一种视频会议管理系统和方法技术方案

本发明专利技术公开了一种视频会议管理系统和方法，该系统包括会议创建单元，用于通过视频会议系统创建视频会议，由视频会议管理系统生成视频会议的唯一会议编号以及访客密码；会议通知单元，用于发送视频会议通知至相应的与会人员；会议邀请单元，用于视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端；会议登录单元，用于软件终端通过输入唯一会议编号以及访客密码登录视频会议系统，以实现与视频会议服务器连接。本发明专利技术的优点在于可以将市面上的大多数品牌视频会议设备添加进一个视频会议系统，只需要维护一个视频会议系统，降低人力与资金成本。

【技术实现步骤摘要】
一种视频会议管理系统和方法
本专利技术涉及一种视频会议管理系统和方法。
技术介绍
随着网络通信技术的发展和电信基础运营成本的降低，使得在宽带网络上建设低成本、高质量、专业级别的视频会议成为可能。许多企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。市场上视频会议系统提供商有很多包括华为、思科、宝利通等等。市场上视频会议提供商都有自己的会管系统，且各会管系统只能管理自身的会议系统，某些企业采购了多套会议系统时需要多套的会管系统，使得操作麻烦，程序复杂，不同会议系统不能互通造成资源浪费。视频会议提供商自身的会管系统都是很早以前开发的，技术落后，在数据存储方面没有使用大型关系数据库来做数据的存储和处理，而且性能消耗快、安全性低。现存的视频会议提供商自身的会管系统都是只关注视频会议的管理方面，忽略了会务管理方面，功能太单一，使得会管系统本身存在着很大的局限性。鉴于现在视频会议管理系统局限性大的环境背景下，需要一套功能强大且完善的会议管理系统对现存的视频会议系统进行统一的管理。
技术实现思路
为了克服现有技术的不足，本专利技术的目的在于提供一种视频会议管理系统和方法，其能解决现有的视频会议系统中各提供商会管系统互不相通，造成各中小企业在面对杂多的终端设备需专门针对开发设计，不利于推广及应用的问题。本专利技术的目的采用以下技术方案实现：一种视频会议管理系统，其应用于带有视频会议系统的视频会议服务器中，所述视频会议服务器同与会终端通讯组建与会系统，所述与会终端包括硬件终端和软件终端，其特征在于，包括：会议创建单元，用于通过视频会议系统创建视频会议，由视频会议管理系统生成视频会议的唯一会议编号以及访客密码；会议通知单元，用于发送视频会议通知至相应的与会人员；会议邀请单元，用于视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端；会议登录单元，用于软件终端通过输入唯一会议编号以及访客密码登录视频会议系统，以实现与视频会议服务器连接。作为优选，所述通过视频会议系统创建视频会议具体包括：从视频会议系统若干个预设的会议模板中选取相应的会议模板，并在选取的会议模板上录入会议信息并将所述会议信息存储于视频会议服务器的数据库中；所述会议信息包括会议名称、会议开始时间、会议时长、与会的硬件终端编号、与会人员及其联系方式、会议类型；视频会议系统生成唯一会议编号以及访客密码，并将唯一会议编号以及访客密码存储至视频会议服务器的数据库中；所述生成唯一会议编号以及访客密码的方式为以下的任一种：所述唯一会议编号以及访客密码由创建视频会议人员手动录入；视频会议系统自动生成二组不同的校验随机数，对三组校验随机数分别通过密钥算法进行加密生成唯一会议编号以及访客密码。作为优选，所述会议信息还包括会议周期信息，所述视频会议系统接收该会议周期进行存储，并根据会议周期和其他会议信息，在到达会议开始时间时，自动发送会议邀请至相应的硬件终端。作为优选，所述视频会议系统发送视频会议通知至相应的与会人员的方法包括以下步骤：视频会议系统根据所述会议信息生成消息记录；消息网关服务器接收消息记录并将其转发给消息处理服务器；消息处理服务器对所述消息记录进行合法性校验，当检验成功时，将所述消息记录以微信或短信的形式发送给录入的与会人员的联系方式。作为优选，视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端具体包括：视频会议服务器根据会议信息获取所有的与会的硬件终端；根据数据库中存储的会议信息检测所有的与会的硬件终端的工作状态及工作状态数据；根据所述工作状态及工作状态数据发送会议邀请至所有的与会的硬件终端。一种视频会议管理方法，其应用于带有视频会议系统的视频会议服务器中，所述视频会议服务器同与会终端通讯组建与会系统，所述与会终端包括硬件终端和软件终端，其特征在于，包括如下步骤：通过视频会议系统创建视频会议，由视频会议管理系统生成视频会议的唯一会议编号以及访客密码；视频会议系统发送视频会议通知至相应的与会人员；视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端；软件终端通过输入唯一会议编号以及访客密码登录视频会议系统，以实现与视频会议服务器连接。作为优选，所述通过视频会议系统创建视频会议的方法包括以下步骤：从视频会议系统若干个预设的会议模板中选取相应的会议模板，并在选取的会议模板上录入会议信息并将所述会议信息存储于视频会议服务器的数据库中；所述会议信息包括会议名称、会议开始时间、会议时长、与会的硬件终端编号、与会人员及其联系方式、会议类型；视频会议系统生成唯一会议编号以及访客密码，并将唯一会议编号以及访客密码存储至视频会议服务器的数据库中；所述生成唯一会议编号以及访客密码的方式为以下的任一种：所述唯一会议编号以及访客密码由创建视频会议人员手动录入；视频会议系统自动生成二组不同的校验随机数，对三组校验随机数分别通过密钥算法进行加密生成唯一会议编号以及访客密码。作为优选，所述会议信息还包括会议周期信息，所述视频会议系统接收该会议周期进行存储，并根据会议周期和其他会议信息，在到达会议开始时间时，自动发送会议邀请至相应的硬件终端。作为优选，所述视频会议系统发送视频会议通知至相应的与会人员的方法包括以下步骤：视频会议系统根据所述会议信息生成消息记录；消息网关服务器接收消息记录并将其转发给消息处理服务器；消息处理服务器对所述消息记录进行合法性校验，当检验成功时，将所述消息记录以微信或短信的形式发送给录入的与会人员的联系方式。作为优选，视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端的方法为：视频会议服务器根据会议信息获取所有的与会的硬件终端；根据数据库中存储的会议信息检测所有的与会的硬件终端的工作状态及工作状态数据；根据所述工作状态及工作状态数据发送会议邀请至所有的与会的硬件终端。相比现有技术，本专利技术的有益效果在于：中小企业不需要特意购置某个品牌的专业视频设备，不需要根据某品牌的视频会议设备购买与维护某品牌的系统；用户可以将市面上的大多数品牌视频会议设备添加进一个视频会议系统，只需要维护一个视频会议系统，降低人力与资金成本。能够主动邀请视频会议系统中终端列表中的任一终端，还可以主动邀请视频会议系统中用户组中的所有用户，简化了用户召开视频会议的操作步骤，提高了用户开会的灵活性和即时性。附图说明图1为本专利技术的视频会议管理系统的模块连接图；图2为本专利技术的视频会议管理方法的流程图。具体实施方式下面，结合附图以及具体实施方式，对本专利技术做进一步描述：一种视频会议管理系统，其应用于带有视频会议系统的视频会议服务器中，所述视频会议服务器同与会终端通讯组建与会系统，所述与会终端包括硬件终端和软件终端，如图1所示，包括：会议创建单元，用于通过视频会议系统创建视频会议，由视频会议管理系统生成视频会议的唯一会议编号以及访客密码；会议通知单元，用于发送视频会议通知至相应的与会人员；会议邀请单元，用于视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端；会议登录单元，用于软件终端通过输入唯一会议编号以及访客密码登录视频会议系统，以实现与视频会议服务器连接。一种视频会议管理方法，其应用于带有视频会议系统的视频会议服务器中，所述视频会议服务器同与会终端通讯组建与会系统，所述与会终端包括硬件终端和软件终端，如图2所示，包括如本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种视频会议管理系统，其应用于带有视频会议系统的视频会议服务器中，所述视频会议服务器同与会终端通讯组建与会系统，所述与会终端包括硬件终端和软件终端，其特征在于，包括：会议创建单元，用于通过视频会议系统创建视频会议，由视频会议管理系统生成视频会议的唯一会议编号以及访客密码；会议通知单元，用于发送视频会议通知至相应的与会人员；会议邀请单元，用于视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端；会议登录单元，用于软件终端通过输入唯一会议编号以及访客密码登录视频会议系统，以实现与视频会议服务器连接。

【技术特征摘要】
1.一种视频会议管理系统，其应用于带有视频会议系统的视频会议服务器中，所述视频会议服务器同与会终端通讯组建与会系统，所述与会终端包括硬件终端和软件终端，其特征在于，包括：会议创建单元，用于通过视频会议系统创建视频会议，由视频会议管理系统生成视频会议的唯一会议编号以及访客密码；会议通知单元，用于发送视频会议通知至相应的与会人员；会议邀请单元，用于视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端；会议登录单元，用于软件终端通过输入唯一会议编号以及访客密码登录视频会议系统，以实现与视频会议服务器连接。2.如权利要求1所述的视频会议管理系统，其特征在于，所述通过视频会议系统创建视频会议具体包括：从视频会议系统若干个预设的会议模板中选取相应的会议模板，并在选取的会议模板上录入会议信息并将所述会议信息存储于视频会议服务器的数据库中；所述会议信息包括会议名称、会议开始时间、会议时长、与会的硬件终端编号、与会人员及其联系方式、会议类型；视频会议系统生成唯一会议编号以及访客密码，并将唯一会议编号以及访客密码存储至视频会议服务器的数据库中；所述生成唯一会议编号以及访客密码的方式为以下的任一种：所述唯一会议编号以及访客密码由创建视频会议人员手动录入；视频会议系统自动生成二组不同的校验随机数，对三组校验随机数分别通过密钥算法进行加密生成唯一会议编号以及访客密码。3.如权利要求2所述的视频会议管理系统，其特征在于，所述会议信息还包括会议周期信息，所述视频会议系统接收该会议周期进行存储，并根据会议周期和其他会议信息，在到达会议开始时间时，自动发送会议邀请至相应的硬件终端。4.如权利要求2所述的视频会议管理系统，其特征在于，所述视频会议系统发送视频会议通知至相应的与会人员的方法包括以下步骤：视频会议系统根据所述会议信息生成消息记录；消息网关服务器接收消息记录并将其转发给消息处理服务器；消息处理服务器对所述消息记录进行合法性校验，当检验成功时，将所述消息记录以微信或短信的形式发送给录入的与会人员的联系方式。5.如权利要求2所述的视频会议管理系统，其特征在于，视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端具体包括：视频会议服务器根据会议信息获取所有的与会的硬件终端；根据数据库中存储的会议信息检测所有的与会的硬件终端的工作状态及工作状态数据；根据所述工作状态及工作状态数据发送会议邀请至所...

【专利技术属性】
技术研发人员：曾时博，黄昱，胡飞飞，杨俊权，洪丹轲，徐键，
申请(专利权)人：中国南方电网有限责任公司，广州航帆计算机科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44