支持项目管理的邮件系统技术方案

本公开实施例提供一种支持项目管理的邮件系统，所述系统包括：项目管理子系统，被配置为设定项目类型，根据所述项目类型设定与所述项目类型对应的一种或多种表单模板以及设定工作流，并依据所述项目类型、表单模板以及工作流创建和管理一个或多个项目，其中，所述项目类型包括开发项目或销售项目；以及邮件子系统，被配置为向所述项目或者所述项目相关的成员发送项目信息，其中，所述项目信息包括项目基本信息或项目配置信息，所述项目基本信息包括具体项目的创建人或创建时间信息，所述项目配置信息包括对表单的配置信息，所述表单为根据所述表单模板配置得到。

Mail system supporting project management

【技术实现步骤摘要】
支持项目管理的邮件系统
本公开的实施例涉及一种支持项目管理的邮件系统。
技术介绍
邮件系统是一种将来自作者的数字信息交换到一个或多个收件人的方法。现代电子邮件基于存储和转发模型跨因特网或其他计算机网络操作。用户及其计算机都不需要同时在线。
技术实现思路
本公开的一个实施例提供一种支持项目管理的邮件系统，所述系统包括：项目管理子系统，被配置为设定项目类型，根据所述项目类型设定与所述项目类型对应的一种或多种表单模板以及设定工作流，并依据所述项目类型、表单模板以及工作流创建和管理一个或多个项目，其中，所述项目类型包括开发项目或销售项目；以及邮件子系统，被配置为向所述项目或者所述项目相关的成员发送项目信息，其中，所述项目信息至少包括项目基本信息或项目配置信息中的一种，所述项目基本信息包括具体项目的创建人或创建时间信息，所述项目配置信息包括对表单的配置信息，所述表单为根据所述表单模板配置得到。例如，所述邮件子系统被配置为根据发件方身份信息和收件方身份信息来表征的通道向所述项目或所述项目相关的成员发送所述项目信息。例如，所述的邮件子系统还被配置为为新建邮件添加标签以及依据所述标签查找邮件。例如，所述邮件系统还被配置为提供针对一个或多个所述通道的关注，以使用户通过关注所述通道来关注所述项目。例如，所述项目管理子系统包括：配置模块，被配置为创建、修改、删除或查询多个项目类型，或针对每个所述项目类型创建、修改、删除或查询表单模板以及为每个所述项目类型设定工作流，其中，所述项目类型包括销售项目或者开发项目。例如，所述配置模块还被配置为为特定项目类型关联已经存在的表单模板或工作流。例如，所述项目管理子系统还包括：具体项目管理模块，被配置为执行针对临时项目和正式项目的管理功能，其中，所述临时项目如果通过立项审批流则转化为所述正式项目。例如，所述具体项目管理模块被配置为在项目创建阶段提供动态表单服务，以使用户基于所述表单模板通过所述服务定义个性化的项目表单页面；在项目完成后，存储项目执行期间的所有数据以便用户查询与项目相关的历史数据。例如，所述个性化项目表单页面用于提供个性化信息输入方式，所述方式包括文本输入、下拉框、单选或者多选。例如，所述具体项目管理模块进一步包括：项目基本信息生成单元、项目类型信息生成单元以及项目子功能配置单元；所述项目基本信息单元用于为新建项目定义名称，将所述新建项目与所述项目类型进行关联操作以及记录所述新建项目的创建人和创建时间；所述项目类型信息生成单元用于为所关联的项目类型定义表单所包括的数据类型；所述项目子功能配置单元被配置为执行邮件收发、公告或数据分析。例如，对于开发类型的项目，其所需的第一表单模板的数据类型包括开发时间、结束时间以及上线时间；对于销售类型的项目，其所需的第二表单模板的数据类型包括销售产品信息和合同信息。例如，通过所述项目管理子系统中建制的邮件子系统共享项目相关信息。例如，所述项目管理子系统还包括动态表单设置模块；所述动态表单模块被配置为向用户提供表单模板，以使用户通过设置配置项来生成个性化的动态表单，其中，所述动态表单包括多行多列的表格。例如，所述项目管理子系统还包括工作流设置模块；所述工作流设置模块被配置为依据所述工作流提供针对项目或者邮件的多种审批流程序。例如，所述多种审批流包括：创建项目时的审批流、邮件内容的审批流或所述表单提交的审批流。附图说明为了更清楚地说明本公开实施例的技术方案，下面将对实施例的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅涉及本公开的一些实施例，而非对本公开的限制。图1是本公开实施例提供的邮件系统的组成结构示意图；图2A是本公开实施例提供的一种基于邮件的数据处理方法的流程图；图2B和图2C是本公开示例提供的两种销售类表单模板样例；图3是本公开实施例提供的邮件系统的组成框图；图4是本公开实施例提供的一种客户端邮件系统；图5是本公开实施例提供的配置模块的组成框图；图6是本公开实施例提供的配置模块的又一组成框图；图7是本公开实施例提供的邮件子系统搭建至项目管理子系统的结构示意图；图8是本公开实施例提供的支持项目管理的邮件系统处理方法的工作流程图。具体实施方式下面将结合附图，对本公开实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述参考在附图中示出并在以下描述中详述的非限制性示例实施例，更加全面地说明本公开的示例实施例和它们的多种特征及有利细节。应注意的是，图中示出的特征不是必须按照比例绘制。本公开所给出的示例仅旨在有利于理解本公开示例实施例的实施，以及进一步使本领域技术人员能够实施示例实施例。因而，这些示例不应被理解为对本公开的实施例的范围的限制。除非另外特别定义，本公开使用的技术术语或者科学术语应当为本公开所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本公开相同或类似的参考标号表示相同或类似的构件。目前市面上项目管理软件百花齐放，各类品牌都推出了各具特色的项目管理软件。但由于各企业的业务属性不同、管理方式不同，一款项目管理软件无法满足各类企业的特色化业务。此外项目管理软件只能对项目信息进行静态存储，使用者无法在系统内和其他人进行互动讨论，沟通项目事务时只能通过其他方式进行。也因此存在部分企业仍用传统的邮件进行工作汇报，但邮件又很难达到各类信息汇总形成数据体系的目的。为了解决以上问题，本公开实施例提供了一套支持项目管理的邮件系统，依托邮件形式实现项目信息结构化，并支持通过邮件在项目范围内的成员间进行快速交互，以满足各企业构建符合自己业务、管理特性的信息化系统的要求，同时解决项目所有信息数据汇总分析难题。本公开实施例提供的邮件系统网络10的组成示意图如图1，该邮件系统10涉及一邮件服务器150、第一客户端101、第二客户端170以及通信网络160。支持项目管理的邮件系统100(即具有项目管理的邮件系统)对应的程序可以存储于邮件服务器150(此时，第一客户端101和第二客户端170可以通过网络160来获取用户交互网页在客户端实现具体项目管理功能，包括新建项目，审批新建项目等)，也可以在第一客户端101和第二客户端170分别安装该支持项目管理的邮件系统100对应的程序，用户在客户端加载该程序来实现项目管理。第一客户端101或第二客户端170可以为一种数据处理设备。例如，数据处理设备包括个人电脑或者手机终端等。例如，第一客户端101上配置的支持项目管理的邮件系统被配置为：响应于用户新建项目请求在该客户端101新建项目，并获取新建项目的动态表单模板之后配置该表单模板，完成项目创建后通过设定审批流对该项目进行审批，此外该支持项目管理的邮件系统还可以通过设定的通道向某个项目发送邮件，或者向这个项目的相关人员发送邮件，需要说明的是在本专利技术实施例中用户通过通道发送邮件时用户不需要在收件人信息栏填写收件人邮箱地址。第二客户端170可以从邮件服务器150接收第一客户端101发送的项目信息并进行处理。例如，在一些示例中第二客户端170执行的操作包括对邮件内容的审批操作，或者在另一些示例中第二客户端170执行的操作包括对新建项目的审批操作。在一些实施例中，第一客户端101、第二客户端170以及邮件服务器150之间通过网络160实现互联。例如，网络160包括，但不局限于，移动通信本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种支持项目管理的邮件系统，其特征在于，所述系统包括：项目管理子系统，被配置为设定项目类型，根据所述项目类型设定与所述项目类型对应的一种或多种表单模板以及设定工作流，并依据所述项目类型、表单模板以及工作流创建和管理一个或多个项目，其中，所述项目类型包括开发项目或销售项目；以及邮件子系统，被配置为向所述项目或者所述项目相关的成员发送项目信息，其中，所述项目信息至少包括项目基本信息或项目配置信息中的一种，所述项目基本信息包括具体项目的创建人或创建时间信息，所述项目配置信息包括对表单的配置信息，所述表单为根据所述表单模板配置得到。

【技术特征摘要】
1.一种支持项目管理的邮件系统，其特征在于，所述系统包括：项目管理子系统，被配置为设定项目类型，根据所述项目类型设定与所述项目类型对应的一种或多种表单模板以及设定工作流，并依据所述项目类型、表单模板以及工作流创建和管理一个或多个项目，其中，所述项目类型包括开发项目或销售项目；以及邮件子系统，被配置为向所述项目或者所述项目相关的成员发送项目信息，其中，所述项目信息至少包括项目基本信息或项目配置信息中的一种，所述项目基本信息包括具体项目的创建人或创建时间信息，所述项目配置信息包括对表单的配置信息，所述表单为根据所述表单模板配置得到。2.如权利要求1所述的支持项目管理的邮件系统，其中，所述邮件子系统被配置为根据发件方身份信息和收件方身份信息来表征的通道向所述项目或所述项目相关的成员发送所述项目信息。3.如权利要求1所述的支持项目管理的邮件系统，其中，所述的邮件子系统还被配置为为新建邮件添加标签以及依据所述标签查找邮件。4.如权利要求2所述的支持项目管理的邮件系统，其中，所述邮件系统还被配置为提供针对一个或多个所述通道的关注，以使用户通过关注所述通道来关注所述项目。5.如权利要求1所述的支持项目管理的邮件系统，其中，所述项目管理子系统包括：配置模块，被配置为创建、修改、删除或查询多个项目类型，或针对每个所述项目类型创建、修改、删除或查询表单模板以及为每个所述项目类型...

【专利技术属性】
技术研发人员：李太友，张淑强，李博雅，刘丰，尚巍巍，徐煜东，
申请(专利权)人：天津中新智冠信息技术有限公司，天津美腾科技有限公司，
类型：发明
国别省市：天津,12