The invention discloses a conference room management system and a method thereof, comprising a server, a database and at least one intelligent terminal, which communicates bidirectionally between the server and the intelligent terminal using a B/S architecture and a WebSocket protocol, and an intelligent terminal which generates a conference containing user information and conference information according to the input of the user through a Web browser. Room reservation request and send it to the server; Server, access the conference room information in the database, according to the meeting room reservation request contained in the user information and meeting information to screen out the available conference room information and the available conference room information screened out to send to the intelligent terminal; Intelligent terminal, display The conference room information of the available conference room is displayed, and the reservation confirmation information is generated according to the user's input and sent to the server; the server updates the conference room information in the database according to the user's information and the reservation confirmation information. The invention realizes the convenient appointment of the conference room and optimizes the information interaction between the server and the intelligent terminal.
【技术实现步骤摘要】
一种会议室管理系统及方法
本专利技术涉及办公自动化领域。更具体地,涉及一种会议室管理系统及方法。
技术介绍
随着现代企业日益增加的沟通需要,会议己经成为企业和单位中日常工作不可或缺的重要一环,而作为会议载体的会议室预约情况则制约着会议日程的效率,间接影响着企业的发展。通过调查发现,由于现代企业部门众多,会议室资源有限,传统会议室预约方式存在很大弊端,包括缺乏灵活的调换机制,会议室占需信息散播滞后等。当各部门都有重要会议需要召开时,难免会发生冲突。为避免冲突,各部门需要花费大量时间和精力进行预约和协调,但预约困难、协调麻烦等问题往往导致会议室不能充分发挥其应有的作用,造成效率低下,资源浪费,而且也使得会议室管理员的工作负担加大。目前,除人工书写记录的会议室管理方式外,也存在一些自动化的会议室管理方式,但是现有的自动化的会议室管理方式未考虑多终端的会议室管理的功能,也未考虑在移动办公的环境下用户预约的便利性,另外,预约申请、会议室占需信息等信息的交互方式有待优化,会议室占需信息更新后的散播速度也有待提高。因此,需要提供一种具有更高的预约便利性和更优化的信息交互方式的会议室管理系统及方法。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种具有更高的预约便利性和更优化的信息交互方式的会议室管理系统及方法。为达到上述目的,本专利技术采用下述技术方案:本专利技术第一方面公开一种会议室管理系统,包括服务器、数据库和至少一个智能终端,所述服务器和智能终端之间采用B/S架构和WebSocket协议进行双向通讯;所述智能终端,根据用户通过Web浏览器的输入生成包含用户信息和会议信息的会 ...
【技术保护点】
1.一种会议室管理系统,其特征在于,包括服务器、数据库和至少一个智能终端,所述服务器和智能终端之间采用B/S架构和WebSocket协议进行双向通讯;所述智能终端,根据用户通过Web浏览器的输入生成包含用户信息和会议信息的会议室预约请求,并将会议室预约请求发送至所述服务器;所述服务器,调取数据库中的会议室信息,根据所述会议室预约请求中包含的用户信息和会议信息筛选出可用会议室的会议室信息并将筛选出的可用会议室的会议室信息发送至所述智能终端;所述智能终端,显示可用会议室的会议室信息,根据用户的输入生成预约确定信息,并将预约确定信息发送至所述服务器;所述服务器,根据所述用户信息和预约确定信息更新数据库中的会议室信息。
【技术特征摘要】
1.一种会议室管理系统,其特征在于,包括服务器、数据库和至少一个智能终端,所述服务器和智能终端之间采用B/S架构和WebSocket协议进行双向通讯;所述智能终端,根据用户通过Web浏览器的输入生成包含用户信息和会议信息的会议室预约请求,并将会议室预约请求发送至所述服务器;所述服务器,调取数据库中的会议室信息,根据所述会议室预约请求中包含的用户信息和会议信息筛选出可用会议室的会议室信息并将筛选出的可用会议室的会议室信息发送至所述智能终端;所述智能终端,显示可用会议室的会议室信息,根据用户的输入生成预约确定信息,并将预约确定信息发送至所述服务器;所述服务器,根据所述用户信息和预约确定信息更新数据库中的会议室信息。2.根据权利要求1所述的会议室管理系统,其特征在于,所述用户信息包括用户姓名和/或工号,所述会议信息包括参会人数、设备要求、服务要求和会议时段,所述会议室信息包括容纳人数、设备信息、服务信息和会议室预约状态。3.根据权利要求2所述的会议室管理系统,其特征在于,所述智能终端包括移动智能终端和设于每个会议室外的电子门牌;所述服务器将更新后的会议室信息发送至会议室对应的电子门牌,所述电子门牌显示对应会议室的会议室信息。4.根据权利要求3所述的会议室管理系统,其特征在于,所述电子门牌还显示二维码标识;所述智能终端,还在接收用户通过终端应用的扫码功能对二维码标识扫码后显示会议信息输入界面,并生成包含由终端应用获取的用户信息和用户通过会议信息输入界面输入的会议信息的会议室预约请求。5.根据权利要求3所述的会议室管理系统,其特征在于,所述智能终端,还根据用户通过Web浏览器的输入生成包含用户信息和变更信息的会议室预约取消请求,并将会议室预约取消请求发送至所述服务器;所述服务器,根据所述会议室预约请求中包含的用户信息和会议室预约取消请求更新数据库中的会议室信息,并将更新后的会议室信息发送至移动智能终端和会议室对应的电子门牌。6.一种会议室...
【专利技术属性】
技术研发人员:王峣,
申请(专利权)人:京东方科技集团股份有限公司,
类型:发明
国别省市:北京,11
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