一种基于工作流的网络化数据协同报送统计系统及方法技术方案

本发明专利技术提供一种基于工作流设置的报表数据协同上报、挖掘、统计系统及方法，所述系统和方法采用工作流和即时通讯的方式，通过脚本驱动，使《表格系统》（如微软EXCEL或WPS）嵌入到后台数据管理平台中，设置各种流转规则提交任务和数据，并通过数据承载器进行数据的读取，保存到网络服务器，进而进行数据自动汇总、统计；本发明专利技术减轻了基层工作人员的工作量，最大限度消除了重复劳动，保证了数据准确性与时效性，固化了审批流程关键控制点真正起到了控制效果；解决了管理的弊端，可以异地数据审批多条线管理。

【技术实现步骤摘要】
【专利摘要】本专利技术提供一种基于工作流设置的报表数据协同上报、挖掘、统计系统及方法，所述系统和方法采用工作流和即时通讯的方式，通过脚本驱动，使《表格系统》（如微软EXCEL或WPS）嵌入到后台数据管理平台中，设置各种流转规则提交任务和数据，并通过数据承载器进行数据的读取，保存到网络服务器，进而进行数据自动汇总、统计；本专利技术减轻了基层工作人员的工作量，最大限度消除了重复劳动，保证了数据准确性与时效性，固化了审批流程关键控制点真正起到了控制效果；解决了管理的弊端，可以异地数据审批多条线管理。【专利说明】
: 本专利技术属于计算机互联网络技术、报表统计的即时通讯数据领域。具体涉及一种基于工作流设置的网络化数据协同报送、统计系统及方法，所述报送统计系统能够通过数据承载器将市场已有的通用表格系统(如微软EXCEL或WPS)与自有的数据管理系统、工作流管理、即时通讯集成为一个网络化业务数据协同处理平台。
技术介绍
: 大量企、事业业已存在着几百种“表格系统”(如微软EXCEL或WPS，以下简称:表格系统模板，并拥有许多经过使用培训的人员，表格系统的高效应用对大中型企、事业单位的工作效率和创新能力有很大帮助。但是现如今的主流表格系统(如微软EXCEL或WPS)主要用于单机或者网络上的简单文件共享使用，各业务部门使用表格系统进行灵活的信息收集、汇总、分析、报告等等工作中仍然存在大量繁琐的手工操作。而且大量零散的表格系统工作簿文件堆在一起，通常只用于汇总企业所需要整理的主要的管理指标，而不便于一目了然地反映每天各项工作的任务执行进度和情况。传统的大型企业要共享几十种表格系统工作簿，需要在多台服务器上建立庞大的表格系统共享文件夹体系，在文件夹下分门别类、分部门等等建立许多层的子文件夹；然后各个下级单位将上报的表格系统工作簿上传到自己应该传到的位置下，上级单位的人员再进行手工汇总，然后再将汇总出来的表格系统工作簿分级上报…… 传统的表格系统应用 系统通常需要用户不断地“上传、下载”表格系统工作簿，操作繁琐而且时间长。而传统的专门定制的统计上报软件，往往又需要安装数据库、定制数据库表、设计数据库表字段、设置字段的类型长度默认值，等等。不但设置繁杂，而且程序一旦交付，就难以适应日常工作中表格动态变化的需求，也给后期维护带来了巨大麻烦。
技术实现思路
: 本专利技术针对现有的软件系统不能满足企、事业单位实时多变的需求调整，提出了一种采用即时通讯工具方式将工作流和表格系统(如微软EXCEL或WPS)、数据管理系统集成为一体的系统和方法，来解决随时可变的需求。本专利技术是一种基于工作流设置的网络数据协同报表统计系统及方法，并具有即时通讯功能。通过设置各种流转规则，对表格数据的自动抽取并保存到服务器上，提出一种将各种客户端软件业务数据的进行抽取和保存的框架，方便于各种客户端软件进行协同，为各种客户端软件提供工作流设计、工作流驱动、各种客户端软件之间的数据转换协同平台。所述方法和系统是采用工作流加即时通讯的方式，通过设置各种流转规则提交任务和数据，并应用脚本驱动，使表格系统嵌入到本系统中，通过数据承载器进行表格系统数据的读取，保存到服务器系统上；具有即时通讯功能；本专利技术的系统是可以实现基于互联网的具有即时通讯功能的数据协同报送统计系统。将即时通讯、工作流设置与传统已有的表格系统紧密结合，使得工作的派发和接收可以从服务器即时推送到用户桌面。客户只要打开电脑程序运行，直到下班关闭程序一整天所接收的任务，都是即时主动推送到桌面，不需要到系统上进行查询。本专利技术的即时通讯类软件的界面框架，它与QQ操作界面相似，会使用QQ就会使用本系统。即时通讯是一种基于TCP、HTTP的自定义的通讯协议，制定了几百种信令以保证这个各种复杂功能的运行。本专利技术的工作流方式，是以工作的流程来生成系统平台的工作流；工作流上能设置接收工作人员的信息，工作流上设置信息就是直接向服务端填写信息；工作流的维护主要特征是对维护的人员专业要求的比较低。流转规则:规则线采用多个条件组合的执行规则；所述规则线包括转发规则、回退规则、通知规则、合并规则等。规则线上可以设置各种流转规则提交任务和数据:例如通过转发规则来请求平台提交任务；返回数据是通过规则线上的回退规则；任务发起人可以主动发起并设置通知规则、多个规则同时会用到采用合并规则并将多个规则写在一条规则线，规则上不需要编写代码即可设计出复杂的业务流程，最终用户的管理员也可以通过调整流程规则快速适应业务需求的变更。数据承载器:数据承载器是表格系统与本系统对接时的桥梁，用户通过对表格系统的样式规范的设计，把表格系统引用给数据承载器。所述数据承载器命名的具体要求以客户为标准，作为现实中的表的具体体现，“数据承载器”所包含的内容不仅仅是表样，同时还包括相关的填表规定，如:填写的项目的规定:哪些地方应该填数据、填什么类型的数据、哪些栏目是必填项，等等。在数据承载器中，这类规定称为“数据承载器命名”。数据承载器规范，填写的规范化要求:哪些栏目必须如何填写。比如，企业生产统计填报上的进、销、存数据要规范，要保持同项填写内容数据类型都一致，这类规定称为“数据承载器规范”，在表格系统中就可以设置。数据承载器中的数据是存储在网络服务器上的，可以是局域网也可以是互联网；所述数据承载器中的数据可以进行分点式读取数据，也可以进行集中式读取数据，其中分点式读取数据，分点式读取数据就是查询服务器中每个承载器中的数据，分点式读取数据根据指定的条件来进行读取。集中式读取数据，整个系统中有的数据是整体存储在服务器上的数据承载器上的，按照特定的条例来读取一段时间里面的数据。脚本驱动，通过将模板引擎和数据可视化工作流相结合，为报表单控制面板提供丰富、有效的内容信息。比如=VBA脚本驱动是作为表格系统(如微软EXCEL)和系统平台的接口，通过VBA脚本驱动，可以使表格系统镶嵌到我们的系统中；本次专利技术中的VBA脚本驱动不单单支持表格系统，MS Word也是可以支持的，只要能有使用VBA语言开发都能使用我们的VBA脚本驱动。其中数据源的范围是根据映射的区域来规定的；映射中的范围是随时可以更改的；数据源中的数据类型是可变化的，字符、数值、时间等等都在一个区域存储。所述系统包含以下模块: 工作流设计模块:系统服务器端可以代替人工自动处理任何任务的流转操作，保证高效率、准确地进行任务派发工作。系统服务器端可以通过指定用户、部门单位、角色等方式来计算哪些人员应当处理任务，是共同处理同一个任务还是各自复制一个独立的任务，结合表格系统模板还可以处理“前一任务提交人、工作流提交人”等等复杂的任务授权要求。所述模块实现了无限级、灵活而简洁的组织架构配置功能。可以随时使用鼠标拖拉的方式，为单位部门设置上下级单位部门，将人员调整到其它部门，为人员设置角色。除了在系统的任务界面客户端上发起任务，也可以通过本系统的地图功能发起任务。通过将任务定位点拖到地图上(或者通过在“地址”中录入信息并经过本系统自动查找地址的经纬度)，然后选择“任务类型”，可直接录入所发起的任务内容。这样，之后的所有任务即带有经纬度地理坐标信息。通过在工作流图设计功能中设置的模板所配置的标注图标(包括支持8个方向本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种基于工作流设置的网络化数据协同报送统计的方法，所述方法采用工作流加即时通讯的方式，应用脚本驱动使表格系统嵌入到数据管理系统中，设置各种流转规则提交任务和数据，通过数据承载器进行表格系统数据的抽取，保存到网络服务器系统上，进行汇总、统计和分析，并具有即时通讯功能。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：郁建林，
申请(专利权)人：郁建林，
类型：发明
国别省市：北京;11