用于数据处理的系统、方法和装置制造方法及图纸

本发明专利技术提供一种用于数据处理的系统、方法和装置。该数据处理系统包括：经由网络接收包括输出数据或者目标输出数据的邮件数据的单元；通过参照第一和第二单元，基于邮件数据的发送源的地址数据来识别与输出数据相关联的用户识别数据的单元，第一单元存储与每个用户识别数据相对应的第一地址数据，第二单元存储与每个用户识别数据相对应的第二地址数据；在通过参照第二单元而不是通过参照第一单元识别出用户识别数据的情况下，将与输出数据相对应的数据识别数据存储在数据存储单元中的单元；经由网络通知数据识别数据的单元；以及发送对应于经由网络接收的数据识别数据或者用户识别数据的输出数据的单元。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及用于数据处理的系统、方法和装置。
技术介绍
传统的，在经由例如PC(个人计算机)从用户输入打印指令的情况下，存在这样的系统，其将打印数据与用户的用户名进行关联并且将打印数据存储在图像形成装置的存储设备或预定服务器中，而不是立即响应打印指令而打印打印数据。在这种系统中，当用户经由操作面板向图像形成装置输入用户名和口令时，图像形成装置对用户名和口令执行认证处理。当认证成功时，通过图像形成装置在操作面板上将在图像形成装置的存储设备中存储的打印数据当中与用户相关联的打印数据显示为列表。当从打印数据的列表中选择出打印数据时，图像形成装置从存储设备中获取所选择的打印数据并且打印打印数据。使用这种系统，当用户接近图像形成装置的时候输出印刷品。因此，可以防止诸如在图像形成装置上留下打印的资料或者无意中取得其他人打印的资料。结果是，可以确保打印信息的安全。然而，使用这种系统，只能为已经具有用于执行认证的账户的用户执行打印。因此，在没有账户的客户等的情况下，存在客户需要请求具有打印打印数据的账户的一些人的不便。在这种情况下，可以准备通过客户共享的访客账户。然而，因为共享的访客账户被分配给多个客户，所以一个客户也许能够操作另一个客户的打印数据。这降低了系统的保证打印数据安全的特征。尽管可以安装访客能够使用的图像形成装置，但是这并不是良好的对策，因为这将增加费用并且需要图像形成装置的安装空间。专利技术内容本专利技术提供了一种用于数据处理的系统、方法和装置，其基本上排除由相关技术的限制和缺点所引起的一个或多个问题。在随后的具体实施方式中阐述本专利技术的特征和优点，并且他们中的一部分将通过具体实施方式和附图变得明显，或者可以通过根据在具体实施方式中提供的教导来实践本专利技术而学到。通过用于数据处理的系统、方法和装置将实现和达到本专利技术的目的以及其他的特征和优点，通过这种完全的、清晰的、简明的、和精确的术语详细地指出，使得本领域具有普通技能的人员能够实践本发明。为了实现这些及其他优点并且依照该专利技术的目的，如同在这里具体化和宽泛描述的一样，本专利技术的实施例提供了一种数据处理系统，所述数据处理系统包括一个或多个数据处理装置，所述数据处理系统包括：接收单元，用于经由网络接收包括输出数据或者目标输出数据的邮件数据；识别单元，用于通过参照第一存储单元和第二存储单元，基于所述邮件数据的发送源的地址数据来识别与输出数据相关联的用户识别数据，所述第一存储单元存储与每个用户识别数据相对应的第一地址数据，所述第二存储单元存储与每个用户识别数据相对应的第二地址数据；存储单元，用于在通过参照第二存储单元而不是通过参照第一存储单元识别出用户识别数据的情况下，将与输出数据相对应的数据识别数据存储在数据存储单元中；通知单元，用于经由网络通知数据识别数据；以及发送单元，用于发送对应于经由网络接收的数据识别数据或者用户识别数据的输出数据。当参照附图阅读时，通过以下的具体实施方式，本专利技术的其他目的、特征和优点将变得更加明显。附图说明图1是示出根据本专利技术第一实施例的打印系统配置的示意图；图2是示出根据本专利技术第一实施例的管理服务器硬件配置的示意图；图3是示出根据本专利技术第一实施例的图像形成装置硬件配置的示意图；图4是示出根据本专利技术第一实施例的打印系统功能配置的示意图；图5是用于描述根据本专利技术第一实施例来存储打印数据的处理顺序的时序图；图6是示出根据本专利技术实施例的用户数据存储单元配置的示意图；图7是示出根据本专利技术第一实施例的打印信息存储单元的配置的示意图；图8是用于描述根据本专利技术第一实施例来生成打印信息的处理顺序的流程图；图9是示出根据本专利技术实施例的访客数据存储单元配置的示意图；图10是示出根据本专利技术实施例的图像形成装置执行的处理过程的流程图；图11是示出根据本专利技术实施例在操作面板25上显示的登录屏幕510示例的示意图；图12是示出根据本专利技术第二实施例的打印系统1的功能配置的示意图；图13是示出根据本专利技术实施例的地址对应数据存储单元18的配置的示意图；图14是示出根据本专利技术第二实施例的打印信息存储单元62的配置的示意图；图15是示出根据本专利技术实施例的用户设备数据存储单元64的配置的示意图；图16是示出根据第四实施例的系统配置的示意图；图17是示出根据本专利技术第四实施例的服务提供系统70的功能的示意图；图18是示出根据本专利技术第四实施例的打印服务应用和用户终端30的功能配置的示意图；图19是示出根据本专利技术实施例基于打印请求邮件而注册打印信息所执行的处理过程的流程图；图20是示出根据本专利技术第四实施例的用户数据存储单元733的配置的示意图；图21是用于描述根据本专利技术实施例通过使用网络界面来注册打印信息的处理顺序的流程图；图22是示出根据本专利技术第四实施例的在用户终端上显示的登录屏幕520的示意图；图23是用于描述根据本专利技术实施例经由网络界面发布PIN码的处理顺序的流程图；图24是示出根据本专利技术实施例的响应目的地地址指定屏幕530的示意图；图25是示出根据本专利技术一实施例的PIN码管理表格的配置的示意图；图26是用于描述根据本专利技术实施例基于打印请求邮件来注册打印信息和发布PIN码的处理顺序的示意图；图27是用于描述根据本专利技术实施例经由网络界面来注册打印信息和发布PIN码的处理顺序的示意图；图28是示出根据本专利技术实施例的替代帐号管理表格的配置的示意图；以及图29是用于描述根据本专利技术实施例输出打印数据的处理顺序的示意图。具体实施方式接下来，参照附图描述本专利技术的实施例。图1是示出根据本专利技术第一实施例的打印系统1的配置的示意图。在图1中所示的打印系统1包括例如一个或多个用户终端30、邮件服务器40、管理服务器10、认证服务器50、存储服务器60以及一个或多个图像形成装置20，他们经由诸如LAN(局域网)或者因特网的网络可通信地彼此连接。可以由无线通信网络部分或者全部组成网络N1。此外，可以在用户终端30和网络N1之间提供移动通信网络。应当注意的是，打印系统1在诸如公司的组织内部运行。在第一实施例中，该组织被称为“公司A”。用户终端30是数据处理装置，在其上，打印系统1的用户直接操作来将打印请求输入至打印系统1。PC(个人计算机)、移动电话、智能手机、台式终端和PDA(个人数字助理本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种数据处理系统，所述数据处理系统包括一个或多个数据处理装置，所述数据处理系统包括：接收单元，用于经由网络接收包括输出数据或者目标输出数据的邮件数据；识别单元，用于通过参照第一存储单元和第二存储单元，基于所述邮件数据的发送源的地址数据来识别与输出数据相关联的用户识别数据，所述第一存储单元存储与每个用户识别数据相对应的第一地址数据，所述第二存储单元存储与每个用户识别数据相对应的第二地址数据；存储单元，用于在通过参照第二存储单元而不是通过参照第一存储单元识别出用户识别数据的情况下，将与输出数据相对应的数据识别数据存储在数据存储单元中；通知单元，用于经由网络通知数据识别数据；以及发送单元，用于发送对应于经由网络接收的数据识别数据或者用户识别数据的输出数据。

【技术特征摘要】
2013.05.10 JP 2013-0999721.一种数据处理系统，所述数据处理系统包括一个或多个数据处理装置，
所述数据处理系统包括：
接收单元，用于经由网络接收包括输出数据或者目标输出数据的邮件数据；
识别单元，用于通过参照第一存储单元和第二存储单元，基于所述邮件数
据的发送源的地址数据来识别与输出数据相关联的用户识别数据，所述第一存
储单元存储与每个用户识别数据相对应的第一地址数据，所述第二存储单元存
储与每个用户识别数据相对应的第二地址数据；
存储单元，用于在通过参照第二存储单元而不是通过参照第一存储单元识
别出用户识别数据的情况下，将与输出数据相对应的数据识别数据存储在数据
存储单元中；
通知单元，用于经由网络通知数据识别数据；以及
发送单元，用于发送对应于经由网络接收的数据识别数据或者用户识别数
据的输出数据。
2.如权利要求1所述的数据处理系统，还包括：
数据识别数据存储单元，用于存储由通知单元通知的数据识别数据；以及
第一接收单元，用于经由网络接收所述数据识别数据；
其中，在将第一接收单元接收到的数据识别数据存储在所述数据识别数据
存储单元中的情况下，存储单元被用于存储与输出数据相对应的数据识别数据。
3.如权利要求1或者权利要求2所述的数据处理系统，
其中，第一存储单元被用于存储与第一识别数据相对应的第一地址数据和
用户识别数据，所述第一识别数据与一个或多个用户相关联，
其中，第二存储单元被用于针对每个第二地址数据，存储与第一识别数据
相对应的用户识别数据，
其中，识别单元被用于通过使用邮件数据的目的地的地址数据来识别第一
识别数据，并且存储与第一存储单元或者第二存储单元中存储的数据相对应的
第一识别数据，
其中，识别单元被用于基于存储在第一存储单元或者第二存储单元中的数

\t据来识别所述用户识别数据。
4.如权利要求3中所述的数据处理系统，还包括第二接收单元，用于经
由网络从终端接收第一识别数据；
其中，在第二接收单元所接收到的第一识别数据被存储在第一存储单元中
的情况下，或者在识别单元通过使用邮件数据的目的地的地址数据识别出第一
识别数据的情况下，所述通知单元被用于通知所述数据识别数据。
5.一种数据处理方法，所述数据处理方法用于包括一个或多个数据处理
装置的系统，所述数据处理方法包括以下步骤：
经由网络接收包括输出数据或者目标输出数据的邮件数据；
通过参照第一存储单元和第二存储单元，基于邮件数据的发送源的地址数
据来识别与输出数据相关联的用户识别数据，所述第一存储单元存储与每个用
户识别数据相对应的第一地址数据，所述第二存储单元存储与每个用户识别数
据相对应的第二地址数据；
在通过参照第二存储单元而不是通过参照第一存储单元识别出用户识别
数据的情况下，将与输出数据相对应的数据识别数据存储在数据存储单元中；
经由网络通知数据识别数据；以及
发送对应于经由网络接收的数据识别数据或者用户识别数据的输出数据。
6.如权利要求5所述的数据处理方法，还包括：
存储通知步骤所通知的数据识别数据；以及
经由网络使用第一接收单元接收所述数据识别数据；
其中，在将第一接收单...

【专利技术属性】
技术研发人员：西田隆赖，
申请(专利权)人：株式会社理光，
类型：发明
国别省市：日本;JP