文件管理方法、近、远场标签读写器及文件管理系统技术方案

本发明专利技术提供了一种文件管理方法、近、远场标签读写器及文件管理系统，涉及文件管理技术领域。其中文件管理方法包括当设有电子标签的文件处在近场标签读写器的感应范围内时，读取电子标签上存储的文件信息，文件信息至少包括安全等级；将所述文件信息进行显示；当安全等级高于或等于设定等级的文件经过远场标签读写器的感应范围时，发出报警。本发明专利技术中的文件管理方法及系统，效率高，出错率低，还能够避免机密文件丢失，信息泄露。

File Management Method, Near and Far Field Label Reader and File Management System

The invention provides a document management method, a near and far field label reader and a document management system, which relates to the technical field of document management. The file management method includes reading the file information stored on the electronic tag when the document with electronic tag is within the sensing range of the near-field tag reader, including at least the security level; displaying the file information; and sending out an alarm when the file with security level higher than or equal to the setting level passes through the sensing range of the far-field tag reader. The document management method and system in the invention have high efficiency, low error rate, and can avoid losing confidential documents and information leakage.

【技术实现步骤摘要】
文件管理方法、近、远场标签读写器及文件管理系统
本专利技术涉及文件管理
，特别涉及一种文件管理方法、近、远场标签读写器及文件管理系统。
技术介绍
文件管理是每个公司、每个单位都离不开的话题，文件管理的合理性与办事效率、信息安全等息息相关。因此，拥有一个合理的文件管理方法对一个公司或单位来说尤为重要。一些职能部门在开会议的时候，会发放各种会议文件，这些文件可能是具有不同的安全级别的机密文件。会议结束后，机密文件需要回收并且需要根据安全级别来分类。现有技术当中，目前对上述机密文件的管理做法是，在每个文件袋上打上编码，回收的时候人为的识别编码、再分类，很显然这种方式非常的低效，在会议文件较多的时候还容易出现分类错误的问题。
技术实现思路
本专利技术提供了一种文件管理方法、近、远场标签读写器及文件管理系统，旨在改善现有文件管理低效的技术问题。本专利技术是这样实现的：一种文件管理方法，应用于近场标签读写器，包括：当设有电子标签的文件处在所述近场标签读写器的感应范围内时，读取所述电子标签上存储的文件信息，所述文件信息至少包括安全等级；将所述文件信息进行显示。此外，在本专利技术较佳的实施例中，所述文件管理方法还可以具有以下技术特征：进一步地，所述文件管理方法包括：当接收到写入指令时，向同一安全等级且处在所述近场标签读写器的感应范围内的所有所述文件上的所述电子标签写入所述写入指令携带的文件信息。进一步地，所述文件信息还包括文件编号，所述文件编号设置在对应的所述文件上，将所述文件信息进行显示的步骤包括：根据处在所述近场标签读写器的感应范围内的所述文件的数量，按照预设划分规则，将所述近场标签读写器的显示屏幕划分成对应数量的显示区域；将读取的每个所述文件信息显示于一个所述显示区域内。进一步地，所述文件编号设置在对应的所述文件上的电子标签的贴纸上。进一步地，所述显示屏幕位于所述标签读写器的标签识别区的一侧，所述电子标签贴设于所述文件的边角处。进一步地，所述电子标签为无源电子标签。本专利技术另一方面还提出一种文件管理方法，应用于远场标签读写器，包括：持续监测安全等级高于或等于设定等级的文件是否经过所述远场标签读写器的感应范围；若是，则发出报警。本专利技术另一方面还提出一种近场标签读写器，包括：标签读写模块，用于当设有电子标签的文件处在所述近场标签读写器的感应范围内时，读取所述电子标签上存储的文件信息，所述文件信息至少包括安全等级；显示模块，用于将所述文件信息进行显示。本专利技术另一方面还提出一种远场标签读写器，包括：标签监测模块，用于持续监测安全等级高于或等于设定等级的文件是否经过所述远场标签读写器的感应范围；报警模块，用于当所述安全等级高于或等于设定等级的文件经过所述远场标签读写器的感应范围时，发出报警。本专利技术另一方面还提出一种文件管理系统，包括：近场标签读写器，用于对文件上设置的电子标签进行读写，并显示文件信息；以及至少一远场标签读写器，用于防止文件离开特定区域，并具有离开报警功能。本专利技术的有益效果是：通过在文件上设置电子标签，并利用近场标签读写器来进行读写，使用时可利用近场标签读写器将对应的安全等级写入到对应文件上的电子标签当中，这样当文件使用完后，通过近场标签读写器一识别，即可显示文件的安全等级，效率高，出错率低。此外，为了防止机密文件被带出会场，还设置远场标签读写器来监控安全等级高的机密文件，一旦机密文件经过远场标签读写器的感应区域，将发出报警，避免机密文件丢失，信息泄露。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施方式的技术方案，下面将对实施方式中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本专利技术的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。图1为本专利技术第一实施例中的文件管理方法的流程图；图2为本专利技术第一实施例中的电子标签的结构示意图；图3为标签读写器的内部结构图；图4为本专利技术第一实施例中的近场标签读写器的结构示意图；图5为本专利技术实施例当中电子标签的贴设位置示意图；图6为本专利技术第二实施例中的文件管理方法的流程图；图7为本专利技术第三实施例中的文件管理方法的流程图；图8为本专利技术第四实施例中的近场标签读写器的结构示意图；图9为本专利技术第五实施例中的远场标签读写器的结构示意图；图10为本专利技术第六实施例中的文件管理系统的结构示意图。主要元件符号说明：电子标签10贴纸11匹配天线12标签芯片13近场标签读写器20显示屏幕21标签读写模块22显示模块23区域划分单元231显示单元232标签监测模块31报警模块32如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本专利技术。具体实施方式为使本专利技术实施方式的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术实施方式中的附图，对本专利技术实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式是本专利技术一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本专利技术中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本专利技术保护的范围。因此，以下对在附图中提供的本专利技术的实施方式的详细描述并非旨在限制要求保护的本专利技术的范围，而是仅仅表示本专利技术的选定实施方式。基于本专利技术中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本专利技术保护的范围。在本专利技术的描述中，需要理解的是，术语“上”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本专利技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的设备或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利技术的限制。此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本专利技术的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。在本专利技术中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本专利技术中的具体含义。在本专利技术中，除非另有明确的规定和限定，第一特征在第二特征之“上”或之“下”可以包括第一和第二特征直接接触，也可以包括第一和第二特征不是直接接触而是通过它们之间的另外的特征接触。而且，第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”包括第一特征在第二特征正上方和斜上方，或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”包括第一特征在第二特征正下方和斜下方，或仅仅表示第一特征水平高度小于第二特征。实施例1请参阅图1，所示为本专利技术第一实施例当中的文件管理方法，应用于近场标签读写器，包括步骤S01至步骤S02。步骤S01，当设有电子标签的文件处在所述近场标签读写器的感应范围内时，读取所述电子标签上存储的文件信息，所述文件信息至少包括安全本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文件管理方法，应用于近场标签读写器，其特征在于，包括：当设有电子标签的文件处在所述近场标签读写器的感应范围内时，读取所述电子标签上存储的文件信息，所述文件信息至少包括安全等级；将所述文件信息进行显示。

【技术特征摘要】
1.一种文件管理方法，应用于近场标签读写器，其特征在于，包括：当设有电子标签的文件处在所述近场标签读写器的感应范围内时，读取所述电子标签上存储的文件信息，所述文件信息至少包括安全等级；将所述文件信息进行显示。2.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，还包括：当接收到写入指令时，向同一安全等级且处在所述近场标签读写器的感应范围内的所有所述文件上的所述电子标签写入所述写入指令携带的文件信息。3.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述文件信息还包括文件编号，所述文件编号设置在对应的所述文件上，将所述文件信息进行显示的步骤包括：根据处在所述近场标签读写器的感应范围内的所述文件的数量，按照预设划分规则，将所述近场标签读写器的显示屏幕划分成对应数量的显示区域；将读取的每个所述文件信息显示于一个所述显示区域内。4.根据权利要求3所述的文件管理方法，其特征在于，所述文件编号设置在对应的所述文件上的电子标签的贴纸上。5.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述显示屏幕位于所述标签读写器的标签识别区的...

【专利技术属性】
技术研发人员：王超，彭颖，朱悦，张继耀，张明宇，
申请(专利权)人：武汉瑞纳捷电子技术有限公司，
类型：发明
国别省市：湖北,42