一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP技术方案

本发明专利技术公开了一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP，由二维码生成与管理模块，参加会议手机APP，以及后台服务管理模块组成。实现通过系统发送参加会议信息到用户手机APP，参会人员通过手机APP扫描本次二维码参加会议。改变了原来的几个人组织会议签到，参会人员围堵在会议室前面签名的方式，提高了会议组织的效率，同时，统计了会议参会人员的各种情况汇总数据。

A conference attendance management system based on two-dimensional code and its APP

The invention discloses a conference attendance management system based on two-dimensional code and a APP thereof, comprising a two-dimensional code generation and management module, a conference mobile phone APP, and a backstage service management module. Through the system to send information to participate in the meeting, to the user's mobile phone APP, participants through the mobile phone APP scan the two-dimensional code to attend the meeting. A few people changed the original organization meeting, the participants in the conference room in front of the containment signature, improves the efficiency of the organization of the conference at the same time, the various statistical conference participants summary data.

【技术实现步骤摘要】
一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP
本专利技术涉及信息化管理领域，尤其涉及的是一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP。
技术介绍
企业、事业单位等，经常要跨部门召开会议，十几人的会议，经常都是先到的人要坐在会议室等十几分钟，甚至更长的时间，参会的人才能到期；对于上百人的会议，需要好几个组织的人，站在会议室门口，准备打印好的签到单，引导参会人员签到；而由于签到单有好几张，参会人员需要找到有自己名字的那张，再签上名字，需要花一定的时间。所以，常常看到参会人员围在会议室前面签名，堵在一起。另外，这种签到方式还容易出现代签的现象。因此，需要应用现有的信息化和手机APP等技术，改变这种会议组织形式。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题在于，针对现有组织会议需要人手多，效率低，容易代签等需求，提出一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP的设计方法，通过二维码、计算机信息技术、手机APP等技术，实现通过系统发送参加会议信息到用户手机APP，参会人员通过手机APP扫描本次二维码参加会议。本专利技术解决技术问题所采用的技术方案如下：一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP，其中，包括二维码生成与管理模块，参加会议手机APP，以及后台服务管理模块。二维码生成与管理模块，生成本次会议的二维码，打印二维码图片，对二维码有效期进行管理。参加会议手机APP，参会人员通过该手机APP扫描二维码参加会议；如果不能参加会议，发送原因走请假流程。后台服务管理模块，组织会议人员在后台管理模块编辑会议内容，会议地点和时间，选择发送会议通知给参会人员；管理不能参会人员的请假申请流程；统计参会人员的准时参加，迟到，早退等数据。一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP，较佳的实施例流程图如下：步骤201、系统启动；步骤202、会议组织人在后台服务管理模块编辑会议内容，会议地点和时间，选择并发送通知给参会人员；步骤203、会议组织人在二维码管理模块生成和打印本次会议的二维码，二维码图片贴到会议门口；步骤204、参会人员通过APP接收到会议通知；步骤205、参会人员是否参加会议，如果否，执行步骤211；如果是，执行步骤221；步骤211、不能参加会议的人员提交申请，在系统中走审批流程，后台服务管理模块统计不能参加会议的人员和不参加的原因；步骤221、参会人员根据会议时间，参加会议，应用参加会议手机APP扫描会议室门口的二维码；步骤222、后台服务管理模块统计准时参加会议、迟到、早退等各种人员的信息；步骤223、结束。本专利技术所提供的一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP，通过二维码、计算机信息技术、手机APP等技术，实现通过系统发送参加会议信息到用户手机APP，参会人员通过手机APP扫描本次二维码参加会议。改变了原来的几个人组织会议签到，参会人员围堵在会议室前面签名的方式，提高了会议组织的效率，同时，统计了会议参会人员的各种情况汇总数据。附图说明图1为本专利技术一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP的结构框图。图2为本专利技术一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP较佳实施例流程图。具体实施方式为使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本专利技术进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。请参见图1，图1为本专利技术一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP的结构框图，系统包括101二维码生成与管理模块，102参加会议手机APP，以及103后台服务管理模块。所述的二维码生成与管理模块101，生成本次会议的二维码，打印二维码图片，对二维码有效期进行管理。所述的参加会议手机APP102，参会人员通过该手机APP扫描二维码参加会议；如果不能参加会议，发送原因走请假流程。所述的后台服务管理模块103，组织会议人员在后台管理模块编辑会议内容，会议地点和时间，选择发送会议通知给参会人员；管理不能参会人员的请假申请流程；统计参会人员的准时参加，迟到，早退等数据。如图2，本专利技术一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP，较佳的实施例流程图如下：步骤201、系统启动；步骤202、会议组织人在所述的后台服务管理模块编辑会议内容，会议地点和时间，选择并发送通知给参会人员；步骤203、会议组织人在所述的二维码管理模块生成和打印本次会议的二维码，二维码图片贴到会议门口；步骤204、参会人员通过所述的参加会议手机APP接收到会议通知；步骤205、参会人员是否参加会议，如果否，执行步骤211；如果是，执行步骤221；步骤211、不能参加会议的人员提交申请，在系统中走审批流程，所述的后台服务管理模块统计不能参加会议的人员和不参加的原因；步骤221、参会人员根据会议时间，参加会议，所述的应用参加会议手机APP扫描会议室门口的二维码；步骤222、所述的后台服务管理模块统计准时参加会议、迟到、早退等各种人员的信息；步骤223、结束。应当理解的是，本专利技术的应用不限于上述的举例，对本领域普通技术人员来说，可以根据上述说明加以改进或变换，所有这些改进和变换都应属于本专利技术所附权利要求的保护范围。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP，其特征在于，系统由二维码生成与管理模块，参加会议手机APP，以及后台服务管理模块组成。

【技术特征摘要】
1.一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP，其特征在于，系统由二维码生成与管理模块，参加会议手机APP，以及后台服务管理模块组成。2.根据权利要求1所述的基于二维码的会议签到管理系统及其APP，其特征在于，所述的二维码生成与管理模块，生成本次会议的二维码，打印二维码图片，对二维码有效期进行管理；所述的参加会议手机APP，参会人员通过该手机APP扫描二维码参加会议；如果不能参加会议，发送原因走请假流程；所述的后台服务管理模块，组织会议人员在后台管理模块编辑会议内容，会议地点和时间，选择发送会议通知给参会人员；管理不能参会人员的请假申请流程；统计参会人员的准时参加，迟到，早退等数据。3.根据权利要求1-2所述的基于二维码的会议签到管理系统及其APP，其特征在于，较佳的实施例流程...

【专利技术属性】
技术研发人员：何钊荣，
申请(专利权)人：何钊荣，
类型：发明
国别省市：广东,44