文档管理系统和处理设备技术方案

文档管理系统和处理设备。一种文档管理系统包括管理设备和多个处理设备。所述多个处理设备中的每一个处理设备包括获取单元和发送器。所述获取单元获取文档和关于所述文档被发送至的目的地的信息。所述发送器将所述文档的元数据发送至所述管理设备并且将从所述文档生成的受保护文档发送至所述目的地。所述元数据包括关于所述目的地的信息。所述管理设备包括存储器和响应单元。所述存储器存储从所述多个处理设备接收到的文档的元数据。所述响应单元通过返回存储在所述存储器中的所述文档的元数据来响应对与文档对应的元数据的请求。

【技术实现步骤摘要】
文档管理系统和处理设备
本专利技术涉及文档管理系统和处理设备。
技术介绍
在日本特开平7-239828号公报中公开的系统中，从具有带显示装置或者打印机的计算机的多个用户接收对文档的请求、以及唯一用户识别信息。然后，向版权服务器认证来自多个用户的请求。然后，版权服务器指挥文档服务器对各个请求执行合适的认证。响应于该指挥，文档服务器为各个经过认证的请求创建唯一地编码的、压缩的并且加密的文档，并且通过连通各个经过认证的请求用户的对应代理的网络将这些文档转发至各个经过认证的请求用户，各个代理选自显示器代理和打印机代理。对应于多个用户中的每一个用户，对文档进行唯一编码。最后，在各个代理处对文档进行解密和解压缩，并且使文档仅在响应于接收到经过认证的请求用户提供给代理的正确私钥时方才可用。日本特开平9-223130号公报描述了一种向文档分配唯一文档标识符以维持文档标识符的唯一性的机制。在向用户提供文档的系统中，将期望文档登记在系统中的装置生成表示有关该文档的属性信息的元数据，将生成的元数据与文档相关联地保持，并且通过使用元数据来提供或者管理文档。在这种类型的系统中，如果系统中存在登记文档的多个设备，那么，为了获取某个文档的元数据，必须识别已经登记该文档的设备并且从识别到的设备获取元数据。
技术实现思路
因此，本专利技术的目的是当系统中存在生成输入文档的元数据的多个处理设备时在无需识别已经生成目标文档的元数据的处理设备的情况下获取目标文档的元数据。根据本专利技术的第一方面，提供了一种文档管理系统，所述文档管理系统包括管理设备以及多个处理设备。所述多个处理设备中的每一个处理设备包括获取单元和发送器。所述获取单元获取文档和关于所述文档被发送至的目的地的信息。所述发送器将所述文档的元数据发送至所述管理设备并且将从所述文档生成的受保护文档发送至所述目的地。所述元数据包括关于所述目的地的信息。所述管理设备包括存储器和响应单元。所述存储器存储从所述多个处理设备接收到的文档的元数据。所述响应单元通过返回存储在所述存储器中的文档的元数据来响应对与该文档对应的元数据的请求。根据本专利技术的第二方面，所述文档管理系统还包括查看装置。所述查看装置包括第一接收器和第二接收器。所述第一接收器接收来自所述多个处理设备中的一个处理设备的所述受保护文档。所述第二接收器接收来自所述管理设备的与所述受保护文档对应的所述元数据。根据本专利技术的第三方面，所述查看装置还包括认证单元和呈现单元。所述认证单元对使用所述查看装置的用户进行认证。当所述查看装置和所述认证单元所认证的所述用户的组合与所述第二接收器接收到的所述元数据中的关于所述目的地的信息指示的目的地用户和目的地查看装置的组合匹配时，所述呈现单元解除对所述受保护文档的保护以获得保护解除文档，并且将所述保护解除文档呈现给所述用户。根据本专利技术的第四方面，所述受保护文档通过对所述获取单元获取的所述文档执行加密处理来生成。所述多个处理设备中的每一个处理设备还包括控制器。所述控制器执行控制，以在用于生成从所述发送器发送的所述受保护文档的所述加密处理期间发现了脆弱性时通过对所述文档执行第二加密处理来生成第二受保护文档，所述第二加密处理是期间未发现脆弱性的处理，并且使用所述发送器将所述第二受保护文档发送至在所述目的地处的所述查看装置。根据本专利技术的第五方面，所述控制器还执行控制，以使在所述目的地处的所述查看装置删除利用期间发现了脆弱性的所述加密处理而生成的所述受保护文档。根据本专利技术的第六方面，所述多个处理设备中的每一个处理设备位于多个本地网络中的一个本地网络上，所述多个本地网络中的每个本地网络与所述多个处理设备中的一个处理设备相关联。所述管理设备位于外部网络上。所述外部网络在相应处理设备所在的所述本地网络外部并且连接至所述本地网络。所述查看装置的所述第一接收器从所述多个处理设备中连接至所述查看装置所连接的本地网络的处理设备接收所述受保护文档。所述查看装置的所述第二接收器从位于所述外部网络上的所述管理设备接收与所述受保护文档对应的所述元数据。根据本专利技术的第七方面，提供了一种处理设备，所述处理设备包括获取单元和发送器。所述获取单元获取文档和关于所述文档被发送至的目的地的信息。所述发送器将所述文档的元数据发送至管理设备并且将从所述文档生成的受保护文档发送至所述目的地。所述元数据包括关于所述目的地的信息。所述管理设备配置为管理关于从包括所述处理设备在内的多个处理设备发送的文档的管理信息。根据本专利技术的第八方面，所述受保护文档通过对所述获取单元获取的所述文档执行加密处理来生成。所述处理设备还包括控制器。所述控制器执行控制，以在用于生成从所述发送器发送的所述受保护文档的所述加密处理期间发现了脆弱性时通过对所述文档执行第二加密处理来生成第二受保护文档，所述第二加密处理是期间未发现脆弱性的处理，并且使用所述发送器将所述第二受保护文档发送至所述目的地。根据本专利技术的第九方面，所述控制器还执行控制，以使在所述目的地删除利用期间发现了脆弱性的所述加密处理而生成的所述受保护文档。根据本专利技术的第一至第三或者第七方面，可以当系统中存在生成输入文档的元数据并且将该元数据发送至目的地的多个处理设备时在无需识别已经生成目标文档的元数据的处理设备的情况下获取目标文档的元数据。根据本专利技术的第四或者第八方面，可以允许目的地使用通过使用期间未发现脆弱性的第二加密处理而生成的第二受保护文档，而不是通过使用期间发现了脆弱性的加密处理而生成的受保护文档。根据本专利技术的第五或者第九方面，可以防止通过使用发现了脆弱性的加密处理而生成的受保护文档的未授权使用。根据本专利技术的第六方面，可以防止处理设备保持的受保护文档泄漏到在该处理设备所在的本地网络外的外部网络。另外，当位于本地网络外部时，已经接收到受保护文档的查看装置可以从管理设备获取元数据，从而实现受保护文档的查看。附图说明下面将基于以下附图详细描述本专利技术的示例性实施方式，其中：图1图示了文档管理系统的示例配置；图2图示了通过使用文档管理系统来分发和查看文档的概况；图3示例性地图示了元数据的数据内容；图4示例性地图示了由用户ID服务器管理的数据内容；图5示例性地图示了由DID服务器管理的数据内容；图6示例性地图示了由处理设备管理服务器管理的数据内容；图7示例性地图示了处理设备的配置和在该处理设备中存储的数据内容；图8图示了在文档管理系统中进行文档分发和查看的流程；图9图示了用于输入属性数据的示例输入画面；图10图示了示例选项设置画面；图11图示了示例列表画面；图12图示了包括组织内部管理系统的示例系统配置；图13图示了用户通过使用该用户登记在其中的处理设备来获取文档的元数据并且查看该文档的示例处理流程；图14图示了用户通过使用该用户未登记在其中的处理设备将文档登记到文档管理系统的示例处理流程；图15图示了DID的数据内容的示例；图16是示例性地图示了由处理设备管理服务器执行的处理设备状态检查处理的流程图；图17是图示了由处理设备管理服务器执行的处理设备状态检查处理的另一示例的流程图；以及图18是示例性地图示了当在加密软件中找到脆弱性时由处理设备执行的处理的流程图。具体实施方式图1图示了根据示例性实施方式的文档管理系统的示意配置。纸质文档本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文档管理系统，所述文档管理系统包括：管理设备；以及多个处理设备，所述多个处理设备中的每一个处理设备包括：获取单元，所述获取单元获取文档和关于所述文档被发送至的目的地的信息；以及发送器，所述发送器将所述文档的元数据发送至所述管理设备并且将从所述文档生成的受保护文档发送至所述目的地，所述元数据包括关于所述目的地的信息，所述管理设备包括：存储器，所述存储器存储从所述多个处理设备接收到的文档的元数据；以及响应单元，所述响应单元通过返回存储在所述存储器中的文档的元数据来响应对与该文档对应的元数据的请求。

【技术特征摘要】
2017.03.17 JP 2017-0528501.一种文档管理系统，所述文档管理系统包括：管理设备；以及多个处理设备，所述多个处理设备中的每一个处理设备包括：获取单元，所述获取单元获取文档和关于所述文档被发送至的目的地的信息；以及发送器，所述发送器将所述文档的元数据发送至所述管理设备并且将从所述文档生成的受保护文档发送至所述目的地，所述元数据包括关于所述目的地的信息，所述管理设备包括：存储器，所述存储器存储从所述多个处理设备接收到的文档的元数据；以及响应单元，所述响应单元通过返回存储在所述存储器中的文档的元数据来响应对与该文档对应的元数据的请求。2.根据权利要求1所述的文档管理系统，所述文档管理系统还包括：查看装置，所述查看装置包括：第一接收器，所述第一接收器接收来自所述多个处理设备中的一个处理设备的所述受保护文档；以及第二接收器，所述第二接收器接收来自所述管理设备的与所述受保护文档对应的所述元数据。3.根据权利要求2所述的文档管理系统，其中所述查看装置还包括：认证单元，所述认证单元对使用所述查看装置的用户进行认证；以及呈现单元，当所述查看装置和所述认证单元所认证的所述用户的组合与所述第二接收器接收到的所述元数据中的关于所述目的地的信息指示的目的地用户和目的地查看装置的组合匹配时，所述呈现单元解除对所述受保护文档的保护以获得保护解除文档，并且将所述保护解除文档呈现给所述用户。4.根据权利要求2或3所述的文档管理系统，其中所述受保护文档通过对所述获取单元获取的所述文档执行加密处理来生成；以及所述多个处理设备中的每一个处理设备还包括：控制器，所述控制器执行控制，以在用于生成从所述发送器发送的所述受保护文档的所述加密处理期间发现了脆弱性时通过对所述文档执行第二加密处理来生成第二受保护文档，所述第二加密处理是期间未发现脆弱性...

【专利技术属性】
技术研发人员：神谷成树，伊与田哲男，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：日本,JP