信息处理系统、信息处理方法以及非瞬态计算机可读信息存储介质技术方案

本发明专利技术提供一种信息处理系统，包括1个以上的信息处理装置。所述信息处理系统包括：输出数据接收部，其通过网络接收输出数据或输出目标数据；存储处理部，当所述输出数据接收部接收到针对所述输出数据或基于所述输出目标数据生成的输出数据的数据标识信息时，或接收到数据标识信息的分发请求时，所述存储处理部将所述数据标识信息与所述输出数据进行关联并将它们存储在数据存储部；通知部，其通过网络通知所述数据标识信息；以及发送部，其将与通过网络接收到的用户标识信息相关联的输出数据通过网络进行发送。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及信息处理系统、信息处理方法以及非瞬态计算机可读信息记录介质。
技术介绍
相关技术中有如下系统，即:在PC(Personal Computer，个人电脑)等中响应于由用户输入的打印指示，不是立刻打印该打印数据，而是与该用户的用户名相关联地将该打印数据存储在预定的服务器或图像形成装置内的存储设备中。然后，用户只要通过图像形成装置的操作面板输入用户名及密码，则该图像形成装置即执行该用户名及密码相关联的认证处理。如果认证成功，则该图像形成装置在操作面板上显示上述存储设备中所存储的打印数据之中的与该用户名相关联的打印数据的列表信息。图像形成装置从上述存储设备获取在该列表信息中所选中的打印数据，执行打印。根据这样的系统，由于用户在图像形成装置旁边时才输出打印物，可以防止打印物的闲置、或者错误地由他人将打印物拿走等。其结果，可以确保打印的信息的安全。
技术实现思路
根据本专利技术的一个方面，提供了一种信息处理系统，包括I个以上的信息处理装置。所述信息处理系统包括:输出数据接收部，其通过网络接收输出数据或输出目标数据；存储处理部，当所述输出数据接收部接收到针对所述输出数据或基于所述输出目标数据生成的输出数据的数据标识信息时，或接收到数据标识信息的分发请求时，所述存储处理部将所述数据标识信息与所述输出数据进行关联并将它们存储在数据存储部；通知部，其通过网络通知所述数据标识信息；以及发送部，其将与通过网络接收到的用户标识信息相关联的输出数据通过网络进行发送。本专利技术的其他目的、特征以及优点将在参考附图阅读下述详细描述时变得更加清/H- ο【附图说明】图1示出了根据第一实施方式的打印系统的结构例；图2示出了根据第一实施方式的管理服务器的硬件结构例；图3示出了根据第一实施方式的图像形成装置的硬件结构例；图4示出了根据第一实施方式的打印系统的功能结构例；图5是用于说明根据第一实施方式的打印数据存储处理的处理过程的一例的序列图；图6示出了用户信息存储部的结构例；图7示出了根据第一实施方式的打印信息存储部的结构例；图8是用于说明根据第一实施方式的打印信息生成处理的处理过程的一例的流程图；图9示出了 PIN代码存储部的结构例；图10是用于说明根据第一实施方式的由图像形成装置执行的处理过程的一例的流程图；图11示出了登录画面的显示例；图12示出了根据第二实施方式的打印系统的功能结构例；图13示出了地址关联信息存储部的结构例；图14示出了根据第二实施方式的打印信息存储部的结构例；图15示出了用户装置信息存储部的结构例；图16示出了根据第四实施方式的系统结构例；图17示出了根据第四实施方式的服务提供系统的功能结构例；图18示出了根据第四实施方式的用户终端及打印服务应用的功能结构例；图19是用于说明根据打印请求邮件的打印信息登录处理的处理过程的一例的流程图；图20示出了根据第四实施方式的PIN代码存储部的结构例；图21示出了根据第四实施方式的用户信息存储部的结构例；图22是用于说明通过Web界面的打印信息登录处理的处理过程一例的流程图；图23示出了根据第四实施方式的显示在用户终端的登录画面的显示例；图24是用于说明通过Web界面的PIN代码分发处理的处理过程的一例的流程图；图25示出了显示在用户终端的响应目的地地址指定画面的显示例；图26是用于说明根据打印请求邮件的打印信息登录及PIN代码分发处理的处理过程一例的的序列图；图27是用于说明通过Web界面的PIN代码分发和打印信息登录处理的处理过程的一例的序列图；图28示出了代理账户管理表格的结构例；图29是用于说明打印数据输出处理的处理过程的一例的序列图。【具体实施方式】首先，为了便于说明，描述本专利技术的实施例所要解决的问题。在上述相关技术的系统中，只有预先具有用于接收认证的账户的用户才可以执行打印。因此，例如，对于没有账户的访客等，就要请求具有账户的人来执行打印。因此，生成不便。此处，可以对访客等提供共用访客账户。但是，在这种情况下，由于该共用访客账户是提供给多个访客的，一个访客可以操作另一访客的打印数据。其结果，所谓确保打印信息的安全的上述系统的优点将丧失。另外，另一方法也可以为访客提供图像形成装置。但是，在此情况下，经济负担增加且需要额外的安装空间。因此，也难说这种方法是好方法。本专利技术的实施方式就是考虑到上述点而完成的，实施方式的目的在于能够对于不具有输出数据的账户的用户赋予输出权限。以下，基于附图描述本专利技术的实施方式。图1示出了根据第一实施方式的打印系统的结构例。在图1所示的打印系统I中，I个以上的用户终端30、邮件服务器40、管理服务器10、认证服务器50、存储服务器60以及I个以上的图像形成装置20通过诸如LAN (LocalArea Network，局域网)或互联网等网络NI以执行相互通信的方式连接。网络NI的一部分或全部可以为无线通信网络。另外，在用户终端30与网络NI之间，可以插入移动通信网。假设，打印系统I运用于企业等组织内。在所述第一实施方式中，该组织称作“企业A”。用户终端30是信息处理装置，由所对应的打印系统I的用户直接操作。例如，用户操作用户终端30，输入对于打印系统I的打印请求。作为用户终端30的一例，可以为PC(PerSonal Computer，个人电脑)、手机、智能手机、平板电脑型终端、个人数据处理器(PDA)等。多个用户终端30的每个可以为相互不同的机种。需要注意的是，在本实施方式中，打印系统I的用户包括“认证用户”和“访客用户”。认证用户是指，对于打印系统I (严格来讲，是对于后述的用户信息存储部52)，登记了该用户的信息的用户。换言之，认证用户是预订作为打印系统I用户的用户。作为认证用户的一例，可以为企业A的员工。访客用户是指，对于打印系统1，没有登记该用户的信息的用户。换言之，访客用户，原本来讲，是不具有打印系统I的使用权限的用户。作为访客用户的一例，可以为企业A的员工之外的人。邮件服务器40是对从用户终端30发送来的电子邮件、从管理服务器10发送来的电子邮件等进行转发的计算机。例如，用户终端30，根据来自用户的指示，将包含打印请求的电子邮件发送至管理服务器10。在包含打印请求的电子邮件中，附加有将要打印的电子数据。电子数据的数据形式不限于预订的形式。以下，将从用户终端30发送的、包含打印请求的电子邮件称作“打印请求邮件”。认证服务器50是管理每个企业A的用户的信息(以下称作”用户信息”)，并执行使用用户信息的处理的计算机。例如，认证服务器50响应指定用户名及密码等的认证请求，执行认证处理。另外，认证服务器50响应邮件地址的存在的确认请求和响应于邮件地址的用户名的获取请求，执行处理。换言之，用户信息中，包括与用户名相对应的该用户的邮件地址。管理服务器10是执行如下操作的计算机，即:响应于打印请求邮件的接收，对于包含在打印请求邮件中的电子数据，执行“打印数据”的生成的处理等。打印数据具有图像形成装置20可以解读的数据形式。管理服务器10将生成的打印数据与打印请求邮件的发送源(发送人)的用户的用户名或根据每个打印请求邮件生成的“标识符”相关联，并发送给存储服务器60。在打印请求邮件的发送源地址与用户名相关联并由认证服务器50管本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种信息处理系统，包括1个以上的信息处理装置，所述信息处理系统包括：输出数据接收部，其通过网络接收输出数据或输出目标数据；存储处理部，当所述输出数据接收部接收到针对所述输出数据或基于所述输出目标数据生成的输出数据的数据标识信息时，或接收到数据标识信息的分发请求时，所述存储处理部将所述数据标识信息与所述输出数据进行关联并将它们存储在数据存储部；通知部，其通过网络通知所述数据标识信息；以及发送部，其将与通过网络接收到的用户标识信息相关联的输出数据通过网络进行发送。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：西田隆赖，
申请(专利权)人：株式会社理光，
类型：发明
国别省市：日本;JP