文档处理系统及文档处理方法技术方案
【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉文档处理系统及文档处理方法，尤其涉及对文档服务器中保存的文档进行打印处理的文档处理系统及文档处理方法。
技术介绍
近些年来，计算机网络(以下简称为“网络”)已经被广泛使用，多个计算机通过网络来连接。这样的网络可以被构建在单个建筑物中、一组建筑物中或者在更宽的区域上。而且，通过将这样的网络互连来形成全球网络，即所谓的“因特网”。在许多情况下，除计算机外，诸如打印机、传真机和复印机等的计算机外围设备也连接到网络，以便可以在网络上使用这些计算机外围设备。另外，随着电子化办公的发展，各种公文、模板、档案等都存储到文档服务器中。利用计算机强大的信息处理能力，能够使文件资料收集、存储、分类和查询等变得便利。但随着时间的推移，文档资料变得越来越多，再加上各种人员参差不齐的使用，产生了很多如存放无序，查找困难等问题。当用户打印文档时，需要先连接到文档服务器，再在文档服务器中查找所需文档，然后将文档打开，并指定打印文档的打印机，才能对文档进行打印。特别是当用户一次需要打印的文档在文档服务器的多个目录中存放时，将花费更多时间。关于以上问题，已经存在一些解决方案。例如，日本特开平11-154064号公报提出了一种模板文件的打印方法，其中将模板文件的引用发送至服务器，服务器在特定时间通知PC端将文档本身发送至特定的打印机进行打印输出。然而，在日本特开平11-154064号公报公开的打印方法中，当PC端
在此特定时间被关机或不在线时，文档将无法正常被打印输出。
技术实现思路
本专利技术目的在于提供一种用于图像形成装置的文档处理系统及其处理方法，解决了现有应...
【技术保护点】
一种文档处理系统，其包括文档服务器以及能够与文档服务器通信的多个信息输入装置和多个图像形成装置，其特征在于，所述文档服务器包括：管理单元，其被构造为针对从外部设备接收到的多个文档中的各个生成用于识别文档的标识符，并将文档与标识符相关联地进行管理；接收单元，其被构造为接收从所述信息输入装置输入的信息；搜索单元，其被构造为根据所述接收单元从所述信息输入装置接收到的信息中包含的标识符，在所述管理单元管理的多个文档中搜索与所述接收单元接收到的标识符相关联的文档；以及文档发送单元，其被构造为在所述搜索单元搜索到与所述接收单元接收到的标识符相关联的文档的情况下，将搜索到的文档发送到与所述信息输入装置相关联的图像形成装置，所述信息输入装置包括：标识信息获取单元，其被构造为获取用户输入的用于识别文档的标识符；以及信息发送单元，其被构造为将包含所述标识信息获取单元获取的标识符的信息发送到所述文档服务器，并且所述图像形成装置包括：文档接收单元，其被构造为接收从所述文档发送单元发送的文档；以及文档处理单元，其被构造为对所述文档接收单元接收到的文档进行处理。
【技术特征摘要】
1.一种文档处理系统，其包括文档服务器以及能够与文档服务器通信的多个信息输入装置和多个图像形成装置，其特征在于，所述文档服务器包括：管理单元，其被构造为针对从外部设备接收到的多个文档中的各个生成用于识别文档的标识符，并将文档与标识符相关联地进行管理；接收单元，其被构造为接收从所述信息输入装置输入的信息；搜索单元，其被构造为根据所述接收单元从所述信息输入装置接收到的信息中包含的标识符，在所述管理单元管理的多个文档中搜索与所述接收单元接收到的标识符相关联的文档；以及文档发送单元，其被构造为在所述搜索单元搜索到与所述接收单元接收到的标识符相关联的文档的情况下，将搜索到的文档发送到与所述信息输入装置相关联的图像形成装置，所述信息输入装置包括：标识信息获取单元，其被构造为获取用户输入的用于识别文档的标识符；以及信息发送单元，其被构造为将包含所述标识信息获取单元获取的标识符的信息发送到所述文档服务器，并且所述图像形成装置包括：文档接收单元，其被构造为接收从所述文档发送单元发送的文档；以及文档处理单元，其被构造为对所述文档接收单元接收到的文档进行处理。2.根据权利要求1所述的文档处理系统，其特征在于，所述管理单元还包括：文档存储单元，其被构造为对从所述外部设备接收到的多个文档进行存储；以及标识符管理单元，其被构造为生成用于识别文档的标识符，并管理文档与标识符之间的关联关系。3.根据权利要求1所述的文档处理系统，其特征在于，所述文档服务器还包括：文档打印属性设置单元，其被构造为对文档的打印属性进行设置。4.根据权利要求1所述的文档处理系统，其特征在于，文档与标识符之间的所述关联关系为一个标识符与一个或多个文档相关联。5.根据权利要求4所述的文档处理系统，其特征在于，在一个标识符与多个文档相关联的情况下，所述标识符管理单元指定所述多个文档的发送顺序，并且所述文档发送单元根据所述标识符管理单元指定的发送顺序将文档发送到所述图像形成装置。6.根据权利要求1所述的文档处理系统，其特征在于，所述信息输入装置中的所述标识信息获取单元是对用户的IC卡的信息进行读取的读卡器，其中，在所述IC卡中存储有与IC卡的标识信息相关联的用于识别文档的标识符，其中，所述信息输入装置的所述标识信息获取单元读取所述IC卡中存储的用于识别文档的标识符。7.根据权利要求1至权利要求6中任一项所述的文档处理系统，其特征在于，所述文档服务器还包括：装置关系管理单元，其被构造为管理用于表示所述信息输入装置与所述图像形成装置之间的关联的装置关系信息，其中，所述信息输入装置的所述信息发送单元向所述文档服务器发送的信息还包含所述信息输入装置自身的标识信息，其中，所述装置关系管理单元根据所述装置关系信息以及从所述信息输入装置接收到的所述信息输入装置自身的标识信息，确定与所述信息输入装置相关联的图像形成装置，并且其中，所述文档发送单元将搜索到的文档发送到由所述装置关系管理单元确定的、与所述信息输入装置相关联的图像形成装置。8.根据权利要求1至权利要求6中任一项所述的文档处理系统，其
\t特征在于，所述信息输入装置还包括：装置关系管理单元，其被构造为管理与所述信息输入装置相关联的图像形成装置的信息，其中，所述信息输入装置的信息发送单元将所述装置关系管理单元管理的与所述信息输入装置相关联的图像形成装置的信息，连同用户输入的用于识别文档的标识符一起发送至所述文档服务器，并且其中，所述文档服务器的所述文档发送单元将搜索到的文档发送到从所述信息输入装置接收到的信息中指示的图像形成装置。9.根据权利要求1所述的文档处理系统，其特征在于，所述信息输入装置经由与该信息输入装置直接连接的所述图像形成装置来与所述文档服务器通信，其中，所述图像形成装置还包括信息转送单元，所述信息转送单元用于将所述信息输入装置输入的信息转送到所述文档服务器，所述文档服务器的所述文档发送单元将搜索到的文档发送到转送所述信息的所述图像形成装置。10.根据权利要求1所述的文档处理系统，其特征在于，所述信息输入装置与所述图像形成装置一体形成。11.一种文档处理系统，其包括多个信息输入装置以及分别与多个信息输入装置相关联的多个图像形成装置，其特征在于，所述图像形成装置包括：管理单元，其被构造为针对从外部设备接收到的多个文档中的各个生成用于识别文档的标识符，并将标识符与文档相关联地进行管理；接收单元，其被构造为接收用户从所述信息输入装置输入的信息；搜索单元，其被构造为根据从所述信息输入装置输入的信息中包含的用于识别文档的标识符，在所述管理单元管理的多个文档中搜索与该标识符相关联的文档；以及文档处理单元，其被构造为在所述搜索单元搜索到与从所述信
\t息输入装置输入的标识符相关联的文档的情况下，对所述文档进行处理，并且所述信息输入装置包括：标识信息获取单元，其被构造为获取用户输入的、用于识别文档的标识符；以及信息发送单元，其被构造为将所述标识信息获取单元获取的标识符发送到所述图像形成装置。12.根据权利要求11所述的文档处理系统，其特征在于，在所述图像形成装置的所述接收单元接收到的信息是来自与所述图像形成装置相关联的信息输入装置的情况下，所述文档处理单元对所述文档直接进行打印，而在所述图像形成装置的所述接收单元接收到的信息是来自除与所述图像形成装置相关联的信息输入装置之外的其他信息输入装置的情况下，所述文档处理单元将所述文档发送到与所述其他信息输入装置相关联的图像形成装置。13.根据权利要求11所述的文档处理系统，其特征在于，所述管理单元还包括：文档存储单元，其被构造为对从所述外部设备接收到的多个文档进行存储；以及标识符管理单元，其被构造为生成用于识别文档的标识符，并管理文档与标识符之间的关联关系。14.根据权利要求11所述的文档处理系统，其特征在于，所述图像形成装置还包括：文档打印属性设置单元，其被构造为对文档的打印属性进行设置。15.根据权利要求11所述的文档处理系统，其特征在于，文档与标识符之间的所述关联关系为一个标识符与一个或多个文档相关联。16.根据权利要求15所述的文档处理系统，其特征在于，在一个标识符与多个文档相关联的情况下，所述标识符管理单元指定所述多个文档的处理顺序，并且所述文档处理单元根据所述标识符管理单元指定的
\t处理顺序对文档进行处理。17.根据权利要求11所述的文档处理系统，其特征在于，所述信息输入装置中的所述标识信息获取单元是对用户的IC卡的信息进行读取的读卡器，其中，在所述I...
【专利技术属性】
技术研发人员：郭兴斌，李雷，童廉诚，潘苏源，
申请(专利权)人：佳能苏州系统软件有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。