软件资产管理系统及软硬件信息自动抓取方法技术方案

本发明专利技术公开了一种软件资产管理系统及软硬件信息自动抓取方法，涉及管理装置或系统技术领域。所述资产管理系统包括基础档案管理子系统、软件库存管理子系统、软件使用管理子系统、软件租赁管理子系统、计算机设备监控子系统、统计分析子系统、系统管理子系统。所述资产管理系统可对用户的软硬件设备进行有效管理、控制和保护，帮助用户合理控制软件购置的支出和使用成本，提升IT资产的利用率与整体效益，并确保软件使用的合法性，避免使用其软件资产可能带来的法律和财务风险。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及管理装置或系统
，尤其涉及一种使用方便的软件资产管理系统及软硬件信息自动抓取方法。
技术介绍
软件资产的特点：知识经济时代，软件作为企业资产的一部分，已日益成为企业构建和增强核心竞争力的重要因素。软件既包括购买后存储于某种载体中的安装程序，又包括已装在各硬件设备中的系统及应用程序。软件资产管理和传统的资产管理从逻辑上是一样的，但是两者最重要的区别是它的实时动态性和形式多样性，表现在软件载体(介质)多样、易复制转移和升级维护复杂频繁，所以对软件的管理不能简单套用“一物一卡”式的传统资产管理模式，必须构建先进的管理信息系统，用软件来管理软件资产。企业存在的问题：在我国，软件资产管理目前仍是许多企业还未完善的管理领域。企业到底需要哪些软件？哪些是必须购买的？面对众多的购置软件、复杂的许可授权机制，从需求到购买、使用、维护，许多企业都处于“三无”状态，即没有软件管理制度、没有长期的软件管理规划、没有专职软件管理人员和软件管理工具。多买、散买造成的软件采购成本上升；软件未实现正版化，带来名誉和法律、财务风险；花了很多钱购买的软件却未得到妥善维护和期望的产出，都让软件资产管理问题成为埋在企业身旁一颗滴答作响的定时炸弹。同类软件分析：目前市场上相关软件主要是国外软件，例如微软(MicrosoftSoftwareAssetManagement)、惠普(AssetManager)、戴尔(KACEK2000)等公司都有自己的SAM(软件资产管理)检测工具，国内市场相对空白。而且，这些软件要么侧重于软件授权检测(用以保护软件服务商的利益)，要么是侧重于软件运维管理，并不能切实满足企业用户对软件资产管理的需要。企业对于软件的管理需要主要有三个层面：购买、折旧方面的财务管理，“谁在使用”的实务管理，以及维护部门对其可用状态的管理。这三个方面由不同部门各自管理，而软件资产管理系统的作用是将上述三个层面打通，实现对软件整个生命周期的统一、有效管理。软件资产管理(SoftwareAssetManagement，SAM)是一套指导软件用户在组织内部对软件资产的采购、分发、维护、使用及报废整个生命周期进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程。其目标是管理、控制和保护一个组织的软件资产，包括管理使用其他软件资产所带来的风险，最终实现软件资源的最优配置以获得最大化产出。
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题是提供一种软件资产管理系统及软硬件信息自动抓取方法，所述管理系统可对用户的软硬件设备进行有效管理、控制和保护，帮助用户合理控制软件购置的支出和使用成本，提升IT资产的利用率与整体效益，并确保软件使用的合法性，避免使用其软件资产可能带来的法律和财务风险。为解决上述技术问题，本专利技术所采取的技术方案是：一种软件资产管理系统，其特征在于：所述系统包括基础档案管理子系统，用于集中维护系统中各个模块所需的基础档案，对软件库存管理、软件使用管理、软件租赁管理、计算机设备监控和统计分析等模块提供数据支撑；软件库存管理子系统，用于实现对软件资产的新增、减少、升级、授权变更以及处置的管理；软件使用管理子系统，用于实现对软件资产的领用申请、续领申请、调配、软件分发/软件归还、介质分发/介质归还及相应台帐的管理；软件租赁管理子系统，用于实现对软件租入/租入归还、软件租出/租出归还及相应台帐的管理；计算机设备监控子系统，用于监控计算机的参数设置、终端授权、软件监控设置、软硬件信息自动抓取、软件变更、硬件变更、软件使用情况汇以及软件在用情况监控；统计分析子系统，用于统计软件的资产概况、正版化、软件立项分析、软件使用合规性分析、分发统计以及库存统计；系统管理子系统，用于支持系统运行的基础功能，包括工作流管理、单位管理、部门管理、岗位管理、用户管理、角色管理、消息提醒、预警任务。进一步的技术方案在于：所述基础档案管理子系统包括基础设置模块，用于维护软件类型、介质类型、资金来源、计算机设备类型分类信息；计算机设备管理模块，用于管理单位的所有计算机终端，记录计算机当前使用部门和使用人信息；软件基本信息管理模块，用于定义单位已采购和正在使用的软件基本信息，包括软件名称、版本、类型及软件架构、运行参数、依赖环境和软件功能；软件介质管理模块，用于管理软件的载体，记录存放位置及状态信息；软件授权管理模块，用于管理软件的授权信息，包括授权方式、授权类型、授权时限；软件资产管理模块，用于建立软件资产清单，包括软件基本信息、软件授权、软件介质和相关的软件财务信息；软件资产台帐模块，用于查看软件资产整个生命周期的状况，包括软件采购入库、软件更新、软件处置、软件报废信息。进一步的技术方案在于：所述软件库存管理子系统包括：软件资产新增管理模块，用于管理单位的软件资产新增过程，同时为新增的软件资产建账；软件资产减少管理模块，用于记录单位的软件资产减少情况，软件转让、软件调出、软件捐赠和软件报废；软件升级管理模块，用于管理单位已入库软件的升级过程，并提醒使用者及时升级；软件授权变更管理模块，用于管理单位已入库软件的授权变化过程，并提醒使用者及时更新软件授权；软件资产处置管理模块，用于管理单位各种情况下的软件资产处置过程，根据软件资产处理方式的不同，分为软件转让、软件调出、软件捐赠和软件报废四类。进一步的技术方案在于：所述软件使用管理子系统包括：软件领用申请模块，用于软件使用者提交领用软件的申请并依照流程进行审批；软件续领申请模块，用于软件使用者提交续领软件的申请并依照流程进行审批；软件调配模块，用于管理者在单位内部对已分发的软件资源进行调配；软件分发模块，用于管理者将库存中的软件分发给单位内部的员工使用；软件归还模块，用于软件使用者归还已领用的软件；介质分发模块，用于管理者将库存中的介质分发给单位内部的员工使用；介质归还模块，用于介质使用者归还已领用的介质；软件分发台帐模块；用于管理者查询单位内部的软件分发与归还情况；介质分发台帐模块，用于管理者查询单位内部的介质分发与归还情况；我领用的软件清单模块，用于软件使用者查询已领用的软件清单；通用软件清单模块，用于软件使用者查询可在单位内部无限制使用的软件清单。进一步的技术方案在于：所述软件租赁管理子系统包括：软件租入管理模块，用于管理向外部单位租入的软件资产；软件租入归还管理模块，用于对已租入软件的归还过程进行管理，软件租入归还为软件租入的逆向业务，只有发生了软件租入才能发起软件租入归还业务；软件租出管理模块，用于管理向外单位出租软件资产的过程；软件租出归还管理模块，用于对已租出软件的归还过程进行管理，软件租出归还为软件租出的逆向业务，只有发生了软件租出才能发起软件租出归还业务。进一步的技术方案在于：所述计算机设备监控子系统包括：计算机监控参数设置模块，用于设置计算机监控客户端的配置项，包括心跳时间、客户端内部重启时间信息；计算机终端授权模块，用于对监控终端进行授权，可批量执行监控终端授权或取消授权。软件监控设置模块，用于设置需要监控的软件清单；软硬件信息自动抓取模块，用于接收、存储由监控客户端抓取的计算机软硬件信息，并为用户提供查询功能；计算机软件变更监控模块，用于本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种软件资产管理系统，其特征在于：所述系统包括基础档案管理子系统，用于集中维护系统中各个模块所需的基础档案，对软件库存管理、软件使用管理、软件租赁管理、计算机设备监控和统计分析等模块提供数据支撑；软件库存管理子系统，用于实现对软件资产的新增、减少、升级、授权变更以及处置的管理；软件使用管理子系统，用于实现对软件资产的领用申请、续领申请、调配、软件分发/软件归还、介质分发/介质归还及相应台帐的管理；软件租赁管理子系统，用于实现对软件租入/租入归还、软件租出/租出归还及相应台帐的管理；计算机设备监控子系统，用于监控计算机的参数设置、终端授权、软件监控设置、软硬件信息自动抓取、软件变更、硬件变更、软件使用情况汇以及软件在用情况监控；统计分析子系统，用于统计软件的资产概况、正版化、软件立项分析、软件使用合规性分析、分发统计以及库存统计；系统管理子系统，用于支持系统运行的基础功能，包括工作流管理、单位管理、部门管理、岗位管理、用户管理、角色管理、消息提醒、预警任务。

【技术特征摘要】
1.一种软件资产管理系统，其特征在于：所述系统包括基础档案管理子系统，用于集中维护系统中各个模块所需的基础档案，对软件库存管理、软件使用管理、软件租赁管理、计算机设备监控和统计分析等模块提供数据支撑；软件库存管理子系统，用于实现对软件资产的新增、减少、升级、授权变更以及处置的管理；软件使用管理子系统，用于实现对软件资产的领用申请、续领申请、调配、软件分发/软件归还、介质分发/介质归还及相应台帐的管理；软件租赁管理子系统，用于实现对软件租入/租入归还、软件租出/租出归还及相应台帐的管理；计算机设备监控子系统，用于监控计算机的参数设置、终端授权、软件监控设置、软硬件信息自动抓取、软件变更、硬件变更、软件使用情况汇以及软件在用情况监控；统计分析子系统，用于统计软件的资产概况、正版化、软件立项分析、软件使用合规性分析、分发统计以及库存统计；系统管理子系统，用于支持系统运行的基础功能，包括工作流管理、单位管理、部门管理、岗位管理、用户管理、角色管理、消息提醒、预警任务。2.根据权利要求1所述的软件资产管理系统，其特征在于所述基础档案管理子系统包括基础设置模块，用于维护软件类型、介质类型、资金来源、计算机设备类型分类信息；计算机设备管理模块，用于管理单位的所有计算机终端，记录计算机当前使用部门和使用人信息；软件基本信息管理模块，用于定义单位已采购和正在使用的软件基本信息，包括软件名称、版本、类型及软件架构、运行参数、依赖环境和软件功能；软件介质管理模块，用于管理软件的载体，记录存放位置及状态信息；软件授权管理模块，用于管理软件的授权信息，包括授权方式、授权类型、授权时限；软件资产管理模块，用于建立软件资产清单，包括软件基本信息、软件授权、软件介质和相关的软件财务信息；软件资产台帐模块，用于查看软件资产整个生命周期的状况，包括软件采购入库、软件更新、软件处置、软件报废信息。3.根据权利要求1所述的软件资产管理系统，其特征在于所述软件库存管理子系统包括：软件资产新增管理模块，用于管理单位的软件资产新增过程，同时为新增的软件资产建账；软件资产减少管理模块，用于记录单位的软件资
\t产减少情况，软件转让、软件调出、软件捐赠和软件报废；软件升级管理模块，用于管理单位已入库软件的升级过程，并提醒使用者及时升级；软件授权变更管理模块，用于管理单位已入库软件的授权变化过程，并提醒使用者及时更新软件授权；软件资产处置管理模块，用于管理单位各种情况下的软件资产处置过程，根据软件资产处理方式的不同，分为软件转让、软件调出、软件捐赠和软件报废四类。4.根据权利要求1所述的软件资产管理系统，其特征在于所述软件使用管理子系统包括：软件领用申请模块，用于软件使用者提交领用软件的申请并依照流程进行审批；软件续领申请模块，用于软件使用者提交续领软件的申请并依照流程进行审批；软件调配模块，用于管理者在单位内部对已分发的软件资源进行调配；软件分发模块，用于管理者将库存中的软件分发给单位内部的员工使用；软件归还模块，用于软件使用者归还已领用的软件；介质分发模块，用于管理者将库存中的介质分发给单位内部的员工使用；介质归还模块，用于介质使用者归还已领用的介质；软件分发台帐模块，用于管理者查询单位内部的软件分发与归还情况；介质分发台帐，用于管理者查询单位内部的介质分发与归还情况；我领用的软件清单模块，用于软件使用者查询已领用的软件清单；通用软件清单，用于软件使用者查询可在单位内部无限制使用的软件清单。5.根据权利要求1所述的软件资产管理系统，其特征在于所述软件租赁管理子系统包括：软件租入管理模块，用于管理向外部单位租入的软件资产；软件租入归还管理模块，用于对已租入软件的归还过程进行管理，软件租入归还为软件租入的逆向业务，只有发生了软件租入才能发起软件租入归还业务；软件租出管理模块，用于管理向外单位出租软件资产的过程；软件租出归还管理模块，用于对已租出软件的归还过程进行管理，软件租出归还为软件租出的逆向业务，只有发生了软件租出才能发起软件租出归还业务。6.根据权利要求1所述的软件资产管理系统，其特征在于所述计算机设备监控子系统包括：计算机监控参数设置模块，用于设置计算机监控客户端的配置项，包括心跳时间、客户端内部重启时间信息；计算机终端授权模块，用于
\t对监控终端进行授权，可批量执行监控终端授权或取消授权；软件监控设置模块，用于...

【专利技术属性】
技术研发人员：赵宇，
申请(专利权)人：北京思图科技有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11