投标保证金的管理方法及管理系统技术方案

本发明专利技术提供了一种投标保证金的管理方法及管理系统，其中，投标保证金的管理方法，先从银企交互系统获取实时的交易数据作为投标保证金的收入数据；然后通过银行到账明细中的银行账号，维护其基础数据后，使用在收款确认与退款支付中。本发明专利技术提供的投标保证金的管理方法，一方面，无须手工维护台账，提高了收款和退款的速度，从而提高了投标单位的工作效率，另一方面，通过银企互联的实时交易数据，确认收款的记录作为退款的待办来源，确保投标保证金的收入的账实相符，从系统上降低了重复支付和算错退款金额的概率。

Management method and management system for bid bond

The invention provides a management method of bid security and management system, the management method of the tender deposit, income data from the bank system to obtain interactive real-time trading data as a tender bond; then through the bank account details in the bank account, the maintenance of basic data, used in the collection confirmation and refund of payment in. On the one hand, management method, bid security provided by the invention, without manual maintenance ledger, improve the collection and refund rate, thereby improving the working efficiency of the tendering units, on the other hand, through the real-time transaction data of bank enterprise, confirm the payment record as a refund pending source, ensure that the tender deposit income account in reality, the system reduces the probability of repeated payment and right amount refund.

【技术实现步骤摘要】
投标保证金的管理方法及管理系统
本专利技术涉及电子招投标
，尤其涉及一种投标保证金的管理方法及投标保证金的管理系统。
技术介绍
目前招投标业务中，招投标保证金凭证还停留在手工录入、台账手工登记的阶段，保证金的管理一般由财务出纳通过网银查询交易明细确认银行账户中现金流的流入，由业务人员认款(标书款、投标保证金、中标服务费)并确认收入，手工维护业务台账(保证金台帐)。中标通知后，业务人员需要核对保证金台帐数据计算出本次退还保证金的金额(其中针对中标数据位，有的将扣减中标服务费)，将投标保证金退还给投标单位，现有退保证金的方式存在如下问题：①财务环节出纳确认现金流入、业务环节分拣认款数据脱节；②退投标保证金时，依赖人为计算，尤其分多次退款时，存在较大的资金超付风险。
技术实现思路
为了解决上述技术问题至少之一，本专利技术的一个目的在于提供了一种收款和退款的速度快、资金安全高的投标保证金的管理方法。本专利技术的另一目的在于提供了一种投标保证金的管理系统。有鉴于此，本专利技术第一方面的实施例提供了一种投标保证金的管理方法，包括：步骤10，从银企交互系统中获取到账记录，生成收款到账记录数据；步骤20，对收款到账记录数据进行标记，根据标记后的收款到账记录数据生成到账通知数据；步骤30，审查到账通知数据，根据审查后的到账通知数据生成收款凭证；步骤40，审查收款凭证，根据审查后的收款凭证作为退投标保证金的待办事记录；步骤60，招标业务完成后向中标公司发出中标通知数据；步骤80，根据投标公司银行账号匹配银行联行号，生成具有投标公司收款信息及退款金额的退款支付审批数据；步骤90，根据退款支付审批数据退投标保证金，并标记已完成。本专利技术提供的投标保证金的管理方法，银企交互系统获取实时的交易数据作为投标保证金的收入数据；然后通过银行到账明细中的银行账号维护其基础数据后，使用在收款确认与退款支付中，这样，一方面，无须手工维护台账，提高了收款和退款的速度，从而提高了投标单位的工作效率，另一方面，通过银企互联的实时交易数据，确认收款的记录作为退款的待办来源，确保投标保证金的收入的账实相符，从系统上降低了重复支付和算错退款金额的概率。另外，本专利技术提供的上述实施例中的投标保证金的管理方法还可以具有如下附加技术特征：在上述技术方案中，在步骤40和步骤60之间还包括：步骤50，根据招标公司与投标公司银行账目的往来记录，将投标公司已用金额生成到到账通知数据；在步骤760和步骤80之间还包括：步骤70，计算非中标公司本次退投标保证金的金额。在该技术方案中，在招标的过程中，招标公司会与投标公司之间有一些往来账目，其中一些的账目会从保障金中直接扣除，在退保证金的过程中，根据银行到账明细中的交易金额控制退款，降低了人为计算退款金额而导致退款金额算错的概率。在上述任一项技术方案中，在步骤70和步骤80之间还包括：步骤75，将本次退投标保证金的金额与投标保证金的金额和投标公司已用金额的差值比较，并判断本次退投标保证金的金额是否正确，正确进行下一步骤，不正确从新计算本次退投标保证金。在该技术方案中，根据银行到账明细中的交易金额控制退款，增加了复验退投标保证金的金额的步骤，从而降低了退投标保证金的金额有误的概率，即提高了退投标保证金的金额准确性。在上述任一项技术方案中，步骤75具体包括：步骤751，投标保证金的金额减去投标公司已用金额得到应退金额；步骤752，将本次退投标保证金减去应退金额得到金额差值；步骤753，金额差值为非零数值提示错误，从新计算本次退投标保证金，金额差值为零数进行下一步骤。在该技术方案中，根据银行到账明细中的交易金额控制退款，增加了复验退投标保证金的金额的步骤，从而降低了退投标保证金的金额有误的概率，即提高了退投标保证金的金额准确性。在上述任一项技术方案中，步骤70具体包括:步骤71，选择投标公司已用金额的款项；步骤72，根据已选择的投标公司已用金额的款项计算总金额；步骤73，将投标保证金与总金额计算得到本次退投标保证金的金额。在该技术方案中，根据银行到账明细中的交易金额控制退款，增加了复验退投标保证金的金额的步骤，从而降低了退投标保证金的金额有误的概率，即提高了退投标保证金的金额准确性。在上述任一项技术方案中，步骤10具体包括：步骤11，从银企交互系统中获取到账记录；步骤12，检测到账记录中的关键词；步骤13，根据检测到关键词将到账记录数据中的多个款项标记相应的名称。在该技术方案中，投标公司会提交标书款和保证金等多种款项，在到账通知数据中对每个款项的标注名称，使操作者更加直观的了解到账的项目，从而使操作者在退保证金的过程中，更加清楚的了解保证金，进而降低了退投标保证金的金额有误的概率，即提高了退投标保证金的金额准确性。在上述任一项技术方案中，步骤13具体包括：步骤131，判断一个款项是否对应一个关键词；步骤132，一个款项对应一个关键词将该款项标记相应的名称，一个款项对应多个关键词将该款项高亮标记，且用户手动将该款项拆分为多个款项标记。在该技术方案中，投标单位可能会将多个项目投标保证金一起支付或者同一个项目标书款与投标保证金一起支付的，系统无法将总金额分开并标记名称，当检测到上述打包支付的情况时，系统对该款项高亮标记，提示用户手动将该款项拆分为多个款项标记使操作者更加直观的了解到账的项目，从而使操作者在退保证金的过程中，更加清楚的了解保证金，进而降低了退投标保证金的金额有误的概率，即提高了退投标保证金的金额准确性。在上述任一项技术方案中，所述关键词包括“保证金”和“标书款”。在该技术方案中，本领域的技术人员应该理解，关键词不止“保证金”和“标书款”两个，还可以是“标”、“书”、“款”、“保”、“金”、“证”的一个或者任何合组合。在上述任一项技术方案中，步骤90具体包括:步骤91，在退款支付审批数据中标记退款；步骤92，根据退款支付审批数据退投标保证金；步骤93，退款成功后生成付款凭证，并标记已完成。在该技术方案中，对已经退款的项目标记，一方面，无需手动标记，从而提高了工作效率，另一方面，方便操作者后续的查询和对账用。在上述任一项技术方案中，在步骤90之后还包括：步骤100，将支付数据及支付状态回写台账。在该技术方案中，将支付数据及支付状态回写台账，一方面，无需手动标记，从而提高了工作效率，另一方面，方便操作者后续的查询和对账用。本专利技术第二方面的实施例提供了一种投标保证金的管理系统，包括；交互模块，用于从银企交互系统中获取到账记录，生成收款到账记录数据；到账模块，用于根据标记后的收款到账记录数据生成到账通知数据；收款模块，用于根据审查后的到账通知数据生成收款凭证；标记模块，用于根据审查后的收款凭证作为退投标保证金的待办事记录；发送模块，用于招标业务完成后向中标公司发出中标通知数据；匹配模块，用于根据投标公司银行账号匹配银行联行号，生成具有投标公司收款信息及退款金额的退款支付审批数据；和退款模块，用于根据退款支付审批数据退投标保证金，并标记已完成。本专利技术提供的投标保证金的管理系统，银企交互系统获取实时的交易数据作为投标保证金的收入数据；然后通过银行到账明细中的银行账号维护其基础数据后，使用在收款确认与退款支付中，这样，一方面，无须手工维护台本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种投标保证金的管理方法，其特征在于，包括：步骤10，从银企交互系统中获取到账记录，生成收款到账记录数据；步骤20，对收款到账记录数据进行标记，根据标记后的收款到账记录数据生成到账通知数据；步骤30，审查到账通知数据，根据审查后的到账通知数据生成收款凭证；步骤40，审查收款凭证，根据审查后的收款凭证作为退投标保证金的待办事记录；步骤60，招标业务完成后向中标公司发出中标通知数据；步骤80，根据投标公司银行账号匹配银行联行号，生成具有投标公司收款信息及退款金额的退款支付审批数据；步骤90，根据退款支付审批数据退投标保证金，并标记已完成。

【技术特征摘要】
1.一种投标保证金的管理方法，其特征在于，包括：步骤10，从银企交互系统中获取到账记录，生成收款到账记录数据；步骤20，对收款到账记录数据进行标记，根据标记后的收款到账记录数据生成到账通知数据；步骤30，审查到账通知数据，根据审查后的到账通知数据生成收款凭证；步骤40，审查收款凭证，根据审查后的收款凭证作为退投标保证金的待办事记录；步骤60，招标业务完成后向中标公司发出中标通知数据；步骤80，根据投标公司银行账号匹配银行联行号，生成具有投标公司收款信息及退款金额的退款支付审批数据；步骤90，根据退款支付审批数据退投标保证金，并标记已完成。2.根据权利要求1所述的投标保证金的管理方法，其特征在于，在步骤40和步骤60之间还包括：步骤50，根据招标公司与投标公司银行账目的往来记录，将投标公司已用金额生成到到账通知数据；在步骤60和步骤80之间还包括：步骤70，计算非中标公司本次退投标保证金的金额。3.根据权利要求2所述的投标保证金的管理方法，其特征在于，在步骤70和步骤80之间还包括：步骤75，将本次退投标保证金的金额与投标保证金的金额和投标公司已用金额的差值比较，并判断本次退投标保证金的金额是否正确，正确进行下一步骤，不正确从新计算本次退投标保证金。4.根据权利要求3所述的投标保证金的管理方法，其特征在于，步骤75具体包括：步骤751，投标保证金的金额减去投标公司已用金额得到应退金额；步骤752，将本次退投标保证金减去应退金额得到金额差值；步骤753，金额差值为非零数值提示错误，从新计算本次退投标保证金，金额差值为零数进行下一步骤。5.根据权利要求2中所述的投标保证金的管理方法，其特征在于，步骤70具体包括:步骤71，选择投标公司已用金额的款项；步骤72，根据已选择的投标公司已用金额的款项计算总金额；步骤73，将投标保证金与总金额计算得到本次退投标保证金的金额。6.根据权利要求1至5中任一项所述的投标保证金的管理方法，其特征在于，步骤10具体包括：步骤11，从银企交互系统中获取到账记录；步骤12，检测到账记录中的关键词；步骤13，根据检测到关键词将到账记录数据中的多个款项标记相应的名称。7.根据权利要求6所述的投标保证金的管理方法，其特征在于，步骤13具体包括：步骤131，判断一个款项是否对应一个关键词；步骤132，一个款项对应一个关键词将该款项标记相应的名称，一个款项对应多个关键词将该款项高亮标记，且用户手动将该款项拆分为多个款项标记。8.根据权利要求6所述的投标保证金的管理方法，其特征在于，所述关键词包括“保证金”和“标书款”。9.根据权利要求1至5中任一项所述的投标保证金的管理方法，其特征在于，步骤90具体包括:步骤91，在退款支付审批数据中标记退款；步骤92，根据退款支付审批数据退投标保证金；步骤93，退款成功后生成付款凭证，并标记已完成。10.根据权利要求1至5中任一项所述的投标保证金的管理方法，其特征在于，在...

【专利技术属性】
技术研发人员：李靖文，孙倩，赵越，郑岩冰，张少军，周利新，李勍，刘玉婷，
申请(专利权)人：国网冀北电力有限公司物资分公司，国家电网公司，
类型：发明
国别省市：北京,11