一种账单费用的记录方法、装置及设备制造方法及图纸

技术编号:17050238 阅读:33 留言:0更新日期:2018-01-17 18:28
本发明专利技术适用于计算机信息处理领域,提供了一种账单费用的记录方法,包括:接收第一账户发起的账单费用的记录请求,根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户;向所述关联账户发送所述账单费用的确认请求;在接收到所述关联账户输入的确认指令后,将所述记录请求标记为有效请求。由于通过系统直接对账单费用发起多方确认,有利于降低审核操作的复杂度,相应的提高了审核效率。

A recording method, device, and equipment for bill cost

The invention is applicable to the field of computer information processing, provides a recording method, a bill includes: receiving the first account initiated bill record request, according to the associated account corresponding to the search request the bill record of the bill; sending the request to confirm the bill of the associated account in the confirmation instruction; receives the input associated with the account after the record request marked valid request. It is beneficial to reduce the complexity of the audit operation and improve the audit efficiency as a result of the multiple confirmation of the bill cost directly through the system.

【技术实现步骤摘要】
一种账单费用的记录方法、装置及设备
本专利技术属于计算机信息处理领域,尤其涉及一种账单费用的记录方法、装置及设备。
技术介绍
在公司的生产经营过程中,经常会涉及到费用的报销。比如采购人员采购商品时,需要向公司报销采购的商品所对应的金额,业务人员开发项目业务后,需要将收入的项目费用报给公司财务人员。为了确保报销或者收入的费用与实际发生的金额相同,目前在企业中一般采用签字确认的方式。即由申请人填写申请表,将申请表交由上级主管签字,然后将签好字的申请表交付给财务工作人员。财务工作人员确认申请表中的申请金额和实际发生的金额匹配时,则将该项申请记录为有效申请,完成相应的费用支出或入账,整个申请审核过程操作较为麻烦,而且在较大的申请量时,财务工作人员需要消耗大量的时间和精力对申请内容进行审核,严重影响了审核速度,并且人工审核的方式,费用账单出错机率较高。
技术实现思路
有鉴于此,本专利技术实施例提供了一种账单费用的记录方法、装置及设备,以解决现有技术中在账单费用的申请审核过程麻烦,需要消耗大量的时间精力,审核速度慢,并且费用账单出错机率较高的问题。本专利技术实施例的第一方面提供了一种账单费用的记录方法,所述账单费用的记录方法包括:接收第一账户发起的账单费用的记录请求,根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户;向所述关联账户发送所述账单费用的确认请求;在接收到所述关联账户输入的确认指令后,将所述记录请求标记为有效请求。结合第一方面,在第一方面的第一种可能实现方式中,根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户的步骤包括:获取所述账单费用的记录请求中包括的费用类型、第一账户部门归属信息;根据所述费用类型,查找所述费用类型对应的关联账户,以及根据所述第一账户的部门归属信息,查找主管所述第一账户的关联账户。结合第一方面,在第一方面的第二种可能实现方式中,根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户的步骤包括:根据账单费用的记录请求确定所述账单费用所对应的项目的工作人员名单;根据所述项目的工作人员名单,确定所述账单费用所对应的关联账户。结合第一方面,在第一方面的第三种可能实现方式中,所述方法还包括:接收包括第一账户的多个账户发起的账单费用的记录请求;根据账单费用的记录请求的类型,将具有相同类型的账单费用的记录请求合并;将合并的账单费用的记录请求所对应的总费用与对应的总账单进行比较,根据所述比较结果确定账单费用的记录请求是否有效。结合第一方面、第一方面的第一种可能实现方式、第一方面的第二种可能实现方式或第一方面的第三种可能实现方式,在第一方面的第四种可能实现方式中,在将所述记录请求标记为有效请求的步骤之前,所述方法还包括:接收第一账户输入的原始单据;判断所述原始单据中的费用信息与所述记录请求中的账单费用是否相符。本专利技术实施例的第二方面提供了一种账单费用的记录装置,所述账单费用的记录装置包括:记录请求接收单元,用于接收第一账户发起的账单费用的记录请求,根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户;确认请求单元,用于向所述关联账户发送所述账单费用的确认请求;请求标记单元,用于在接收到所述关联账户输入的确认指令后,将所述记录请求标记为有效请求。结合第二方面,在第二方面的第一种可能实现方式中,所述记录请求接收单元包括:信息获取子单元,用于获取所述账单费用的记录请求中包括的费用类型、第一账户部门归属信息;查找子单元,用于根据所述费用类型,查找所述费用类型对应的关联账户,以及根据所述第一账户的部门归属信息,查找主管所述第一账户的关联账户。结合第二方面,在第二方面的第二种可能实现方式中,所述记录请求接收单元包括:名单确定单元,用于根据账单费用的记录请求确定所述账单费用所对应的项目的工作人员名单;账户关联单元,用于根据所述项目的工作人员名单,确定所述账单费用所对应的关联账户。本专利技术实施例的第三方面提供了一种账单费用的记录设备,包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现如第一方面的任一项所述账单费用的记录方法的步骤。本专利技术实施例的第四方面提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现第一方面的任一项所述账单费用的记录方法的步骤。本专利技术实施例与现有技术相比存在的有益效果是:通过账单费用的请求人登录第一账户发起账单费用的记录请求,根据账单费用的记录请求查找关联账户,系统向关联账户发送确认请求,关联账户根据所述确认请求输入确认指令,从而完成对记录请求的有效性进行标记。由于本方法可通过一单通的方式,由系统直接对账单费用发起多方确认,通过多人监督的方式,可以减少费用账单出错的发生机率,并且系统可以自动的生成费用账单以及对费用账单进行核算,有利于降低审核操作的复杂度,相应的提高了审核效率。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本专利技术实施例提供的账单费用的记录方法的实现流程示意图;图2是本专利技术实施例提供的查找账单费用所对应的关联账户的实现流程示意图;图3是本专利技术实施例提供的账单费用的记录方法的实现流程图;图4是本专利技术实施例提供的账单费用的记录装置的示意图;图5是本专利技术实施例提供的账单费用的记录设备的示意图。具体实施方式以下描述中,为了说明而不是为了限定,提出了诸如特定系统结构、技术之类的具体细节,以便透彻理解本专利技术实施例。然而,本领域的技术人员应当清楚,在没有这些具体细节的其它实施例中也可以实现本专利技术。在其它情况中,省略对众所周知的系统、装置、电路以及方法的详细说明,以免不必要的细节妨碍本专利技术的描述。为了说明本专利技术所述的技术方案,下面通过具体实施例来进行说明。如图1所示,本专利技术实施例提供了一种账单费用的记录方法的实现流程,详述如下:在步骤S101中,接收第一账户发起的账单费用的记录请求,根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户。具体的,所述第一账户,可以为发起记录请求的任意工作人员。在本专利技术所述方法对应的系统中,每一个工作人员可以分配得到一个账户。工作人员可以根据账户信息,在移动终端(通过APP终端)或者电脑端(通过网页)登录到系统,在系统中处理工作人员自己的费用相关的信息,比如录入付款信息、录入报销信息等。其中,所述付款信息可以为先收货,再付款的付款信息,也可以为先付款后到货的付款信息。另外,由于工作人员可能不会一直处于登录状态,可以通过其它的提醒方式,提醒工作人员在系统中是否存在需要处理的任务。比如,可以通过绑定工作人员的手机号的方式,向工作人员发送提醒短信。另外,所述记录请求人员在终端中,根据表格要求,输入相应的内容后,发送至财务等相关账单管理人员的终端,在接收到账单管理人员的确认指令后,即可自动生成计账凭证,生成标准表格的记账单,可以大大的减少制作表格的复杂度,减轻财务工作人员的工作负担。所述账单费用,可以为报销账单,也本文档来自技高网...
一种账单费用的记录方法、装置及设备

【技术保护点】
一种账单费用的记录方法,其特征在于,所述账单费用的记录方法包括:接收第一账户发起的账单费用的记录请求,根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户;向所述关联账户发送所述账单费用的确认请求;在接收到所述关联账户输入的确认指令后,将所述记录请求标记为有效请求。

【技术特征摘要】
1.一种账单费用的记录方法,其特征在于,所述账单费用的记录方法包括:接收第一账户发起的账单费用的记录请求,根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户;向所述关联账户发送所述账单费用的确认请求;在接收到所述关联账户输入的确认指令后,将所述记录请求标记为有效请求。2.根据权利要求1所述账单费用的记录方法,其特征在于,根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户的步骤包括:获取所述账单费用的记录请求中包括的费用类型、第一账户部门归属信息;根据所述费用类型,查找所述费用类型对应的关联账户,以及根据所述第一账户的部门归属信息,查找主管所述第一账户的关联账户。3.根据权利要求1所述的账单费用的记录方法,其特征在于,根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户的步骤包括:根据账单费用的记录请求确定所述账单费用所对应的项目的工作人员名单;根据所述项目的工作人员名单,确定所述账单费用所对应的关联账户。4.根据权利要求1所述账单费用的记录方法,其特征在于,所述方法还包括:接收包括第一账户的多个账户发起的账单费用的记录请求;根据账单费用的记录请求的类型,将具有相同类型的账单费用的记录请求合并;将合并的账单费用的记录请求所对应的总费用与对应的总账单进行比较,根据所述比较结果确定账单费用的记录请求是否有效。5.根据权利要求1-4任一项所述账单费用的记录方法,其特征在于,在将所述记录请求标记为有效请求的步骤之前,所述方法还包括:接收第一账户输入的原始单据;判断所述原...

【专利技术属性】
技术研发人员:杨亚西
申请(专利权)人:深圳市联邦重科电子科技有限公司
类型:发明
国别省市:广东,44

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