计算机实现的多货币发票采集、交易、访问和支付系统技术方案

本发明专利技术涉及计算机实现的发票采集、交易、访问和支付系统。具体地，涉及一种计算机实现的发票采集、交易、访问和支付系统，所述系统促进自动采集采用多种货币的发票，将那些发票互相交易并且交易为不同货币，并且所述系统生成能够在全世界实现对那些发票的有效支付的支付指令文件。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】计算机实现的多货币发票采集、交易、访问和支付系统相关申请本申请基于并且要求于2015年6月12日提交的澳大利亚专利申请号2015902222的提交日期和优先权日期的权益，所提交的所述澳大利亚专利申请的内容通过引用以其全文结合在此。
本专利技术涉及计算机实现的发票采集、交易、访问和支付系统。具体地，本专利技术涉及能够跨多种货币和多个国家进行操作的这种系统。已经为了对工业产权事务中的发票进行采集、交易和支付而专门开发了本专利技术，并且下文将参照所述申请对本专利技术进行描述。然而，将理解的是，本专利技术不限于所述特定用途，并且还适用于对各种领域中以不同货币进行交易的实体之间的发票进行采集、交易、访问和支付。
技术介绍
如专利等工业产权仅在单个国家/地区中提供保护。如此，如果人们想要在许多国家中获得专利保护，则他们寻求每个兴趣国家中的专利公司的帮助。因为交换这种工作的专利公司位于多个国家中，所以所述专利公司交换采用各种不同货币的发票。每个专利公司在其归属国中使用在其归属国中进行操作的会计系统。现有技术的一个问题是来自不同国家的会计系统彼此不相兼容。进一步的问题是专利公司用于对彼此进行支付的银行系统与公司使用的会计系统不相兼容，并且国际银行转账格式也彼此不相兼容。当接收到外国专利公司的发票时，需要将所述发票输入到本地专利公司的会计系统中。这通常是手动完成的，其中，用户读取开票方(biller)的名称，在其会计记录中找到相应名称并且针对所述供应商名称记录发票。现有自动发票采集系统已经被总体上设计成记住一种货币，并且因此由一个国家中的系统进行的信息采集可能与另一国家中的会计系统不相兼容。此外，在IP领域中，每个专利公司使用内部参考号来唯一地标识特定事务。现有发票数据采集工具与专利公司会计系统不相兼容，因为所述工具无法采集这种内部参考号。另一个缺点是，本地专利代理人的会计系统采用其本国货币，但是外国专利代理人的发票采用外币。需要发生到本国货币的转换，但是由于汇率定期波动，并且发票开具当天的汇率与发票入账日期不同，发票入账日期再次与支付发票的日期不同，所以难以确定使用哪种汇率。如此，会计系统使用的货币经常与在支付这种发票时用于转账的银行或外汇提供商不一致。因为汇率不同，所以所支付或收到的总金额与存储在专利公司的会计系统中的数量不匹配。已知系统的一个缺点是，会计软件内的汇率与第三方资金转账提供商之间的不兼容性。现有系统的进一步缺点是，为了支付外国账单，用户必需发起国际电汇交易。需要国际电汇是因为国家A中的专利公司的会计系统与国家B中的收款专利公司所使用的银行系统不相兼容。在世界上，每个银行系统都使用不同的格式来进行其本地交易，所述格式与用于国际汇款的转账格式不相兼容。本专利技术的目的是克服或者改善现有技术的缺点中的至少一个或提供一种有用的替代方案。
技术实现思路
根据本专利技术的第一广泛方面，公开了一种计算机实现的发票采集系统，包括处理计算机，所述处理计算机具有中央处理单元和存储器，所述存储器存储发票数据库、供应商数据库以及客户数据库，并且其中，所述系统被配置用于执行以下步骤：a)接收包含发票信息的发票图像；b)分析所述发票图像以便识别至少一个开票方名称以及付款方名称，并且将所述开票方名称和所述付款方名称存储在所述发票数据库中的发票记录中；c)使用模糊匹配算法来将在所述发票图像中识别的所述开票方名称和所述付款方名称与所述客户数据库和所述供应商数据库中的客户记录和供应商记录进行比较；d)在找到模糊但不精确的匹配的情况下，用来自所述客户数据库或所述供应商数据库的匹配开票方名称或付款方名称来覆写所述发票记录中的在所述发票图像中识别的所述开票方名称或所述付款方名称。分析所述图像文件的步骤可以进一步包括：a)识别图像发票货币并且将其存储在所述发票数据库中的所述发票记录中；b)将所述图像发票货币与存储在所述客户数据库或所述供应商数据库中的开票方发票货币进行比较，以及，在这些货币不匹配的情况下；c)用来自所述客户数据库或所述供应商数据库的所述开票方货币来覆写所述发票数据库中的所述图像发票货币。根据此方面，还提供了一种计算机实现的发票采集方法，所述方法包括：a)接收包含发票信息的发票图像；b)分析所述发票图像以便识别至少一个开票方名称以及付款方名称，并且将所述开票方名称和所述付款方名称存储在发票数据库中的发票记录中；c)使用模糊匹配算法来将在所述发票图像中识别的所述开票方名称和所述付款方名称与所述客户数据库和所述供应商数据库中的客户记录和供应商记录进行比较；d)在找到模糊但不精确的匹配的情况下，用来自所述客户数据库或所述供应商数据库的匹配开票方名称或付款方名称来覆写所述发票记录中的在所述发票图像中识别的所述开票方名称或所述付款方名称。根据本专利技术的第二广泛方面，公开了一种计算机实现的发票采集系统，所述系统包括：处理计算机，所述处理计算机具有中央处理单元和存储器，所述存储器存储发票数据库、客户数据库以及所存储指令，所述所存储指令被适配用于执行以下步骤：a)接收包含发票信息的发票图像；b)通过分析所述发票图像来识别付款方的付款方名称；c)从所述客户数据库中检索与所述付款方名称相对应的所需发票字段的列表，其中，所述所需发票字段表示所述付款方的会计软件所需的一组字段；d)通过进一步分析所述发票图像来识别与所述所需发票字段中的每一个相对应的发票数据；以及e)将所识别发票数据存储在所述发票数据库中的发票记录中。所述所存储指令可以被适配用于执行以下进一步步骤：f)生成与所述付款方的所述会计软件相兼容的发票上传文件；以及g)将与所述所需发票字段中的每一个相对应的所述所识别发票数据写入所述发票上传文件中。在一个实施例中，所述所存储指令被适配用于针对多个发票图像中的每一个而重复步骤a)至e)，其中，在步骤f)和g)之后，所述发票上传文件包含采用与所述付款方的所述会计软件相兼容的格式的关于多个已分析发票的发票数据。所述所存储指令可以执行以下各项中的任何一项或多项：在付款方界面上显示所述发票上传文件；将所述发票上传文件下载到付款方计算机系统中；以及将所述发票上传文件转换为与由所述付款方的所述会计软件操作的web服务API相兼容的XML请求。在实施例中，所述所需发票字段至少包括以下各项：开票方货币；开票方参考号；以及付款方参考号。所述系统可以被适配用于通过以下方式分析所述发票图像文件以便识别所述付款方参考号：首先从所述客户数据库中检索与所述付款方名称相对应的付款方参考号模式并且将所述付款方参考号模式与在所述发票图像文件中找到的信息进行比较以找到匹配。所述系统可以进一步将供应商数据库存储在所述存储器中，并且被适配用于通过以下方式分析所述发票图像文件以便识别所述开票方参考号：首先从所述供应商数据库中检索与所述开票方名称相对应的开票方参考号模式，并且将所述开票方参考号模式与在所述发票图像文件中找到的信息进行比较以找到匹配。在实施例中，所述存储器进一步存储银行规则数据库，并且其中，所述所存储指令被进一步适配用于通过执行以下步骤从所述已分析发票中采集银行详细信息：A)从包含在所述发票图像中的地址信息中识别开票方国家；B)从所述银行规则数据库中检索与所述开票方国家相对应的一组所需银行数据字段，本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种计算机实现的发票采集系统，包括处理计算机，所述处理计算机具有中央处理单元和存储器，所述存储器存储发票数据库、供应商数据库和客户数据库，并且其中，所述系统被配置用于执行以下步骤：a)接收包含发票信息的发票图像；b)分析所述发票图像以便识别至少一个开票方名称以及付款方名称，并且将所述开票方名称和所述付款方名称存储在所述发票数据库中的发票记录中；c)使用模糊匹配算法来将在所述发票图像中识别的所述开票方名称和所述付款方名称与所述客户数据库和所述供应商数据库中的客户记录和供应商记录进行比较；d)在找到模糊但不精确的匹配的情况下，用来自所述客户数据库或所述供应商数据库的匹配开票方名称或付款方名称来覆写所述发票记录中的在所述发票图像中识别的所述开票方名称或所述付款方名称。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2015.06.12 AU 20159022221.一种计算机实现的发票采集系统，包括处理计算机，所述处理计算机具有中央处理单元和存储器，所述存储器存储发票数据库、供应商数据库和客户数据库，并且其中，所述系统被配置用于执行以下步骤：a)接收包含发票信息的发票图像；b)分析所述发票图像以便识别至少一个开票方名称以及付款方名称，并且将所述开票方名称和所述付款方名称存储在所述发票数据库中的发票记录中；c)使用模糊匹配算法来将在所述发票图像中识别的所述开票方名称和所述付款方名称与所述客户数据库和所述供应商数据库中的客户记录和供应商记录进行比较；d)在找到模糊但不精确的匹配的情况下，用来自所述客户数据库或所述供应商数据库的匹配开票方名称或付款方名称来覆写所述发票记录中的在所述发票图像中识别的所述开票方名称或所述付款方名称。2.如权利要求1所述的系统，其中，分析所述图像文件的步骤进一步包括以下步骤：e)识别图像发票货币并且将其存储在所述发票数据库中的所述发票记录中；f)将所述图像发票货币与存储在所述客户数据库或所述供应商数据库中的开票方发票货币进行比较，以及，在这些货币不匹配的情况下；g)用来自所述客户数据库或所述供应商数据库的所述开票方货币来覆写所述发票数据库中的所述图像发票货币。3.一种计算机实现的发票采集系统，包括：处理计算机，所述处理计算机具有中央处理单元和存储器，所述存储器存储发票数据库、客户数据库以及所存储指令，所述所存储指令被适配用于执行以下步骤：a)接收包含发票信息的发票图像；b)通过分析所述发票图像来识别付款方的付款方名称；c)从所述客户数据库中检索与所述付款方名称相对应的所需发票字段的列表，其中，所述所需发票字段表示所述付款方的会计软件所需的一组字段；d)通过进一步分析所述发票图像来识别与所述所需发票字段中的每一个相对应的发票数据；以及e)将所识别发票数据存储在所述发票数据库中的发票记录中。4.如权利要求3所述的系统，其中，所述所存储指令被适配用于执行以下进一步步骤：f)生成与所述付款方的所述会计软件相兼容的发票上传文件；以及g)将与所述所需发票字段中的每一个相对应的所述所识别发票数据写入所述发票上传文件中。5.如权利要求4所述的系统，其中，所述所存储指令被适配用于针对多个发票图像中的每一个而重复步骤a)至e)，并且其中，在步骤f)和g)之后，所述发票上传文件包含采用与所述付款方的所述会计软件相兼容的格式的关于多个已分析发票的发票数据。6.如权利要求3或4所述的系统，其中，所述所存储指令被适配用于执行以下各项中的任何一项或多项：在付款方界面上显示所述发票上传文件；将所述发票上传文件下载到付款方计算机系统中；以及将所述发票上传文件转换为与由所述付款方的所述会计软件操作的web服务API相兼容的XML请求。7.如权利要求3至6中任一项所述的系统，其中，所述所需发票字段至少包括以下各项：开票方货币；开票方参考号；以及付款方参考号。8.如权利要求7所述的系统，其中，所述系统被适配用于通过以下方式分析所述发票图像文件以便识别所述付款方参考号：首先从所述客户数据库中检索与所述付款方名称相对应的付款方参考号模式并且将所述付款方参考号模式与在所述发票图像文件中找到的信息进行比较以找到匹配。9.如权利要求7所述的系统，其中，所述系统进一步将供应商数据库存储在所述存储器中，并且被适配用于通过以下方式分析所述发票图像文件以便识别所述开票方参考号：首先从所述供应商数据库中检索与所述开票方名称相对应的开票方参考号模式，并且将所述开票方参考号模式与在所述发票图像文件中找到的信息进行比较以找到匹配。10.如权利要求3至9中任一项所述的系统，其中，所述存储器进一步存储银行规则数据库，并且其中，所述所存储指令被进一步适配用于通过执行以下步骤从所述已分析发票中采集银行详细信息：A)从包含在所述发票图像中的地址信息中识别开票方国家；B)从所述银行规则数据库中检索与所述开票方国家相对应的一组所需银行数据字段，所述所需银行数据字段表示位于所述开票方国家中的银行要处理银行转账指令而必须具有的字段；C)通过进一步分析所述图像来识别与所述所需银行数据字段中的每一个相对应的发票数据；以及D)将所识别发票数据存储在所述发票数据库中的发票记录中。11.如权利要求10所述的系统，其中，所述所存储指令被进一步适配用于执行以下步骤：生成与所述付款方的银行软件相兼容的银行转账指令文件；以及将与所述所需银行数据字段中的每一个相对应的所述所识别发票数据写入所述银行转账指令文件中。12.如权利要求10所述的系统，其中，所述所存储指令被进一步适配用于：针对多个发票图像中的每一个而重复步骤A)至D)，生成与所述付款方的银行软件相兼容的银行转账指令文件，并且将与所述所需银行数据字段中的每一个相对应的所述所识别发票数据写入到所述银行转账指令文件中，使得所述银行转账指令文件包含采用与所述付款方的所述银行软件相兼容的格式的关于多个已分析发票的发票数据。13.如权利要求11或12所述的系统，其中，所述所存储指令被进一步适配用于执行以下各项中的任何一项或多项：在界面上显示银行转账指令文件以供所述付款方下载；将所述银行转账指令文件下载到付款方计算机系统中；或者将所述银行转账指令文件转换为与由所述付款方的所述银行软件操作的web服务API相兼容的XML请求。14.一种计算机实现的发票交易系统，包括：处理计算机，所述处理计算机具有中央处理单元和存储器，所述存储器存储汇率数据库和发票数据库，所述发票数据库包括：多条客户发票记录，存储客户货币和客户发票金额；以及多条供应商发票记录，存储供应商货币和供应商发票金额；其中，所述系统被配置用于在所述供应商货币与所述客户货币不匹配的情况下针对每条供应商发票记录而进行以下操作：a)使用从所述汇率数据库中检索的汇率来将采用所述供应商货币的所述供应商金额转换为采用所述客户货币的所显示发票金额；以及b)在用户界面上显示所述供应商发票记录的所述所显示发票金额。15.如权利要求14所述的系统，其中，所述汇率选自以下各项：i)所述汇率数据库中的最近更新汇率；ii)与存储在所述供应商发票记录中的发票日期相对应的汇率；以及iii)参考由用户选择的计划支付日期而计算的远期汇率。16.如权利要求15所述的系统，其中，所述汇率进一步选自以下各项：卖出汇率；买入汇率；以及中间市场汇率。17.如权利要求14至16中任一项所述的系统，被进一步配置用于：对多条客户发票记录的所述发票金额进行求和；对多条供应商发票记录的所述所显示发票金额进行求和；并且以所述客户发票货币计算那两个和之间的差额。18.如权利要求14至17中任一项所述的系统，被进一步配置用于针对所选的一组客户发票记录和供应商发票记录而进行以下操作：提取包括以下各项的信息：i)交易日期；ii)发票编号；iii)开票方名称；以及iv)付款方名称；以及将所述信息存储在采用银行文件格式的文件中。19.如权利要求14至18中任一项所述的系统，被进一步配置用于：响应于对多条客户记录和供应商记录的用户选择而将交易日期和交易参考号存储在所选客户发票记录中并且将所述交易日期和所述交易参考号以及所述所显示发票金额存储在所选供应商发票记录中。20.如权利要求14至17中任一项所述的系统，被进一步配置用于针对所选的一组客户发票记录和供应商发票记录而通过以下操作来创建综合外汇指令：创建采用每种货币的买入总额和卖出总额；针对特定货币的任何卖出总额而抵消所述同一货币的任何买入总额，从而使得每种货币仅具有买入总额或卖出总额；以及将每个剩余的买入总额或卖出总额转换为与第三方外汇计算机系统相兼容的外汇指令。21.如权利要求20所述的计算机系统，其中，所述综合外汇指令被创建为包括所有剩余买入总额或卖出总额，所述综合外汇指令与第三方外汇计算机系统相兼容。22.如权利要求20或21所述的系统，其中，所述所存储指令被进一步适配用于执行以下各项中的任何一项或多项：在界面上显示所述外汇指令以供所述客户下载；将所述外汇指令下载到客户计算机系统中；以及将所述外汇指令转换为与由第三方外汇提供商操作的web服务API相兼容的XML请求。23.一种计算机实现的发票访问系统，包括：处理计算机，所述处理计算机...

【专利技术属性】
技术研发人员：贾斯廷·瑞恩·辛普森，
申请(专利权)人：比尔交易私人有限公司，
类型：发明
国别省市：澳大利亚,AU