一种审批发票的方法、电子终端以及存储介质技术

技术编号:21455202 阅读:30 留言:0更新日期:2019-06-26 05:10
本申请公开了一种审批发票的方法,该方法由执行RPA自动化命令实现,包括:从发票中获取发票信息;对所述发票信息进行查验并形成所述发票的查验结果;反馈所述发票的查验结果。采用以上方法,整个发票信息查验的过程都由RPA机器人自动完成,无需人工参与,快速且准确率高。本申请还提供一种包括执行能够实现上述方法的电子终端和存储介质。

【技术实现步骤摘要】
一种审批发票的方法、电子终端以及存储介质
本申请涉及发票审批的
,特别是涉及一种审批发票的方法、电子终端以及存储介质。
技术介绍
针对财务管理领域,企业在报账管理业务中,涉及到发票报销和审批。业务人员发生费用后,进行报销时,需要把费用发生相关的实物发票提交给财务审批,财务部门收到实物发票后,需要对发票的一系列信息进行查验,查验点多,检查难度非常之大。而目前市场上,对于此应用并没有一个很好的解决方法,通常的做法是,通过人工借助各种硬件工具或软件工具或个人经验一张张实物发票进行检查,效率非常低下。
技术实现思路
本申请提供一种审批发票的方法、电子终端以及存储介质。本申请采用的一个技术方案是:提供一种审批发票的方法,所述方法由执行RPA自动化命令实现,包括:从发票中获取发票信息;对所述发票信息进行查验并形成所述发票的查验结果;反馈所述发票的查验结果。本申请还提供一种电子终端,包括:处理器、存储器以及存储在所述储存器上的程序数据,所述处理器耦合所述存储器,所述存储器配合所述处理器在工作时执行所述程序数据,以实现如以上所述的审批发票的方法。本申请还提供一种存储介质,存储有程序数据,所述程序数据被执行时实现如上所述的审批发票的方法。本申请中的审批发票的方法由执行RPA自动化命令实现,具体包括:从发票中获取发票信息;对发票信息进行查验并形成发票的查验结果;反馈发票的查验结果。采用以上方法,整个发票信息的查验过程都由RPA机器人自动完成,无需人工参与,快速且准确率高。附图说明为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本申请审批发票的方法一实施例的流程示意图;图2是本申请审批发票的方法另一实施例的流程示意图;图3是本申请电子终端一实施例的结构示意图;图4是本申请存储介质一实施例的结构示意图。具体实施方式下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。可以理解的是,此处所描述的具体实施例仅用于解释本申请,而非对本申请的限定。另外还需要说明的是,为了便于描述,附图中仅示出了与本申请相关的部分而非全部结构。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。在本文中提及“实施例”意味着,结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例,也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是,本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。可以理解的,一般情况下公司发票报销由报销人员进行填单,然后将发票以及所填写的单据交给财务部门,财务部门的工作人员进行手工人眼核对查验,效率非常低,且容易出错。随着查验过程的改进,财务部门对报销以及发票的审核通过电子系统进行,具体的有报销人员或者财务部门收到实物发票后,对实物发票进行扫描,实现发票电子化,之后相关的审核都是基于发票影像,审核时需要结合业务人员填写的报账系统单据进行审批。财务部门的工作人员通过人工借助各种硬件工具或软件工具或个人经验一张张实物发票进行检查,效率非常低下。本申请提供一种能够执行RPA自动化命令实现发票的自动审批,无需人工参与,且能够做到准确,快速,以下通过各个实施例进行讲解。参见图1为本申请审批发票的方法第一实施例的流程示意图,该方法由执行RPA自动化命令实现,该方法包括步骤101至步骤103其中:步骤101:从发票中获取发票信息。可以理解的,步骤101主要获取发票的文字信息,例如发票号、报销金额、报销类型等信息。一实施例中,从预设存储库中读取发票的影像数据,并从影像数据中获取得到发票信息,例如获取到发票的二维码、发票号码、发票代码、金额、开票日期、发票的联次信息。获取这些发票信息的方法可以是识别二维码或通过光学字符识别技术,也称OCR技术识别实现。可以理解的,预设存储库为存储发票影数据的位置,比如为拍照或者扫描形成的图片或者文件。具体的,可以是报销人员或者财务部门的工作人员将实物发票拍照或者扫描形成图片或者文件存储到预设存储库,例如应用扫描上传或高拍仪上传,或者引用本地上传。可选地,预设存储库可以是报销人员或者财务人员存储发票图片或者文件的位置,例如采用财务系统报销,报销人员将填单将发票的图片或者文件作为附件上传至系统,并传递连接给财务人员,则报销人员上传系统后发票的图片或者文件存储的位置即为预设存储库。另一实施例中,也可以是扫描机扫描之后自动存储发票的图片或者文件的位置。另一实施例中,从发票中获取发票信息的步骤包括:从影像采集单元接收发票的影像数据,并影像数据中获取得到发票信息。其中影像接收单元为接收发票形成的图片或者文件信息,例如,报销人员通过系统上传之后则被影像采集单元所接收,或者扫描上传,或高拍仪形成发票的影像数据之后即被影像接收单元所接收。步骤102:对发票信息进行查验并形成发票的查验结果。步骤102中对步骤101中获取的发票信息进行查验,检查发票是否符合报销的规定。具体的,不同的实施中,步骤102中对发票查验的事项包括但不限于:发票重复报账查验、发票真伪查验、发票费用合规查验、开票信息查验、抵扣联超期查验、发票联与抵扣联一致性查验中至少一项。不同的实施例中,查验的具体内容,可以根据实际需求进行设定,只要和发票信息相关的内容,均可以查验,以上只是举了几个例子,下文将进一步讲解各项查验如何进行。一实施例中,当自动查验包括重复报账查验时,对发票信息进行查验并形成发票的查验结果的步骤包括:检测已使用发票信息中是否包含获取到的发票信息,以核对发票是否使用过,并形成发票的查验结果。可以理解的,发票报销过一次后就不行二次报销,但是往往有些人员拿着报销过的发票进行再次报销,或者很多发票中无意混入一张之前报销过的发票。这种情况下,一般情况下仅能靠财务人员手工查询核对,效率非常低,且容易出错。本申请中,能够主动查验步骤101所获取到的发票信息是否存在已使用发票信息中。具体的,已使用发票信息为已经报销过的发票信息的集合。例如每张发票都具有一个独一无二的发票号码,财务人员将符合报销要求且已报销过的发票的发票号码记录起来形成一个集合,具体形式只要能够查询对比即可,例如excel表格,或者txt格式等,也可以是系统上记录的文件或者数据库,此不做具体限定。可以理解的,如果经过对比发现步骤101已经获取的发票信息中包含的发票号码已被记录过,则说明发票已经使用过,若没有查找到重复的发票号码,则说明该发票还没有报销过。一实施例中,当查验包括发票真伪查验时,对发票信息进行查验并形成发票的查验结果的步骤包括:调用发票真伪查验接口或自动登录查验网站查验发票信息的真伪,并获得发票的查验结果。具体得,该实施例中,调用查验接口或者自动登录查验网站后,将所识别的发票信息,例如发票号码,或者发票号码连通发票代码,开票日期等其他一项或者多项信息一同输入进行真伪认证,并主动获取查验接口或者查验网站验证的本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种审批发票的方法,其特征在于,所述方法由执行RPA自动化命令实现,包括:从发票中获取发票信息;对所述发票信息进行查验并形成所述发票的查验结果;反馈所述发票的查验结果。

【技术特征摘要】
1.一种审批发票的方法,其特征在于,所述方法由执行RPA自动化命令实现,包括:从发票中获取发票信息;对所述发票信息进行查验并形成所述发票的查验结果;反馈所述发票的查验结果。2.根据权利要求1所述的审批发票的方法,其特征在于,所述查验包括发票重复报账查验、发票真伪查验、发票费用合规查验、开票信息查验、抵扣联超期查验、发票联与抵扣联一致性查验中至少一项。3.根据权利要求2所述的审批发票的方法,其特征在于,当所述自动查验包括重复报账查验时,所述对所述发票信息进行查验并形成发票的查验结果的步骤包括:检测已使用发票信息中是否包含获取到的所述发票信息,以核对所述发票是否使用过,并形成所述发票的查验结果。4.根据权利要求2所述的审批发票的方法,其特征在于,当所述查验包括发票真伪查验时,所述对所述发票信息进行查验并形成所述发票的查验结果的步骤包括:调用发票真伪查验接口或自动登录查验网站查验所述发票信息的真伪,并获得所述发票的查验结果。5.根据权利要求2所述的审批发票的方法,其特征在于,当所述查验包括发票费用合规查验时,所述对所述发票信息进行查验并形成所述发票的查验结果的步骤包括:根据获取到的所述发票信息...

【专利技术属性】
技术研发人员:罗远军孙长青王国宝张宇阳赵远韶
申请(专利权)人:远光软件股份有限公司
类型:发明
国别省市:广东,44

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