一种基于数据更新的文档管理方法及文档管理系统技术方案

本发明专利技术涉及数据处理领域，揭示了一种基于数据更新的文档管理方法及文档管理系统。所述方法包括：检测到新文档更新时，获取更新内容并为更新内容设置版本编号；将更新内容以及版本编号关联储存至更新日志中；检测到查看指令时，在更新日志中确定出最新的版本编号作为目标版本编号；根据目标版本编号在更新日志中确定出目标更新内容；根据目标更新内容更新全量文档并输出。实施上述方法，能够提高用户在处理时效性较高的问题时的效率。

A Document Management Method and Document Management System Based on Data Updating

The invention relates to the field of data processing, and discloses a document management method and a document management system based on data update. The method includes: acquiring the updated content and setting the version number for the updated content when new document updates are detected; storing the updated content and version number in the update log; determining the latest version number as the target version number in the update log when checking instructions are detected; and determining the target update content in the update log according to the target version number; Update the entire document according to the target content and output it. Implementing the above method can improve the efficiency of users in dealing with the problem of high timeliness.

【技术实现步骤摘要】
一种基于数据更新的文档管理方法及文档管理系统
本专利技术涉及数据处理领域，特别涉及一种基于数据更新的文档管理方法及文档管理系统。
技术介绍
目前的文档管理系统中储存的所有文档称为该系统的全量文档，其是由系统开发人员定期更新的，但更新频率不高。在实践中发现，当用户要从文档管理系统中获取新文档以解决一些时效性较高的问题时，可能其所需的新文档还未更新到文档管理系统的全量文档中，而且由于文档管理系统的更新操作是由开发人员进行的，所以用户并不清楚具体的更新情况，用户只有去询问系统开发人员才能确认自己需要的新文档是否已经上传更新，导致用户在处理时效性较高的问题时效率很低。
技术实现思路
为了能够提高用户在处理时效性较高的问题时的效率，本专利技术提供了一种基于数据更新的文档管理方法及文档管理系统。本专利技术实施例第一方面公开了一种基于数据更新的文档管理方法，所述方法包括：检测到新文档更新时，获取更新内容并为所述更新内容设置版本编号；将所述更新内容以及所述版本编号关联储存至更新日志中；检测到查看指令时，在所述更新日志中确定出最新的版本编号作为目标版本编号；根据所述目标版本编号在所述更新日志中确定出目标更新内容；根据所述目标更新内容更新全量文档并输出。作为一种可选的实施方式，在本专利技术实施例第一方面中，在所述检测到新文档更新时，获取更新内容并为所述更新内容设置版本编号之后，以及将所述更新内容以及所述版本编号关联储存至更新日志中之前，所述方法还包括：根据所述更新内容确定出至少一个检索标签；将至少一个所述检索标签作为所述版本编号的备注信息；以及，所述将所述更新内容以及所述版本编号关联储存至更新日志中，包括：将所述更新内容、所述版本编号以及至少一个所述检索标签关联储存至更新日志中。作为一种可选的实施方式，在本专利技术实施例第一方面中，所述检测到查看指令时，在所述更新日志中确定出最新的版本编号作为目标版本编号，包括：检测到查看指令时，判断是否检测到用户输入的版本编号；如果检测到所述用户输入的版本编号，将所述用户输入的版本编号作为所述目标版本编号；如果未检测到所述用户输入的版本编号，则在所述更新日志中确定出最新的版本编号作为所述目标版本编号。作为一种可选的实施方式，在本专利技术实施例第一方面中，所述如果检测到所述用户输入的版本编号，将所述用户输入的版本编号作为目标版本编号，包括：如果检测到所述用户输入的版本编号，获取用户的身份信息并根据所述用户的身份信息判断所述用户的查看权限等级；如果所述用户的查看权限等级允许查看所述用户输入的版本编号对应的全量文档，则将所述用户输入的版本编号作为目标版本编号。作为一种可选的实施方式，在本专利技术实施例第一方面中，所述根据所述目标更新内容更新全量文档并输出，包括：为所述目标更新内容指定一个目标记号；根据所述目标更新内容更新全量文档，并在更新后的全量文档中将与所述目标更新内容对应的文档用所述目标记号标记；输出包含所述目标记号的全量文档。作为一种可选的实施方式，在本专利技术实施例第一方面中，在所述输出包含所述目标记号的全量文档之后，所述方法还包括：检测到文档纠错指令时，获取用户确定的待纠错文档；确定所述待纠错文档的第一目标记号对应的第一目标更新内容；根据所述第一目标更新内容查询更新所述第一目标更新内容的更新人员的信息并输出。作为一种可选的实施方式，在本专利技术实施例第一方面中，所述方法还包括：获取所述待纠错文档的储存路径以及用户的错误反馈信息；根据所述储存路径以及所述错误反馈信息生成错误报表；获取所述更新人员的信息中记录的通讯地址，将所述错误报表发送至所述通讯地址。本专利技术实施例第二方面公开了一种文档管理系统，所述系统包括：第一获取单元，用于在检测到新文档更新时，获取更新内容并为所述更新内容设置版本编号；储存单元，用于将所述更新内容以及所述版本编号关联储存至更新日志中；第一确定单元，用于在检测到查看指令时，在所述更新日志中确定出最新的版本编号作为目标版本编号；第二确定单元，用于根据所述目标版本编号在所述更新日志中确定出目标更新内容；输出单元，用于根据所述目标更新内容更新全量文档并输出。本专利技术实施例第三方面公开了一种电子设备，所述电子设备包括：处理器；存储器，所述存储器上存储有计算机可读指令，所述计算机可读指令被所述处理器执行时，实现本专利技术实施例第一方面公开的基于数据更新的文档管理方法。本专利技术实施例第四方面公开了一种计算机可读存储介质，其存储计算机程序，所述计算机程序使得计算机执行本专利技术实施例第一方面公开的基于数据更新的文档管理方法。本专利技术的实施例提供的技术方案可以包括以下有益效果：本专利技术所提供的基于数据更新的文档管理方法包括如下步骤：检测到新文档更新时，获取更新内容并为更新内容设置版本编号；将更新内容以及版本编号关联储存至更新日志中；检测到查看指令时，在更新日志中确定出最新的版本编号作为目标版本编号；根据目标版本编号在更新日志中确定出目标更新内容；根据目标更新内容更新全量文档并输出。此方法下，文档管理系统可以在检测到新文档更新时，自动获取更新内容并储存至更新日志中，在检测到用户的查看指令时，结合更新日志确定出最新版本的全量文档输出给用户，可以提高用户处理时效性较高的问题时的效率；另外，为每次更新的内容设置版本编号，可以为用户提供一个更新的指标，以让用户可以快速了解系统所能支持的最新版本的全量文档是哪一个版本，进而确定自己所需的文档是否已经更新。应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性的，并不能限制本专利技术。附图说明此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本专利技术的实施例，并于说明书一起用于解释本专利技术的原理。图1是本专利技术实施例公开的一种装置的结构示意图；图2是本专利技术实施例公开的一种基于数据更新的文档管理方法的流程示意图；图3是本专利技术实施例公开的另一种基于数据更新的文档管理方法的流程示意图；图4是本专利技术实施例公开的又一种基于数据更新的文档管理方法的流程示意图；图5是本专利技术实施例公开的一种文档管理系统的结构示意图；图6是本专利技术实施例公开的另一种文档管理系统的结构示意图；图7是本专利技术实施例公开的又一种文档管理系统的结构示意图。具体实施方式这里将详细地对示例性实施例执行说明，其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本专利技术相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本专利技术的一些方面相一致的装置和方法的例子。实施例一本专利技术的实施环境可以是电子设备，例如智能手机、平板电脑、台式电脑。电子设备中所存储的图像可以是：从互联网下载的图像；通过无线连接或有线连接接收的图像；通过自身所内置摄像头拍摄得到的图像。图1是本专利技术实施例公开的一种装置的结构示意图。装置100可以是上述电子设备。如图1所示，装置100可以包括以下一个或多个组件：处理组件102，存储器104，电源组件106，多媒体组件108，音频组件110，传感器组件114以及通信组件116。处理组件102通常控制装置100的整体操作，诸如与显示，电话呼叫，数据通信，相机操作以及记录操作相关联的操作等。处理组件102可以包括一个或多个处理器118本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于数据更新的文档管理方法，其特征在于，所述方法包括：检测到新文档更新时，获取更新内容并为所述更新内容设置版本编号；将所述更新内容以及所述版本编号关联储存至更新日志中；检测到查看指令时，在所述更新日志中确定出最新的版本编号作为目标版本编号；根据所述目标版本编号在所述更新日志中确定出目标更新内容；根据所述目标更新内容更新全量文档并输出。

【技术特征摘要】
1.一种基于数据更新的文档管理方法，其特征在于，所述方法包括：检测到新文档更新时，获取更新内容并为所述更新内容设置版本编号；将所述更新内容以及所述版本编号关联储存至更新日志中；检测到查看指令时，在所述更新日志中确定出最新的版本编号作为目标版本编号；根据所述目标版本编号在所述更新日志中确定出目标更新内容；根据所述目标更新内容更新全量文档并输出。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述检测到新文档更新时，获取更新内容并为所述更新内容设置版本编号之后，以及将所述更新内容以及所述版本编号关联储存至更新日志中之前，所述方法还包括：根据所述更新内容确定出至少一个检索标签；将至少一个所述检索标签作为所述版本编号的备注信息；以及，所述将所述更新内容以及所述版本编号关联储存至更新日志中，包括：将所述更新内容、所述版本编号以及至少一个所述检索标签关联储存至更新日志中。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述检测到查看指令时，在所述更新日志中确定出最新的版本编号作为目标版本编号，包括：检测到查看指令时，判断是否检测到用户输入的版本编号；如果检测到所述用户输入的版本编号，将所述用户输入的版本编号作为所述目标版本编号；如果未检测到所述用户输入的版本编号，则在所述更新日志中确定出最新的版本编号作为所述目标版本编号。4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述如果检测到所述用户输入的版本编号，将所述用户输入的版本编号作为目标版本编号，包括：如果检测到所述用户输入的版本编号，获取用户的身份信息并根据所述用户的身份信息判断所述用户的查看权限等级；如果所述用户的查看权限等级允许查看所述用户输入的版本编号对应的全量文档，则将所述用户输入的版本编号作为目标版本编号。5.根据权利...

【专利技术属性】
技术研发人员：秦勇，
申请(专利权)人：平安科技深圳有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44