一种共享会议室的与会方法及装置制造方法及图纸

技术编号:20945305 阅读:47 留言:0更新日期:2019-04-24 02:43
本发明专利技术提供了一种共享会议室的与会方法及装置,通过获得会议室的识别码;根据所述会议室的识别码,向所述会议室端发送用户入场时间;根据所述会议室的识别码,向所述会议室端发送所述用户离场时间;接收所述会议室端获得的入场人数;接收所述会议室端获得的离场人数;判断所述离场人数信息是否与所述入场人数信息相同;如果所述离场人数与所述入场人数相同,确定会议结束。解决了对多个共享会议室的管理方法存在纰漏,通过人工签到的方式费时费力,且会议组织者难以对与会人员有准确的了解,以及对会场情况的掌控的技术问题,达到了全面了解会议的迟到早退现象和到会情况,以及会后对场内设施状况准确了解的技术效果。

A Method and Device for Sharing Conference Room

The invention provides a method and device for sharing conference rooms, by obtaining the identification code of the conference room, sending the user's admission time to the conference room end according to the identification code of the conference room, sending the user's departure time to the conference room end according to the identification code of the conference room, receiving the number of admissions obtained at the conference room end, and receiving the conference room end. The number of departures obtained; whether the information of the number of departures is the same as the information of the number of entries; if the number of departures is the same as the number of entries, the end of the meeting is determined. It solves the problems of the management method of multi-shared conference rooms, which is time-consuming and laborious by manual check-in, and the technical problems of meeting organizers'difficulty in accurately understanding the participants and controlling the situation of the conference venue. It achieves a comprehensive understanding of the phenomenon of late and early departure of the conference and the situation of attendance, as well as the technical effect of accurately understanding the situation of facilities in the conference venue after the conference.

【技术实现步骤摘要】
一种共享会议室的与会方法及装置
本专利技术涉及智能办公
,尤其涉及一种共享会议室的与会方法及装置。
技术介绍
传统的会议形式为大家所熟知,与会者人数较多或者大型会议很难有秩序的进行,随着时间的推移,智能会议室已成为当今企业的标配和发展趋势,在商务谈判、产品演示、领导参观时,都需要智能会议室来进行配合,从而达到高效便捷、美观实用的目的,在很多大型企业或者工业园区,共享会议室的数量正在增长,而对共享会议室以及与会人员的管理却成了另一个难题。但本申请专利技术人在实现本申请实施例中专利技术技术方案的过程中,发现上述技术至少存在如下技术问题:现有技术中对多个共享会议室的管理方法存在纰漏,通过人工签到的方式费时费力,且会议组织者难以对与会人员有准确的了解,以及对会场情况的掌控。
技术实现思路
本专利技术提供的一种共享会议室的与会方法及装置,解决了对多个共享会议室的管理方法存在纰漏,通过人工签到的方式费时费力,且会议组织者难以对与会人员有准确的了解,以及对会场情况的掌控的技术问题,达到了全面了解会议的迟到早退现象和到会情况,以及会后对场内设施状况准确了解的技术效果。鉴于上述问题,提出了本申请实施本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种共享会议室的与会方法,其特征在于,所述方法应用于多用户端,所述用户端通过一会议室管理平台与会议室端通讯连接,所述方法包括:获得会议室的识别码;根据所述会议室的识别码,向所述会议室端发送用户入场时间;根据所述会议室的识别码,向所述会议室端发送所述用户离场时间;接收所述会议室端根据所述用户入场时间获得的入场人数信息;接收所述会议室端根据所述用户离场时间获得的离场人数信息;判断所述离场人数信息是否与所述入场人数信息相同;如果所述离场人数信息与所述入场人数信息相同,确定会议结束。

【技术特征摘要】
1.一种共享会议室的与会方法,其特征在于,所述方法应用于多用户端,所述用户端通过一会议室管理平台与会议室端通讯连接,所述方法包括:获得会议室的识别码;根据所述会议室的识别码,向所述会议室端发送用户入场时间;根据所述会议室的识别码,向所述会议室端发送所述用户离场时间;接收所述会议室端根据所述用户入场时间获得的入场人数信息;接收所述会议室端根据所述用户离场时间获得的离场人数信息;判断所述离场人数信息是否与所述入场人数信息相同;如果所述离场人数信息与所述入场人数信息相同,确定会议结束。2.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:向所述会议室端发送应参会人数信息;比较所述入场人数信息是否与所述应参会人数信息,获得比较结果;根据所述比较结果,获得所述会议到会率信息。3.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:当所述离场人数信息与所述入场人数信息相同时,接收所述会议室端发送的所述会议室实时属性信息;接收所述会议室端发送的所述会议室的标准属性信息;判断所述会议室的实时属性信息与所述标准属性信息是否相同;如果所述会议室的实时属性信息与所述标准属性信息相同,确定所述会议结束。4.如权利要求3所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:如果所述会议室的实时属性信息与所述标准属性信息不同,获得第一提示信息,所述第一提示信息用于显示所述会议室的实施属性信息;根据所述第一提示信息,向所述会议室端发送第一指令信息,所述第一指令信息用于控制所述会议是否结束。5.如权利要求4所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:判断所述第一指令是否为会...

【专利技术属性】
技术研发人员:侯亮贾琛钱秀芳
申请(专利权)人:杭州启迪创新科技有限公司
类型:发明
国别省市:浙江,33

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