一种档案管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种档案管理系统，包括：身份权限设别模块，安装在用于连接档案存储袋和档案柜的电子锁上，用于识别用户的身份权限信息，将识别到的信息发送到服务器，并用于接收服务器的命令，控制电子锁的启闭；人脸识别系统，安装在门禁处的，用于识别进入档案管理室的用户的身份信息；所述档案存储袋为一三边开口的立方体PVC袋，所述三边上缝合有拉链件，该拉链件通过两个拉链头实现启闭，所述两个拉链头通过电子锁活动连接，所述电子锁通过通电线缆连接有一拉力传感器，所述拉力传感器内嵌安装在档案柜内。本发明专利技术，实现了档案借阅权限的确认以及借阅信息的自动登记，减轻了管理员的工作量，且可以很好的避免了冒名借用情况的出现。

【技术实现步骤摘要】
一种档案管理系统
本专利技术涉及档案管理领域，具体涉及一种档案管理系统。
技术介绍
现有的档案借阅时，大多通过管理员对用户的身份进行核实登记然后出借、用户归还再登记、入档的方式进行，这样的借阅方式一方面容易存在冒名顶替的情况，从而造成资料的外泄或丢失；另一方面也容易加大管理员的工作量。此外，档案在借阅、归还、入档中，对每一档案都不可能一页一页登记，借阅中档案文件是否丢失，无人知道。
技术实现思路
为解决上述问题，本专利技术提供了一种档案管理系统。为实现上述目的，本专利技术采取的技术方案为：一种档案管理系统，包括：身份权限设别模块，安装在用于连接档案存储袋和档案柜的电子锁上，用于识别用户的身份权限信息，将识别到的信息发送到服务器，并用于接收服务器的命令，控制电子锁的启闭；人脸识别系统，安装在门禁处的，用于识别进入档案管理室的用户的身份信息；所述档案存储袋为一三边开口的立方体PVC袋，所述三边上缝合有拉链件，该拉链件通过两个拉链头实现启闭，所述两个拉链头通过电子锁活动连接，所述电子锁通过通电线缆连接有一拉力传感器，所述拉力传感器内嵌安装在档案柜内。优选地，所述身份识别模块包括门禁卡识别模块和二维码识别模块，门禁卡识别模块用于完成用户身份的识别，服务器接收识别结果并判断该用户是否具有查阅对应档案的权限，若不具备查阅权限，则短信自动编辑发送模块启动，反馈该结果，若具备查阅权限，则相应的动态二维码口令发送模块启动，用户接收到相应的动态二维码口令后，在预设的时间内，所述二维码识别装置可识别所述动态二维码口令，识别成功后，电子锁打开，用户方可打开档案存储袋进行档案的查看。优选地，所述档案存储袋上顶面通过链条连接有一滑块，所述档案柜每一层的内顶面上均设有与所述滑块相配合的滑轨。优选地，所述电子锁内安装有一电压电流检测模块，用于进行电子锁内电流电压数据的采集，并将采集到的数据发送到服务器，服务器根据所述电流电压数据进行电子锁目前工作状态的判断，并在发现异常时，启动报警模块。优选地，所述档案柜上还安装有一声光报警器，用于在拉力传感器所采集到的数据异常时发出报警。优选地，所述服务器内还设有一定时模块，用于在超过设定时间后，向仍未归还档案的用户进行短信的发送，同时向相关管理人员进行该情况的反馈。优选地，所述门禁在人脸识别模块和门禁卡识别的数据相匹配后方可打开。优选地，所述PVC袋采用透明材质。优选地，所述电子锁打开后，服务器内的自动登记模块启动，根据门禁卡识别模块的识别结果自动完成借阅事项的登记，并启动定时模块，登记完成后，短信自动编辑发送模块启动，将登记完成后的数据发送到用户对应的移动终端；所述借阅事项至少包括借阅人姓名、职位、借阅档案的名称、时间以及可借阅的时间期限。优选地，所述每份档案上均盖有骑缝二维码，通过二维码识别装置可以直接输出其对应的档案柜编号以及档案储存袋编号。本专利技术具有以下有益效果：需进行人脸识别和门禁验证，且两则信息统一后，才可进入档案管理室，很好的避免了冒名借用情况的出现；通过电子锁、身份权限设别模块的设计，实现了档案借阅权限的确认以及借阅信息的自动登记，减轻了管理员的工作量，而骑缝二维码的设计，一方面使得管理员在进行档案入档的过程中可以直接发现档案是否存在缺失，另一方面使得管理员可以直接获取到档案应存放的位置，大大减少了其工作量；系统自带租借时间提醒功能，进一步方便了档案的管理工作。附图说明图1为本专利技术实施例中档案存储袋的结构示意图。图2为本专利技术实施例一种档案管理系统的系统框图。具体实施方式为了使本专利技术的目的及优点更加清楚明白，以下结合实施例对本专利技术进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。如图1-图2所示，本专利技术实施例提供了一种档案管理系统，包括：身份权限设别模块，安装在用于连接档案存储袋和档案柜的电子锁上，用于识别用户的身份权限信息，将识别到的信息发送到服务器，并用于接收服务器的命令，控制电子锁的启闭；人脸识别系统，安装在门禁处的，用于识别进入档案管理室的用户的身份信息；所述门禁在人脸识别模块和门禁卡识别的数据相匹配后方可打开；所述档案存储袋1为一透明的三边开口的立方体PVC袋，所述三边上缝合有拉链件2，该拉链件通过两个拉链头3实现启闭，所述两个拉链头3通过电子锁4活动连接，所述电子锁4通过通电线缆连接有一拉力传感器，所述拉力传感器内嵌安装在档案柜内；所述档案存储袋1上顶面通过链条连接有一滑块5，所述档案柜每一层的内顶面上均设有与所述滑块相配合的滑轨。所述身份识别模块包括门禁卡识别模块和二维码识别模块，门禁卡识别模块用于完成用户身份的识别，服务器接收识别结果并判断该用户是否具有查阅对应档案的权限，若不具备查阅权限，则短信自动编辑发送模块启动，反馈该结果，若具备查阅权限，则相应的动态二维码口令发送模块启动，用户接收到相应的动态二维码口令后，在预设的时间内，所述二维码识别装置可识别所述动态二维码口令，识别成功后，电子锁打开，用户方可打开档案存储袋进行档案的查看。所述电子锁内安装有一电压电流检测模块，用于进行电子锁内电流电压数据的采集，并将采集到的数据发送到服务器，服务器根据所述电流电压数据进行电子锁目前工作状态的判断，并在发现异常时，启动报警模块。该报警模块为短信自动编辑模块，用于将报警短信发送到对应的管理员终端，该报警短信至少包括档案柜所在位置以及档案储存袋的所在位置。本实施例中的所述档案室内设有视频监控系统，管理员可以通过观看报警短信所在位置进行目标人员的锁定和目标人员行为的观察。所述档案柜上还安装有一声光报警器，用于在拉力传感器所采集到的数据异常时发出报警。所述服务器内还设有一定时模块，用于在超过设定时间后，向仍未归还档案的用户进行短信的发送，同时向相关管理人员进行该情况的反馈。所述电子锁打开后，服务器内的自动登记模块启动，根据门禁卡识别模块的识别结果自动完成借阅事项的登记，并启动定时模块，登记完成后，短信自动编辑发送模块启动，将登记完成后的数据发送到用户对应的移动终端；所述借阅事项至少包括借阅人姓名、职位、借阅档案的名称、时间以及可借阅的时间期限。所述每份档案上均盖有骑缝二维码，通过二维码识别装置可以直接输出其对应的档案柜编号以及档案储存袋编号。以上所述仅是本专利技术的优选实施方式，应当指出，对于本
的普通技术人员来说，在不脱离本专利技术原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本专利技术的保护范围。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种档案管理系统，其特征在于，包括：身份权限设别模块，安装在用于连接档案存储袋和档案柜的电子锁上，用于识别用户的身份权限信息，将识别到的信息发送到服务器，并用于接收服务器的命令，控制电子锁的启闭；人脸识别系统，安装在门禁处的，用于识别进入档案管理室的用户的身份信息；所述档案存储袋为一三边开口的立方体PVC袋，所述三边上缝合有拉链件，该拉链件通过两个拉链头实现启闭，所述两个拉链头通过电子锁活动连接，所述电子锁通过通电线缆连接有一拉力传感器，所述拉力传感器内嵌安装在档案柜内。

【技术特征摘要】
1.一种档案管理系统，其特征在于，包括：身份权限设别模块，安装在用于连接档案存储袋和档案柜的电子锁上，用于识别用户的身份权限信息，将识别到的信息发送到服务器，并用于接收服务器的命令，控制电子锁的启闭；人脸识别系统，安装在门禁处的，用于识别进入档案管理室的用户的身份信息；所述档案存储袋为一三边开口的立方体PVC袋，所述三边上缝合有拉链件，该拉链件通过两个拉链头实现启闭，所述两个拉链头通过电子锁活动连接，所述电子锁通过通电线缆连接有一拉力传感器，所述拉力传感器内嵌安装在档案柜内。2.如权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述身份识别模块包括门禁卡识别模块和二维码识别模块，门禁卡识别模块用于完成用户身份的识别，服务器接收识别结果并判断该用户是否具有查阅对应档案的权限，若不具备查阅权限，则短信自动编辑发送模块启动，反馈该结果，若具备查阅权限，则相应的动态二维码口令发送模块启动，用户接收到相应的动态二维码口令后，在预设的时间内，所述二维码识别装置可识别所述动态二维码口令，识别成功后，电子锁打开，用户方可打开档案存储袋进行档案的查看。3.如权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案存储袋上顶面通过链条连接有一滑块，所述档案柜每一层的内顶面上均设有与所述滑块相配合的滑轨。4.如权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述电子锁...

【专利技术属性】
技术研发人员：赵钊，
申请(专利权)人：宝鸡文理学院，
类型：发明
国别省市：陕西,61