展会信息管理系统技术方案

本实用新型专利技术提供了一种展会信息管理系统，包括至少一个近场通信标签、至少一个信息管理设备，其中：所述近场通信标签存储有观展人员的个人信息，所述个人信息包括名片信息；所述信息管理设备包括读取模块和存储模块，所述读取模块配置为当所述信息管理设备与所述近场通信标签通信时，读取所述名片信息，所述存储模块配置为保存所述名片信息。该系统能够节省名片资源，提升观展体验，并高效地对名片信息进行管理。

【技术实现步骤摘要】
【专利摘要】本技术提供了一种展会信息管理系统，包括至少一个近场通信标签、至少一个信息管理设备，其中：所述近场通信标签存储有观展人员的个人信息，所述个人信息包括名片信息；所述信息管理设备包括读取模块和存储模块，所述读取模块配置为当所述信息管理设备与所述近场通信标签通信时，读取所述名片信息，所述存储模块配置为保存所述名片信息。该系统能够节省名片资源，提升观展体验，并高效地对名片信息进行管理。【专利说明】展会信息管理系统
本技术涉及一种信息管理系统，特别涉及展会、会议、活动等应用场景的信息管理系统。
技术介绍
观展人员在观展时为了与展会内的其它人员建立联系，需要准备大量的纸质名片。此举不但浪费了资源，还大大降低了观展、与会体验。 另一方面，参展商为了提高参加展会的转化率，在展会结束后通常由专人整理展会上收集的名片信息并分发给内部的销售人员，从而与潜在客户建立进一步联系。例如，将名片放在一本公用名片簿内，或者生成一份名片信息电子化文件进行共享。但是，名片信息的整理完全依靠人工，需要极大的人力和时间成本，效率低下，准确率也不高。 上述问题不但出现在展会中，在各种大中型会议、大中型活动中也存在类似问题。
技术实现思路
为了解决上述问题，本技术提供了一种展会信息管理系统，包括至少一个近场通信标签、至少一个信息管理设备，其中:所述近场通信标签存储有观展人员的个人信息，所述个人信息包括名片信息；所述信息管理设备包括读取模块和存储模块，所述读取模块配置为当所述信息管理设备与所述近场通信标签通信时，读取所述名片信息，所述存储模块配置为保存所述名片信息。 优选地，所述近场通信标签设置于移动终端中。 进一步地，所述信息管理设备还包括网络模块，所述网络模块配置为将与所述信息管理设备相关的参展商的信息发送至所述网络服务账号。 进一步地，所述信息管理设备还包括第一发送模块，所述第一发送模块配置为当所述信息管理设备与所述近场通信标签通信时，将与所述信息管理设备相关的参展商的信息发送至所述移动终端。 进一步地，所述个人信息还包括所述观展人员的身份信息及会场签到信息，该系统还包括身份验证设备，所述身份验证设备配置为当所述近场通信标签与所述身份验证设备通信时，根据所述身份信息判断所述观展人员是否为当前展会的观展人员，如果是，则将所述会场签到信息设置为到会状态。 进一步地，所述近场通信标签还包括多个展台签到信息，所述信息管理设备还包括签到模块，所述签到模块配置为当所述近场通信标签和所述信息管理设备通信时，将与所述信息管理设备相关的所述展台签到信息设置为到会状态。 进一步地，所述信息管理设备还包括无线模块、计时模块和第二发送模块，所述计时模块配置为当所述无线模块感测到所述移动终端的无线通信信号时，所述计时模块对所述移动终端的停留时间进行计时，并通过所述存储模块将所述停留时间保存在所述信息管理设备中；所述第二发送模块配置为将与所述信息管理设备相关的参展商的信息发送至所述移动终端。 进一步地，所述个人信息还包括附加服务领取信息，该系统还包括服务领取设备，所述服务领取设备配置为当所述近场通信标签与所述服务领取设备通信时，将所述附加服务领取信息设置为已领取状态。 进一步地，该系统还包括服务器，所述信息管理设备还包括同步模块，所述同步模块配置为将所述个人信息上传至服务器。 进一步地，所述服务器配置为具有第一预定权限的用户能够访问所述服务器上存储的所述个人信息，具有第二预定权限的用户能够管理所述服务器上存储的所述个人信肩、O 本技术提供的展会信息管理系统，能够节省纸质名片资源，利于环境保护；能够轻松地实现名片信息的交互，利于观展人员和参展人员的名片收集，提升观展体验；能够高效、准确地对收集的名片信息进行访问和管理，极大地降低因此而投入的人力和时间成本；能够方便地实现对观展人员的信息统计、附加服务发放等，便于主办方统计服务提供情况。 【专利附图】【附图说明】 图1为本技术的展会信息管理系统的优选的实施方式的结构示意图。 【具体实施方式】 下面结合附图和【具体实施方式】对本技术的展会信息管理系统作进一步的详细描述，但不作为对本技术的限定。 图1为本技术的展会信息管理系统的优选的实施方式的结构示意图。在该实施方式中，本技术的展会信息管理系统包括多个供观展人员携带的近场通信(NFC)标签、多个放置于各个展台区域的与该展台的参展商相关的信息管理设备、至少一个用于验证入场人员身份的身份验证设备、至少一个用于观展人员领取附加服务的服务领取设备、至少一个管理展会中各个展台收集的观展人员信息的网络端服务器。优选地，该系统还包括用于提供展会信息服务的服务网站(图中未示出)，用户可以在该服务网站上注册账号。 在展会的注册登记处，工作人员向观展人员提供存储有观展人员的个人信息的NFC标签。同样地，展会的工作人员也可以携带存储有自己的个人信息的NFC标签。该个人信息可以通过信息注册设备写入NFC标签。 优选地，个人信息包括该观展人员的名片信息、身份信息、签到信息、以及附加服务领取信息。其中，名片信息是指通常印刷于名片上的信息，包括但不限于姓名、职业、职务、公司、电话、地址、电子邮箱等。身份信息表明持有该NFC标签的人员的身份，比如表明该持有人是观展人员、参展人员、工作人员、或是志愿者的身份信息。签到信息包括一个展会签到信息和多个(与展台数目对应的个数)展台签到信息，展会签到信息在观展人员进入展会会场时由身份验证设备修改，展台签到信息在观展人员用手持的NFC标签与展台的信息管理设备通信时由信息管理设备修改。附加服务领取信息表明该观展人员是否已经领取过展会提供的附加服务，在观展人员领取附加服务时由服务领取设备修改。另外，个人信息还包括考勤信息，用于展会工作人员的考勤。优选地，NFC标签设置在观展人员手持的移动终端中。 具体地，在展会入口处，携带NFC标签或移动终端的人员将NFC标签或移动终端靠近身份验证设备，NFC标签和身份验证设备通信，身份验证设备根据NFC标签中存储的身份信息判断该人员的身份；当该人员为观展人员时，将会场签到信息设置为到会状态；当该人员为工作人员或志愿者时，将考勤信息设置为出勤状态。 为了便于观展人员在观展过程中查阅资料、分享动态等，该系统还包括覆盖会场区域的无线网络，身份验证设备还包括第三发送模块，当移动终端和身份验证设备通信时，该第三发送模块将无线网络的用户名和密码发送至移动终端。 当观展人员进入会场观展时，如果该观展人员对某个展台感兴趣，可以将携带的NFC标签或移动终端靠近布置在该展台的信息管理设备使之通信，该信息管理设备包括读取模块和存储模块，该读取模块读取NFC标签中的名片信息，该存储模块将该名片信息保存至该信息管理设备。信息管理设备还包括网络模块，如果读取的该观展人员的名片信息中含有电子邮件地址、展会信息服务网站的用户名等网络服务账号时，该网络模块将该展台的参展商的信息发送至该网络服务账号。信息管理设备还包括第一发送模块，如果观展人员携带的是移动终端，则该第一发送模块将该展台的参展商的信息发送至该移动终端。参展商的信息包括但不限本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种展会信息管理系统，包括至少一个近场通信标签、至少一个信息管理设备，其中：所述近场通信标签存储有观展人员的个人信息，所述个人信息包括名片信息；所述信息管理设备包括读取模块和存储模块，所述读取模块配置为当所述信息管理设备与所述近场通信标签通信时，读取所述名片信息，所述存储模块配置为保存所述名片信息。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：倪瀛侃，
申请(专利权)人：上海斯墨信息科技有限公司，
类型：新型
国别省市：上海;31