会议室的状态的更新方法和更新系统技术方案

本发明专利技术公开了一种会议室的状态的更新方法和更新系统，该更新方法包括：探测会议室内的红外信号，并根据探测到的所述红外信号内表征的温度是否产生变化判断所述会议室的使用状态，采集一服务器中所述会议室的预定信息，判断在所述预定信息中的预定时刻起始的一第一时间段内，所述会议室当前的使用状态是否为空闲状态，并在判断结果为是时将所述服务器中的所述会议室的预定信息更改为未被预定；将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出。本发明专利技术及时更新了会议室的实际使用状态，避免了企业内的会议室的利用率与实际利用率产生的较大差异，也避免了公有资源的浪费，提高了企业的办公效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种会议室的状态的更新方法和更新系统。
技术介绍
在企业内部，会议室资源经常是供不应求，而企业内部的员工通常习惯于先预定好会议室，至于是否使用会议室会根据实际情况而定，避免出现需要使用会议室，但会议室被占用而影响企业办公效率的情形。然而在实际情况中，易出现会议室系统中的利用率与实际利用率有较大差异和公有资源的浪费的情况，反而影响企业的办公效率。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题是为了克服现有技术中的企业内部的会议室的利用率与实际利用率有较大差异和公有资源的浪费的缺陷，提供一种会议室的状态的更新方法和更新系统。本专利技术是通过下述技术方案解决上述技术问题的:—种会议室的状态的更新方法，其特点在于，包括S1、探测会议室内的红外信号，并根据探测到的所述红外信号内表征的温度是否产生变化判断所述会议室的使用状态，其中，所述使用状态包括占用状态和空闲状态；S2、采集一服务器中所述会议室的预定信息，其中，所述预定信息包括会议室未被预定和会议室被预定的预定时刻、预定者和预定会议室的用途；S3、判断在所述预定信息中的预定时刻起始的一第一时间段内，所述会议室当前的使用状态是否为空闲状态，并在判断结果为是时将所述服务器中的所述会议室的预定信息更改为未被预定；S4、将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出。其中，将会议室当前的实际使用状态与服务器上会议室的预定信息进行匹配，对于到达预定时刻后，会议室却没被使用的情况进行预定信息的更改，即释放该被预定的会议室，以开放给其它员工进行会议室的预定；而对于其它情形，则输出会议室当前的使用状态和预定信息即可，企业内的员工能够根据该信息选择是否预定或使用。可见，本方案及时更新了会议室的实际使用状态，并能够将会议室的状态及时传达给企业内的员工，避免了企业内的会议室的利用率与实际利用率产生的较大差异，也避免了公有资源的浪费，方便了企业员工使用该会议室，提高了企业的办公效率。较佳地，步骤S1*使用一红外探测器探测所述会议室内的红外信号，所述红外探测器包括一红外采集器终端和与所述红外采集器终端电连接的若干探头，该些探头分别设置在会议室的多个位置处并各自对应所述会议室内的一探测范围，步骤S1包括:Sn、每一探头探测对应的探测范围内的红外信号内表征的温度是否产生变化，并在其中一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度产生变化时，所述探头向所述红外采集器终端传输一第一标志位，在其中一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度未产生变化时，所述探头向所述红外采集器终端传输一第二标志位；S12、判断该些探头传输的是否均为所述第二标志位，若是，则判断所述会议室当前的使用状态为空闲状态，否则，判断所述会议室当前的使用状态为占用状态。其中，红外探测器是将入射的红外辐射信号转变成电信号输出的器件。红外辐射是波长介于可见光与微波之间的电磁波，人眼察觉不到。要察觉这种辐射的存在并测量其强弱，必须把它转变成可以察觉和测量的其他物理量。一般说来，红外辐射照射物体所引起的任何效应，只要效果可以测量而且足够灵敏，均可用来度量红外辐射的强弱。现代红外探测器所利用的主要是红外热效应和光电效应，这些效应的输出大都是电量，或者可用适当的方法转变成电量。其中，每一探头会根据探测结果传输一标志位，红外采集器终端汇集该些标志位，供下一步的匹配判断。而使用多个探头探测会议室的多个范围，能够更加准确地判断会议室的使用状态。较佳地，步骤S1中红外探测器定时或周期性地探测会议室内的温度信号，和/或，所述探头的数量小于或等于8个。也即，红外探测器会不断探测会议室的红外信号，以将会议室最新的实际使用状态和预定信息做同步输出，使企业员工能第一时间获知会议室的实际状态，并按需选择预定或使用会议室。较佳地，步骤S3之后还包括:S31、将所述会议室当前的使用状态和预定信息存储至一数据库中；S32、对所述数据库中的所述会议室当前的使用状态和预定信息按时间做统计分析，并获得所述会议室在用于统计分析的第二时间段内的利用率；S33、将所述会议室的利用率输出。其中，第二时间段可为存储的会议室的使用状态的最早时刻至当前时刻的时间段，也可为小于该时间段内的任一时间段，还可为大于该时间段且在当前时刻之前的时间段，只要能够在第二时间段内统计出会议室的使用率均可。对会议室的使用率的计算，能够使企业员工进一步调整会议室的使用均衡性，避免员工在使用会议室的时间上产生冲突。较佳地，步骤S4以网页的形式将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出，和/或，将当前时刻之前的一第三时间段内所述会议室的使用状态和预定信息从所述数据库中删除。其中，第三时间段可为存储的会议室的使用状态的最早时刻至当前时刻的时间段，也可为小于该时间段内的任一时间段。而以网页方式输出时，能够使得员工和管理员均能访问该网页，并酌情预定或使用相应的会议室。本专利技术还提供一种会议室的状态的更新系统，其特点在于，包括一探测器、一服务器、一采集模块、一第一判断模块和一输出模块；所述探测器用于探测会议室内的红外信号，并根据探测到的所述红外信号内表征的温度是否产生变化判断所述会议室的使用状态，其中，所述使用状态包括占用状态和空闲状态；所述采集模块用于采集所述服务器中所述会议室的预定信息，其中，所述预定信息包括会议室未被预定和会议室被预定的预定时刻、预定者和预定会议室的用途；所述第一判断模块用于判断在所述预定信息中的预定时刻起始的一第一时间段内，所述会议室当前的使用状态是否为空闲状态，并在判断结果为是时将所述会议室的预定信息更改为未被预定；所述输出模块用于将所述会议室的使用状态和预定信息输出。较佳地，所述探测器为一红外探测器，所述红外探测器包括一红外采集器终端和与所述红外采集器终端连接的若干探头，该些探头分别设置在一会议室的多个位置处并各自对应所述会议室内的一探测范围，所述红外探测器还包括一标志位设定模块一第二判断丰吴块:所述标志位设定模块用于在一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度产生变化时，设定一第一标志位，用于在一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度未产生变化时，设定一第二标志位；所述第二判断模块用于判断该些探头传输至所述红外采集器终端的是否均为所述第二标志位，若是，则判断所述会议室当前的使用状态为空闲状态，否则，判断所述会议室当前的使用状态为占用状态。较佳地，所述红外探测器用于定时或周期性地探测会议室内的温度信号，和/或，所述探头的数量小于或等于8个。较佳地，所述更新系统还包括一数据库和一统计分析模块；所述数据库用于存储所述会议室当前的使用状态和预定信息；所述统计分析模块用于对所述数据库中的所述会议室当前的使用状态和预定信息按时间做统计分析，并获得所述会议室在用于统计分析的第二时间段内的利用率；所述输出模块还用于将所述会议室的利用率输出。较佳地，所述更新系统还包括一删除模块，所述输出模块还用于以网页的形式将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出，和/或，所述删除模块用于将当前时间之前的一第三时间段内所述会议室的使用状态和预定信息从所述数据库中删除。本专利技术的积极进步效果在于:本方案及时更新了会议室的实际使用状态，并能够将会议室的状态及时传达给企业内的员工，避免本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种会议室的状态的更新方法，其特征在于，包括S1、探测会议室内的红外信号，并根据探测到的所述红外信号内表征的温度是否产生变化判断所述会议室的使用状态，其中，所述使用状态包括占用状态和空闲状态；S2、采集一服务器中所述会议室的预定信息，其中，所述预定信息包括会议室未被预定和会议室被预定的预定时刻、预定者和预定会议室的用途；S3、判断在所述预定信息中的预定时刻起始的一第一时间段内，所述会议室当前的使用状态是否为空闲状态，并在判断结果为是时将所述服务器中的所述会议室的预定信息更改为未被预定；S4、将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：李圣岩，刘以初，郭立，徐卉沁，
申请(专利权)人：携程计算机技术上海有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31