展会信息管理方法及系统技术方案

本发明专利技术提供了一种展会信息管理方法，该方法包括：观展人员携带存储其个人信息的近场通信标签，所述个人信息包括名片信息；当所述近场通信标签和与参展商相关的信息管理设备通信时，所述信息管理设备获取并保存所述名片信息。本发明专利技术还提供了一种展会信息管理系统。该方法和系统能够节省名片资源，提升观展体验，并高效地对名片信息进行管理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种信息管理方法和系统，特别涉及展会、会议、活动等应用场景的信息管理方法和系统。
技术介绍
观展人员在观展时为了与展会内的其它人员建立联系，需要准备大量的纸质名片。此举不但浪费了资源，还大大降低了观展、与会体验。另一方面，参展商为了提高参加展会的转化率，在展会结束后通常由专人整理展会上收集的名片信息并分发给内部的销售人员，从而与潜在客户建立进一步联系。例如，将名片放在一本公用名片簿内，或者生成一份名片信息电子化文件进行共享。但是，名片信息的整理完全依靠人工，需要极大的人力和时间成本，效率低下，准确率也不高。上述问题不但出现在展会中，在各种大中型会议、大中型活动中也存在类似问题。
技术实现思路
为了解决上述问题，本专利技术提供了一种展会信息管理方法，该方法包括:观展人员携带存储其个人信息的近场通信标签，所述个人信息包括名片信息；当所述近场通信标签和与参展商相关的信息管理设备通信时，所述信息管理设备获取并保存所述名片信息。优选地，所述近场通信标签设置于移动终端中，所述移动终端通过其安装的信息管理软件将所述名片信息保存至所述近场通信标签。进一步地，该方法还包括:所述名片信息包括网络服务账号，当所述近场通信标签和所述信息管理设备通信时，所述信息管理设备将所述参展商的信息发送至所述网络服务账号。优选地，该方法还包括:当所述近场通信标签和所述信息管理设备通信时，所述信息管理设备将所述参展商的信息发送至所述移动终端。进一步地，所述个人信息还包括所述观展人员的身份信息及会场签到信息，该方法还包括:当所述近场通信标签和与会场相关的身份验证设备通信时，所述身份验证设备根据所述身份信息判断所述观展人员是否为当前展会的观展人员，如果是，则将所述会场签到信息设置为到会状态。进一步地，工作人员携带存储其身份信息及考勤信息的所述近场通信标签，该方法还包括:当所述近场通信标签和与会场相关的身份验证设备通信时，所述身份验证设备根据所述身份信息判断所述工作人员是否为当前展会的工作人员，如果是，则将所述考勤信息设置为出勤状态。进一步地，所述近场通信标签还包括多个展台签到信息，该方法还包括:当所述近场通信标签和所述信息管理设备通信时，所述信息管理设备将与所述参展商相关的所述展台签到信息设置为到会状态。进一步地，该方法还包括:当所述移动终端具有并打开无线通信功能时，所述信息管理设备统计所述移动终端在与所述参展商相关的展台的停留时间，并将所述停留时间保存在所述信息管理设备中。优选地，该方法还包括:当所述停留时间大于预定时间时，所述信息管理设备将所述参展商的信息发送至所述移动终端。进一步地，所述个人信息还包括附加服务领取信息，该方法还包括:观展人员通过所述近场通信标签在服务领取设备领取附加服务；在领取所述附加服务之后，所述服务领取设备将所述附加服务领取信息设置为已领取状态。可选地，该方法还包括:观展人员通过与展会相关的服务网站领取该展会的附加服务。进一步地，该方法还包括:所述信息管理设备将所述个人信息上传至服务器。进一步地，该方法还包括:具有第一预定权限的用户能够访问所述服务器上存储的所述个人信息。进一步地，该方法还包括:具有第二预定权限的用户能够管理所述服务器上存储的所述个人信息。进一步地，该方法还包括:对所述服务器上存储的所述个人信息进行统计，生成观展情况的电子化数据。优选地，该方法还包括:当所述近场通信标签和与会场相关的身份验证设备通信时，所述身份验证设备将覆盖会场的无线网络的用户名和密码发送至所述移动终端。本专利技术还提供了一种展会信息管理系统，包括至少一个近场通信标签、至少一个信息管理设备，其中:所述近场通信标签存储有观展人员的个人信息，所述个人信息包括名片信息；所述信息管理设备包括读取模块和存储模块，所述读取模块配置为当所述信息管理设备与所述近场通信标签通信时，读取所述名片信息，所述存储模块配置为保存所述名片信息。优选地，所述近场通信标签设置于移动终端中，该系统还包括:安装于所述移动终端中的信息管理软件，所述移动终端通过所述信息管理软件将所述名片信息保存至所述近场通信标签。进一步地，所述信息管理设备还包括网络模块，所述网络模块配置为当所述名片信息包括网络服务账号时，将与所述信息管理设备相关的参展商的信息发送至所述网络服务账号。优选地，所述信息管理设备还包括第一发送模块，所述第一发送模块配置为当所述信息管理设备与所述近场通信标签通信时，将与所述信息管理设备相关的参展商的信息发送至所述移动终端。进一步地，所述个人信息还包括所述观展人员的身份信息及会场签到信息，该系统还包括身份验证设备，所述身份验证设备配置为当所述近场通信标签与所述身份验证设备通信时，根据所述身份信息判断所述观展人员是否为当前展会的观展人员，如果是，则将所述会场签到信息设置为到会状态。进一步地，所述近场通信标签还包括多个展台签到信息，所述信息管理设备还包括签到模块，所述签到模块配置为当所述近场通信标签和所述信息管理设备通信时，将与所述信息管理设备相关的所述展台签到信息设置为到会状态。进一步地，所述信息管理设备还包括无线模块和计时模块，所述计时模块配置为当所述无线模块感测到所述移动终端的无线通信信号时，所述计时模块对所述移动终端的停留时间进行计时，并通过所述存储模块将所述停留时间保存在所述信息管理设备中。优选地，所述信息管理设备还包括第二发送模块，所述第二发送模块配置为当所述停留时间大于预定时间时，将与所述信息管理设备相关的参展商的信息通过所述无线模块发送至所述移动终端。进一步地，所述个人信息还包括附加服务领取信息，该系统还包括服务领取设备，所述服务领取设备配置为在观展人员通过所述近场通信标签在所述服务领取设备领取附加服务之后，将所述附加服务领取信息设置为已领取状态。进一步地，该系统还包括服务网站，所述服务网站提供该展会的附加服务的领取服务。进一步地，该系统还包括服务器，所述信息管理设备还包括同步模块，所述同步模块配置为将所述个人信息上传至服务器。进一步地，所述服务器配置为具有第一预定权限的用户能够访问所述服务器上存储的所述个人信息，具有第二预定权限的用户能够管理所述服务器上存储的所述个人信肩、O优选地，该系统还包括覆盖会场区域的无线网络，所述身份验证设备还包括第三发送模块，所述第三发送模块配置为当所述近场通信标签和与所述身份验证设备通信时，将所述无线网络的用户名和密码发送至所述移动终端。优选地，所述信息管理设备还包括通信模块，所述信息管理设备通过所述通信模块与计算机进行通信，并传输数据。本专利技术提供的展会信息管理方法及系统，能够节省纸质名片资源，利于环境保护；能够轻松地实现名片信息的交互，利于观展人员和参展人员的名片收集，提升观展体验；能够高效、准确地对收集的名片信息进行访问和管理，极大地降低因此而投入的人力和时间成本；能够方便地实现对观展人员的信息统计、附加服务发放等，便于主办方统计服务提供情况。【附图说明】图1为本专利技术的展会信息管理系统的优选的实施方式的结构示意图。【具体实施方式】下面结合附图和【具体实施方式】对本专利技术的展会信息管理方法及系统作进一步的详细描述，但不作为对本专利技术的限定。图1为本专利技术的展会信息管理系统的优选的实施方式的结构示意图。在本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种展会信息管理方法，该方法包括：观展人员携带存储其个人信息的近场通信标签，所述个人信息包括名片信息；当所述近场通信标签和与参展商相关的信息管理设备通信时，所述信息管理设备获取并保存所述名片信息。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：倪瀛侃，
申请(专利权)人：上海斯墨信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31