资产资源集中管理方法技术

本发明专利技术涉及资产资源集中管理方法，具体包括以下步骤：后台系统从企业ERP系统中导出资产文件，并保持数据同步；后台系统生成资产盘点任务，并将任务推送到智能终端上；智能终端扫描实物资产标签，识别出标签中包含的信息，检索出该条资产的全部静态属性信息，并进行核对；若静态属性信息确认无误，则完成一项资产的盘点；若静态属性信息有误，则智能终端对该信息进行修改；后台系统还能够对记录在资产文件中的实物资产进行租赁管理。本发明专利技术利用移动互联网及智能手机的便利性和普及性，使用智能手机完成资产盘点、资产运行状态监控、资产故障巡检、资产租赁，提高企业对实物资产管理的效率、降低管理成本，并让资产为资产所有者带来价值。

【技术实现步骤摘要】
资产资源集中管理方法
本专利技术属于信息管理系统
，具体涉及一种资产资源集中管理方法。
技术介绍
目前资产循环盘点是企业经常实施的一项重要工作，目前资产盘点一般采用手工盘点、手持盘点枪盘点、雇佣外包盘点公司盘点三种方式。一方面手工盘点需要盘点人员依账寻物或依物找账，效率低而且易出错，所以这种方式应逐渐被效率更高的方法取代，另一方面，盘点枪盘点及外包盘点虽然效率比手工盘点有一定提高，但企业盘点成本随之上升，且企业面临信息泄露的危险。另外随着企业信息化水平不断发展，企业IT设备资产越来越多，IT设备日常巡检、监控越来越重要，当现场巡检发现故障一般是通过电话报修，但资产故障信息往往是巡检人员人眼在现场观察后通过电话转述，故障描述不清晰，导致维修不及时，后续维修情况了解不及时。由于大部分企业已有固定资产管理系统、资产数据库以及资产管理流程，企业通常引入第三方资产管理厂商来解决企业已有资产管理中某个环节的问题(比如资产盘点环节)，而不是完全替代原有资产管理系统。实现某个资产管理环节(比如盘点)势必要访问已有资产管理系统数据库，但是由于各种原因，已有资产管理系统数据库通常不方便直接开放给第三方直接访问，因此第三方一般采用新建数据库的方式，即数据库表结构镜像，以后的两个数据库通过程序接口或导出导入数据表方式完成数据同步。但这种方式会因为不同的企业或不同的资产管理系统，其数据库表结构各不相同，第三方资产管理系统为了接入每个原有资产管理系统，而必须为每个企业重新设计数据库表结构，这种方式不仅不灵活、效率低，而且为第三方带来了很大的接入成本，这为第三方资产管理系统与原有资产管理系统对接造成了很大麻烦。另外，一方面社会存在大量闲置资产和资源，另一方面社会存在对资产和资产大量的需求，但由于信息不对称、获取信息成本高、效率低下的原因，使得大量的资产和资源浪费、没有得到有效的利用。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术的目的在于克服现有技术的不足，提供一种使用智能设备完成资产盘点、资产运行状态监控、资产有效利用的资产资源集中管理方法。为实现以上目的，本专利技术采用如下技术方案：资产资源集中管理方法，该方法具体包括以下步骤：后台系统从企业ERP系统中导出资产文件，并保持数据同步；后台系统根据资产文件批量生成并打印实物资产标签，该标签用来粘贴到实物资产上；后台系统生成资产盘点任务，并将任务推送到智能终端上；智能终端扫描实物资产标签，识别出标签中包含的信息，检索出该条资产的全部静态属性信息，并进行核对；若智能终端未能扫描出资产标签信息，则智能终端通过输入资产标签号检索出存储在智能终端本地或者后台系统的资产全部静态属性信息；若该项资产为IT设备且被网管系统监控，则智能终端显示该项资产的动态属性信息；否则不显示动态属性信息；若静态属性信息确认无误，则完成一项资产的盘点；若静态属性信息有误，则智能终端对该信息进行修改；全部的实物资产都盘点完毕后，智能终端生成盘点报告并提交至后台系统进行审核；后台系统审核盘点报告和巡检报告，并将审核结果发送到智能终端上进行查看；后台系统还能够对记录在资产文件中的实物资产进行租赁管理。所述后台系统包括数据库、接口服务器和网管系统；所述数据库中存储有一套通用的资产数据模型，该模型涵盖实物资产的静态属性信息和动态属性信息；所述静态属性信息包括资产名称、资产标签号、父资产标签号、规格型号和数量，所述动态属性信息包括CPU使用率、内存使用率、磁盘空间使用率和当前告警信息；所述接口服务器与企业ERP系统对接，进行数据的导入和导出；所述网管系统与企业的IT设备连接，用于监控IT设备的资源利用情况。所述智能终端为智能手机，包括实物资产盘点模块、实物资产巡检模块、实物资产租赁模块和实物资产资源利用率管理模块；所述实物资产盘点模块通过智能终端现场采集的实物资产卡片信息查询并显示实物资产详情，协助盘点人员进行账卡实核对和信息修正；所述实物资产巡检模块通过智能终端现场采集故障实物资产信息，并通过网络将故障信息发送至后台系统进行处理，完成故障资产报修；所述实物资产租赁模块用于对实物资产进行租赁管理；所述实物资产资源利用率管理模块通过IT网管系统标准接口与所述网管系统通信连接，并实时在智能终端上显示动态属性信息；所述IT网管系统标准接口为SOCKET接口和FTP接口，所述网管系统通过该接口将实物资产的动态属性信息和业务负载信息传输给智能终端。所述智能终端还包括资产管理模块和资产管理数据库；所述资产管理模块通过数据库镜像或数据库接口将企业ERP系统的资产实物数据、资产财务数据、权限数据、人员数据导入或同步至资产管理数据库；所述资产管理模块还用于实现对后续新增资产信息的批量导入及手工录入；资产管理模块通过导出、导入资产数据表或者通过数据库接口方式实现与企业ERP系统的数据同步。该方法还包括资产变更步骤：当某项资产的静态属性信息发生变化，智能终端扫描该项资产的资产标签；智能终端输入变更后的信息，并提交后台系统进行审核；后台系统审核通过后更新数据库；后台系统打印出更新后的资产标签后，粘贴更换实物资产的旧标签。所述“进行租赁管理”，具体包括以下步骤：资产出租者所使用的第一智能终端登录资产资源管理工具；第一智能终端选择将要出租的资产，设置出租参数；并通过定位功能，自动记录和发布该出租资产的物理空间位置信息；出租参数包括出租资产名称、规格型号、数量、租金单价、出租时长、押金、违约金；后台系统录入出租信息，其它电子设备可登陆系统进行查询；资产求租者所使用的第二智能终端登录资产资源管理工具；第二智能终端登记求租参数；求租参数包括求租资产名称、规格型号、数量、租金单价、求租时长、求租资产位置；后台系统录入求租信息，其它电子设备可登陆系统进行查询；第一智能终端自主查询，或者通过后台系统自动匹配，获取相应的求租信息；第二智能终端自主查询，或者通过后台系统自动匹配，获取相应的出租信息；第一智能终端与第二智能终端通过视频、语音、图片或文字进行通信；资产出租后，后台系统将该资产的状态设置为“已出租”；资产回收后，后台系统将该资产的状态设置为“正常”。所述“保持数据同步”，具体包括以下步骤：将企业ERP系统中的资产数据导出为excel格式的原始文件，按照所述资产数据模型进行样式转换，将转换后的数据文件导入到所述数据库中；将盘点完毕的数据从所述后台系统中导出为excel格式的文件，按照企业ERP系统导入格式进行转换，将转换后的数据导入进企业ERP系统中；通过资产盘点数据在两套系统之间的导入导出，完成数据同步。所述检索出该条资产的全部静态属性信息，并进行核对，具体包括以下步骤：规范化资产位置编码规范、按照地点由大到小的顺序制定资产的一级位置空间编码或名称、二级位置空间编码或名称、三级位置编码或名称、四级位置编码或名称，则某条资产的位置信息就等于此资产的空间位置加资产名称的组合；根据资产所在地址分别对一级、二级、三级、四级位置空间进行编码，并制作相应的二维码空间标签，打印后将空间标签固定在对应的物理空间；当资产盘点人员使用智能手机APP盘点资产前，先用智能手机APP扫描一级至四级位置空间二维码或条形码标签，此时智能手机APP记录下资产所在的各级位置坐标后，再用智能手机AP本文档来自技高网...

【技术保护点】
资产资源集中管理方法，其特征在于：该方法具体包括以下步骤：后台系统从企业ERP系统中导出资产文件，并保持数据同步；后台系统根据资产文件批量生成并打印实物资产标签，该标签用来粘贴到实物资产上；后台系统生成资产盘点任务，并将任务推送到智能终端上；智能终端扫描实物资产标签，识别出标签中包含的信息，检索出该条资产的全部静态属性信息，并进行核对；若智能终端未能扫描出资产标签信息，则智能终端通过输入资产标签号检索出存储在智能终端本地或者后台系统的资产全部静态属性信息；若该项资产为IT设备且被网管系统监控，则智能终端显示该项资产的动态属性信息；否则不显示动态属性信息；若静态属性信息确认无误，则完成一项资产的盘点；若静态属性信息有误，则智能终端对该信息进行修改；全部的实物资产都盘点完毕后，智能终端生成盘点报告并提交至后台系统进行审核；后台系统审核盘点报告，并将审核结果发送到智能终端上进行查看；后台系统还能够对记录在资产文件中的实物资产进行租赁管理。

【技术特征摘要】
1.资产资源集中管理方法，其特征在于：该方法具体包括以下步骤：后台系统从企业ERP系统中导出资产文件，并保持数据同步；后台系统根据资产文件批量生成并打印实物资产标签，该标签用来粘贴到实物资产上；后台系统生成资产盘点任务，并将任务推送到智能终端上；智能终端扫描实物资产标签，识别出标签中包含的信息，检索出该条资产的全部静态属性信息，并进行核对；若智能终端未能扫描出资产标签信息，则智能终端通过输入资产标签号检索出存储在智能终端本地或者后台系统的资产全部静态属性信息；若该项资产为IT设备且被网管系统监控，则智能终端显示该项资产的动态属性信息；否则不显示动态属性信息；若静态属性信息确认无误，则完成一项资产的盘点；若静态属性信息有误，则智能终端对该信息进行修改；全部的实物资产都盘点完毕后，智能终端生成盘点报告并提交至后台系统进行审核；后台系统审核盘点报告，并将审核结果发送到智能终端上进行查看；后台系统还能够对记录在资产文件中的实物资产进行租赁管理。2.根据权利要求1所述的资产资源集中管理方法，其特征在于：所述后台系统包括数据库、接口服务器和网管系统；所述数据库中存储有一套通用的资产数据模型，该模型涵盖实物资产的静态属性信息和动态属性信息；所述静态属性信息包括资产名称、资产标签号、父资产标签号、规格型号和数量，所述动态属性信息包括CPU使用率、内存使用率、磁盘空间使用率和当前告警信息；所述接口服务器与企业ERP系统对接，进行数据的导入和导出；所述网管系统与企业的IT设备连接，用于监控IT设备的资源利用情况。3.根据权利要求2所述的资产资源集中管理方法，其特征在于：所述智能终端为智能手机，包括实物资产盘点模块、实物资产巡检模块、实物资产租赁模块和实物资产资源利用率管理模块；所述实物资产盘点模块通过智能终端现场采集的实物资产卡片信息查询并显示实物资产详情，协助盘点人员进行账卡实核对和信息修正；所述实物资产巡检模块通过智能终端现场采集故障实物资产信息，并通过网络将故障信息发送至后台系统进行处理，完成故障资产报修；所述实物资产租赁模块用于对实物资产进行租赁管理；所述实物资产资源利用率管理模块通过IT网管系统标准接口与所述网管系统通信连接，并实时在智能终端上显示动态属性信息；所述IT网管系统标准接口为SOCKET接口和FTP接口，所述网管系统通过该接口将实物资产的动态属性信息和业务负载信息传输给智能终端；所述智能终端还包括资产管理模块和资产管理数据库；所述资产管理模块通过数据库镜像或数据库接口将企业ERP系统的资产实物数据、资产财务数据、权限数据、人员数据导入或同步至资产管理数据库；所述资产管理模块还用于实现对后续新增资产信息的批量导入及手工录入；资产管理模块通过导出、导入资产数据表或者通过数据库接口方式实现与企业ERP系统的数据同步。4.根据权利要求1所述的资产资源集中管理方法，其特征在于，该方法还包括资产变更步骤：当某项资产的静态属性信息发生变化，智能终端扫描该项资产的资产标签；智能终端输入变更后的信息，并提交后台系统进行审核；后台系统审核通过后更新数据库；后台系统打印出更新后的资产标签后，粘贴更换实物资产的旧标签。5.根据权利要求1所述的资产资源集中管理方法，其特征在于，所述“进行租赁管理”，具体包括以下步骤：资产出租者所使用的第一智能终端登录资产资源管理工具；第一智能终端选择将要出租的资产，设置出租参数；并通过定位功能，自动记录和发布该出租资产的物理空间位置...

【专利技术属性】
技术研发人员：郝继英，刘小玥，
申请(专利权)人：郝继英，
类型：发明
国别省市：北京,11