一种基于智能手机应用的会议管理方法及系统技术方案

本发明专利技术涉及电子信息技术领域，尤其是一种基于智能手机应用的会议管理方法。人员管理，参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；会场管理，通过二维码进行身份认证，如通过认证，则控制摆闸门自动开关，同时记录进入和离开会场人员并统计人数；虚拟导航，参会者通过手机开启会议虚拟导航系统，输入本人所在位置及目标会议室，系统即可提示相关路径；信息管理，对各种数据统计、生成电子通讯录及会议资讯推送。本发明专利技术使会议组织者和参会者之间信息高效传递、参会者到会情况及时获取、会场管理更加井然有序，提高会议信息化服务能力。

A conference management method and system based on smart phone application

The invention relates to the field of electronic information technology, in particular to a conference management method based on the application of smart phones. Personnel management, participants complete the registration and obtain the only two-dimensional code valid voucher through the smart phone; the meeting management, the identity authentication through the two-dimensional code, such as through the authentication, control the automatic switch of the pendulum gate, and record the entry and departure people and count the number of people; virtual navigation, the participants pass the mobile phone. Open the conference virtual navigation system, input the position and target conference room, the system can prompt the relevant path; information management, various data statistics, generate electronic address book and conference information push. The invention enables the meeting organizers and participants to transmit information efficiently, get the participants to get the meeting in time, the meeting field management is more orderly, and the conference information service ability is improved.

【技术实现步骤摘要】
一种基于智能手机应用的会议管理方法及系统
本专利技术涉及电子信息
，尤其是一种基于智能手机应用的会议管理方法及系统。
技术介绍
当前，人们需要学习、交流与合作的需求越来越高，各种学术会议、教育培训和技能培训也越来越频繁，日程长、规模大、参会人数众多、分会场多、会场地点分散、会议资料多、内容特别重要的学术会议和培训班非常常见，这种中、大型的会议或培训经常出现统计困难、统计数据不准确的情况，报名统计、投稿、现场签到、会场管理和接送安排这几方面的工作量最大，也最容易出错。传统的会议的组织方式，都是通过短信或电子邮件的方式向参会者发布会议安排及通知，采用纸质表格手写签到，再由工作人员录入电脑中，相关资料也是通过书面的形式向参会者传达，会议安排如有临时变更，基本上是工作人员在会议茶歇时间口头通知或在会场门口张贴通告。这种方式导致信息时效性较差，信息交流和人员沟通困难，参会者若想互相了解身份信息，过程较为繁琐。而且传统会议组织方式需要投入大量的人力，共享性差，效率低，极易出现差错。当分会场较多且分布较分散的时候，需要引导参会者及时找到目标会场，传统会议组织方式就难以实现导航功能，参会者进错会场、因无法及时找到目标会场而迟到的现象多有发生。这些问题导致大多数现行会议的组织效率低下，信息化服务能力较差。因此，有必要提供一种高效率、低成本的信息化组织会议方式，使得会议签到、会场管理、信息共享能够有序、快速、轻松完成，为会议组织者提供完善的会议管理服务和系统支撑。
技术实现思路
为了解决上述问题，本专利技术提供一种基于智能手机应用的会议管理方法和系统，为中、大型会议的组织提供一套解决方案，做到组织者和参会者之间信息高效传递、参会者到会情况及时获取、会场管理更加井然有序，提高会议信息化服务能力。所述技术方案如下：一种基于智能手机应用的会议管理方法，包括：人员管理，参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；会场管理，通过二维码进行身份认证，如通过认证，则控制摆闸门自动开关，同时记录进入和离开会场人员并统计人数；虚拟导航，参会者通过手机开启会议虚拟导航系统，输入本人所在位置及目标会议室，系统即可提示相关路径；信息管理，对各种数据统计、生成电子通讯录及会议资讯推送。进一步的，所述人员管理的方法具体包括：参会者通过自带的智能手机扫描会议主办方提供的会议专用二维码，输入相关信息并缴费成功后由后台服务器向参会者手机发送二维码有效凭证，完成注册登记；系统建立注册者的个人信息和二维码有效凭证绑定关系，并将其传输至后台服务器。进一步的，所述会场管理的方法具体包括：参会者在目标会议室的二维码摆闸门处出示二维码有效凭证，识读机器扫描读取二维码有效凭证并将信号传递给后台服务器，监控计算机通过二维码有效凭证对当前人员信息进行识别和确认，通过身份认证后摆闸门自动开闸，不通过身份认证摆闸门将保持关闭；后台服务器记录进入和离开会场人员并统计人数。进一步的，所述虚拟导航方法具体包括：所述虚拟导航预设有各种路径方案动画，参会者通过手机进入会议提供的虚拟导航系统，输入本人所在位置，系统自动检测参会者所参加会议的位置信息或者参会者输入目标会议室，不需要对使用者进行实时定位，系统即可提示相关路径，籍此引导使用者到达目的地。进一步的，所述虚拟导航方法具体还包括：自动定位导航，参会者通过手机可自动定位本人所在位置及将要参加目标会议室，自动规划路线。进一步的，所述信息管理方法具体包括：会议主办方通过后台服务器获取参会人员的个人信息，生成电子通讯录；主办方实时推送会议资讯；会议主办方通过后台服务器获取每个分会场进场人员的数量和中途离场人员数量，从而获取相关会议主题的受欢迎程度，还可实现对参会人员进行考勤；参会人员通过系统获取电子化会议日程表、各分会场主题和报告人、会议地点、接送安排相关信息。一种基于智能手机应用的会议管理系统，所述系统包括：相互通信连接的智能手机、门禁系统和后台服务器所述智能手机包括人员管理模块和虚拟导航模块，所述人员管理模块用于参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；所述虚拟导航模块用于参会者通过手机开启会议虚拟导航系统，输入本人所在位置及目标会议室，系统即可提示相关路径；所述门禁系统包括二维码扫描器、通道控制器和闸机，所述二维码扫描器与所述通道控制器电连接，所述通道控制器与所述闸机电连接，所述二维码扫描器用于扫描二维码信息并将相应信息传递给通道控制器，所述通道控制器可控制所述闸机开启和关闭，所述通道控制器与所述后台服务器通信连接；所述后台服务器用于对信息进行管理存储，包括人员管理模块和虚拟导航模块获取的信息。进一步的，所述人员管理模块用于：参会者通过自带的智能手机扫描会议主办方提供的会议专用二维码，输入相关信息并缴费成功后由后台服务器向参会者手机发送二维码有效凭证，完成注册登记。进一步的，所述虚拟导航模块用于参会者通过手机进入会议提供的虚拟导航系统，输入本人所在位置，系统自动检测参会者所参加会议的位置信息或者参会者输入目标会议室，即可提示相关路径。由于采用上述技术方案，本专利技术具有以下有益效果：1.本专利技术基于现代社会几乎人人必备的智能手机进行会议管理，可实现人员管理、会场管理、虚拟导航和信息管理等功能，使会议管理有序、高效、省时，解决中、大型会议，分会场多且分散的会议管理困难、信息共享困难等问题。2.本专利技术有别于目前较为流行的GPS室外导航、基于基站的室内导航技术，采用虚拟导航技术，即预先制作好各特征位置的最佳路线指示动画并保存在服务器中，参会者选择相应的起点位置和目标位置，即可调用这些最佳路线指示动画，根据动画参会者很容易找到目标位置，该方法不需要硬件投入，简单有效，成本低廉，操作简便，具有良好的推广意义。3.本专利技术采用二维码有效凭证和二维码门禁系统相结合的方法进行身份认证，通过认证者方可进入会场，自动化管理程度高，既可有效防止闲杂人员混入会场，又大大减少了工作人员的数量。4.本专利技术采用会议管理手机进行电子签到、网上交费、会议信息交流和数据管理，交互性好，提高了会议信息化服务能力。附图说明图1是本专利技术实施例提供的一种基于智能手机应用的会议管理方法流程图；图2是本专利技术实施例提供的一种基于智能手机应用的会议管理系统结构示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。一种基于智能手机应用的会议管理方法，包括：人员管理，参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；所述人员管理的方法具体包括：参会者通过自带的智能手机扫描会议主办方提供的会议专用二维码，输入相关信息并缴费成功后由后台服务器向参会者手机发送二维码有效凭证，完成注册登记；系统建立注册者的个人信息和二维码有效凭证绑定关系，并将其传输至后台服务器。会场管理，通过二维码进行身份认证，如通过认证，则控制摆闸门自动开关，同时记录进入和离开会场人员并统计人数；所述会场管理的方法具体包括：参会者在目标会议室的二维码摆闸门处出示二维码本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于智能手机应用的会议管理方法，其特征在于，包括：人员管理，参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；会场管理，通过二维码进行身份认证，如通过认证，则控制摆闸门自动开关，同时记录进入和离开会场人员并统计人数；虚拟导航，参会者通过手机开启会议虚拟导航系统，输入本人所在位置及目标会议室，系统即可提示相关路径；信息管理，对各种数据统计、生成电子通讯录及会议资讯推送。

【技术特征摘要】
1.一种基于智能手机应用的会议管理方法，其特征在于，包括：人员管理，参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；会场管理，通过二维码进行身份认证，如通过认证，则控制摆闸门自动开关，同时记录进入和离开会场人员并统计人数；虚拟导航，参会者通过手机开启会议虚拟导航系统，输入本人所在位置及目标会议室，系统即可提示相关路径；信息管理，对各种数据统计、生成电子通讯录及会议资讯推送。2.根据权利要求1所述基于智能手机应用的会议管理方法，其特征在于，所述人员管理的方法具体包括：参会者通过自带的智能手机扫描会议主办方提供的会议专用二维码，输入相关信息并缴费成功后由后台服务器向参会者手机发送二维码有效凭证，完成注册登记；系统建立注册者的个人信息和二维码有效凭证绑定关系，并将其传输至后台服务器。3.根据权利要求1所述基于智能手机应用的会议管理方法，其特征在于，所述会场管理的方法具体包括：参会者在目标会议室的二维码摆闸门处出示二维码有效凭证，识读机器扫描读取二维码有效凭证并将信号传递给后台服务器，监控计算机通过二维码有效凭证对当前人员信息进行识别和确认，通过身份认证后摆闸门自动开闸，不通过身份认证摆闸门将保持关闭；后台服务器记录进入和离开会场人员并统计人数。4.根据权利要求1所述基于智能手机应用的会议管理方法，其特征在于，所述虚拟导航方法具体包括：所述虚拟导航预设有各种路径方案动画，参会者通过手机进入会议提供的虚拟导航系统，输入本人所在位置，系统自动检测参会者所参加会议的位置信息或者参会者输入目标会议室，不需要对使用者进行实时定位，系统即可提示相关路径，籍此引导使用者到达目的地。5.根据权利要求4所述基于智能手机应用的会议管理方法，其特征在于，所述虚拟导航方法具体还包括：自动定位导航，参会者通过手机可自动定位本人所在位置及将要参加目标会议室，自动规划路线...

【专利技术属性】
技术研发人员：李楷三，
申请(专利权)人：清华大学，
类型：发明
国别省市：北京,11