一种自动判断工作流程流转节点的方法技术

针对传统工作流程节点流转效率低下、扩展性不高等缺点，本发明专利技术介绍了一种自动判断工作流程流转节点的方法。系统管理员通过设置某一业务的处理流程和审批条件，可以改变业务的处理规则，安排不同的人员进行审批操作，这样既保证了公司的信息安全，使总经理能从整体上把握企业的运营发展状态，又能放权给部下，使其在一定的范围内可以自由裁决，充分发挥员工主人翁的意识，增强员工的企业认同感、归属感。

【技术实现步骤摘要】
【专利摘要】针对传统工作流程节点流转效率低下、扩展性不高等缺点，本专利技术介绍了。系统管理员通过设置某一业务的处理流程和审批条件，可以改变业务的处理规则，安排不同的人员进行审批操作，这样既保证了公司的信息安全，使总经理能从整体上把握企业的运营发展状态，又能放权给部下，使其在一定的范围内可以自由裁决，充分发挥员工主人翁的意识，增强员工的企业认同感、归属感。【专利说明】
公司业务管理系统由众多人员使用，不同人员具有不同的处理权限，本专利技术涉及。本专利技术属于计算机
。
技术介绍
近年来，越来越多的企业开展了业务流程再造和流程优化的工作，提炼并制定了相应的流程图、流程文件及流程运作机制，向流程化管理、精细化管理要效率、要效益，促进了企业核心竞争力的提升。企业在经营过程中会时时发生各种各样的业务，如采购、借款、报销等。不同的人员处于某一业务的特定位置，因其岗位级别不同导致其具有不同的访问权限，例如有的业务需要三个人相继审批才能通过，有的业务当满足一定条件时，只需一人审批即可；有的先由总经理审批，其他人员才能审批，有的可直接由非总经理人员审批。传统的流程节点流转是按照事先制定的、不可更改的次序来进行，对于业务具体执行的进度、状态，各相关人员都不太清楚，只有等到口头通知时，具体执行人员才匆忙审批。这样不仅降低了工作效率，甚至还可能给公司造成重大损失。此外，传统的流程节点流转不能实时反映业务流程规则的变化，其扩展性不高。
技术实现思路
针对传统工作流程节点流转效率低下、扩展性不高等缺点，本专利技术介绍了。系统管理员通过设置某一业务的处理流程和审批条件，可以改变业务的处理规则，安排不同的人员进行审批操作，这样既保证了公司的安全，使总经理能从整体上把握企业的运营发展状态，又能放权给部下，使其在一定的范围内可以自由裁决，充分发挥员工主人翁的意识，增强员工的企业认同感、归属感。具体步骤如下(此处以借款审批流程为例): 步骤1:管理员登录系统，在相关页面设置报销流程(包括总经理审批条件和选择财务审批人，财务审批人只能是公司目前在职人员，实习人员和离职人员不能选)，如图1所示。当员工申请借款的金额超过总经理审批条件所规定的金额时(此处为500元)，则必须先由总经理审批，然后才转交财务人员审批；当员工申请借款的金额未超过总经理审批条件所规定的金额时(此处为500元)，则直接由财务人员审批，不必经过总经理审批。步骤2:普通员工登录系统，在个人中心界面中填写借款申请，此处填写两个借款单(一个借款总额超过500元，一个未超过500元)，分别如图2、图3所示。申请后的借款列表界面如图4所示。步骤3:员工单击操作栏的提交按钮，则将这两条借款申请进行提交。步骤4:总经理登录系统，到财务管理子系统查看借款申请，如图5所示。由于步骤I中设置总经理的审批条件为借款金额大于500元，因此此处只显示总经理未审批且借款金额大于500元的借款申请。单击操作栏中的审批按钮可以进行审批操作。步骤5:财务人员登录系统，到财务管理子系统中查看借款申请，如图6所示。这里显示借款金额超过500元且已被总经理审批的借款申请，以及借款金额小于500元的借款申请。若借款金额超过500元的借款申请未被总经理审批通过，则该借款申请不会出现在该界面中。单击操作栏中的审批按钮可以进行审批操作，若审批不通过，则会在 申请人:的个人中心中高亮显示。步骤6:借款 申请人:登录系统，查看借款申请状态，如图7所示。审批退回的借款申请可再次进行编辑、提交。通过该方法，可以自动判断借款申请的工作流程流转节点，各类人员可随时登陆系统查看各自的职责及其能进行的操作，以便相互协作、沟通，优化了工作流程。【专利附图】【附图说明】图1为设置借款审批流程界面。图2为请款总额超过500元的借款单。图3为请款总额未超过500元的借款单。图4为借款单列表界面。图5为总经理审批界面。图6为财务人员审批界面。图7为查看借款申请状态【具体实施方式】实施例一 使用Microsoft Visual Studi0.NET开发工具开发客户端运行软件,使用市场上专用的数据库管理工具SQL Server 2008建立系统所需要的数据库，具体方式为: (1)借款流程设置模块——设置总经理审批条件，选择财务审批人员； (2)员工借款申请模块——设置申请借款的时间、金额、原因； (3)总经理与财务人员审批模块一根据登录人员的不同检索借款单数据库，为不同的登录人员显示不同的数据，其重点是判断在借款流程模块中设置的条件； (4 )数据库——用于存放各种数据信息，它由以下几部分组成: 借款流程设置表FinanceJkdSet——用于记录借款流程中所设置的总经理审批金额以及财务审批人员的ID号；借款单表Finance_JKD、Finance_JKDDetail-用于记录公司所有员工的借款申请，其中Finance_JKDDetail为借款明细，Finance_JKD为借款单主表，两表之间通过父ID号进行关联。除上述实施例外，本专利技术还可以有其他实施方式。凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本专利技术要求的保护范围。【权利要求】1.本专利技术所介绍的自动判断工作流程流转节点的方法能根据管理员的需要随时改变业务处理规则和流程，各类人员在其职责范围内可相互协作，使得业务流程更加规范、灵活，提高了工作效率。2.设置业务流程的方法，该流程中设置的审批数字、人员姓名是将来业务实际发生时的参考依据，不同的审批人员将处理不同的数据，不同的业务也将判断此条件而进行不同的工作节点流转。3.审批通过时实时生成单号，该单号具有统一的格式，且随时间顺序递增。4.审批未通过时，必须填写审批意见，以便 申请人:可以了解原因，并根据此审批意见来重新修改申请单，再次进行提交。5.不同的申请单在不同的人员、不同的状态具有不同的处理规则。【文档编号】G06Q10/06GK103745283SQ201210393163【公开日】2014年4月23日 申请日期:2012年10月17日 优先权日:2012年10月17日 【专利技术者】不公告专利技术人 申请人:镇江雅迅软件有限责任公司本文档来自技高网...

【技术保护点】
本专利技术所介绍的自动判断工作流程流转节点的方法能根据管理员的需要随时改变业务处理规则和流程，各类人员在其职责范围内可相互协作，使得业务流程更加规范、灵活，提高了工作效率。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：不公告发明人，
申请(专利权)人：镇江雅迅软件有限责任公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32