基于云服务交互、保存文档信息的方法、信息管理方法技术

本发明专利技术公开了一种基于云服务交互、保存文档信息的方法、信息管理方法，包括用户端采集文档信息；根据文档信息的类型对文档信息进行云存储，文档信息包括：个人信息、部门信息及项目信息；记录用户端的文档操作信息并根据文档操作信息推送文档信息至其他用户端,根据文档信息的类型对文档信息进行云存储包括根据文档信息的类型设置回滚版本及回滚版本的记录期限，通过设置回滚版本的记录期限，某用户需要将文件的版本回滚到目标期限之前修改的内容，可直接通过回滚版本记录，直接恢复到需要的状态。

Method and method of information management based on cloud service interaction and preservation of document information

The invention discloses a cloud based service interaction, save the document information method and information management method, including user acquisition of document information; according to the document information of cloud storage type of document information, document information including: personal information, department information and project information; document operation information recording client according to the document the operation of the information push the document information to other users, according to the type of document information of document information including cloud storage according to the recorded version and the version rollback rollback period set the type of document information, by recording the deadline set rollback version, a user needs to rollback to the target file version before the deadline to modify the content, through the the rollback version records directly, directly back to the needs of the state.

【技术实现步骤摘要】
基于云服务交互、保存文档信息的方法、信息管理方法
本专利技术涉及信息管理
，更具体地说，它涉及一种基于云服务交互文档信息的方法、一种基于云服务保存文档信息的方法、一种基于云服务的信息管理方法。
技术介绍
在子单位数量庞大的综合企业管理系统中，随着企业规模的不断壮大，业务项目不断增多，企业重要文件、项目资料、图纸、合同等电子文档数量呈几何增长，如何对这些文档进行科学管理，防止丢失、外泄成为困扰企业发展的一个难题。现有的企业通常共用一个windows文件服务器来进行信息的管理。如子单位将重要文档和员工个人文档存储于个人电脑硬盘或公司windows文件服务器上。而个人电脑硬盘上的文档管理分散，易丢失，离职人员资料回收困难，大大降低了工作交接的效率。公司Windows文件服务器由于功能简单，无法提供文档协作和移动办公功能，也无法提供有效的文档快速定位手段，使用中有诸多不便和安全隐患。
技术实现思路
本专利技术技术方案所解决的技术问题为，如何统一管理企业中各子单元之间的文档信息，提高信息的安全性。为实现上述目的，本专利技术技术方案提供了一种基于云服务交互文档信息的方法，包括：用户端采集文档信息；根据文档信息的类型对文档信息进行云存储，所述文档信息包括：个人信息、部门信息及项目信息；记录用户端的文档操作信息并根据所述文档操作信息推送所述文档信息至其他用户端。进一步的，所述根据文档信息的类型对文档信息进行云存储还包括：根据所述文档信息的类型设置回滚版本及所述回滚版本的记录期限。进一步的，所述用户端采集文档信息包括：根据所述用户端身份的配置存储空间；在所述存储空间中根据所述文档信息的种类对所述文档信息进行分区存储。进一步的，所述记录用户端的文档操作信息并根据所述文档操作信息推送所述文档信息至其他用户端包括：选择云端上的文档信息，将指向该文档信息的链接推送至其他用户端。进一步的，所述文档操作信息为用户端在云端中操作文档对象或访问权限所产生的日志记录。为了解决上述技术问题，本专利技术技术方案还提供了一种基于云服务保存文档信息的方法，包括：用户端采集文档信息；根据文档信息的类型对文档信息进行云存储，所述文档信息包括：个人信息、部门信息及项目信息；记录用户端的文档操作信息并保存所述文档信息及对应的文档操作信息。进一步的，所述根据文档信息的类型对文档信息进行云存储还包括：根据所述文档信息的类型设置回滚版本及所述回滚版本的记录期限，根据记录期限保存所述回滚版本。进一步的，还包括：根据所述文档信息的类型设置共享权限；根据所述共享权限离线存储所述文档信息。进一步的，还包括：通过云端的秒传技术对所述文档信息及其回滚版本进行数据重删。为了解决上述技术问题，本专利技术技术方案还提供了一种基于云服务的信息管理方法，包括：用户端采集文档信息；根据文档信息的类型对文档信息进行云存储，所述文档信息包括：个人信息、部门信息及项目信息；记录用户端的文档操作信息并保存所述文档信息及对应的文档操作信息；根据所述文档操作信息推送所述文档信息至其他用户端。本专利技术技术方案的有益效果至少包括：独立的文档安全云服务器作为公司重要文件和员工个人文件的日常存储。员工将日常工作资料存储于文档管理系统，改变将文档存储于本地硬盘的现状，在云端中为每个部门和每个项目建立文档库，用于部门文档和项目文档的存放和协作空间。文档管理系统可记录员工对于文档的每一次操作。云端具备完整的回滚版本备份机制，确保公司和个人的文件永不丢失。本专利技术技术方案通过选择云端上的文档信息，将指向该文档信息的链接推送至其他用户端，对于一般邮箱系统或者OA系统而言，传统的直接挂载附件的方式传输效率低下、版本混乱、影响系统本身运行速度等问题可通过云盘的链接共享很好解决，通过云盘生成需要发送的文件的链接地址，直接粘贴到邮箱或OA中，即可完成附件共享；通过设置回滚版本的记录期限，某用户需要将文件的版本回滚到目标期限之前修改的内容，可直接通过回滚版本记录，直接恢复到需要的状态。附图说明图1为本专利技术实施例一的方法流程示意图；图2为本专利技术实施例一S1的方法流程示意图；图3为本专利技术实施例一S2的方法流程示意图；图4为本专利技术实施例一S3的方法流程示意图；图5为本专利技术实施例二的方法流程示意图；图6为本专利技术实施例二S6的方法流程示意图；图7为本专利技术实施例三的方法流程示意图。具体实施方式为使本专利技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。专利技术人在实现本专利技术的过程中，对现有技术进入深入分析，发现现有技术存在企业重要文件、项目资料、图纸、合同等电子文档数量呈几何增长后，这些文档会出现丢失、外泄，原因是：现有的企业通常共用一个windows文件服务器来进行信息的管理。如子单位将重要文档和员工个人文档存储于个人电脑硬盘或公司windows文件服务器上。而个人电脑硬盘上的文档管理分散，易丢失，离职人员资料回收困难，大大降低了工作交接的效率。基于上述现有技术的缺陷，本专利技术技术方案提供了解决思路。需要注意的是，本专利技术技术方案所述输入端、用户端指的是移动智能设备或者非移动智能设备，比如手机、平板电脑、笔记本电脑或者智能电视；本专利技术技术方案所述服务器、服务端则是现有技术中所使用的后台服务器，该服务器可以设置一台或多台，该服务器可以包括但不限于数据库服务器、应用服务器及WEB服务器。实施例一结合本专利技术技术方案的上述专利技术思路，一种基于云服务交互文档信息的方法，如图1所示，包括如下步骤：步骤S1：用户端采集文档信息。如图2所示，其中步骤S1还包括步骤S11和步骤S12。步骤S11：根据用户端身份的配置存储空间。基于云平台建立交互空间，交互空间通过LDAP域用户统一身份认证：与现有LDAP域整合并导入其用户组织，用户即可通过域账号通过web或客户端登录访问。交互空间设计为：个人文档类、公共资料文档类、群组文档类、其他文档类。为员工发放个人账号，并统一配置30GB个人使用空间（该配额空间可由管理员根据实际情况进行调整），可以随时随地通过任何设备访问文件。步骤S12：在存储空间中根据文档信息的种类对文档信息进行分区存储。业务或行政办公部门的用户可将办公或业务数据上传到“个人文档”或群组文档中，员工可以用云端的“个人文档”来存储自己原来分散在个人电脑里的办公或研究资料等。获取文档信息后进行步骤S2：根据文档信息的类型对文档信息进行云存储，文档信息包括：个人信息、部门信息及项目信息。个人文档类为个人专属空间，与网盘类似。公共文档类为自建资源库，由系统管理员统一规划与控制可访问的员工范围。其他文档类为共享协作类目录，他人共享给我的文档，由文档所有者进行权限管理。共享文档类为其他人共享给我的文件。部门文档类：同一个部门所有人可访问的目录。群组文档类：每个用户具有权限创建3个群组目录，创建者（“群主”）可以将其他人拉进群内，同一个群所有人可访问的目录。比如某一具体业务或服务项目等。将电脑里的重要资料上传到云端的个人文档类中，做本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种基于云服务交互文档信息的方法，其特征在于，包括：用户端采集文档信息；根据文档信息的类型对文档信息进行云存储，所述文档信息包括：个人信息、部门信息及项目信息；记录用户端的文档操作信息并根据所述文档操作信息推送所述文档信息至其他用户端。

【技术特征摘要】
1.一种基于云服务交互文档信息的方法，其特征在于，包括：用户端采集文档信息；根据文档信息的类型对文档信息进行云存储，所述文档信息包括：个人信息、部门信息及项目信息；记录用户端的文档操作信息并根据所述文档操作信息推送所述文档信息至其他用户端。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据文档信息的类型对文档信息进行云存储包括：根据所述文档信息的类型设置回滚版本及所述回滚版本的记录期限。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述用户端采集文档信息包括：根据所述用户端身份的配置存储空间；在所述存储空间中根据所述文档信息的种类对所述文档信息进行分区存储。4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述记录用户端的文档操作信息并根据所述文档操作信息推送所述文档信息至其他用户端包括：选择云端上的文档信息，将指向该文档信息的链接推送至其他用户端。5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述文档操作信息为用户端在云端中操作文档对象或访问权限所产生的日志记录。6.一种基于云服务保存文档信...

【专利技术属性】
技术研发人员：史中伟，
申请(专利权)人：南京宏海科技有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏,32