一种协同编写系统技术方案

本发明专利技术属于计算机技术领域，涉及一种协同编写系统。包括用于实现文档编写的基本功能的文档编辑模块；用于添加联系人地址的联系人创建模块；分享模块用于实现表格分发功能，支持文档创建者将文档分发给联系人；应用通知模块，用于实现应用通知功能，分享文档的同时，推送应用通知提醒被分享者查看；资料备份模块，用于实现文档自动备份功能，按照设置的备份周期，系统自动对文档进行备份；按照设置的保存周期，系统自动对文档进行保护，过了保护周期后系统自动删除文档；还具有文档恢复功能可选择恢复到历史相关备份版本；本发明专利技术提供的一种协同编写系统，利于对协同编写的文件进行管理，提高了编写效率；还具有实时备份功能，避免数据的丢失。

A collaborative writing system

The invention belongs to the field of computer technology, and relates to a cooperative writing system. For the realization of the basic functions of document prepared by the document editing module; used to add a contact address contact creating module; sharing module is used for realizing form distribution function, support the document creator to distribute the document to contact; application notification module, used to implement with notifications, share documents at the same time, the applications of push notification shared view; data backup module, used to implement the document automatic backup function, in accordance with the set of backup cycle, automatic backup system of files; set in accordance with the storage period, the system automatically to protect the document, delete the document system automatic protection period; also has the document recovery function can choose to return to the history of a backup version; collaborative writing system provided by the invention, conducive to the management of collaborative documents. High writing efficiency; also has a real-time backup function to avoid the loss of data.

【技术实现步骤摘要】
一种协同编写系统
本专利技术属于计算机
，更具体地，涉及一种协同编写系统。
技术介绍
随着计算机的发展，无纸化办公成为主流，然而用电脑编写文档也存在着一些问题，一份文档的编写可能是需要机构内几个责任人共同协作完成，一个人完成了所述部分后才能交给下一个相关责任人编辑。虽然可以对需要完成的文档复制成多份进行编辑，然而这种方式极有可能使各复制文本存在多个版本。现有技术中，协同编写系统，虽然解决了多人同时编写的问题，但无法实现表格的一键分享，需通过外部工具将地址分享给参与编写者；欠缺应用通知，无法及时通知参与编写者进行操作。无法实现表格的导入、下载等，操作不便。
技术实现思路
本专利技术的目的在于克服现有技术的不足，提供一种协同编写系统，有效提高了协同编写的效率，同时设置权限管理，对使文档得到有效的管理。为解决上述问题，本专利技术提供的技术方案是：一种协同编写系统，其中，包括：文档编辑模块，用于实现文档编写的基本功能；联系人创建模块，用于添加联系人地址，方便文档的分享；分享模块，用于实现表格分发功能，支持文档创建者将文档分发给联系人；文档导入模块，用于实现文档导入功能；文档下载模块，用于实现文档下载功能；应用通知模块，用于实现应用通知功能，分享文档的同时，推送应用通知提醒被分享者查看；记录查询模块，用于查询文档修改历史记录，包括文档修改时间、修改人以及修改内容；资料备份模块，用于实现文档自动备份功能，按照设置的备份周期，系统自动对文档进行备份；按照设置的保存周期，系统自动对文档进行保护，过了保护周期后系统自动删除文档；还具有文档恢复功能可选择恢复到历史相关备份版本；数据统计模块，用于实现对信息填报新建文档数、下载文档数、使用用户数的统计展示。进一步地，还包括系统权限管理模块，用于对用户进行权限管理，具备相关权限的用户才能对文档进行下载、分享以及查看。进一步地，所述的文档编辑模块包括版本管理单元，用于对编辑的文档进行选择保存的文档格式。与现有技术相比，有益效果是：本专利技术提供的一种协同编写系统，具有权限管理、文件分享功能，利于对协同编写的文件进行管理，通过文档导入和下载功能，提高了编写效率；另一方面，本专利技术具有实时备份功能，避免数据的丢失。附图说明图1为本专利技术结构示意图。具体实施方式附图仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制；为了更好说明本实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸；对于本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。附图中描述位置关系仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制。如图1所示，一种协同编写系统，其中，包括：文档编辑模块，用于实现文档编写的基本功能；联系人创建模块，用于添加联系人地址，方便文档的分享；分享模块，用于实现表格分发功能，支持文档创建者将文档分发给联系人；支持文档创建者可将文档分发给企信用户或用户组，同时用户可再分发给其它用户或用户组，文档可无限次分发；文档导入模块，用于实现文档导入功能；实现文档导入功能，支持用户通过导入excel表格数据创建表格的功能；文档下载模块，用于实现文档下载功能；支持具有权限的用户可下载文档；应用通知模块，用于实现应用通知功能，分享文档的同时，推送应用通知提醒被分享者查看；记录查询模块，用于查询文档修改历史记录，包括文档修改时间、修改人以及修改内容；资料备份模块，用于实现文档自动备份功能，按照设置的备份周期，系统自动对文档进行备份；按照设置的保存周期，系统自动对文档进行保护，过了保护周期后系统自动删除文档；还具有文档恢复功能可选择恢复到历史相关备份版本；数据统计模块，用于实现对信息填报新建文档数、下载文档数、使用用户数的统计展示。在本专利技术中，不仅实现了表格的多人协同编写，同时还可以一键分享、常用用户组、表格导入、表格下载、应用通知、修改记录查询、资料备份及数据统计等功能：用户进入协调编写系统，新建一个表格文件，文件可由外部表格导入或在线新建；用户选择将新建表格分享，支持分享给组织架构中的用户、用户组、部门等；其中用户可为常用联系人建立用户组，一键分享给用户组；被分享用户可接收到系统推送的应用通知，同时可将表格再次分发给其它用户、用户组或部门，表格可无限次分发。在一些实施例中，还包括系统权限管理模块，用于对用户进行权限管理，具备相关权限的用户才能对文档进行下载、分享以及查看。在一些实施例中，文档编辑模块包括版本管理单元，用于对编辑的文档进行选择保存的文档格式。显然，本专利技术的上述实施例仅仅是为清楚地说明本专利技术所作的举例，而并非是对本专利技术的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。凡在本专利技术的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本专利技术权利要求的保护范围之内。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种协同编写系统，其特征在于，包括：文档编辑模块，用于实现文档编写的基本功能；联系人创建模块，用于添加联系人地址，方便文档的分享；分享模块，用于实现表格分发功能，支持文档创建者将文档分发给联系人；文档导入模块，用于实现文档导入功能；文档下载模块，用于实现文档下载功能；应用通知模块，用于实现应用通知功能，分享文档的同时，推送应用通知提醒被分享者查看；记录查询模块，用于查询文档修改历史记录，包括文档修改时间、修改人以及修改内容；资料备份模块，用于实现文档自动备份功能，按照设置的备份周期，系统自动对文档进行备份；按照设置的保存周期，系统自动对文档进行保护，过了保护周期后系统自动删除文档；还具有文档恢复功能可选择恢复到历史相关备份版本；数据统计模块，用于实现对信息填报新建文档数、下载文档数、使用用户数的统计展示。

【技术特征摘要】
1.一种协同编写系统，其特征在于，包括：文档编辑模块，用于实现文档编写的基本功能；联系人创建模块，用于添加联系人地址，方便文档的分享；分享模块，用于实现表格分发功能，支持文档创建者将文档分发给联系人；文档导入模块，用于实现文档导入功能；文档下载模块，用于实现文档下载功能；应用通知模块，用于实现应用通知功能，分享文档的同时，推送应用通知提醒被分享者查看；记录查询模块，用于查询文档修改历史记录，包括文档修改时间、修改人以及修改内容；资料备份模块，用于实现文档自动备份功能，按照设置的备份周期，系统自动...

【专利技术属性】
技术研发人员：黄杰韬，王建永，郭威，刘文彬，
申请(专利权)人：广东电网有限责任公司信息中心，
类型：发明
国别省市：广东,44