一种基于联合办公空间的计费方法、装置及计算设备制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种基于联合办公空间的计费方法，包括步骤：响应于企业的入驻请求，根据其请求入驻的工位信息及缴费周期计算首期租费，生成首期账单发送给对应在驻企业；定期对在驻企业进行轮询，满足预定条件时根据缴费周期计算下一期租费，并生成下一期账单发送给对应在驻企业；响应于在驻企业增加工位的请求，获取新增工位的工位信息；判断新增工位是否需要补缴租费，若是则根据新增工位的工位信息计算需补缴租费并生成补缴账单发送给对应在驻企业；响应于在驻企业退订工位的请求，计算退订工位在最近一次已缴费周期内的实际租用天数；以及根据实际租用天数计算需退款金额并生成退款账单。本发明专利技术一并公开了相应的计费装置和计算设备。

【技术实现步骤摘要】
一种基于联合办公空间的计费方法、装置及计算设备
本专利技术涉及数据处理
，尤其是一种基于联合办公空间的计费方法、装置及计算设备。
技术介绍
现有的联合办公空间，多以线下收费为主，入驻企业将租金通过银行转账或支付宝转账的方式转到相应账户，然后通知该空间运营人员，运营人员再通知办公空间的财务人员，对银行转账记录进行查询、确认收入，整个收费流程比较复杂，工作效率低。另一方面传统的物业管理系统，以房间为最小收费单位，这并不适用于联合办公空间——其不仅包含独立办公室，还包括开放工位，同时，联合办公有较大的灵活性，经常存在临时增加或减少工位、提前终止租赁合同等情况，传统的物业管理系统很难适应，灵活性不够。因此，需要一种灵活方便、又大大减少人力消耗的计费管理方案。
技术实现思路
为此，本专利技术提供了一种基于联合办公空间的计费方案，以力图解决或者至少缓解上面存在的至少一个问题。根据本专利技术的一个方面，提供了一种基于联合办公空间的计费方法，该联合办公空间适于容纳多个企业入驻，且每个企业具有至少一个工位，该方法包括步骤：响应于企业的入驻请求，根据其请求入驻的工位信息及缴费周期计算首期租费，生成首期账单发送给对应在驻企业；定期对在驻企业进行轮询，满足预定条件时根据缴费周期计算下一期租费，并生成下一期账单发送给对应在驻企业；响应于在驻企业增加工位的请求，获取新增工位的工位信息；判断新增工位是否需要补缴租费，若是则根据新增工位的工位信息计算需补缴租费并生成补缴账单发送给对应在驻企业；响应于在驻企业退订工位的请求，计算退订工位在最近一次已缴费周期内的实际租用天数；以及根据实际租用天数计算需退款金额并生成退款账单，以便系统退还相应款项给在驻企业。可选地，在根据本专利技术的计费方法中，还包括设置每个工位的工位信息的步骤，其中，工位信息包括：工位开始租用时间和工位结束租用时间、工位月租、每个工位的折扣率、以及折扣开始时间和折扣结束时间。可选地，在根据本专利技术的计费方法中，计算首期租费的步骤包括：计算在首个缴费周期内所有工位的租费总和；计算所有工位的押金总和；以及将押金总和和所有工位的租费总和相加得到首期租费。可选地，在根据本专利技术的计费方法中，计算在缴费周期内所有工位的租费总和的步骤包括：根据每个工位的工位信息计算每个工位在一个缴费周期内的租费；以及计算所有工位的租费总和，其中，每个工位在一个缴费周期内的租费xi为第i个工位的工位月租，t1i和t2i表示该缴费周期内该工位的租用时段包含t1i个月和t2i天。可选地，在根据本专利技术的计费方法中，若工位在缴费周期内具有折扣，则第i个工位的工位月租xi＝a×xi'，其中，a是第i个工位的折扣率，xi'是第i个工位的原始工位月租，且根据折扣开始时间和折扣结束时间对缴费周期划分时间段。可选地，在根据本专利技术的计费方法中，预定条件为在驻企业中至少一个工位未到工位租用结束时间且在第一时间后进入新的缴费周期，第一时间是10天。可选地，在根据本专利技术的计费方法中，判断新增工位是否需要补缴租费的步骤包括：判断新增工位的工位开始租用时间是否在该在驻企业最近一次已缴费周期内，若是则该新增工位需要补缴租费。可选地，在根据本专利技术的计费方法中，根据新增工位的工位信息计算需补缴租费的步骤包括：比较新增工位的工位结束租用时间与最近一次已缴费周期的周期结束时间的大小：若新增工位的工位结束租用时间大，则根据新增工位的工位开始租用时间计算该新增工位在最近一次已缴费周期内的租用天数；若新增工位的工位结束租用时间小，则统计新增工位的工位开始租用时间到结束租用时间内的租用天数；以及根据租用天数计算补缴租费，其中，t代表租用天数，x1代表新增工位月租。可选地，在根据本专利技术的计费方法中，生成下一期账单的步骤还包括：根据新增或退订工位重新统计下一缴费周期内的工位信息，计算所统计的工位信息的租费，生成下一期账单。可选地，在根据本专利技术的计费方法中，根据实际租用天数计算需退款金额并生成退款账单的步骤包括：根据工位的实际租用天数计算该工位的实际租费；以及从最近一次已缴费周期内缴纳的该工位的租费中减去所述实际租费，得到退款金额。可选地，在根据本专利技术的计费方法中，还包括步骤：在发送首期账单、下一期账单或补缴账单给对应在驻企业后，每隔5天查询对应账单是否付款，若未付款则发送催缴通知给对应在驻企业。根据本专利技术的另一方面，提供了一种基于联合办公空间的计费装置，该联合办公空间适于容纳多个企业入驻，且每个企业具有至少一个工位，该装置包括：显示单元，适于显示联合办公空间的工位信息，并接收来自企业的入驻请求、增加工位请求和退订工位请求；获取单元，适于获取企业请求入驻的工位信息及缴费周期，还适于获取新增工位的工位信息；计算单元，适于根据企业请求入驻的工位信息及缴费周期计算首期租费，并生成首期账单；监控单元，适于定期对在驻企业进行轮询，以监控是否满足预定条件；计算单元还适于在在驻企业满足预定条件时根据缴费周期计算下一期租费，并生成下一期账单；判断单元，适于判断新增工位是否需要补缴租费；计算单元还适于在判断新增工位需补缴租费时，根据新增工位的工位信息计算需补缴租费并生成补缴账单、且计算退订工位在最近一次已缴费周期内的实际租用天数，根据实际租用天数计算需退款金额并生成退款账单；以及连接管理单元，适于发送首期账单、下一期账单、补缴账单给对应在驻企业。可选地，在根据本专利技术的计费装置中，还包括设置单元，适于设置每个工位的工位信息，其中工位信息包括：工位开始租用时间和工位结束租用时间、工位月租、每个工位的折扣率、以及折扣开始时间和折扣结束时间。可选地，在根据本专利技术的计费装置中，计算单元还适于计算在首个缴费周期内所有工位的租费总和、且计算所有工位的押金总和、以及将押金总和和所有工位的租费总和相加得到首期租费。可选地，在根据本专利技术的计费装置中，计算单元还适于根据每个工位的工位信息计算每个工位在一个缴费周期内的租费；以及计算所有工位的租费总和，其中，每个工位在一个缴费周期内的租费xi为第i个工位的工位月租，t1i和t2i表示该缴费周期内该工位的租用时段包含t1i个月和t2i天。可选地，在根据本专利技术的计费装置中，若工位在缴费周期内具有折扣，则第i个工位的工位月租xi＝a×xi'，a是第i个工位的折扣率，xi'是第i个工位的原始工位月租，且计算单元还适于根据折扣开始时间和折扣结束时间对缴费周期划分时间段。可选地，在根据本专利技术的计费装置中，预定条件为在驻企业中至少一个工位未到工位租用结束时间且在第一时间后进入新的缴费周期，第一时间是10天。可选地，在根据本专利技术的计费装置中，判断单元还适于判断新增工位的工位开始租用时间是否在该在驻企业最近一次已缴费周期内，若是则该新增工位需要补缴租费。可选地，在根据本专利技术的计费装置中，计算单元还包括：比较子单元，适于比较新增工位的工位结束租用时间与最近一次已缴费周期的周期结束时间的大小；统计子单元，适于在新增工位的工位结束租用时间大时，根据新增工位的工位开始租用时间计算该新增工位在最近一次已缴费周期内的租用天数、且在新增工位的工位结束租用时间小时，统计新增工位的工位开始租用时间到结束租用时间内的租用天数；所述计算单元还适于根据所述租用天数计算补缴租费t代表租用天数本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种基于联合办公空间的计费方法，该联合办公空间适于容纳多个企业入驻，且每个企业具有至少一个工位，该方法包括步骤：响应于企业的入驻请求，根据其请求入驻的工位信息及缴费周期计算首期租费，生成首期账单发送给对应在驻企业；定期对在驻企业进行轮询，满足预定条件时根据缴费周期计算下一期租费，并生成下一期账单发送给对应在驻企业；响应于在驻企业增加工位的请求，获取新增工位的工位信息；判断所述新增工位是否需要补缴租费，若是则根据所述新增工位的工位信息计算需补缴租费并生成补缴账单发送给对应在驻企业；响应于在驻企业退订工位的请求，计算所述退订工位在最近一次已缴费周期内的实际租用天数；以及根据所述实际租用天数计算需退款金额并生成退款账单，以便系统退还相应款项给在驻企业。

【技术特征摘要】
1.一种基于联合办公空间的计费方法，该联合办公空间适于容纳多个企业入驻，且每个企业具有至少一个工位，该方法包括步骤：响应于企业的入驻请求，根据其请求入驻的工位信息及缴费周期计算首期租费，生成首期账单发送给对应在驻企业；定期对在驻企业进行轮询，满足预定条件时根据缴费周期计算下一期租费，并生成下一期账单发送给对应在驻企业；响应于在驻企业增加工位的请求，获取新增工位的工位信息；判断所述新增工位是否需要补缴租费，若是则根据所述新增工位的工位信息计算需补缴租费并生成补缴账单发送给对应在驻企业；响应于在驻企业退订工位的请求，计算所述退订工位在最近一次已缴费周期内的实际租用天数；以及根据所述实际租用天数计算需退款金额并生成退款账单，以便系统退还相应款项给在驻企业。2.如权利要求1所述的方法，还包括设置每个工位的工位信息的步骤，其中，所述工位信息包括：工位开始租用时间和工位结束租用时间、工位月租、每个工位的折扣率、以及折扣开始时间和折扣结束时间。3.如权利要求2所述的方法，其中，计算首期租费的步骤包括：计算在首个缴费周期内所有工位的租费总和；计算所有工位的押金总和；以及将所述押金总和和所有工位的租费总和相加得到首期租费。4.如权利要求3所述的方法，其中，计算在缴费周期内所有工位的租费总和的步骤包括：根据每个工位的工位信息计算每个工位在一个缴费周期内的租费；以及计算所有工位的租费总和。5.一种基于联合办公空间的计费装置，该联合办公空间适于容纳多个企业入驻，且每个企业具有至少一个工位，该装置包括：显示单元，适于显示所述联合办公空间的工位信息，并接收来自企业的入驻请求、增加工位请求和退订工位请求；获取单元，适于获取企业请求入驻的工位信息及缴费周期，还适于获取新增工位...

【专利技术属性】
技术研发人员：李玉林，
申请(专利权)人：北京三W孵化器管理有限公司，
类型：发明
国别省市：北京,11