图像形成装置以及图像形成系统制造方法及图纸

本发明专利技术提供了一种能够生成印有管理用信息的复印件的图像形成装置，以及含有该图像形成装置的图像形成系统。本发明专利技术的图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对文件进行复印处理，其特征在于，具有：读取部；获取要求生成部；通信部；信息识别部；编号信息生成部，根据识别出的页数和份数，生成与文件相对应的编号信息；管理用图像生成部，根据编号信息，基于管理用信息，生成与每一份中的每一页相对应的管理用图像；输入显示部，提示复印人按照顺序放置文件的纸件；扫描获取部，对被放置的纸件进行扫描获得原始图像；以及复印图像形成输出部，将管理用图像嵌入到原始图像的预定位置从而形成复印图像并进行输出。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种图像形成装置和含有该图像形成装置的图像形成系统。技术背景在航空研究院、电子信息研究院、军区机关、政府机关等涉密单位，常常会涉及大量的机要文件，这些机要文件的内容涉及到国家的科技、军事、行政管理等机密信息，一旦泄露就会使国家的安全和利益遭受的严重的损害。因此，对于这些机要文件，需要进行严格的管理，以防泄密。比如，在政府机关中，如果有人要对机要文件进行复印，首先必须提交复印申请，由审核人对申请人以及复印份数等申请信息进行审核，一旦审核通过，管理员就将申请信息以及机要文件的文件编号等信息输入到管理装置中，一旦这些信息被输入，管理装置就将这些信息作为管理用信息进行存储，然后通过通信部将管理用信息传输给打印机。一旦打印机接收到管理用信息，就根据复印份数将管理用信息打印到相对应份数的标签纸上作为管理用标签。然后，管理员再对机要文件进行复印得到复印件，并将管理用标签对应粘贴到每份复印件上的特定位置处。贴上管理用标签的复印件一旦被分发到相关科室，设置在该科室中的接收确认装置就从管理用标签中读取到相对应的文件编号，然后将接收确认信息连同文件编号一起发送至管理装置中。复印件在被使用完毕后，被管理员回收至销毁装置进行销毁。销毁装置在销毁时从每份复印件上获取文件编号，并在文件被销毁后，将销毁完成信息和文件编号被发送至管理装置中。针对上述这样的情况，因为需要管理员手动粘贴管理用标签，所以当复印份数很多时，一方面，带来了大量的人工工作，费时费力；另一方面，管理用标签很容易被贴歪，这样，导致后期在进行接收确认及销毁确认时文件编号无法被识别，从而给管理工作带来很多不必要的麻烦。其次，在对多个不同的复印件进行粘贴时，容易发生粘贴错误，使得后期管理出错。另外，由于将管理用信息打印到标签纸上，而标签纸价格昂贵，因此，导致复印成本高。
技术实现思路
本专利技术是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种能够生成印有管理用信息的复印件的图像形成装置，以及含有该图像形成装置的图像形成系统。本专利技术为了实现上述目的，采用了以下结构：<结构一>本专利技术提供一种图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对文件进行复印处理，其特征在于，具有：读取部，对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号；获取要求生成部，根据复印人识别号生成相对应的获取要求，通信部，将获取要求发送至管理装置，并接收该管理装置发送来的管理用信息；信息识别部，从接收到的管理用信息中识别出文件的页数和复印的份数；编号信息生成部，根据识别出的页数和份数，生成与文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息；管理用图像生成部，根据页编号信息、份数编号信息，并基于管理用信息，生成与每一份中的每一页相对应的管理用图像；画面存储部，存储有放置提示画面；输入显示部，根据页数显示放置提示画面，提示复印人按照顺序放置文件的纸件；扫描获取部，对被放置的纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像；以及复印图像形成输出部，将管理用图像嵌入到相对应的原始图像的预定位置从而形成相对应的复印图像并进行输出。<结构二>本专利技术还提供一种图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对文件进行复印处理，其特征在于，具有：读取部，对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号；获取要求生成部，根据复印人识别号生成相对应的获取要求，通信部，将获取要求发送至管理装置，并接收该管理装置发送来的管理用信息；信息识别部，从接收到的管理用信息中识别出文件的页数和复印的份数；编号信息生成部，根据识别出的页数和份数，生成与文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息；管理用图像信息生成部，基于PDF格式转换规则，根据页编号信息、份数编号信息，并基于管理用信息生成与每一份中的每一页相对应的PDF格式的管理用图像信息，画面存储部，存储有放置提示画面；输入显示部，根据被识别出的页数显示放置提示画面，提示复印人按照顺序放置文件的纸件；扫描获取部，对被放置的纸件进行扫描从而获得相对应的PDF格式的原始图像信息；以及复印图像形成输出部，通过将管理用图像信息追加到原始图像信息中，在与原始图像信息相对应的原始图像的预定位置处嵌入与管理用图像信息相对应的管理用图像，从而形成相对应的复印图像并进行输出。<结构三>进一步地，本专利技术还提供一种图像形成系统，其特征在于，具有：管理装置，存储有与需要复印的文件相关的管理用信息；和至少一个图像形成装置，与管理装置通讯相连，接收从该管理装置发送来的管理用信息，并对文件进行复印处理，其中，图像形成装置为权利要求1～9中任意一项的图像形成装置。专利技术的作用与效果根据本专利技术涉及的图像形成装置，因为获取要求生成部能够根据复印人识别号生成相对应的获取要求，通信部能够将获取要求发送至管理装置并接收传送来的管理用信息，信息识别部能从管理用信息中识别出文件的页数和复印的份数，编号信息生成部能够根据该页数和份数生成与文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息，待嵌入图像生成部再根据图形码信息、页编号信息以及份数编号信息和其它信息生成与每一份中的每一页相对应的待嵌入图像，再由复印图像生成输出部将待嵌入图像嵌入到相对应的原始图像的预定位置处从而生成复印图像并进行输出。所以，在输出的复印件上的预定位置处直接就被印有图形码和文字这些管理用信息内容，无需管理员另行打印粘贴贴纸，不仅节省了管理员大量的时间和精力，而且大大节省了成本，还能保证管理用信息被正确显示在文件的预定位置以便被正确识别，从而提高管理效率。附图说明图1为本专利技术的实施例一中图像形成系统的框图；图2为本专利技术的实施例一中管理装置的框图；图3为本专利技术的实施例一中图像形成装置的框图；图4为本专利技术的实施例一中放置提示画面的示意图；图5为本专利技术的实施例一中与纸件的第1页相对应的原始图像的示意图；图6为本专利技术的实施例一中管理用图像的示意图，其中，(a)是与第1页第1份相对应的管理用图像、(b)是与第1页第2份相对应的管理用图像、(c)是与第2页第1份相对应的管理用图像、(d)是与第2页第2份相对应的管理用图像；图7为本专利技术的实施例一中复印图像页的示意图，其中，(a)是与第1页第1份相对应的复印图像、(b)是与第1页第2份相对应的复印图像、(c)是与第2页第1份相对应的复印图像、(d)是与第2页第2份相对应的复印图像；图8是本专利技术的实施例一中图像形成系统的动作流程图；图9为本专利技术的实施例二中图像形成系统的框图；图10为本专利技术的实施例二中图像形成装置的框图；图11为本专利技术的实施例二中管理用图像的示意图；以及图12是本专利技术的实施例二中图像形成系统的动作流程图。具体实施方式以下结合附图对本专利技术涉及的图像形成系统的实施形态进行详细地说明。在本专利技术的第一种实施形态中，提供一种图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对文件进行复印处理，其特征在于，具有：读取部，对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号；获取要求生成部，根据复印人识别号生成相对应的获取要求，通信部，将获取要求发送至管理装置，并接收该管理装置发送来的管理用信息；信息识本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对所述文件进行复印处理，其特征在于，具有：读取部，对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号；获取要求生成部，根据所述复印人识别号生成相对应的获取要求，通信部，将所述获取要求发送至所述管理装置，并接收该管理装置发送来的所述管理用信息；信息识别部，从接收到的所述管理用信息中识别出所述文件的页数和复印的份数；编号信息生成部，根据识别出的所述页数和所述份数，生成与所述文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息；管理用图像生成部，根据所述页编号信息、所述份数编号信息，并基于所述管理用信息，生成与每一份中的每一页相对应的管理用图像；画面存储部，存储有放置提示画面；输入显示部，根据所述页数显示所述放置提示画面，提示所述复印人按照顺序放置所述文件的纸件；扫描获取部，对被放置的所述纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像；以及复印图像形成输出部，将所述管理用图像嵌入到相对应的所述原始图像的预定位置从而形成相对应的复印图像并进行输出。

【技术特征摘要】
1.一种图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对所述文件进行复印处理，其特征在于，具有：读取部，对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号；获取要求生成部，根据所述复印人识别号生成相对应的获取要求，通信部，将所述获取要求发送至所述管理装置，并接收该管理装置发送来的所述管理用信息；信息识别部，从接收到的所述管理用信息中识别出所述文件的页数和复印的份数；编号信息生成部，根据识别出的所述页数和所述份数，生成与所述文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息；管理用图像生成部，根据所述页编号信息、所述份数编号信息，并基于所述管理用信息，生成与每一份中的每一页相对应的管理用图像；画面存储部，存储有放置提示画面；输入显示部，根据所述页数显示所述放置提示画面，提示所述复印人按照顺序放置所述文件的纸件；扫描获取部，对被放置的所述纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像；以及复印图像形成输出部，将所述管理用图像嵌入到相对应的所述原始图像的预定位置从而形成相对应的复印图像并进行输出。2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，还包括：流水号信息生成部，基于所述原始图像被获得的时间生成相应的流水号信息，其中，所述管理用图像生成部根据所述流水号信息、所述页编号信息、所述份数编号信息，并基于所述管理用信息生成所述管理用图像。3.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，还具有：字体存储部，存储有TTF字体，其中，所述管理用图像生成部根据所述页编号信息以及所述份数编号信息，并基于所述TTF字体和所述管理用信息，生成所述管理用图像。4.一种图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对所述文件进行复印处理，其特征在于，具有：读取部，对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号；获取要求生成部，根据所述复印人识别号生成相应的获取要求，通信部，将所述获取要求发送至所述管理装置，并接收该管理装置发送来的所述管理用信息；信息识别部，从接收到的所述管理用信息中识别出所述文件的页数和复印的份数；编号信息生成部，根据识别出的所述页数和所述份数，生成与所述文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息；管理用图像信息生成部，基于PDF格式转换规则，根据所述页编号信...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈剑，张毅强，李浩，陈祥宇，
申请(专利权)人：株式会社理光，
类型：发明
国别省市：日本;JP