基于RFID的档案存储系统技术方案

技术编号:10330266 阅读:178 留言:0更新日期:2014-08-14 16:14
本实用新型专利技术提供一种基于RFID的档案存储系统,包括:密集架,所述密集架包括用于存放档案卷宗的多个储位格,其中每一个档案配置有存储了预先分配的档案编号的档案标签,所述档案标签为RFID标签;用于与所述档案标签通信的天线,所述天线安装在每一个储位格内,所述天线包括两个以上天线排,每个天线排由排成一行的多个小天线组成,所述天线排设置在储位格的不同内壁上;用于控制所述天线与所述档案标签通信的阅读器。本实用新型专利技术的档案存储系统能够对档案进行快速定位和智能盘点。(*该技术在2024年保护过期,可自由使用*)

【技术实现步骤摘要】
基于RF ID的档案存储系统
本技术涉及一种存储系统,更具体地,涉及一种基于RFID技术的档案存储系统。
技术介绍
随着信息社会的迅猛发展,传统档案工作方法与时代发展客观需求之间的矛盾日益加剧,档案数量不断增加、传统档案管理方式效率低下,且档案工作人力、物力资源有限,严重影响了档案工作的效率和质量。近年来,在国家档案局9号令的要求下,北京市各级档案馆认真落实有关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制的有关文件,落实归档制度,强化归档措施,全面加强归档工作,同时档案数量不断增多,资源日益丰富。迄今,全市国家档案馆馆藏总量已达602.54万卷(件)。随着档案资源数量的攀升,也给库房保管、实体管理带来了巨大压力,档案实体的入库、上架、清点、查询、检索、出库等业务环节需要耗费大量的人力和时间,t匕如某个单位2012年花费了 3个月的时间,才完成50余万卷档案实体的清点核对工作。由此看来,应用现代化技术进行档案实体管理显得十分重要。另外,在法院系统,对档案的现代化管理也有迫切的需求。北京各级法院于1949年成立至2006年全市诉讼档案数量为373万卷,2007年至2012年增长了 264万卷,目前全市法院案卷数量已达637万卷。近6年来,档案增幅每年均达10%以上。北京法院目前共有7大门类档案,包括行政文书档案、会计档案、设备档案、实物档案、声像档案、基建档案、诉讼档案等,截止2012年12月全市归档数量为6542315卷,其中诉讼档案有6370465卷,2012年北京法院全年收卷240343卷。北京法院诉讼档案的数量占各类档案数量的98.4%。近年来由于法院案件量的攀升,归档卷宗量随之增长,“档多人少”的矛盾不断加剧,以及档案管理环节繁琐等问题,不能满足档案精细化管理的要求。档案的查找、归档、盘点工作量越来越大,一旦卷宗放错架位或丢失,查找难度非常大。北京法院诉讼档案的数量占各类档案数量的98.4%。近年来由于法院案件量的攀升,归档卷宗量随之增长,“档多人少”的矛盾不断加剧,以及档案管理环节繁琐等问题,不能满足档案精细化管理的要求。档案的查找、归档、盘点工作量越来越大,一旦卷宗放错架位或丢失,查找难度非常大。如果采用现代化的管理方式和手段来提高档案工作的水平,就能使档案工作在法院各项工作中充分发挥应有的作用,这样才能切实推进档案工作为审判服务、更好地践行司法为民的宗旨。首先,需要在档案存储手段上加以改进。现在有利用RFID标签进行标识的应用案例,但是,现在的技术方案只是在档案上设置电子标签,并没有在存放档案的存储设备进行改进。另外,现有技术只能由人工对档案逐一读取,无法从人力中解除出来,实现大批量的同时读取。基于现有的现实问题,迫切需要一种针对数量巨大的档案的存储系统,以支撑智能化的档案管理系统。
技术实现思路
针对如上所述的现有技术的问题,本技术提供一种基于RFID的档案存储系统,包括:密集架,所述密集架包括用于存放档案卷宗的多个储位格,其中每一个档案配置有存储了预先分配的档案编号的档案标签,所述档案标签为RFID标签;用于与所述档案标签通信的天线,所述天线安装在每一个储位格内,所述天线包括两个以上天线排,每个天线排由排成一行的多个小天线组成,所述天线排设置在储位格的不同内壁上;用于控制所述天线与所述档案标签通信的阅读器。进一步,所述天线排设置在储位格的内壁、侧壁或者顶壁上,且所述天线排的长度与储位格的长度相同。进一步,当设置两个天线排时,两个天线排分别设置在储位格的两相对侧壁上,或者一个设置在内壁上,另一个设置在顶壁上。进一步,当设置三个天线排时,一个主天线排设置在储位格的顶壁上,另外两个从天线排分别设置在两相对侧壁上。进一步,所述从天线排为羊角天线。进一步,所述基于RFID的档案存储系统还包括:与所述天线和所述阅读器通信的天线分支器,所述天线分支器设置在所述天线和所述阅读器之间的通信路径上。进一步,所述基于RFID的档案存储系统还包括:与所述天线通信的多个从天线分支器,与所述从天线分支器和所述阅读器通信的主天线分支器。进一步,所述天线中设置有用于分配和合成射频信号的信号合成器,所述信号合成器与所述小天线和所述阅读器通信地连接。进一步,每个储位格配置有存储了预先分配的密集架储位格编号的储位格标签,所述储位格标签为RFID标签。本技术的档案存储系统能够对多个档案进行快速定位,智能盘点等。【附图说明】图1为本专利技术的基于RFID的档案存储系统的结构示意图;图2为本专利技术的基于RFID的档案存储系统的一个实施例的天线架构图;图3为本专利技术的基于RFID的档案存储系统的一个实施例的天线排的结构图;图4为本专利技术的基于RFID的档案存储系统的一个实施例的天线排设置图。【具体实施方式】如图1所示,本技术的基于RFID的档案存储系统包括密集架。密集架包括多个储位格,用于存放档案。每个储位格具有该储位格的编号(编号预先分配)。优选地,为每个储位格分配一储位格标签1,储位格标签I存储有该储位格的编号,所述储位格标签为RFID标签,一般地,所述储位格标签粘在储位格上方或下方的横梁上。优选地,每个密集架还可以具有一个标签4,存储该密集架的编号。所述基于RFID的档案存储系统存储的档案具有档案标签,所述档案标签为RFID标签,所述档案标签存储有档案编号(预先分配),所述档案标签粘在档案上,档案放置在密集架的储位格中。档案在储位格中顺序放置,当放满后放置在下一个储位格中。档案标签按照电能消耗方式不同,可以分为有源标签和无源标签。对于一般档案库房,其面积一般较小,优选地选择无源标签。优选地,档案标签封装成卡状或者不干胶纸质,贴于档案或卷宗上。所述基于RFID的档案存储系统具有阅读器2和天线3,阅读器2和天线3电连接。天线3安装在储位格内,阅读器2安装在密集架所位于的房间的合适位置,例如天花板或者墙壁上。阅读器可以连接后台服务器,由服务器控制阅读器读取储位格内的档案标签内的信息,当然也可以读取储位格标签内的信息。阅读器还可以是手持式的,集成控制模块,工作人员手持阅读器,可以现场进行盘点。工作时,档案标签和储位格标签位于天线辐射场的远区场内,标签与天线3之间的耦合方式为电磁耦合方式。如果采用无源标签,天线辐射场为无源标签提供射频能量,将无源标签唤醒。天线读取标签内的数据传输至阅读器的数据处理模块/芯片,来处理数据。相应地,阅读器的数据处理模块/芯片通过天线可以将数据写入档案标签和储位格标签,例如将档案编号写入档案标签,将储位格编号写入储位格标签。天线3 —般均为定向天线,只有在天线定向波束范围内的电子标签可被读或写。受限于RFID天线的工具范围,在密集架的每一个储位格内放置一组天线。那么对于多个密集架来说,天线的数量是很大的,这些天线与阅读器直接通信,无论在通信效率方面还是通信成本方面,都是不合适的。因此,在阅读器和天线中设置中间件,即,天线分支器。一个天线分支器可以对多个天线(例如6-8个)进行管理和分配,从而对档案标签进行实时跟踪。天线读取的数据传输到天线分支器,经由天线分支器传输至阅读器。相应地,一个UHF RFID多天线分支器的拓扑图如图2所示。在图2中还显示了两级天线分支器架构:一个主天线分支器本文档来自技高网
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【技术保护点】
一种基于RFID的档案存储系统,其特征在于,包括:密集架,所述密集架包括用于存放档案卷宗的多个储位格,其中每一个档案配置有存储了预先分配的档案编号的档案标签,所述档案标签为RFID标签;用于与所述档案标签通信的天线,所述天线安装在每一个储位格内,所述天线包括两个以上天线排,每个天线排由排成一行的多个小天线组成,所述天线排设置在储位格的不同内壁上;用于控制所述天线与所述档案标签通信的阅读器。

【技术特征摘要】
1.一种基于RFID的档案存储系统,其特征在于,包括: 密集架,所述密集架包括用于存放档案卷宗的多个储位格,其中每一个档案配置有存储了预先分配的档案编号的档案标签,所述档案标签为RFID标签; 用于与所述档案标签通信的天线,所述天线安装在每一个储位格内,所述天线包括两个以上天线排,每个天线排由排成一行的多个小天线组成,所述天线排设置在储位格的不同内壁上; 用于控制所述天线与所述档案标签通信的阅读器。2.根据权利要求1所述的基于RFID的档案存储系统,其特征在于,所述天线排设置在储位格的内壁、侧壁或者顶壁上,且所述天线排的长度与储位格的长度相同。3.根据权利要求1所述的基于RFID的档案存储系统,其特征在于,当设置两个天线排时,两个天线排分别设置在储位格的两相对侧壁上,或者一个设置在内壁上,另一个设置在顶壁上。4.根据权利要求1所述的基于RFID的档案存储系统,其特征在于,当设置三个天线排时,一...

【专利技术属性】
技术研发人员:王利军陈锐王旸李肖慧白巍牛轶赵越汲宇华郭新会张鹏
申请(专利权)人:北京市第一中级人民法院北京市勤天美信科技有限公司
类型:新型
国别省市:北京;11

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