一种会议管理方法和系统技术方案

本发明专利技术提供了一种会议管理方法和系统，其中，所述方法包括以下步骤：发送身份信息以执行电子签到；核验所在区域和会议地址是否一致，核验通过则签到成功，否则，返回错误信息。本发明专利技术能够实现参会人员的快速签到。

【技术实现步骤摘要】
一种会议管理方法和系统
本专利技术涉及会议管理领域，特别涉及一种会议管理方法和系统。
技术介绍
目前，参加会展或者会议执行签到时，一般需要手动签到。由于手动签到会存在漏签或者代签的现象，这样使得会方不能准确的获取参会人员的信息，签到也就失去了其意义。另外，对于会议的资料，目前普遍使用的方式仍是采用打印纸质版的资料，现场发送，一方面，参会人员不能事先获取该资料，另一方面也存在资源浪费的问题。
技术实现思路
本专利技术实施例提供了一种能够快速签到的会议管理方法和系统。为了解决上述技术问题，本专利技术实施例提供了如下的技术方案：一种会议管理方法，其包括以下步骤：发送身份信息以执行电子签到；核验所在区域和会议地址是否一致，核验通过则签到成功，否则，返回错误信息。其中，核验所在区域和会议地址是否一致的方法包括：接收通信设备查收到的所述身份信息；查询所述通信设备的所在区域；验证所述通信设备的所在区域与所述身份信息对应的会议事件的会议地址是否一致，如果一致，则核验成功，否则，核验失败返回错误信息。其中，所述身份信息包括终端设备的标识以及账号信息。其中，所述方法还包括：获取会议资料的步骤，其包括：更新会议资料；按照各通信设备的所在区域对应的会议事件，向各所述通信设备发送对应的会议资料；查询并下载所述会议资料。其中，还包括获取室内地图的步骤，其包括：更新各区域的室内地图；按照所述通信设备的所在区域对应的会议事件，向各所述通信设备发送对应的室内地图；查询并下载所述室内地图。其中，还进一步包括：实时获取移动轨迹，根据所述移动轨迹修正所述室内地图。其中，还进一步包括：获取各区域内终端设备的所在位置，并以不同的颜色区分各终端设备的分布情况。其中，还包括：获取通信设备发送的推送信息；将所述推送信息提交至服务器；获取所述服务器发送的基于所述推送信息判断出的会议事件的定制信息。本专利技术实施例还提供了一种会议管理系统，其应用如上所述的会议管理方法，并包括：终端设备、通信设备和服务器；其中所述终端设备通过发送其身份信息执行签到；所述通信设备接收所述身份信息，并将所述通信设备的识别信息和所述身份信息发送至服务器；所述服务器配置为根据所述识别信息判断所述通信设备的所在区域，通过所述身份信息获取与所述身份信息对应的会议事件的会议地址，在所述通信设备的所在区域和所述会议地址相匹配时，所述终端设备签到成功，否则想所述终端设备发送错误信息。其中，所述服务器还配置为更新会议资料，并按照各所述通信设备的所在区域对应的会议事件，向各所述通信设备发送所述会议事件对应的会议资料；所述终端设备根据查询的会议事件，下载所述会议资料。与现有技术相比，本专利技术实施例的有益效果在于：1、本专利技术实施例能够实现快速电子签到，由于无需手动签到，简单且方便，也避免了代签和漏签的现象；2、本专利技术实施例还可以电子版的会议资料的下载功能，参会人员可以预先获取会议资料，同时还减少了成本。附图说明图1为本专利技术实施例中的一种会议管理方法的原理流程图；图2为图1中的实施例中的步骤S2的原理流程图；图3为本专利技术实施例中获取会议资料的方法的原理流程图；图4为本专利技术实施例中获取室内地图的方法的原理流程图；图5为本专利技术实施例中的推送会议信息的方法的原理流程图；图6为本专利技术实施例中的一种会议管理系统的原理结构图。附图标记说明1-终端设备2-通信设备3-服务器具体实施方式下面，结合附图对本专利技术具体实施例进行详细的说明，但不作为本专利技术的限定。本专利技术提供了一种会议管理方法和系统，通过本实施例可以优化会议的流程，并且更加自动化和智能化，其可以方便的实现参会人员的签到、会议资料的下载、室内导航等功能。具体的，如图1所示为本专利技术实施例中的一种会议管理方法的原理流程图；其中可以包括以下步骤：S1：发送身份信息以执行电子签到；本专利技术实施例中，可以通过电子设备发送该身份信息，以执行签到。其中身份信息可以包括电子设备或者其他终端设备的标识信息以及用户的注册信息，如注册账号信息。该注册账号信息可以通过注册用户的方式获取。S2：核验所在区域和会议地址是否一致，核验通过则签到成功，否则，返回错误信息。本专利技术实施例中，当用户进入会场或者特定区域内，分布在各个区域内的通信设备可以获取电子设备或终端设备发送的身份信息，并将该身份信息发送至服务器。而服务器则可以验证该身份信息所对应会议事件的会议地址是否为终端设备当前所在的区域，如是，则签到成功，此时可以向电子设备发送成功签到的信息，如否，则签到失败，并返回错误信息。对应的，电子设备或终端设备可以接收该返回的错误信息或者成功签到的信息，以获取签到情况。而且，在接收到错误信息时还可以提醒用户所到的会场或区域为错误区域，以避免影响用户的参加会议。本实施例中的通信设备可以包括无线路由设备、蓝牙设备或者wifi设备中的任意一种或多种，其可以通过与其网络区域内的终端设备连接以实现数据的传输。其中，具体的，如图2所示为图1中的实施例中的步骤S2的原理流程图；对于步骤S2中，核验所在区域和会议地址是否一致的方法可以包括以下步骤：S21：接收通信设备查收到的所述身份信息；S22：查询所述通信设备的所在区域；在会场的不同区域可以分别多个通信设备，而在终端设备发送身份信息时，接收到该身份信息的通信设备会将该身份信息上传至服务器。优选的，还可以将该身份信息与通信设备的区域识别信息一起上传至服务器，以便于服务器识别通信设备所在的区域。本实施例中，通信设备的区域识别信息可以是通信设备的编号，而服务器内预存有关于各通信设备的编号及其所在区域的对应信息，还可以对应存储在该区域内的会议事件的相关信息，如会议名称、时间、主讲人等信息。S23：验证所述通信设备的所在区域与所述身份信息对应的会议事件的会议地址是否一致，如果一致，则核验成功，否则，核验失败则向终端设备返回错误信息。本实施例中，服务器中可以预存有会议事件的参会人员的对应信息，而通过接收到的身份信息即可以对应的查询到会议事件的信息，相应的会议事件的会议地址、会议时间信息即可以获取。服务器可以将该身份信息对应的会议事件的会议地址和通信设备的所在区域的地址对照，如果一致则核验成功，否则，核验失败返回错误信息。优选的，本实施例中，步骤S23还可以进一步包括：获取当前的时间，以及身份信息对应的会议事件的会议时间，并向终端设备返回距离会议事件的剩余时间信息，或者会议事件已经开始的时间信息，以提示用户。另外，在返回错误信息时，还可以将查询到的与身份信息对应的会议事件的正确地址一同返回到终端设备，进一步的提醒用户正确的会议地址。进一步的，本专利技术实施例还可以共享会议资料，即用户到达会议地址时，可以下载会议资料，或者可以预先登录账户，查询对应的会议事件，并下载会议资料。如图3所示，为本专利技术实施例中获取会议资料的方法的原理流程图，其中，包括以下步骤：A1：更新会议资料到服务器；本实施例中，可以预先将会议事件的会议资料上传至服务器中，也可以通过后台终端控制服务器定时更新预先配置的会议资料，该会议资料可以包括所要播放的视频、影音资料或者文档文本资料等，A2：按照各通信设备的所在区域对应的会议事件，向通信设备发送对应的会议资料；也就是说，服务器可以根据各会议事件的会议地址的所在区域，获取该区本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种会议管理方法，其包括以下步骤：发送身份信息以执行电子签到；核验所在区域和会议地址是否一致，核验通过则签到成功，否则，返回错误信息。

【技术特征摘要】
1.一种会议管理方法，其包括以下步骤：发送身份信息以执行电子签到；核验所在区域和会议地址是否一致，核验通过则签到成功，否则，返回错误信息。2.根据权利要求1所述的方法，其中，核验所在区域和会议地址是否一致的方法包括：接收通信设备查收到的所述身份信息；查询所述通信设备的所在区域；验证所述通信设备的所在区域与所述身份信息对应的会议事件的会议地址是否一致，如果一致，则核验成功，否则，核验失败返回错误信息。3.根据权利要求1所述的方法，其中，所述身份信息包括终端设备的标识以及账号信息。4.根据权利要求1所述的方法，其中，还包括：获取会议资料的步骤，其包括：更新会议资料；按照各通信设备的所在区域对应的会议事件，向各所述通信设备发送对应的会议资料；查询并下载所述会议资料。5.根据权利要求1所述的方法，其中，还包括获取室内地图的步骤，其包括：更新各区域的室内地图；按照所述通信设备的所在区域对应的会议事件，向各所述通信设备发送对应的室内地图；查询并下载所述室内地图。6.根据权利要求5所述的方法，其中，还进一步包括：实时获取移动轨迹，根据所述移动轨迹修正所述室内地图...

【专利技术属性】
技术研发人员：张宏伟，
申请(专利权)人：北京众思铭信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：北京,11