材料审批信息化管理方法和系统技术方案

本发明专利技术公开了一种材料审批信息化管理方法和系统，方法包括：对一类型材料审批判断，将电子资料信息存储到云服务器；云服务器根据电子资料自动生成用于对所述一类型材料进行标示的电子识别码；采集单元对各个部门节点中的所述一类型材料的状态信息进行采集，传输到云服务器；工作人员利用识别终端对所述电子识别码进行识别，核查监督材料的技术参数信息以及材料状态信息；系统包括客户端系统，互联网，电子识别码，云服务器以及识别终端；实施本发明专利技术可以将物料电子信息资料获取存储到云服务器形成云信息库，可随时核查已经审批通过的物料信息，做到对施工过程中物料质量的全面把控，便于各部门之间及时沟通协调。

【技术实现步骤摘要】
材料审批信息化管理方法和系统
本专利技术涉及材料审批管理
，特别涉及一种材料审批信息化管理方法和系统。
技术介绍
材料审批的信息化管理是指利用网络技术平台对材料的纸质资料及实物样板进行审批，并审批通过的材料相关信息形成一个完善的材料信息库，包含合同技术要求、企业资质、产品检测报告、产品技术说明、工程案例、产品图片、实物样板照片、样板说明等信息。每种材料的信息库可自动生成一个独有的电子识别码，通过手机或pad等智能设备扫描识别码，便可查看该材料的所有相关信息资料，并且可以随时对该材料的生产运输、进场验收、材料存储、现场安装施工等环节进行有效监管，与信息库中的相关信息对比核查，确保材料的可靠，保证施工质量。现有的材料审批流程中将纸质资料与实物样板在审批时，纸质资料与实物样板是分开的，纸质资料审批与实物样板审批不能同时在现有信息管理系统(ACONEX)上完成，造成二者不能确保同步审批，影响审批时效；物料生产及进场验收时，不能及时便捷的与审批通过的物料信息核查；现场安装及质量巡查时，不能及时便捷的与审批通过的物料信息对比核查。
技术实现思路
为了解决现有信息管理系统不能确保同步审批纸质资料与实物样板，影响审批时效，物料在生产、进场验收、现场安装及质量巡查时，不能及时便捷的与审批通过的物料信息对比核查的问题，提出一种材料审批信息化管理方法和系统。一方面，本专利技术实施例提供了一种材料审批信息化管理方法，包括以下步骤：对一类型材料和其电子资料同时进行审批判断，若审批通过，将所述一类型材料电子资料信息通过互联网存储到云服务器，形成一信息库；所述云服务器根据所述一类型材料电子资料自动生成用于对所述一类型材料进行标示的电子识别码；采集单元根据所述电子识别码对各个部门节点中的所述一类型材料的状态信息进行采集，并通过互联网传输到云服务器；各个部门节点的工作人员利用识别终端对所述电子识别码进行识别，核查监督材料的技术参数信息以及材料状态信息。如本专利技术所述的一种材料审批信息化管理方法，所述对一类型材料和其电子资料同时进行审批判断，若审批通过，将所述一类型材料电子资料信息通过互联网存储到云服务器，形成一信息库，包括：同时对所述材料和电子资料分别进行审核，如有其中之一者或两者被否决，则将两者同时回退。如本专利技术所述的一种材料审批信息化管理方法，所述各个部门节点的工作人员利用识别终端对所述电子识别码进行识别，核查监督材料的技术参数信息以及材料状态信息，包括：生产运输、进场验收以及安装施工过程中的特定工作人员可随时通过所述电子识别码对所述一类型材料的资料信息进行核查比对。如本专利技术所述的一种材料审批信息化管理方法，所述根据录入的材料电子资料，所述云服务器根据所述一类型电子资料自动生成用于对所述一类型材料进行标示的电子识别码，包括：对所述电子识别码进行加密，利用识别终端进行识别时，需要输入工作码才能显示所述一类型材料信息。优选地，本专利技术所述的一种材料审批信息化管理方法，还包括：统计各个部门节点人员的工作码存储到云服务器的信息库中，并通过客户端系统设置工作码与所述一类型材料信息库中的电子识别码的关联属性；云服务器通过客户端系统设置自动生成电子识别码特定数量以及与每一个电子识别码对应的ID号，并将其关联存储在云服务器信息库中。根据本专利技术所述的材料审批信息化管理方法，工作人员通过所述识别终端或客户端系统核查监督所述一类型材料的技术参数信息以及材料位置状态信息。一种材料审批信息化管理系统，包括客户端系统：与互联网连接、用于设置一类型材料电子识别码及其对应ID号的数量以及工作码与电子识别码的关联属性，监控所述一类型材料在部门节点中的状态信息；互联网：用以实现客户端系统、采集单元以及识别终端与云服务器之间的数据传输；云服务器：与互联网连接，根据所述一类型材料电子资料自动生成对应的电子识别码，存储所述电子资料、ID号码以及各部门节点工作人员的工作码；识别终端：与互联网连接，用于对电子识别码进行识别，核查监控各部门节点中所述一类型材料资料以及状态信息。根据本专利技术所述的材料审批信息化管理系统，客户端系统包括：输入单元：与第一处理单元连接，用于进行人机交互和获取所述一类型材料电子资料；第一显示单元：与第一处理单元连接，用于显示材料在各部门节点中的状态信息；设置单元：与第一处理单元连接，用于设置一类型材料电子识别码及其对应ID号的数量以及工作码与电子识别码的关联属性；第一处理单元：用于对所述输入单元、设置单元的传输过来的指令信息进行处理。根据本专利技术所述的材料审批信息化管理系统，所述识别终端包括读取单元：与第二处理单元连接，用于读取材料的电子识别码信息；第二处理单元：分别于读取单元、第二通信单元以及第二显示单元连接用于所述读取单元以及第二通信单元传输过来的控制指令信息进行处理，并向云服务器发送调用信息请求；第二显示单元：用于将云服务器发送给过来的物料资料显示出来；第二通信单元：用以实现第二处理单元与云服务器之间数据通信。根据本专利技术所述的材料审批信息化管理系统，所述材料审批信息化管理系统还包括用于项目使用的一类型的材料以及与所述材料对应的用于记载所述一类型材料技术参数信息的电子资料；所述电子信息资料包括合同技术要求、企业资质、产品检测报告、产品技术说明、工程案例、产品图片实物样板图片以及样板说明等信息。实施本专利技术提供的一种材料审批信息化管理方法和系统，在某个类型的材料和纸质资料审核通过后，通过客户端系统中的输入单元将纸质资料录入，录入完成后，存储到云服务器形成信息库，云服务器生成与该类型材料对应的唯一的电子识别码，在生成电子识别码的同时对其进行加密处理，只有输入与电子识别码关联的工作码才能显示出材料的资料信息，防止材料的技术参数泄露；资料信息不仅包含该材料的技术参数、物流状态信息，还包含每个材料的ID号和时间信息，防止了假冒产品的出现；在物流的过程中，根据各个节点的识别终端的确认信息，在客户端系统的采集单元将确认信息实时传输，实现了对材料物流信息的动态监控，实施本专利技术可以将物料电子信息资料获取存储到云服务器形成云信息库，可随时核查已经审批通过的物料信息，做到对施工过程中物料质量的全面把控，便于各部门之间及时沟通协调。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是利用本专利技术实施例二提供的一种材料160审批信息化管理方法的流程示意图；图2是本专利技术实施例一提供的一种材料160审批信息化管理系统的组成示意图；图3是本专利技术实施例一提供的一种材料160审批信息化管理系统中的客户端系统110的组成示意图；图4是本专利技术实施例一提供的一种材料160审批信息化管理系统中的识别终端150系统的组成示意图；图5是本专利技术实施例一提供的一种材料160审批信息化管理系统中的采集单元113的过程监控示意图；图6是现有材料160审批流程示意图；图7是利用本专利技术实施例一提供的一种材料160审批信息化管理系统的现有材料160审批流程示意图；图8是利用本专利技术实施例一提供的一种材料160审批信息化管本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种材料审批信息化管理方法，其特征在于，包括以下步骤：对一类型材料(160)和其电子资料(170)同时进行审批判断，若审批通过，将所述一类型材料电子资料信息通过互联网(120)存储到云服务器(140)，形成一信息库；所述云服务器(140)根据所述一材料(160)电子资料(170)自动生成用于对所述一类型材料进行标示的电子识别码(131)；采集单元(150)根据所述电子识别码(131)对各个部门节点中的所述一类型材料(160)的状态信息进行采集，并通过互联网(120)传输到云服务器(140)；各个部门节点的工作人员利用识别终端(150)对所述电子识别码(130)进行识别，核查监督材料的技术参数信息以及材料状态信息。

【技术特征摘要】
1.一种材料审批信息化管理方法，其特征在于，包括以下步骤：对一类型材料(160)和其电子资料(170)同时进行审批判断，若审批通过，将所述一类型材料电子资料信息通过互联网(120)存储到云服务器(140)，形成一信息库；所述云服务器(140)根据所述一材料(160)电子资料(170)自动生成用于对所述一类型材料进行标示的电子识别码(131)；采集单元(150)根据所述电子识别码(131)对各个部门节点中的所述一类型材料(160)的状态信息进行采集，并通过互联网(120)传输到云服务器(140)；各个部门节点的工作人员利用识别终端(150)对所述电子识别码(130)进行识别，核查监督材料的技术参数信息以及材料状态信息。2.如权利要求1所述的一种材料审批信息化管理方法，所述对一类型材料(160)和其电子资料(170)同时进行审批判断，若审批通过，将所述一类型材料电子资料信息通过互联网(120)存储到云服务器(130)，形成一信息库，其特征在于，包括：同时对所述材料(160)和电子资料(170)分别进行审核，如有其中之一者或两者被否决，则将两者同时回退。3.如权利要求1所述的一种材料审批信息化管理方法，所述各个部门节点的工作人员利用识别终端(150)对所述电子识别码(130)进行识别，核查监督材料的技术参数信息以及材料状态信息，其特征在于，包括：生产运输、进场验收以及安装施工过程中的特定工作人员可随时通过所述电子识别码(131)对所述一类型材料(160)的资料信息进行核查比对。4.如权利要求1所述的一种材料审批信息化管理方法，所述根据录入的材料电子资料(170)，所述云服务器(140)根据所述一类型电子资料(170)自动生成用于对所述一类型材料进行标示的电子识别码(131)，其特征在于，包括：对所述电子识别码(130)进行加密，利用识别终端(150)进行识别时，需要输入工作码才能显示所述一类型材料(160)信息。5.如权利要求1所述的一种材料审批信息化管理方法，其特征在于，还包括：统计各个部门节点人员的工作码存储到云服务器(140)的信息库中，并通过客户端系统(110)设置工作码与所述一类型材料(160)信息库中的电子识别码(131)的关联属性；云服务器(140)通过客户端系统(110)设置自动生成电子识别码(130)特定数量以及与每一个电子识别码对应的ID号，并将其关联存储在云服务器(140)信息库中。6.根据权利要求1所述的材料审批信息化管理方法，其特征在于，工作人员通过所述识别终端(150)或客户端系统(110)核查监督所述一类型材料的技术参...

【专利技术属性】
技术研发人员：金润宾，黎哲，姚国杰，伍俊源，
申请(专利权)人：新世界发展有限公司，
类型：发明
国别省市：中国香港,81