信息处理装置、信息处理方法以及信息处理系统制造方法及图纸

本发明专利技术涉及信息处理装置、信息处理方法以及信息处理系统，其目的在于，提供一种不但能够减少非公开识别名的泄密危险，同时还能够用用户识别名进行推断的方式来保存使用履历信息的信息处理装置。信息处理装置(110)具有：存储部(232)，其中保存能够使用该信息处理装置(110)的用户的登录识别名、以及定义该登录识别名公开与否的公开信息；生成部(220)，用于生成使用履历信息，该使用履历信息用公开信息允许公开的登录识别名、或者以公开信息不允许公开登录识别名时经过匿名处理的识别名为用户识别名；以及，保存部(222)，用于保存生成部(220)生成的使用履历信息。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及信息处理装置、信息处理方法以及信息处理系统，具体涉及生成使用履历信息的信息处理装置、信息处理方法以及信息处理系统。
技术介绍
复合机以及公用终端等可以共同使用的信息处理装置中，通常记录关于常用操作的工作日志和用于访问管理的访问日志，用以把这种使用履历信息与经过登录处理的用户识别名一起保存，以便日后在需要时供具有监察权限的监察者阅览。尽管取决于企业、大学、机关等组织的方针，但是在大多数情况下，上述用户识别名中通常含有能够作个人推断的姓名或职工编号等信息。而且由于全盘信赖上述监察者，无论使用履历信息的利用目的为何，有可能包含个人隐私信息的用户识别名也经常不经任何改动地用于其中。如果上述信息处理装置的运行以为安检目的，并在严格的安全管理下，受到可以信赖的监察者的监察，则不会有问题。然而，信息处理装置的运行通常并不是在外部安全威胁小的环境之中，或者并不是以安检而是以掌握整体使用状况等为目的且没有必要推断利用者的运行，再或是在普通的系统管理者等而不是在负有责任的监察者管理之下运行，进而还有可能在没有管理者的状态下运行。这样的运行，如果使用履历信息中包含可能含有个人信息的用户识别名，则万一管理缺陷致使使用履历信息泄密时，便会发生安全危机。在关于个人信息的处理问题上，专利文献1(JP特开2014-229039号公报)公开一种用于保护个人隐私的技术方案，该方案提供一种用于收集含有个人信息的数据并将该数据送往用户终端的信息提供装置，其中用多个参数实行
数据转换处理，用以保护个人信息。但是，上述专利文献1公开的技术方案是关于利用数据的二次处理进行个人信息匿名处理的技术。因此，其中包含作为原始数据的个人信息，为此，在发生信息泄密时，从保护个人信息的观点出发，这样的处理依然不够充分。
技术实现思路
本专利技术鉴于上述问题，提出以下技术方案，其目的在于，提供一种不但能够减少非公开识别名的泄密危险，同时还能够用用户识别名进行推断的方式来保存使用履历信息的信息处理装置。为了达到上述目的，本专利技术提供一种信息处理装置，其中具有：存储部，用于保存能够使用该信息处理装置的用户的登录识别名、以及定义该登录识别名公开与否的公开信息；生成部，用于生成使用履历信息，该使用履历信息用所述公开信息允许公开的所述登录识别名、或者以所述公开信息不允许公开所述登录识别名时经过匿名处理的识别名为用户识别名；以及，保存部，用于保存所述生成部生成的所述使用履历信息。本专利技术的效果在于，不但能够减少非公开识别名的泄密危险，同时还能够用用户识别名进行推断的方式来保存使用履历信息附图说明图1是本实施方式涉及的日志管理系统的示意图。图2是第一实施方式涉及的复合机的功能模块图。图3是第一实施方式的复合机的操作部上显示的一例用户信息登录画面的示意图。图4是第一实施方式的复合机实行的用户信息登录/更改处理的流程图。图5是经过图3所示的用户信息登录画面上的操作后登录的用户信息表的一例数据构造示意图。图6是第一实施方式的复合机实行的登录认证以及工作实行中的日志生成处理时序图。图7是经过基于第一实施方式涉及的日志公开许可设定的日志生成处理后保存到日志保存部中的日志的数据构造的示意图。图8是第二实施方式的复合机实行的用户信息登录/更改处理流程图。图9是经过基于第二实施方式的日志公开许可设定的日志生成处理后保存到日志保存部中的日志的数据构造示意图。图10是第三实施方式的复合机的功能模块图。图11是第三实施方式涉及的复合机实行的登录处理流程图。图12是复合机的硬件构成示意图。具体实施方式以下详述上述本专利技术特征。但是本专利技术并不受到以下述的实施方式的限制。在以下描述的实施方式中用信息设备和日志管理系统100为例描述信息处理装置和信息处理系统。图1是本实施方式涉及的日志管理系统100的示意图。图1所示的日志管理系统100是用户操作的对象，信息设备作为记录用户的使用履历信息(以下简称为日志)，其中仅包含复合机110和信息终端112.复合机110是用于向用户提供打印、扫描、复印、传真等各种图像服务的信息设备。信息终端112是向用户提供公共服务，或电影或音乐会的售票服务的信息设备。图1以复合机110和信息终端112作为用户利用对象的信息设备，但是，本专利技术中作为用户利用对象的信息设备并不受此限制，除此之外，还有激光打印机等图像形成装置、扫描仪等图像读取装置、传真机等图像通信装置、投影仪等影像投影装置、影像显示装置、服务器装置、电子会议装置、电子黑板、携带信息终端、摄像装置、自动售货机、医疗设备、电源装置、空调系统、煤气、自来水以及电力等的测量装置、冰箱或洗衣机等网络家用电器设备等，任何多个用户共用的信息设备均可用来作为用户利用对象的信息设备。图1还显示供监察者操作的监察者终端190，用来监察复合机110和信息终端112等信息设备。典型的监察者终端190为桌面型计算机、笔记本计算机、携带式计算机等通用计算机或携带信息终端。复合机110、信息终端112以及监察者终端190分别连接网络102，互相之间可以经由网络通信。对于网络102并没有特别的限定，可以用有线、无线，或者混合的局域网络以及互联网，或者至少包含其中一方。如上所述，图1所示的复合机110或信息终端112等信息设备中记录有关利用者日常操作的工作日志或访问管理的访问日志等日志。监察者可以通过操作监察者终端190，访问复合机110或信息终端112等的信息设备，阅览信息设备中积累的日志。上述日志中记录了经过登录处理的用户识别名以及操作内容或实行内容。关于用户识别名，虽然取决于组织机构的方针，但用登录名作用户识别名，有可能使用包含能够推断个人的姓名或职工编号等，而有的用户不希望日志中包含这种能够用来推断个人的信息。相反，如果完全不包含可以用来识别用户的信息，则日后监察者追踪时会发生困难。对此，本实施方式的日志管理系统100的复合机110和信息终端112等信息设备中预先保存能够利用该设备的用户的姓名等登录识别名、以及定义该登录识别名公开与否的公开信息。而后在生成日志时，用上述公开信息允许公开的登录识别名作为用户识别名，或者在上述公开信息不允许公开登登录识别名时用经过匿名处理的识别名作为用户识别名，来生成并保存日志。这样不但能够降低不允许公开(以下也称为非公开)的识别名发生泄密的风险，而且还能够用以用户识别名来追踪的方式保存日志。以下参考图2至图7，详述本专利技术第一实施方式涉及的日志管理系统100基于登录识别名的日志公开许可设定以及日志日志公开许可设定的日志生成功能。图2是第一实施方式涉及的复合机110的功能模块图。以下以复合机110作为信息设备，但是对于出复合机110以外的其他信息设备，也可以通过增删图2所示的功能模块200的功能部的得到实现。图2所示的复合机110的功能模块200具有通信部202、扫描部204、打印部206、操作部208、基本处理部210、日志生成处理部220、以及用户信息管理部230。图2中还显示日志保存部222和用户信息表232。通信部202具有网络接口卡(NIC)等，用于复合机110与网络102之间的连接。本实施方式中的通信部202用来接受来自监察者终端190上的浏览器或管理工具等的日志阅览要求，并对此应本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种信息处理装置，其中具有：存储部，用于保存能够使用该信息处理装置的用户的登录识别名、以及定义该登录识别名公开与否的公开信息；生成部，用于生成使用履历信息，该使用履历信息用所述公开信息允许公开的所述登录识别名、或者用所述公开信息不允许公开所述登录识别名时经过匿名处理的识别名，为用户识别名；以及，保存部，用于保存所述生成部生成的所述使用履历信息。

【技术特征摘要】
2015.05.18 JP 2015-1010081.一种信息处理装置，其中具有：存储部，用于保存能够使用该信息处理装置的用户的登录识别名、以及定义该登录识别名公开与否的公开信息；生成部，用于生成使用履历信息，该使用履历信息用所述公开信息允许公开的所述登录识别名、或者用所述公开信息不允许公开所述登录识别名时经过匿名处理的识别名，为用户识别名；以及，保存部，用于保存所述生成部生成的所述使用履历信息。2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，至少对于不允许公开所述登录识别名的用户，所述存储部保存定义假名公开与否的公开信息以及允许公开所述假名时的所述假名，经过所述匿名处理的所述识别名是所述假名，或者是不允许公开所述假名时表示是匿名的字符列。3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其中，进一步具有识别名生成部，在不允许公开所述假名时，根据随机发生的信息，生成表示是所述匿名的字符列。4.根据权利要求3所述的信息处理装置，其中，如果所述存储部中已经保存了与所述识别名生成部生成的字符列相同的字符列，则反复进行表示是所述匿名的字符列的生成。5.根据权利要求3或4所述的信息处理装置，其中，在用户信息已经登录或者用户信息被更新，且选择不允许公开所述登录识别名和所述假名时，所述识别名生成部生成表示是所述匿名的字符列，用以作为所述用户的用户识别名。6.根据权利要求3或4所...

【专利技术属性】
技术研发人员：柿井弘，
申请(专利权)人：株式会社理光，
类型：发明
国别省市：日本;JP