文件自动提醒方法及其装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种文件自动提醒方法及其装置。该文件自动提醒方法包括以下步骤：服务器对用户的文件进行采集；服务器将所有采集到的文件进行统一存储；服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。该方法由于能在用户长时间没有访问时对用户进行自动提醒，提高文件的处理效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及计算机领域，特别涉及一种文件自动提醒技术。
技术介绍
当前，用户经常经常会用到云存储。通过云存储，不管是在电脑、平板、还是智能手机上，用户都可以将自己的文件方便地进行统一管理。有的时候，用户因为要处理紧急的事务，将所涉及的文件备份到云端之后会发生遗忘。例如，用户在用手机与客户洽谈时通过平板将客户所告知的资料(如电话、地址、洽谈内容等等)记录在了一个文本文件中并备份到了云端，之后遗忘了这件事，就有可能会因为没有及时与客户联系而造成不必要的损失，同时也降低了用户处理文件的效率。因此，在本领域迫切需要一种能将文件汇总，特别是能在用户长时间没有访问时对用户进行自动提醒，提高文件的处理效率的技术。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种文件自动提醒方法及其装置，可以方便地了解文件情况且有效地进行文件自动提醒，提高了文件处理效率。为解决上述技术问题，本专利技术的第一实施方式公开了一种文件自动提醒方法，统一存储所有文件且自动发送提醒，该方法包括以下步骤：服务器对用户的文件进行采集；服务器将所有采集到的文件进行统一存储；服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。本专利技术的第二实施方式公开了一种文件自动提醒装置，包括：采集单元，用于使服务器对用户的文件进行采集；存储单元，用于使服务器将所有采集到的文件进行统一存储；设置单元，用于使服务器为存储的文件设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及提醒单元，用于达到保护时间后，使服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。本专利技术的第三实施方式公开了一种保单自动提醒方法，包括以下步骤：服务器对用户的保单进行采集；服务器将所有采集到的保单进行统一存储；服务器为统一存储的保单设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送保单提醒信息。本专利技术的第四实施方式公开了一种保单自动提醒装置，包括：采集单元，用于使服务器对用户的保单进行采集；存储单元，用于使服务器将所有采集到的保单进行统一存储；设置单元，用于使服务器为存储的保单设置保护时间和多个联系人，保
护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及提醒单元，用于达到保护时间后，使服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送保单提醒信息。本专利技术实施方式与现有技术相比，主要区别及其效果在于：用户可以通过任意的终端装置将自身的所有文件集中在一起，能方便地了解到其在各终端的所有文件，同时，由于能对文件进行自动提醒，提高了用户处理文件的效率。进一步地，根据存储的文件的类型设置保护时间，达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息，合理而又便捷地设置保护时间能提高提醒的效率，减少无用提醒，节约了资源。进一步地，根据存储的文件的内容设置多个联系人，如果没有得到第一联系人的确认，则服务器自动向多个联系人中的其他联系人发送保单提醒消息，从而确保了能将提醒信息及时发送。附图说明图1是本专利技术第一实施方式中一种文件自动提醒方法的流程示意图。图2是本专利技术第二实施方式中一种文件自动提醒装置的结构示意图。图3是本专利技术的一种保单自动提醒方法的流程示意图。图4是本专利技术的一种保单自动提醒装置的结构示意图。具体实施方式在以下的叙述中，为了使读者更好地理解本申请而提出了许多技术细节。但是，本领域的普通技术人员可以理解，即使没有这些技术细节和基于
以下各实施方式的种种变化和修改，也可以实现本申请各权利要求所要求保护的技术方案。为使本专利技术的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本专利技术的实施方式作进一步地详细描述。本专利技术第一实施方式涉及一种文件自动提醒方法。图1是该文件自动提醒方法的流程示意图。具体地说，该文件自动提醒方法将文件集中在一起后，如果经过保护时间就会自动提醒联系人。如图1所示，该文件自动提醒方法包括以下步骤：在步骤S101中，服务器对用户的文件进行采集。采集文件的方式可以有很多种，对此并不作限定。例如，可以对用户的各种终端上的文件进行采集。此后进入步骤S102，服务器将所有采集到的文件进行统一存储。统一存储的文件便于管理，也能一目了然地显示给用户。此后进入步骤S103，服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人。具体来说，这种设置提供了一种类似于“抽屉”的保护机制，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间，而联系人就是“抽屉”的开锁人。可以用各种方式来设置保护时间，对此并不作限定。多个联系人可以包括有可能需要接收提醒的所有人，因此有多种设置方法。例如，第一联系人是用户本人，第二联系人是用户配偶，第三联系人是用户父母，或者第一联系人是用户配偶，第二联系人是用户父母等等。所设置的联系人可以具有各种联系方式，例如手机、Emai l、手机加Ema i l等等。除此之外，还可以根据存储的文件的内容设置多个联系人。例如所存储的文件是一个文本文件，其内容是一份名单，那么就可以将这份名单上的人设置为多个联系人。作为保护时间的设置方式，例如可以从多个预设保护时间中选择一个设置为保护时间。具体来说，例如预设有30天、60天、90天、180天这样四个保护时间，从中选择一个最想要的作为保护时间。当然，也可以预设其他天数，预设的数量也可以不是四个，并不限于此。除此之外，还可以根据存储的文件的类型设置保护时间。文件由于其类型的不同，对于用户来说的重要程度也各不相同，如文本文件可能会记录一些重要资料，对用户来说可能比较重要，而视频文件可能只是用户消遣时观看的内容，对用户来说可能不太重要。因此，在已知所存储的文件的类型的情况下，可以根据文件的类型设置合适的保护时间。例如，以所有文件中的一个文件的类型为基准设置保护时间，或者为所有文件分别根据类型设置一个平均的保护时间等等。合理地设置保护时间能提高文件提醒的效率，减少无用提醒，节约了资源。此后进入步骤S104，达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。例如，设置的保护时间为30天的话，如果联系人所具有的联系方式是手机，那么当用户30天没有登录服务器即达到保护时间后，服务器自动向第一联系人的手机发送一条短信，短信的内容就是提醒信息。为了防止第一联系人的疏忽而未能及时处理文件，可选地，如果没有得到第一联系人的确认，则服务器自动向多个联系人中的其他联系人发送提醒消息。可以用多种方式判断是否得到第一联系人的确认。例如，在收到第一联系人的短信的情况下判断为得到确认，没有收到短信判断为没有得到确认。或者例如，在向第一联系人发送提醒信息的一定时间(例如一天、三天等等)之后都没有得到第一联系人的确认，则向其他联系人发送提醒信息。发送方式可以有多种，对此并不限定。例如，先向第二联系人发送，如果第二联系人也不确认再向第三联系人发送，如此按顺序一个一个地发送提醒信息，或
者向除了第一联系人以外的所有其他联系人都发送提醒信息，或者向除了第一联系人以本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文件自动提醒方法，其特征在于，包括以下步骤：服务器对用户的文件进行采集；服务器将所有采集到的文件进行统一存储；服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。

【技术特征摘要】
1.一种文件自动提醒方法，其特征在于，包括以下步骤：服务器对用户的文件进行采集；服务器将所有采集到的文件进行统一存储；服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。2.如权利要求1所述的文件自动提醒方法，其特征在于，服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人的步骤中包括以下步骤：根据存储的文件的类型设置保护时间。3.如权利要求1所述的文件自动提醒方法，其特征在于，服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人的步骤中包括以下步骤：从多个预设保护时间中选择一个设置为保护时间。4.如权利要求1所述的文件自动提醒方法，其特征在于，服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人的步骤中包括以下步骤：根据存储的文件的内容设置多个联系人。5.如权利要求1所述的文件自动提醒方法，其特征在于，在服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息之后，如果
\t没有得到第一联系人的确认，则服务器自动向多个联系人中的其他联系人发送提醒消息。6.如权利要求1或5所述的文件自动提醒方法，其特征在于，提醒信息包括文件数量和/或文件内容。7.一种文件自动提醒装置，其特征在于，包括：采集单元，用于使服务器对用户的文件进行采集；存储单元，用于使服务器将所有采集到的文件进行统一存储；设置单元，用于使服务器为存储的文件设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及提醒单元，用于达到保护时间后，使服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。...

【专利技术属性】
技术研发人员：王蕊，
申请(专利权)人：阿里巴巴集团控股有限公司，
类型：发明
国别省市：开曼群岛;KY