一种物料流转管理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种物料流转管理系统及方法，所述系统包括物料信息管理模块、物料申请模块、物料派送模块、门卫管理模块和物料入库管理模块；物料信息管理模块，用于记录和编辑物料清单，更新记录工具和物料运输状态数据；物料申请模块，用于审核物料申请信息生成物料申请明细单，查看发出的物料申请单是否已被配件工厂接收同意派送；物料派送模块，用于显示未运输的物资单或已开始运输但未运输完的物资单；门卫管理模块，用于在车辆出入厂时核对物料信息，更新车辆出入厂信息并通知收货方车辆信息及对应的物料信息；物料入库管理模块，用于核对入库物料种类以及数量。本发明专利技术能够监控物料流转过程信息，提高供应链效率，便于物料进厂入库管理。

【技术实现步骤摘要】
一种物料流转管理系统及方法
本专利技术涉及物流管理
，尤其涉及一种物料流转管理系统及方法。
技术介绍
制造企业发展到集团规模后，通常会划分成一个生产和集成产品主体的企业，多个生产模块或配件的工厂，核心的模块或配件的工厂由集团控股，或者与合作企业联合创办，分布在生产和集成产品主体企业的附近，按照主体企业的订单需求，进行加工、配送、交货等工作，形成了一种相互依赖、共同发展的供应链关系。在制造业从大批量往小批量、个性化发展的趋势下，主体企业对配件物料的采购的时间需要更加合理精准，尤其对于某些体积庞大，对仓库空间要求高的物料，仓库管理部门对这种物料运输到达和入库的准时性要求高。因此，需要通过设计面向集团生产基地的物料流转管理系统，实现集团的主体企业与模块配件工厂的网络化协同采购、物流运输、入厂和入库等方面的管理。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题在于，面向集团生产基地，尤其是集团的主体企业与模块配件工厂之间，提供一种面向集团生产基地的物料流转管理系统及设计方法，实现了集团的主体企业与模块配件工厂的网络化协同采购、物流运输、入厂和入库等方面的管理，从而解决了小批量、个性化的生产趋势下，模块配件工厂通过系统平台向集团的主体企业提供相应的动态数据，集团的主体企业对模块配件工厂的供货流程进行监控，掌握物料的在途信息，便于进厂入库管理，安排生产。为解决上述问题，本专利技术的一个实施例提供一种物料流转管理系统，包括物料信息管理模块、物料申请模块、物料派送模块、门卫管理模块和物料入库管理模块；所述物料信息管理模块，用于记录和编辑物料清单，并根据所述物料清单的流转情况，自动更新记录工具和物料运输状态数据；所述物料申请模块，用于审核物料申请信息，生成物料申请明细单，并展示所有物料申请清单列表，查看发出的物料申请单是否已被配件工厂接收同意派送；所述物料派送模块，用于以列表形式显示未运输的物资单或已开始运输但未运输完的物资单；所述门卫管理模块，用于在车辆出入厂时，通过扫描“物料运输明细表”中的条码记录，调取出相对应的物料明细清单，核对物料信息；在确认放行后，更新车辆出入厂信息并通知收货方车辆信息及对应的物料信息；所述物料入库管理模块，用于根据物料申请单核对入库物料种类以及数量。进一步地，所述的物料流转管理系统，还包括车辆管理模块、商务管理模块和报表管理模块；所述车辆管理模块，用于记录车辆信息以及管理车辆状态信息，生成车辆通知记录以关联车辆装载物料的信息，并记录每辆车辆的出厂纪录以及不同时段出入不同公司运输的对应的物料信息；所述商务管理模块，用于对每条物料明细单生成对应的讨论区，通知每条物料申请单的审核状态；所述报表管理模块，用于根据车辆出入记录进行月度运送次数确认，统计车辆出入厂记录的数据生成费用结算单报表；按时间节点统计主体企业接收的物料清单报表以及各个模块配件工厂发出的物料清单报表；生成物料申请失败清单及原因报表。进一步地，所述车辆信息包括车辆具体的运输承载量和选择该车辆运输一次进厂出厂需要的费用信息；所述车辆状态信息包括使用中状态、运输状态和故障状态。进一步地，所述物料运输状态数据包括发出申请、审核中、审核通过、出厂、运输、入厂、确认物资接收和物资运输完成的状态数据。本专利技术的另一实施例还提供了一种物料流转管理方法，包括如下步骤：响应审核人根据物料申请信息发送的审核通过指令，生成对应的物料申请明细单；接收根据所述对应的物料申请明细单发送的协商通过指令，更新对应的物料派送明细单；响应审核人根据所述对应的物料派送明细单发送的审核通过指令，选择运输车辆并发送对应的物料运输申请；接收审核人根据所述对应的物料运输申请发送的审核通过指令，生成对应的物料运输明细单，通知车辆装载并运输对应的物料；响应出厂门卫根据所述物料运输明细单发送的核对通过指令，更新车辆已出厂信息；响应入厂门卫根据所述物料运输明细单发送的核对通过指令，通知车辆已入厂信息至收货人；接收收货人根据物料申请明细单发送的核对通过指令，完成物料入库。进一步地，所述的物料流转管理方法，还包括响应审核人根据物料申请信息发送的审核不通过指令，发送重新提交物料申请的指令。进一步地，所述的物料流转管理方法，还包括响应审核人根据所述对应的物料派送明细单发送的审核不通过指令，发送重新提交派送物料申请的指令。进一步地，所述的物料流转管理方法，还包括接收审核人根据所述对应的物料运输申请发送的审核不通过指令，发送重新递交物料运输申请的指令。进一步地，所述的物料流转管理方法，还包括响应出厂门卫或入厂门卫根据所述物料运输明细单发送的核对不通过指令，发送重新核对物料运输明细单的指令。进一步地，所述的物料流转管理方法，还包括接收收货人根据物料申请明细单发送的核对不通过指令，发出重新协商并核对物料信息明细单的指令。实施本专利技术实施例，具有如下有益效果：本专利技术实施例提供的一种物料流转管理系统及方法，所述系统包括物料信息管理模块、物料申请模块、物料派送模块、门卫管理模块和物料入库管理模块；物料信息管理模块，用于记录和编辑物料清单，自动更新记录工具和物料运输状态数据；物料申请模块，用于审核物料申请信息生成物料申请明细单，查看发出的物料申请单是否已被配件工厂接收同意派送；物料派送模块，用于以列表形式显示未运输的物资单或已开始运输但未运输完的物资单；所述门卫管理模块，用于在车辆出入厂时核对物料信息，更新车辆出入厂信息并通知收货方车辆信息及对应的物料信息；物料入库管理模块，用于核对入库物料种类以及数量。本专利技术能够为主体企业和模块配件工厂之间提供信息互动功能，能够实时监控物料供货过程，掌握物流流转信息，使得物料采购时间能够更加精准，提高物料运输和入库的准时性，提高供应链效率，便于物料进厂入库管理以及安排生产。附图说明图1是本专利技术的一个实施例提供的一种物料流转管理系统的结构示意图；图2是本专利技术的一个实施例提供的一种物料流转管理方法的流程示意图；图3是本专利技术的一个实施例提供的一种物料流转管理方法的实现流程示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。请参阅图1-3。如图1所示，本实施例提供的一种物料流转管理系统，包括物料信息管理模块10、物料申请模块20、物料派送模块30、门卫管理模块40和物料入库管理模块50；所述物料信息管理模块10，用于记录和编辑物料清单，并根据所述物料清单的流转情况，自动更新记录工具和物料运输状态数据；具体的，对于物料信息管理模块10，用于记录基地主体企业和模块配件工厂的所有的物料清单，并具有增删查改导入等编辑功能；对循环使用的发货方提供的包装物、载货容器、货物托架等工具，通过物资出库明细申请时选择某工具的配送，根据物资明细单的流转情况，可自动更新记录工具具体运输到何处的数据；记录跟踪某物资的发出申请、审核、审核通过、出厂、运输、入厂、确认物资接收、物资运输完成的状态数据。所述物料申请模块20，用于审核物料申请信息，生成物料申请明细单，并展示所有物料申请清单列表，查本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种物料流转管理系统，其特征在于，包括物料信息管理模块、物料申请模块、物料派送模块、门卫管理模块和物料入库管理模块；所述物料信息管理模块，用于记录和编辑物料清单，并根据所述物料清单的流转情况，自动更新记录工具和物料运输状态数据；所述物料申请模块，用于审核物料申请信息，生成物料申请明细单，并展示所有物料申请清单列表，查看发出的物料申请单是否已被配件工厂接收同意派送；所述物料派送模块，用于以列表形式显示未运输的物资单或已开始运输但未运输完的物资单；所述门卫管理模块，用于在车辆出入厂时，通过扫描“物料运输明细表”中的条码记录，调取出相对应的物料明细清单，核对物料信息；在确认放行后，更新车辆出入厂信息并通知收货方车辆信息及对应的物料信息；所述物料入库管理模块，用于根据物料申请单核对入库物料种类以及数量。

【技术特征摘要】
1.一种物料流转管理系统，其特征在于，包括物料信息管理模块、物料申请模块、物料派送模块、门卫管理模块和物料入库管理模块；所述物料信息管理模块，用于记录和编辑物料清单，并根据所述物料清单的流转情况，自动更新记录工具和物料运输状态数据；所述物料申请模块，用于审核物料申请信息，生成物料申请明细单，并展示所有物料申请清单列表，查看发出的物料申请单是否已被配件工厂接收同意派送；所述物料派送模块，用于以列表形式显示未运输的物资单或已开始运输但未运输完的物资单；所述门卫管理模块，用于在车辆出入厂时，通过扫描“物料运输明细表”中的条码记录，调取出相对应的物料明细清单，核对物料信息；在确认放行后，更新车辆出入厂信息并通知收货方车辆信息及对应的物料信息；所述物料入库管理模块，用于根据物料申请单核对入库物料种类以及数量。2.根据权利要求1所述的物料流转管理系统，其特征在于，还包括车辆管理模块、商务管理模块和报表管理模块；所述车辆管理模块，用于记录车辆信息以及管理车辆状态信息，生成车辆通知记录以关联车辆装载物料的信息，并记录每辆车辆的出厂纪录以及不同时段出入不同公司运输的对应的物料信息；所述商务管理模块，用于对每条物料明细单生成对应的讨论区，通知每条物料申请单的审核状态；所述报表管理模块，用于根据车辆出入记录进行月度运送次数确认，统计车辆出入厂记录的数据生成费用结算单报表；按时间节点统计主体企业接收的物料清单报表以及各个模块配件工厂发出的物料清单报表；生成物料申请失败清单及原因报表。3.根据权利要求1所述的物料流转管理系统，其特征在于，所述车辆信息包括车辆具体的运输承载量和选择该车辆运输一次进厂出厂需要的费用信息；所述车辆状态信息包括使用中状态、运输状态和故障状态。4.根据权利要求1所述的物料流转管理...

【专利技术属性】
技术研发人员：郭巍，何振威，李朝晖，冯庆忠，叶尚武，王吉庆，魏艳涛，
申请(专利权)人：东莞中跃自动化科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44