要进行消息通知时，通过消息通知单元输入命令，并通过用户手机手动输入提醒内容以及提醒时间，登录主机通过阿里云服务器对提醒内容进行存储并对提醒时间进行识别，当达到设定时间时，登录主机通过以太网与无线网将提醒内容发送至用户手机，进而对用户进行提醒。本专利技术的技术效果和优点：1、本专利技术相较于现有技术中传统的Excel人工记录，通过采用无线网与以太网相配合进行无线传输的方式，更加便捷的同时稳定性更好，同时通过使得资产二维码与资产实物相匹配，并可以利用用户手机采集资产二维码信息以及随时查看与更改资产信息数据，进而可以随时对资产进行管理，操作便捷，实际使用更加方便；2、本专利技术整体依托于阿里云服务器，因此用户无需安装其他软件，使客户实现零成本使用，节约人力的同时，可以有效规避因系统开发而产生的巨大成本；3、本专利技术在对资产信息进行查询时，使用者可以通过用户手机进行查询，同时也可以通过登录主机进行查询，进而使得本专利技术可以实现多端口查询，实际使用更加方便。附图说明图1为本专利技术的整体结构示意图。图2为本专利技术的用户手机结构示意图。图3为本专利技术的资产编辑单元结构示意图。图中：1、登录主机；2、用户手机；3、第一条码打印机；4、资产二维码；5、无线网；6、以太网；7、阿里云服务器；8、资产信息数据；9、第二条码打印机；10、单据打印机；11、二维码识别单元；12、资产编辑单元；13、资产录入单元；14、信息变更单元；15、资产盘点单元；16、资产履历单元；17、分析报表单元；18、消息通知单元。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种资产全流程管理系统，其特征在于：包括登录主机(1)与用户手机(2)；/n所述登录主机(1)的输出端连接有第一条码打印机(3)，所述第一条码打印机(3)生成资产二维码(4)；/n所述用户手机(2)的连接端设置有无线网(5)，所述登录主机(1)与无线网(5)均通过以太网(6)连接有阿里云服务器(7)；/n所述阿里云服务器(7)内部存储有资产信息数据(8)；/n所述阿里云服务器(7)的输出端设置有第二条码打印机(9)与单据打印机(10)；/n所述登录主机(1)充当CPU，用于对指令数据进行识别，并作出响应；/n所述用户手机(2)充当二维码识别器，同时可以对资产信息数据(8)进行修改以及查看；/n所述第一条码打印机(3)用于生成资产二维码(4)，资产二维码(4)则用于与资产实物进行配对；/n所述无线网(5)与以太网(6)均用于数据的传输以及网络的接入；/n所述阿里云服务器(7)用于对资产信息数据(8)进行存储；/n所述第二条码打印机(9)同样用于打印资产二维码(4)，当第一条码打印机(3)生成资产二维码(4)时，第二条码打印机(9)同步生成一个同样的资产二维码(4)进行备份；/n所述单据打印机(10)用于打印单据报表。/n...

【技术特征摘要】
1.一种资产全流程管理系统，其特征在于：包括登录主机(1)与用户手机(2)；
所述登录主机(1)的输出端连接有第一条码打印机(3)，所述第一条码打印机(3)生成资产二维码(4)；
所述用户手机(2)的连接端设置有无线网(5)，所述登录主机(1)与无线网(5)均通过以太网(6)连接有阿里云服务器(7)；
所述阿里云服务器(7)内部存储有资产信息数据(8)；
所述阿里云服务器(7)的输出端设置有第二条码打印机(9)与单据打印机(10)；
所述登录主机(1)充当CPU，用于对指令数据进行识别，并作出响应；
所述用户手机(2)充当二维码识别器，同时可以对资产信息数据(8)进行修改以及查看；
所述第一条码打印机(3)用于生成资产二维码(4)，资产二维码(4)则用于与资产实物进行配对；
所述无线网(5)与以太网(6)均用于数据的传输以及网络的接入；
所述阿里云服务器(7)用于对资产信息数据(8)进行存储；
所述第二条码打印机(9)同样用于打印资产二维码(4)，当第一条码打印机(3)生成资产二维码(4)时，第二条码打印机(9)同步生成一个同样的资产二维码(4)进行备份；
所述单据打印机(10)用于打印单据报表。


2.根据权利要求1所述的一种资产全流程管理系统，其特征在于：所述第二条码打印机(9)与单据打印机(10)均通过以太网(6)与阿里云服务器(7)连接。


3.根据权利要求1所述的一种资产全流程管理系统，其特征在于：所述用户手机(2)包括用于对资产二维码(4)进行识别的二维码识别单元(11)，所述用户手机(2)还包括用于编辑资产信息数据(8)的资产编辑单元(12)。


4.根据权利要求3所述的一种资产全流程管理系统，其特征在于：所述资产编辑单元(12)包括资产录入单元(13)；
资产录入单元(13)用于将第一条码打印机(3)生成的资产二维码(4)与资产实物进行匹配后同步录入。


5.根据权利要求3所述的一种资产全流程管理系统，其特征在于：所述资产编辑单元(12)还包括信息变更单元(14)；
信息变更单元(14)用于在资产实物发生领用、归还、维修或清理后，对资产数据进行对应变更。


6.根据权利要求3所述的一种资产全流程管理系统，其特征在于：所述资产编辑单元(12)还包括资产盘点单元(15)；
资产盘点单元(15)用于对所有的资产实物使用进行盘点，生成单据报表数据。


7.根据权利要求3所述的一种资产全流程管理系统，其特征在于：所述资产编辑单元(12)还包括资产履历单元(16)；
资产履历单元(16)用于对单一资产实物进行盘点，生成资产由入库截止到目前的所有领用、归还或维修记录，并生成单据报表数据。


8.根据权利要求3所述的一种资产全流程管理系统，其特征在于：所述资产编辑单元(12)还包括分析报...

【专利技术属性】
技术研发人员：马新华，刘攀，
申请(专利权)人：深圳市斯迈尔电子有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44