合同文档的分拣方法、系统、计算机设备及其存储介质技术方案

本发明专利技术提供一种合同文档的分拣方法、系统、计算机设备及其存储介质，涉及移动通信技术领域，用于提高合同文档的分拣效率，降低成本。其中，该合同文档的分拣方法包括：获取合同文档的唯一标识；扫描所述合同文档的唯一标识；识别对应于所述合同文档的唯一标识的字符；将所述合同文档放置于与所述字符相对应的项目料箱内。所述合同文档的分拣方法适用于合同文档的分拣系统中。

Contract documents sorting method, system, computer equipment and storage medium

The invention provides a contract document sorting method, system, computer equipment and storage medium, which relates to the technical field of mobile communication, and is used to improve the sorting efficiency of contract documents and reduce costs. Among them, the method of sorting contract documents includes: obtaining the unique identification of the contract documents; scanning the unique identification of the contract documents; identifying the characters corresponding to the unique identification of the contract documents; and placing the contract documents in the project bin corresponding to the characters. The method for sorting contract documents is applicable to the sorting system of contract documents.

【技术实现步骤摘要】
合同文档的分拣方法、系统、计算机设备及其存储介质
本专利技术涉及移动通信
，具体涉及一种合同文档的分拣方法、系统、计算机设备及其存储介质。
技术介绍
随着科技的发展，集团化运作，批量集中采购成为集团企业的首选。为便于管理，会由专门的合同签订部门，对文档合同统一签订，之后再对合同文档进行分拣和归档。然而，随着集团业务的扩张，签约完成后有大量的合同需要分拣分发以及归档，此时为了完成合同的分拣以及归档，需要增加人力来完成上述工作，但是人工分拣效率较低，出错率也比较高，并且，随着人力资源成本和管理成本的逐年增高，对企业造成负担。因此，如何提高分拣效率，降低成本是本领域厄待解决的技术难题。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种合同文档的分拣方法、系统、计算机设备及其存储介质，以解决现有技术中手动分拣合同效率低、出错率高的问题。本专利技术一方面提供一种合同文档的分拣方法，该合同文档的分拣方法包括：获取合同文档的唯一标识；扫描所述合同文档的唯一标识；识别对应于所述合同文档的唯一标识的字符；将所述合同文档放置于与所述字符相对应的项目料箱内。可选的，所述合同文档的分拣方法还包括：识别所述合同文档的唯一标识；根据所述合同文档的唯一标识，将所述合同文档放置于对应的计数料箱内。可选的，所述将所述合同文档放置于对应的计数料箱内，包括：将所述合同文档N等份，N≥2，且为正整数；平均放置于N个对应的所述计数料箱内。可选的，所述合同文档的分拣方法还包括：当识别所述合同文档的唯一标识失败，将所述合同文档放置于纠错箱内。可选的，所述合同文档的分拣方法还包括：当获取所述合同文档的唯一标识失败，将所述合同文档放置于纠错箱内。可选的，所述合同文档的分拣方法还包括：当扫描所述合同文档的唯一标识失败，将所述合同文档放置于纠错箱内。可选的，所述合同文档的分拣方法还包括：当识别对应于所述合同文档的唯一标识的字符失败，将所述合同文档放置于纠错箱内。可选的，所述字符包括所述合同文档的供应商信息、项目实施公司、项目施工地。本专利技术另一方面提供一种合同文档的分拣系统，所述合同文档的分拣系统适用于前一方面所述的合同文档的分拣方法；该合同文档的分拣系统包括：获取模块，所述获取模块用于获取合同文档的唯一标识；扫描模块，所述扫描模块用于扫描所述合同文档的唯一标识；识别模块，所述识别模块用于识别对应于所述合同文档的唯一标识的字符；收集模块，所述收集模块用于将所述合同文档放置于与所述字符相对应的项目料箱内。本专利技术另一方面提供一种计算机设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如前一方面所述合同文档的分拣方法的步骤。本专利技术另一方面提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如前一方面所述合同文档的分拣方法的步骤。如上所述的方面和任一可能的实现方式的有益效果如下：本实施例中，通过获取合同文档的唯一标识，扫描该合同文档的唯一标识，通过识别与该合同文档的唯一标识相对应的字符，将该合同文档放置于相应的项目料箱内，实现合同文档的分拣和归档，解决大批量合同的分拣和归档工作，解放了人工，节省了人力成本，并且降低了由于人工分拣造成的错误。更进一步的，分拣速度可达到600本/小时，以往需要5-6人4-5天的工作现在仅需3人1天就可完成，工作效率提升70％以上，节约75％人力资源，适合于集团采购大批量合同分拣分发与归档工作。同时合同分类归档准确率可达100％，避免人工分拣的易出错等弊端，可极大的提高合同分拣分发与归档效率。附图说明图1为本专利技术实施例所提供的合同文档的分拣方法的一种流程示意图；图2为本专利技术实施例所提供的合同文档的分拣方法的另一种流程示意图；图3为本专利技术实施例所提供的合同文档的分拣方法的另一种流程示意图；图4为本专利技术实施例所提供的合同文档的分拣系统的示意图；图5为本专利技术中一种合同文档的自动化分拣设备的网络拓扑图。具体实施方式下面将结合附图对本专利技术的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。应当理解，本文中使用的术语“和/或”仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。另外，本文中字符“/”，一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。需要注意的是，本专利技术实施例所描述的“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等方位词是以附图所示的角度来进行描述的，仅是为了便于描述本专利技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，不应理解为对本专利技术实施例的限定。此外在上下文中，还需要理解的是，当提到一个元件被形成在另一个元件“上”或“下”时，其不仅能够直接形成在另一个元件“上”或者“下”，也可以通过中间元件间接形成在另一元件“上”或者“下”。在详细的阐述本专利技术之前，对本专利技术的技术脉络进行简单介绍：虽然现在去纸质化的趋势愈演愈烈，但是纸质文档在防伪、保存、查阅等方面的重要性是电子文档难以比拟的。因此，在很多重要场合电子文档无法是无法替代纸质文档的。例如，在向法院递交证明材料时，需要呈交原始的纸质文档。尤其是批量集中采购的集团化公司，每年签署成千上万份项目合同，每签署一份合同，至少需要俩到三份备份原件。对于数目如此巨大的合同文档，在企业内部管理中，对纸质文档的分拣以及归档是本领域的技术难题。现有技术中，由于纸质文档质地柔软、轻、薄、待装订、无固定页数的特殊性，其分拣和归档工作一直依赖于人工。依赖于人工的合同文档，一方面造成人力成本高，另一方面在合同文档的分拣以及归档过程中的错误率一直居高不下。为了解决上述问题，专利技术人提出如下技术方案：如图1所示，其为本专利技术实施例所提供的合同文档的分拣方法的一种流程示意图，该合同文档的分拣方法包括：S101、获取合同文档的唯一标识。本实施例中，该合同文档的唯一标识可理解为合同文档的合同编号，该合同编号对应于供应商信息、项目施工地、项目类别等等。可以理解的是，每签署的同一份合同具有相同的唯一标识。示例性的，假设A集团与供应商B公司签订一份项目合同，该项目合同可有四备份原件，其中一份供应商B公司留存，另外三份A集团分别交于档案室、项目施工地和合同部。此时，四备份原件合同具有相同的唯一标识。也可以理解的是，具有相同唯一标识的合同文档，无论其具有多少备份原件，也只是一份合同而已。S103、扫描合同文档的唯一标识。本实施例中，可逐份扫描合同文档的唯一标识。示例性的，依然以A集团与B公司签订项目合同为例，A集团与B公司一共签订10份合同，每份合同具有4份备份原件，此时共用合同文档40份。需要分别对40备份合同文件的唯一标识逐份扫描。具体的，该扫描工作可由扫码枪完成，扫描枪扫描合同文档上的唯一标识，该唯一标识可为条形码或二维码等。需要说明的是，本实施例中示例性的举出扫描工作可由扫描枪完成，但是事实上本实施例并不对其进行特别限定，扫描枪还本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种合同文档的分拣方法，其特征在于，包括：获取合同文档的唯一标识；扫描所述合同文档的唯一标识；识别对应于所述合同文档的唯一标识的字符；将所述合同文档放置于与所述字符相对应的项目料箱内。

【技术特征摘要】
1.一种合同文档的分拣方法，其特征在于，包括：获取合同文档的唯一标识；扫描所述合同文档的唯一标识；识别对应于所述合同文档的唯一标识的字符；将所述合同文档放置于与所述字符相对应的项目料箱内。2.根据权利要求1所述的合同文档的分拣方法，其特征在于，还包括：识别所述合同文档的唯一标识；根据所述合同文档的唯一标识，将所述合同文档放置于对应的计数料箱内。3.根据权利要求2所述的合同文档的分拣方法，其特征在于，所述将所述合同文档放置于对应的计数料箱内，包括：将所述合同文档N等份，N≥2，且为正整数；平均放置于N个对应的所述计数料箱内。4.根据权利要2所述的合同文档的分拣方法，其特征在于，还包括：当识别所述合同文档的唯一标识失败，将所述合同文档放置于纠错箱内。5.根据权利要求1所述的合同文档的分拣方法，其特征在于，还包括：当获取所述合同文档的唯一标识失败，将所述合同文档放置于纠错箱内。6.根据权利要求1所述的合同文档的分拣方法，其特征在于，还包括：当扫描所述合同文档的唯一标识失败，将所述合同文档放置于纠错箱内。7.根据权利要求1所述的合同文档的分拣方法，其特征在于...

【专利技术属性】
技术研发人员：郝伟，李玉宏，马珂，刘雷，周维丽，马敏，陈曦，段琳凤，徐磊，和心，张艳，李冰郁，刘鑫悦，任欢，齐陟，刘超，刘鑫雪，刘艳芳，刘玉快，赵景峰，支淼川，李军博，刘楠，李玄机，郭建鑫，王径迤，李清勉，
申请(专利权)人：国网冀北电力有限公司物资分公司，国家电网公司，
类型：发明
国别省市：北京,11