【技术实现步骤摘要】
一种报销设备及其处理方法
本申请涉及数据处理领域,特别是涉及一种报销设备及其处理方法。
技术介绍
费用报销是企业日常运营中频繁发生的业务活动。随着报销系统的应用的推行,企业在报销过程中,用户需应用报销系统进行电子报销,并按要求将实体单据电子化。在传统的报销流程中,用户需要在图像采集设备上完成实体单据的图像采集,然后通过U盘等存储介质,将图像拷贝到电脑上;在电脑上手动登录报销平台,上传电子图像,以完成电子报销。然后,在通过线下的方式自行将实体单据送至财务人员手中。在上述传统流程中,用户进行电子报销过程相对麻烦,并且实体单据的归集过程耗时费力,需要在工作时间开展并需要财务人员配合,且存在单据遗失的风险。在此情况下,有必要为用户提供一种报销设备,支持用户一站式完成上述操作,并进行实体单据的收集工作,提高用户报销效率。
技术实现思路
本申请主要解决的技术问题是提供一种报销设备及其处理方法,能够实现一站式完成对实体单据的电子化处理和收集,提高报销效率。为了解决上述问题,本申请第一方面提供了一种报销设备,包括票据箱、处理器以及与所述处理器连接的标识输入组件和图像输入组件;其中,所述标识输入组件用于获取实体单据集的标识信息,其中,所述实体单据集的标识信息与所述实体单据集对应预设的电子单据预先关联,所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据;所述图像输入组件用于对所述实体单据集进行图像采集,得到电子图像;所述处理器用于利用所述标识输入组件获得的实体单据集的标识信息,查找到对应的电子单据;以及将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联;并在确定需投递所述实体 ...
【技术保护点】
一种报销设备,其特征在于,包括票据箱、处理器以及与所述处理器连接的标识输入组件和图像输入组件;其中,所述标识输入组件用于获取实体单据集的标识信息,其中,所述实体单据集的标识信息与所述实体单据集对应预设的电子单据预先关联,所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据;所述图像输入组件用于对所述实体单据集进行图像采集,得到电子图像;所述处理器用于利用所述标识输入组件获得的实体单据集的标识信息,查找到对应的电子单据;以及将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联;并在确定需投递所述实体单据集时,提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中;以及所述票据箱用于收集所述实体单据集。
【技术特征摘要】
1.一种报销设备,其特征在于,包括票据箱、处理器以及与所述处理器连接的标识输入组件和图像输入组件;其中,所述标识输入组件用于获取实体单据集的标识信息,其中,所述实体单据集的标识信息与所述实体单据集对应预设的电子单据预先关联,所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据;所述图像输入组件用于对所述实体单据集进行图像采集,得到电子图像;所述处理器用于利用所述标识输入组件获得的实体单据集的标识信息,查找到对应的电子单据;以及将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联;并在确定需投递所述实体单据集时,提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中;以及所述票据箱用于收集所述实体单据集。2.根据权利要求1所述的设备,其特征在于,所述图像输入组件包括扫描仪组件和摄像组件中的至少一种;其中,所述标识输入组件与图像输入组件为同一输入组件,所述标识输入组件执行所述获取实体单据集的标识信息具体包括:采集包含所述实体单据集的标识信息的标识图像;所述处理器还用于对所述标识图像进行识别,得到所述标识图像中的所述实体单据集的标识信息;或者,所述标识输入组件为所述报销设备的触控显示屏;所述标识输入组件执行所述获取实体单据集的标识信息具体包括:获取用户输入的所述实体单据集的标识信息。3.根据权利要求1所述的设备,其特征在于,所述票据箱的门设置有与所述处理器连接的电子锁;所述处理器执行所述提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中,包括:控制所述票据箱门的电子锁打开,并在检测用户将所述实体单据集投递到所述票据箱中后,控制所述票据箱门的电子锁关闭;或者;所述票据箱的门上设置有投递口;所述报销设备包括有声音输出组件,所述处理器执行所述提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中,包括:控制所述声音输出组件语音提示用户将所述实体单据集从所述投递口投递进所述票据箱中。4.根据权利要求3所述的设备,其特征在于,所述报销设备还包括设置在所述设备前侧的图像采集组件,用于采集用户在所述报销设备上的操作时的图像;所述处理器执行所述在检测用户将所述实体单据集投递到所述票据箱中后,控制所述票据箱门的电子锁关闭,包括:对所述图像采集组件采集到的图像进行识别判断用户是否完成投递,若是,则控制所述票据箱门的电子锁关闭;或者所述票据箱的底部设置有重力传感器,所述处理器执行所述在检测用户将所述实体单据集投递到所述票据箱中后,控制所述票据箱门的电子锁关闭,包括:检测所述重力传感器监测到的重量是否发生大于设定重量值的变化,若是,则控制所述票据箱门的电子锁关闭;或者所述票据箱的顶部设置有距离传感器,所述处理器执行所述在检测用户将所述实体单据集投递到所述票据箱中后,控制所述票据箱门的电子锁关闭,包括:检测所述距离传感器监测到所述顶部与箱内实体单据之间的距离是否发生大于第一设定距离值的变化,若是,则控制所述票据箱门的电子锁关闭。5.根据权利要求1所述的设备,其特征在于,所述票据箱的顶部设置有距离传感器,所述处理器还用于判断所述距离传感器监测到所述顶部与箱内实体单据之间的距离是否小于第二设定距离值,若是,则将所述报销设备的标识信息打包生成提示信息,并将所述提示信息上报至所述报销系统中,以使所述报销系统根据所述提示信息获知所述报销设备的票据箱已...
【专利技术属性】
技术研发人员:黄笑华,
申请(专利权)人:远光软件股份有限公司,
类型:发明
国别省市:广东,44
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