一种应用于专利信息管理的无纸化办公系统技术方案

本发明专利技术公开了一种应用于专利信息管理的无纸化办公系统，包括：答复架构模块、专利文件统计模块、专利文件接收模块、专利文件归类模块、答复分配模块和专利文件提交模块。本发明专利技术中，根据专利分类号，将专利申请的专利文件答复工作分配到对应的答复小组中，可保证答复人对该专利申请所述技术领域的熟悉和专攻，从而提高专利文件答复的效率和质量，并且可通过答复专利文件提高答复人的专业技能，一举两得。另外，针对已经答复过的专利申请，尽可能将专利文件分配给同一个答复人答复，保证了答复人对该专利申请的熟悉，有利于提高答复质量与效率。

【技术实现步骤摘要】
一种应用于专利信息管理的无纸化办公系统
本专利技术涉及信息管理
，尤其涉及一种应用于专利信息管理的无纸化办公系统。
技术介绍
随着业务量的增加，代理所中由于代理业务的杂乱，专利申请数量的增加，导致了专利管理工作的费时费力。专利代理所中任务最重的两块便是专利申请的撰写和专利文件的答复。目前，很多专利代理所中由于专利文件的不好分类，故而，所有专利文件由专人统一答复，或者由专人分配到撰写人答复。前者，专利文件答复人受限于专业方向，很难保证对不同领域的技术方案的理解深度和广度，故而，很难保证专利文件答复的准确性；后者，分配人必须逐一查看专利文件，再检索撰写人，工作量大，不利于人力的合理分配。
技术实现思路
基于
技术介绍
存在的技术问题，本专利技术提出了一种应用于专利信息管理的无纸化办公系统。本专利技术提出的一种应用于专利信息管理的无纸化办公系统，包括：答复架构模块，其内部预存专利文件答复人员形成的组织架构，组织架构中将在职的答复人员根据工作方向划分为多个答复小组；专利文件统计模块，其内设统计表，统计表中包含多张工作表，每张工作表对应一个答复小组，每张工作表中包括：已下发专利文件的专利申请号；本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种应用于专利信息管理的无纸化办公系统，其特征在于，包括：答复架构模块，其内部预存专利文件答复人员形成的组织架构，组织架构中将在职的答复人员根据工作方向划分为多个答复小组；专利文件统计模块，其内设统计表，统计表中包含多张工作表，每张工作表对应一个答复小组，每张工作表中包括：已下发专利文件的专利申请号；每一次专利文件的发文序号、答复人以及答复时间；专利文件接收模块，周期性检索电子申请客户端，接收官方下发的专利文件通知书；专利文件归类模块，其连接专利文件接收模块，获取专利文件通知书，判断专利文件是否为第一次专利文件，并联网检索专利文件通知书对应的专利申请，获取专利申请对应的分类号；答复分配模块...

【技术特征摘要】
1.一种应用于专利信息管理的无纸化办公系统，其特征在于，包括：答复架构模块，其内部预存专利文件答复人员形成的组织架构，组织架构中将在职的答复人员根据工作方向划分为多个答复小组；专利文件统计模块，其内设统计表，统计表中包含多张工作表，每张工作表对应一个答复小组，每张工作表中包括：已下发专利文件的专利申请号；每一次专利文件的发文序号、答复人以及答复时间；专利文件接收模块，周期性检索电子申请客户端，接收官方下发的专利文件通知书；专利文件归类模块，其连接专利文件接收模块，获取专利文件通知书，判断专利文件是否为第一次专利文件，并联网检索专利文件通知书对应的专利申请，获取专利申请对应的分类号；答复分配模块，其分别连接专利文件归类模块、专利文件统计模块和企业架构模块；答复分配模块用于根据专利文件归类模块的判断和检索结果，在企业架构模块中选择答复人，并用于将专利文件分配给答复人；专利文件统计模块用于根据答复分配模块的分配结果更新工作表；专利文件提交模块，其连接专利文件统计模块；专利文件提交模块获取各专利文件的答复文件，并将答复时间统计到对应的工作表中。2.如权利要求1所述的应用于专利信息管理的无纸化办公系统，其特征在...

【专利技术属性】
技术研发人员：周钰徐，
申请(专利权)人：合肥长远知识产权管理有限公司，
类型：发明
国别省市：安徽,34