一种文件夹管理系统及其使用方法及文件夹管理方法技术方案

本发明专利技术提供了一种文件夹管理系统，用以可视化查找文件夹的具体位置，包含陈列单元和若干接收单元，陈列单元设有信号发射模组，信号发射模组用于发射查询信号，若干接收单元分别设置在文件夹上，且每一接收单元内均存有不同的第一身份信息；各接收单元均包含发光模组、能量转化模组和身份识别模组；能量转化模组用于将查询信号转化为电能；身份识别模组用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第一身份信息是否相同，相同时，控制发光模组工作。使用本发明专利技术时，控制信号发射模组发射出与要寻找的文件夹相应的查询信号，对应文件夹上的接收单元的发光模组就会发光，使用户可以通过光源迅速的寻找到该文件夹。

【技术实现步骤摘要】
一种文件夹管理系统及其使用方法及文件夹管理方法
本专利技术涉及文件夹管理领域，具体而言，涉及一种文件夹管理系统及其使用方法及文件夹管理方法。
技术介绍
电子标签是RFID是主要组成单元，是物联网信息载体，随着射频识别技术发展，工作在UHF频段(840-960MHZ)各类电子标签越来越多运用于物流管理、仓储管理、资产管理等领域。近年来各类文件档案数量日益增多，种类日趋多样，传统的文档管理方式主要运用条码来实现管理，文档入馆后在每个档案或档案盒黏贴条形码，根据条码进行排架与定位，如果需要查找某个档案，需要管理域预先找到存放文件架，再根据条码信息逐件查询对应文件，甚至对于错放文件必须对整个文件室文件逐件查询，这种管理方式存在文件数量冗余，查询盘点非常困难、处理时间长等低效率现象，极度浪费人力。
技术实现思路
本专利技术提供了一种文件夹管理系统及其使用方法及文件夹管理方法，旨在改善现有文件夹只能通过条码进行查找和管理的问题。本专利技术是这样实现的：一种文件夹管理系统，用以可视化查找文件夹的具体位置，包含陈列单元和若干接收单元，所述陈列单元用于放置文件夹，所述陈列单元设有信号发射模组，所述信号发射模组用于发射带有目标身份信息的查询信号，若干所述接收单元分别设置在不同的文件夹上，且每一所述接收单元内均存有不同的第一身份信息；各接收单元均包含发光模组、能量转化模组和身份识别模组；所述能量转化模组用于将查询信号转化为电能以为发光模组和身份识别模组供电；所述身份识别模组用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第一身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。进一步地，在本专利技术较佳的实施例中，每一所述接收单元均具有第二身份信息，且部分接收单元的第二身份信息相同；所述身份识别模组还用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第二身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。进一步地，在本专利技术较佳的实施例中，所述第一身份信息为与该接收单元对应的文件夹的编号信息，所述第二身份信息为与该接收单元对应的文件夹的文件类型信息。进一步地，在本专利技术较佳的实施例中，所述陈列单元为陈列架或储物箱，所述信号发射模组为射频读写器，所述查询信号为射频信号，所述接收单元为无源RFID标签，所述发光模组为LED灯，所述无源RFID标签设有用于接收射频信号的天线，所述天线与所述能量转化模组连接，所述身份识别模组分别于所述能量转化模组和所述LED灯连接。进一步地，在本专利技术较佳的实施例中，所述无源RFID标签进一步包括限幅器，所述限幅器与所述能量转化模组连接，所述限幅器用于将所述能量转化模组转换的电能的电压值限制在预设的第一电压区间内。进一步地，在本专利技术较佳的实施例中，所述无源RFID标签进一步包括稳幅器，所述稳幅器与所述能量转化模组连接，所述稳幅器用于配合所述限幅器将所述能量转化模组转换的电能的电压值稳定为第一电压值，所述第一电压值在所述第一电压区间内。进一步地，在本专利技术较佳的实施例中，所述无源RFID标签进一步包括调压模组，所述调压模组串接在所述能量转化模组和所述身份识别模组之间，所述调压模组用于调节接收到的电能的电压值。一种文件夹管理系统的使用方法，包括以下步骤：S1，将各接收单元对应配置于各文件夹上，并将配置完的文件夹放置在陈列单元内；S2，在信号发射模组设定目标身份信息；S3，通过信号发射模组发送带有目标身份信息的查询信号；S4，当接收单元接收到查询信号后，判断所述查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第一身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。一种文件夹管理方法，包括以下步骤：S1，在每一文件夹上分别配置一无源RFID标签，所述无源RFID标签设有依次连接的天线、能量转化模组、身份识别模组和LED灯，且每一无源RFID标签内均存有该无源RFID标签所在文件夹的编号信息；S2，将配置完的文件夹放置在陈列架上，所述陈列架上设有射频读写器；S3，控制射频读写器发送带有目标身份信息的射频信号；S4，无源RFID标签的天线接收到射频信号后，所述能量转化模组将所述射频信号转换为电能并传输给身份识别模组，所述身份识别模组判断所述射频信号内的目标身份信息与所述无源RFID标签内的编号信息是否相同，若是，则控制所述无源RFID标签上的LED灯点亮。进一步地，在本专利技术较佳的实施例中，所述无源RFID标签内进一步存有该无源RFID标签对应的文件夹的文件类型信息，且部分无源RFID标签内的文件类型信息相同；所述身份识别模组还用于判断无源RFID标签接收到的射频信号内的目标身份信息与该无源RFID标签内的文件类型信息是否相同，若是，则控制所述无源RFID标签上的LED灯点亮。本专利技术的有益效果是：本专利技术通过上述设计得到的文件夹管理系统，使用时，将存有第一身份信息接收单元分别配置在各文件夹上，并将配置好接收单元的文件夹放置在陈列单元上。当需要查找某文件夹时，在信号发射模组设定其对应的目标身份信息，并控制信号发射模组发送带有该目标身份信息的查询信号，每一接收单元接收到查询信号后，会判断该查询信号内的目标身份信息与其本身内存有的第一身份信息是否相同，若是，则控制发光模组发光。用户可以通过光源快速的寻找到目标文件夹。由于本专利技术中，每一接收单元内的第一身份信息均不同，故而只有用户想要查找的文件夹上的接收单元才会发光。其他的接收单元不会发光，不会影响对目标文件夹的寻找。同时，本专利技术中的接收单元可将接收到的查询信号转化为电能供内部机制使用，不需额外设置电源，不需经常更换电源，降低维护成本，同时也增长了设备的使用年限。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施方式的技术方案，下面将对实施方式中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本专利技术的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。图1是本专利技术实施例，一种文件夹管理系统的结构示意图；图2是本专利技术实施例，一种文件夹管理系统中无源RFID标签的示意图。图标：陈列架1射频读写器11无源RFID标签2LED灯21文件夹3具体实施方式为使本专利技术实施方式的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术实施方式中的附图，对本专利技术实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式是本专利技术一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本专利技术中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本专利技术保护的范围。因此，以下对在附图中提供的本专利技术的实施方式的详细描述并非旨在限制要求保护的本专利技术的范围，而是仅仅表示本专利技术的选定实施方式。基于本专利技术中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本专利技术保护的范围。在本专利技术的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“顺时针”、“逆时针”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文件夹管理系统，用以可视化查找文件夹的具体位置，其特征在于，包含陈列单元和若干接收单元，所述陈列单元用于放置文件夹，所述陈列单元设有信号发射模组，所述信号发射模组用于发射带有目标身份信息的查询信号，若干所述接收单元分别设置在不同的文件夹上，且每一所述接收单元内均存有不同的第一身份信息；各接收单元均包含发光模组、能量转化模组和身份识别模组；所述能量转化模组用于将查询信号转化为电能以为发光模组和身份识别模组供电；所述身份识别模组用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第一身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。

【技术特征摘要】
1.一种文件夹管理系统，用以可视化查找文件夹的具体位置，其特征在于，包含陈列单元和若干接收单元，所述陈列单元用于放置文件夹，所述陈列单元设有信号发射模组，所述信号发射模组用于发射带有目标身份信息的查询信号，若干所述接收单元分别设置在不同的文件夹上，且每一所述接收单元内均存有不同的第一身份信息；各接收单元均包含发光模组、能量转化模组和身份识别模组；所述能量转化模组用于将查询信号转化为电能以为发光模组和身份识别模组供电；所述身份识别模组用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第一身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。2.根据权利要求1所述的文件夹管理系统，其特征在于，每一所述接收单元均具有第二身份信息，且部分接收单元的第二身份信息相同；所述身份识别模组还用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第二身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。3.根据权利要求2所述的文件夹管理系统，其特征在于，所述第一身份信息为与该接收单元对应的文件夹的编号信息，所述第二身份信息为与该接收单元对应的文件夹的文件类型信息。4.根据权利要求3所述的文件夹管理系统，其特征在于，所述陈列单元为陈列架或储物箱，所述信号发射模组为射频读写器，所述查询信号为射频信号，所述接收单元为无源RFID标签，所述发光模组为LED灯，所述无源RFID标签设有用于接收射频信号的天线，所述天线与所述能量转化模组连接，所述身份识别模组分别于所述能量转化模组和所述LED灯连接。5.根据权利要求4所述的文件夹管理系统，其特征在于，所述无源RFID标签进一步包括限幅器，所述限幅器与所述能量转化模组连接，所述限幅器用于将所述能量转化模组转换的电能的电压值限制在预设的第一电压区间内。6.根据权利要求5所述的文件夹管理系统，其特征在于，所述无源RFID标签进一步包括稳幅器，所述稳幅器与所述能量转化模组连接，所述稳...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨凯，蓝腾仔，孙铃武，余珍珍，
申请(专利权)人：厦门致联科技有限公司，
类型：发明
国别省市：福建,35