一种用于智能印章机的文档管理方法及其系统技术方案

本发明专利技术公开了一种用于智能印章机的文档管理方法及其系统，涉及印章机领域，用于实现：通过使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息并将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；提取当前操作印章机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器，云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。本发明专利技术的有益效果为：对印章文件进行系统的管理，便于对后续的文件查询和追责，保证用章安全，适合企业的长远发展。

A document management method and system for intelligent seal machine

The invention discloses a document management method and a system for an intelligent seal machine, which relates to the field of seal machine, and is used for realizing: collecting image information of the current designated area by using an image acquisition module, recognizing the collected image information with characters, extracting the text information; extracting the personnel information of the current operation of the seal machine, and following the image information and the The text information is uploaded to the cloud server, which classifies and summarizes the uploaded document information and sets the corresponding access rights. The invention has the advantages of systematic management of seal documents, convenient query and accountability of subsequent documents, ensuring seal safety, and being suitable for long-term development of enterprises.

【技术实现步骤摘要】
一种用于智能印章机的文档管理方法及其系统
本专利技术涉及印章机领域，特别涉及一种用于智能印章机的文档管理方法及其系统。
技术介绍
印章，亦称图章，用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般是政府、金融、企事业单位管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具，目前印章的管理一般都是分散管理、相互制约，能明确使用人与管理人员的责权。随着印章使用的频率增加结合印章管理的人为因素，导致盖章流程繁琐，等待时间过长，盖章后无监管等，从而印章机便应用而生。印章机的一大特点就是“人章分离”，印章机的出现大幅度提高了盖章效率，进而有效提高了管理活动中的生产效率。但是目前的台式智能印章机的还缺少完善的文档管理方法，一般的处理步骤只是单纯的将盖章的文件拍照上传，缺乏系统的管理，对后续的文件查询和追责都难以实现，用章安全无法保证，数据文档处理过于落后，并不适合企业的长远发展。
技术实现思路
为至少解决现有技术中存在的技术问题之一，本专利技术的目的在于提供一种用于智能印章机的文档管理方法及其系统，通过使用图像采集模块采集当前指定区域本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，包括以下步骤：/nS10、印章机检测到盖章操作完成后，使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息；/nS20、将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；/nS30、提取当前操作印章机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器；/nS40、云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。/n

【技术特征摘要】
1.一种用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S10、印章机检测到盖章操作完成后，使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息；
S20、将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；
S30、提取当前操作印章机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器；
S40、云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。


2.根据权利要求1所述的用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，所述S20还包括：
S21、检查所述图像信息上的字符；
S22、通过检测字符暗、亮的模式确定其字符形状；
S23、使用字符识别算法将所述字符形状翻译成计算机文字，提取出文字信息。


3.根据权利要求1所述的用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，所述S40还包括：
S41、将所述文档信息分为多个部分；
S42、基于包括在所述文档信息的各个部分的信息，生成局部识别信息，其中所述局部识别信息以可识别的方式表示所述各个部分；
S43、根据所述局部信息创建对应的所述文档信息的数字签名。


4.根据权利要求1所述的用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，还包括：
S50、通过通信网络向云端服务器发送登入请求，其中所述登入请求包括用户的账户信息；
S60、云端服务器根据登入请求调用账户数据库进行匹配，若匹配成功则开放接入接口，否则拒绝登录请求；
S70、根据接入用户的所述账户信息获取对应的查阅权限，并开放所述查阅权限对应的文档信息以供用户查阅。


5.根据权利要求4所述的用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，所述S50还包括：
S51、通过通信网络向云端服务器发送登入请求，基于登入请求判断当前账户是否为管理员账户，若是则开放管理员操作权限，否则执行步...

【专利技术属性】
技术研发人员：赖建仁，
申请(专利权)人：珠海思格特智能系统有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44