一种智能的会议室管理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种智能的会议室管理方法及系统，属于办公自动化领域。所述方法包括：客户端显示当前处于空闲状态的会议室供预约人员选择；当客户端接收到预约人员提交的会议室预约请求时，将会议室预约请求发送给服务器；服务器验证会议室预约请求是否合法，是则根据会议室预约请求更新会议室管理清单，并通过客户端返回预约成功信息给预约人员，结束；否则通过客户端返回预约失败信息给预约人员，结束。本发明专利技术实现了企业、园区等会议室的统一化和智能化的管理，避免了人为因素造成的数据遗漏、误报，以及信息的传递不及时等情况，提升了会议室的管理效率及预约效率。

A kind of intelligent conference room management method and system

The invention discloses an intelligent meeting room management method and system, which belongs to the field of office automation. The method includes: the client displays the current idle conference room for staff appointment; when the client receives the appointment of personnel submitted to the meeting room reservation request, the meeting room reservation request is sent to the server; the server to verify the meeting room reservation request whether the method is according to the meeting room reservation request update conference room management list and, through the successful appointment information returned to the client for the appointment, the end; otherwise the client return reservation failure information to the personnel appointment, the end. The invention realizes unified and intelligent management of conference rooms such as enterprises and parks, avoids data omission, false positives caused by human factors, and information transmission is not timely, and improves the management efficiency and reservation efficiency of conference rooms.

【技术实现步骤摘要】
一种智能的会议室管理方法及系统
本专利技术涉及办公自动化领域，尤其涉及一种智能的会议室管理方法及系统。
技术介绍
随着现代企业日益增加的沟通需要，会议已经成为企业和单位中日常工作不可或缺的一个重要环节，而作为会议载体的会议室的管理情况则制约着会议日程的效率，间接影响着企业的发展。目前，很多企业、园区均采用人工手动的方式管理各会议室的日常使用，伴随着企业业务的增长，会议室的使用也愈加的频繁，对会议室进行人工管理的弊端也愈加凸显，特别是不可避免的人为因素，造成数据的遗漏、误报，以及信息的传递不及时等。在信息革命的浪潮中，传统的以人工管理为主的会议室管理方式显然已经远远不能满足现阶段高效率、快节奏的现代化工作和生活的需要，如何实现会议室的智能管理逐步得到了人们的重视。
技术实现思路
为克服现有技术的缺陷，本专利技术提供一种智能的会议室管理方法及系统。一方面，本专利技术提供了一种智能的会议室管理方法，包括：步骤S1：客户端显示当前处于空闲状态的会议室供预约人员选择；步骤S2：当所述客户端接收到所述预约人员提交的会议室预约请求时，将所述会议室预约请求发送给服务器；步骤S3：所述服务器验证所述会议室本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种智能的会议室管理方法，其特征在于，包括：步骤S1：客户端显示当前处于空闲状态的会议室供预约人员选择；步骤S2：当所述客户端接收到所述预约人员提交的会议室预约请求时，将所述会议室预约请求发送给服务器；步骤S3：所述服务器验证所述会议室预约请求是否合法，是则根据所述会议室预约请求更新会议室管理清单，并通过所述客户端返回预约成功信息给所述预约人员，结束；否则通过所述客户端返回预约失败信息给所述预约人员，结束。

【技术特征摘要】
1.一种智能的会议室管理方法，其特征在于，包括：步骤S1：客户端显示当前处于空闲状态的会议室供预约人员选择；步骤S2：当所述客户端接收到所述预约人员提交的会议室预约请求时，将所述会议室预约请求发送给服务器；步骤S3：所述服务器验证所述会议室预约请求是否合法，是则根据所述会议室预约请求更新会议室管理清单，并通过所述客户端返回预约成功信息给所述预约人员，结束；否则通过所述客户端返回预约失败信息给所述预约人员，结束。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤S3中，所述服务器验证所述会议室预约请求是否合法，具体为执行以下操作中的至少一项：所述服务器验证所述会议室预约请求中含有的预约时间是否合法；所述服务器验证所述会议室预约请求中含有的所需设备是否均可用；所述服务器验证所述会议室预约请求中含有的参会人员数量与指定的会议室的规模是否匹配；如验证结果均为是，则判定所述会议室预约请求合法；否则判定所述会议室预约请求不合法。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤S3中，所述通过所述客户端返回预约成功信息给所述预约人员之后，还包括：所述服务器启动计时器开始计时，并根据计时时间在距离会议开始前的预设时间内向所述预约人员和/或所述会议室预约请求中含有的参会人员发送会议提醒，并启动所述会议室预约请求中指定的会议室中的所需设备。4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述客户端与所述服务器共享所述会议室管理清单中各会议室的状态信息；所述步骤S1，具体为：所述客户端访问所述会议室管理清单得到各会议室的状态信息，并显示空闲状态的会议室供预约人员选择；所述步骤S3中，所述根据所述会议室预约请求更新会议室管理清单，具体为：所述服务器在会议室管理清单中查找到所述会议室预约请求中指定的会议室，将其状态由空闲更新为已预约。5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：所述服务器实时更新所述会议室管理清单，包括：会议室的空闲、预约、使用情况，和/或会议室中设备的破损情况，和/或会议室的日累计使用次数。6.一种智能的会议室管理系统，其特征在于，包括：客户端和服务器；所述客户端包括：显示模块，用于显示当前处于空闲状态的会议室供预约人员选择；第一接收模块，用于接收预约人员通过...

【专利技术属性】
技术研发人员：李莉莉，杨帆，
申请(专利权)人：特斯联北京科技有限公司，
类型：发明
国别省市：北京,11