一种文档新版本自动提醒方法技术

技术编号:12329967 阅读:184 留言:0更新日期:2015-11-16 00:44
本发明专利技术公开了一种文档新版本自动提醒方法,该方法采用文档标识、云端服务器以及JavaScript客户端程序实现了文档新版本自动提醒。当文档作者开发出最新版本的文档后,只需要将最新版本文档的版本特征值存入文档及云端服务器,即可在接收者打开文档时自动提醒接收者进行更新,进而能够减少不同版本的文档在使用时的冲突,大大提高了文档作者和接收者的工作效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及计算机
,具体而言,涉及一种文档新版本自动提醒方法
技术介绍
多个用户共同使用一个文档时,一般由一文档作者将文档上传至一云端服务器,并提供下载链接给其他接收者,当文档作者对文档进行更新后,需要主动通知接收者文档已更新,以使接收者及时下载接收最新版本文档,避免版本冲突。这种文档新版本提醒方式需要文档作者在每一次更新文档时主动通知接收者,以使使用者及时下载接收最新版本文档,这种提醒方式对文档作者和接收者均不方便,并导致文档作者与接收者之间的互联性不强以及协作效率不高。
技术实现思路
本专利技术提供一种文档新版本自动提醒方法,用以在文档版本更新时主动提醒接收者。为达到上述目的,本专利技术提供了一种文档新版本自动提醒方法,其中,文档由一指定的应用程序创建、打开及修改,该方法包括以下步骤:S1:使用所述应用程序创建一文档,在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识,所述文档标识中存储有一云端服务器的访问本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档新版本自动提醒方法,其中,文档由一指定的应用程序创建、打开及修改,其特征在于,该方法包括以下步骤:S1:使用所述应用程序创建一文档,在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识,所述文档标识中存储有一云端服务器的访问地址;S2:所述应用程序根据所述文档标识中的云端服务器的访问地址向所述云端服务器发出一文档号和版本特征值分配请求;S3:所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述文档号和版本特征值分配请求并向所述应用程序返回一全球唯一的文档号和一版本特征值,所述云端服务器同时将该全球唯一的文档号和版本特征值进行存储;S4:所述应用程序接收所述全球唯一的文档号和所述...

【技术特征摘要】
1.一种文档新版本自动提醒方法,其中,文档由一指定的应用程序创建、
打开及修改,其特征在于,该方法包括以下步骤:
S1:使用所述应用程序创建一文档,在该文档中插入一JavaScript客户
端程序并在该文档中置入一文档标识,所述文档标识中存储有一云端服务器
的访问地址;
S2:所述应用程序根据所述文档标识中的云端服务器的访问地址向所述
云端服务器发出一文档号和版本特征值分配请求;
S3:所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述文档号和版本特征值
分配请求并向所述应用程序返回一全球唯一的文档号和一版本特征值,所述
云端服务器同时将该全球唯一的文档号和版本特征值进行存储;
S4:所述应用程序接收所述全球唯一的文档号和所述版本特征值并将其
插入所述文档标识中;
S5:文档作者将生成的该文档提供给接收者;
S6:文档作者对该文档进行修改后,所述应用程序向所述云端服务器发
送一版本特征值分配请求;
S7:所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述版本特征值分配请求
并向所述应用程序返回一新版本特征值,该新版本特征值与以往每次分配的
版本特征值均不相同,所述应用程序接收该新版本特征值并将该新版本特征
值存入所述文档标识中,所述云端服务器亦保存该新版本特征值;
S8:接收者使用所述应用程序打开S5中接收到的文档;
S9:所述JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器
的访问地址访问所述云端服务器,将该文档中的全球唯一的文档号和最后一

\t次存入文档标识中的版本特征值均发送至所述云端服务器;
S10:所述云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存
入的版本特征值并将其与接收到的版本特征值进行比较,若二者不一致则向
所述JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果;
S11:所述JavaScript客户端程序接收所述文档版本不一致查询结果并通
过所述应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
2.根据权利要求1所述的文档新版本自动提醒方法,其特征在于,所述
文档为PDF文档。
3.根据权利要求1所述的文档新版本自动提醒方法,其特征在于,在步
骤S11中,所述应用程序通过一弹出框将所述文档版本更新提醒信息呈现给
接收者。
4.根据权利要求1所述的文档新版本自动提醒方法,其特征在于,在步
骤S8执行之前,步骤S6和步骤S7至少循环执行一次。
5.根据权利要求1所述的文档新版本自动提醒方法,其特征在于,所述
云端服务器中还存储有文档的最新版本,步骤S11之后进一步包括以下步骤:
S12:所述应用程序向所述云端服务器发送一文档版本更新请求,所述云
端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至所述应用程
序,所述应用程序将该文档更新为最新版本。
6.一...

【专利技术属性】
技术研发人员:张婷婷
申请(专利权)人:福建福昕软件开发股份有限公司
类型:发明
国别省市:福建;35

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