智能化档案管理控制系统及方法技术方案

一种智能化档案管理控制系统，用于对配置有档案标签的档案进行管理控制，档案放置在密集架内具有编号的储位格内，档案标签为RFID标签，档案标签存储有预先分配的档案编号，所述系统包括：中心数据库，所述中心数据库存储有储位格编号和该储位格存放的档案的编号的记录；天线，每一个储位格内安装有用于与所述档案标签通信的天线；用于所述天线通信的阅读器；中控系统，所述中控系统通过所述阅读器定位储位格，并读取储位格内存放的档案标签，获取档案编号列表，并将所述档案编号列表与所述中心数据库中的记录相比较以进行档案控制。本发明专利技术还提供一种对应的智能化档案管理控制方法。本发明专利技术能够大大提高数量巨大的档案管理的效率。

【技术实现步骤摘要】
【专利摘要】一种智能化档案管理控制系统，用于对配置有档案标签的档案进行管理控制，档案放置在密集架内具有编号的储位格内，档案标签为RFID标签，档案标签存储有预先分配的档案编号，所述系统包括：中心数据库，所述中心数据库存储有储位格编号和该储位格存放的档案的编号的记录；天线，每一个储位格内安装有用于与所述档案标签通信的天线；用于所述天线通信的阅读器；中控系统，所述中控系统通过所述阅读器定位储位格，并读取储位格内存放的档案标签，获取档案编号列表，并将所述档案编号列表与所述中心数据库中的记录相比较以进行档案控制。本专利技术还提供一种对应的智能化档案管理控制方法。本专利技术能够大大提高数量巨大的档案管理的效率。【专利说明】
本专利技术涉及一种利用了射频技术的通信系统，更具体地，涉及基于RFID技术的。
技术介绍
随着信息社会的迅猛发展，传统档案工作方法与时代发展客观需求之间的矛盾日益加剧，档案数量不断增加、传统档案管理方式效率低下，且档案工作人力、物力资源有限，严重影响了档案工作的效率和质量。近年来，在国家档案局9号令的要求下，北京市各级档案馆认真落实有关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制的有关文件，落实归档制度，强化归档措施，全面加强归档工作，同时档案数量不断增多，资源日益丰富。迄今，全市国家档案馆馆藏总量已达602.54万卷(件)。随着档案资源数量的攀升，也给库房保管、实体管理带来了巨大压力，档案实体的入库、上架、清点、查询、检索、出库等业务环节需要耗费大量的人力和时间，t匕如某个单位2012年花费了 3个月的时间，才完成50余万卷档案实体的清点核对工作。由此看来，应用现代化技术进行档案实体管理显得十分重要。另外，在法院系统，对档案的现代化管理也有迫切的需求。北京各级法院于1949年成立至2006年全市诉讼档案数量为373万卷，2007年至2012年增长了 264万卷，目前全市法院案卷数量已达637万卷。近6年来，档案增幅每年均达10%以上。北京法院目前共有7大门类档案，包括行政文书档案、会计档案、设备档案、实物档案、声像档案、基建档案、诉讼档案等，截止2012年12月全市归档数量为6542315卷，其中诉讼档案有6370465卷，2012年北京法院全年收卷240343卷。北京法院诉讼档案的数量占各类档案数量的98.4%。近年来由于法院案件量的攀升，归档卷宗量随之增长，“档多人少”的矛盾不断加剧，以及档案管理环节繁琐等问题，不能满足档案精细化管理的要求。档案的查找、归档、盘点工作量越来越大，一旦卷宗放错架或丢失，查找难度非常大。如果采用现代化的管理方式和手段来提高档案工作的水平，就能使档案工作在法院各项工作中充分发挥应有的作用，这样才能切实推进档案工作为审判服务、更好地践行司法为民的宗旨。基于现有的现实问题，迫切需要一种智能化的档案管理控制系统。
技术实现思路
针对如上所述的现有技术的问题，本专利技术提供一种智能化档案管理控制系统，用于对配置有档案标签的档案进行管理控制，所述档案放置在密集架内的具有编号的储位格内，所述档案标签为RFID标签，所述档案标签存储有预先分配的档案编号，并且，所述系统包括:中心数据库，所述中心数据库存储有储位格编号和该储位格存放的档案的编号的记录;天线，每一个储位格内安装有用于与所述档案标签通信的天线；用于所述天线通信的阅读器；中控系统，所述中控系统用于通过所述阅读器定位每一个储位格，并读取储位格内存放的档案标签，形成档案编号列表，将所述档案编号列表与所述记录相比较，得到不符的档案编号组成的排除列表，所述中控系统基于所述档案编号列表与所述记录的比较，或者所述排除列表与其他储位格的档案编号列表的比较，对于多出的档案编号确定为乱架。本专利技术还提供一种智能化档案管理控制方法，包括:步骤I)，为档案配置档案标签，该档案标签中存储有该档案的编号，所述档案标签为RFID标签；步骤2)，为存放档案的密集架的储位格编号，将档案编号与储位格编号相关联并作为记录存储；步骤3)，读取每一个储位格内存放的档案标签，形成档案编号列表,将所述档案编号列表与所述记录相比较，得到不符的档案编号组成的排除列表；步骤4)，基于所述档案编号列表与所述记录的比较，或者所述排除列表与其他储位格的档案编号列表的比较，对于多出的档案编号确定为乱架。本专利技术还提供一种智能化档案管理控制装置，包括:配置模块，所述配置模块用于为档案配置档案标签，该档案标签中存储有该档案的编号，所述档案标签为RFID标签，所述配置模块还用于为存放档案的密集架的储位格编号，将档案编号与储位格编号相关联并作为记录存储；比较模块，所述比较模块被配置为读取每一个储位格内存放的档案标签，形成档案编号列表，将所述档案编号列表与所述记录相比较，得到不符的档案编号组成的排除列表;判断模块，所述判断模块被配置为基于所述档案编号列表与所述记录的比较，或者所述排除列表与其他储位格的档案编号列表的比较，对于多出的档案编号确定为乱架本专利技术的档案管理控制系统能够对档案进行智能化管理，包括快速定位档案，智能盘点等。【专利附图】【附图说明】图1为本专利技术的改进的密集架的结构示意图；图2为本专利技术的天线架构图。图3为本专利技术的档案管理控制系统的一个实施例的结构示意图；图4为本专利技术的档案管理控制系统的另一个实施例的网络拓扑图；图5为本专利技术的档案管理控制方法的一个实施例的流程图；图6为本专利技术的档案管理控制方法的又一实施例的流程图；图7为本专利技术的档案管理控制方法的又一个实施例的流程图；图8为本专利技术的档案管理控制装置的功能模块图。【具体实施方式】根据本专利技术的第一方面，提出一种智能化档案管理控制系统。本专利技术的智能化档案管理控制系统应用于基于RFID技术改造的密集架和档案。RFID (Radio Frequency Identif ication,无线射频识别)，是“物联网”中的核心技术，是能够让物品“开口说话”的一种技术。一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它是集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，不仅涉及到射频技术和信息传输理论，也包括了密码学知识与半导体技术等学科，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别，非接触性是它的明显特征。在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。在新形势下随着RFID技术的日趋成熟，使用RFID技术进行档案管理是最佳的选择。与条形码技术相比，RFID技术具有以下优势:非接触式的数据采集、档案数据处理量较大、电子标签信息容量大、无人远程盘点自动化、电子标签使用寿命长、电子标签外观多样化、电子标签可重复使用、电子标签超强穿透性、电子标签较高安全性等。如图1所示，本专利技术的智能化档案管理控制系统包括中应用的密集架具有改进的结构。密集架包括多个储位格，用于存放档案。每个储位格具有该储位格的编号(编号预先分配)。优选地，为每个储位格分配一储位格标签1，所述储位格标签为RFID标签，一般地，所述储位格标签粘在储位格上方或下方的横梁上。优选地，每个密集架还可本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种智能化档案管理控制系统，其特征在于，用于对配置有档案标签的档案进行管理控制，所述档案放置在密集架内的具有编号的储位格内，所述档案标签为RFID标签，所述档案标签存储有预先分配的档案编号，并且，所述系统包括：中心数据库，所述中心数据库存储有储位格编号和该储位格存放的档案的编号的记录；天线，每一个储位格内安装有用于与所述档案标签通信的天线；用于所述天线通信的阅读器；中控系统，所述中控系统用于通过所述阅读器定位每一个储位格，并读取储位格内存放的档案标签，形成档案编号列表，将所述档案编号列表与所述记录相比较，得到不符的档案编号组成的排除列表，所述中控系统基于所述档案编号列表与所述记录的比较，或者所述排除列表与其他储位格的档案编号列表的比较，对于多出的档案编号确定为乱架。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：王利军，陈锐，王旸，李肖慧，白巍，牛轶，赵越，汲宇华，郭新会，张鹏，
申请(专利权)人：北京市第一中级人民法院，北京市勤天美信科技有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11